北京品牌活动开展协议书

北京品牌活动开展协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：北京盛世华章文化传播有限公司

甲方地址：北京市朝阳区光华路1号世纪财富中心A座15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式工作电话）移动电话）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京星光璀璨活动策划有限公司

乙方地址：北京市海淀区中关村南大街2号科技大厦B座8层801室

乙方法定代表人/负责人：李明

乙方联系方式工作电话）移动电话）

**协议简介**

鉴于甲方拟在北京市举办一场以“创新引领未来”为主题的年度品牌活动，旨在提升企业形象、拓展市场影响力并促进业务合作；

鉴于乙方具备专业的活动策划、执行及资源整合能力，能够为甲方提供全方位的品牌活动服务；

基于双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议。

本协议的签订及履行旨在明确双方在品牌活动开展过程中的权利与义务，确保活动顺利进行并达到预期目标。甲方委托乙方负责活动的整体策划、与执行，乙方应按照甲方的要求及本协议约定提供服务。双方将共同遵守本协议各项条款，共同推进活动的成功举办。本协议的背景及前提条件包括但不限于甲方对活动内容、形式、规模及预算的要求，以及乙方对活动执行能力的承诺。双方均应基于本协议的约定履行各自责任，确保活动符合法律法规及相关行业规范，并实现甲方设定的品牌推广目标。

双方在签订本协议前已充分沟通活动需求，并就活动的基本框架达成共识。本协议的签订是双方合作的基础，任何一方均应严格依照协议约定履行义务，任何违反本协议的行为均可能导致合同解除或赔偿责任。本协议的履行将直接影响双方的合作关系及活动成果，因此双方均应本着严肃、认真的态度对待本协议的各项条款。通过本协议的签订，双方将正式确立合作关系，并共同推动品牌活动的顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在“创新引领未来”年度品牌活动（以下简称“本次活动”）中的权利与义务，确保活动按照甲方的要求和预算顺利策划、与执行，最终达成提升甲方品牌形象、拓展市场影响力及促进业务合作的目标。本协议涉及的具体内容包括但不限于：活动主题的确定、活动时间与地点的安排、活动流程与内容的策划、场地布置与设备租赁、嘉宾邀请与接待、宣传推广方案的实施、活动现场执行与管理、人员配备与职责分工、预算编制与费用结算、风险管理与应急预案等。双方将依据本协议的约定，共同推动本次活动的筹备与执行工作，确保活动成果符合甲方预期。

第二条定义

1.**活动**：指由甲方委托乙方策划并执行的“创新引领未来”年度品牌活动。

2.**活动策划**：指乙方根据甲方需求，制定活动方案，包括活动主题、流程、内容、预算等。

3.**活动执行**：指乙方负责活动的具体实施，包括场地布置、设备租赁、人员安排、现场管理等。

4.**宣传推广**：指乙方为提升活动知名度而采取的宣传措施，包括线上推广、媒体合作、物料制作等。

5.**预算**：指甲方为本次活动提供的资金支持，包括策划费、执行费、宣传费等。

6.**违约责任**：指任何一方违反本协议约定应承担的责任，包括赔偿损失、解除合同等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权对乙方提交的活动策划方案进行审核，并提出修改意见。

(2)甲方有权要求乙方按照协议约定的时间节点完成各项任务。

(3)甲方有权对乙方的活动执行过程进行监督，确保活动符合协议要求。

(4)甲方应按照协议约定向乙方支付活动费用，并提供必要的支持和配合。

(5)甲方应确保活动内容的合法性，并对活动过程中可能产生的风险进行评估和管理。

(6)甲方应按时提供活动所需的相关资料和信息，确保乙方能够顺利开展活动策划和执行工作。

(7)甲方应配合乙方进行嘉宾邀请、媒体对接等事宜，确保活动顺利进行。

(8)甲方应承担活动过程中产生的其他相关费用，如税费、杂费等。

(9)甲方应确保活动符合相关法律法规，并对活动过程中可能产生的法律风险负责。

(10)甲方应配合乙方进行活动后续的总结和评估，以便改进和提升未来的活动质量。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权根据甲方需求制定活动策划方案，并要求甲方进行审核。

(2)乙方有权要求甲方按时支付活动费用，并有权拒绝在费用未支付的情况下开始执行工作。

(3)乙方有权对甲方的指示进行合理拒绝，如果甲方的指示违反法律法规或本协议约定。

(4)乙方应按照协议约定的时间节点完成各项任务，并提交活动策划方案和执行报告。

(5)乙方应配备专业的团队负责活动策划和执行，确保活动质量符合甲方预期。

(6)乙方应负责活动场地的布置、设备租赁、人员安排、现场管理等，确保活动顺利进行。

(7)乙方应制定宣传推广方案，并通过线上线下渠道提升活动知名度，吸引目标受众参与。

(8)乙方应负责嘉宾邀请、媒体对接、物料制作等工作，确保活动宣传效果。

(9)乙方应建立风险管理体系，制定应急预案，应对活动过程中可能出现的突发情况。

(10)乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方同意不得泄露给第三方。

(11)乙方应配合甲方进行活动后续的总结和评估，并根据反馈意见进行改进和提升。

(12)乙方应确保活动符合相关法律法规，并对活动过程中可能产生的安全风险负责。

(13)乙方应提供活动相关的保险服务，确保活动参与者的安全。

(14)乙方应按时提交活动相关的资料和报告，如活动照片、视频、总结报告等。

(15)乙方应配合甲方进行活动后续的宣传和推广，提升甲方品牌形象。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本次活动总费用为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。该费用包含但不限于活动策划费、场地租赁费、设备租赁费、人员服务费、宣传推广费、物料制作费、税费及其他双方约定的与活动直接相关的费用。

支付方式采用银行转账方式。甲方应在以下时间节点向乙方支付费用：

(1)本协议签订之日起7个工作日内，甲方向乙方支付活动总费用的30%，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00），作为定金；

(2)活动策划方案经甲方审核确认后10个工作日内，甲方向乙方支付活动总费用的40%，即人民币肆拾万元整（￥400,000.00）；

(3)活动执行完成并经甲方确认合格后15个工作日内，甲方向乙方支付活动总费用的20%，即人民币贰拾万元整（￥200,000.00）；

(4)活动结束后30个工作日内，甲方向乙方支付活动总费用的10%，即人民币壹拾万元整（￥100,000.00），作为尾款。

甲方支付上述款项时，应将款项直接转入乙方指定的银行账户：

开户名称：北京星光璀璨活动策划有限公司

开户银行：中国工商银行北京海淀支行

银行账号：622202********1234567

乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额的增值税发票。若甲方未按本协议约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停活动执行或解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起至活动正式结束且所有相关事宜处理完毕之日止。

双方确认以下关键时间节点：

(1)活动策划方案提交时间：本协议签订后15个工作日内。

(2)活动策划方案确认时间：提交方案后10个工作日内。

(3)活动筹备阶段：自方案确认之日起至活动开始前10日。

(4)活动举办时间：定于XXXX年XX月XX日至XX月XX日，具体日期以双方最终确认的活动议程为准。

(5)活动执行完成时间：活动举办结束后3个工作日内。

(6)费用结算时间：活动执行完成确认合格后30个工作日内。

(7)活动总结报告提交时间：活动结束后15个工作日内。

任何一方如需变更上述时间节点，应提前10个工作日书面通知对方，并经对方书面确认后方可变更。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金，且甲方应承担乙方因此遭受的所有损失。

(2)若甲方未能按时提供活动所需的必要资料、信息或支持，导致活动筹备或执行工作延误，每延误一日，甲方应向乙方支付人民币伍仟元整（￥5,000.00）的违约金。延误超过15日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

(3)若甲方单方面变更活动主题、内容、时间、地点等关键要素，且该变更导致乙方产生额外费用或无法按原计划执行，甲方应承担由此产生的所有额外费用，并支付人民币拾万元整（￥100,000.00）的违约金。乙方同时保留解除协议并要求赔偿损失的权利。

(4)若甲方因自身原因导致活动无法按计划进行或造成乙方损失，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方已产生的费用、第三方索赔以及乙方为挽回损失所支付的费用。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未能按本协议第三条约定的标准完成活动策划或执行工作，导致活动效果不达标或无法满足甲方核心需求，甲方有权要求乙方在30日内进行整改。若整改后仍不达标，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付费用的一定比例（具体比例根据实际情况协商确定），同时乙方应支付人民币拾万元整（￥100,000.00）的违约金。

(2)若乙方未能按本协议第四条约定的支付时间节点完成工作，导致活动延误，每延误一日，乙方应向甲方支付人民币伍仟元整（￥5,000.00）的违约金。延误超过15日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付费用的一定比例，同时乙方应支付人民币拾万元整（￥100,000.00）的违约金。

(3)若乙方在活动过程中因疏忽或故意造成甲方财产损失、人员伤亡或声誉损害，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、法律费用及赔偿金。甲方有权要求乙方赔偿全部损失，并支付人民币伍拾万元整（￥500,000.00）的违约金。

(4)若乙方泄露甲方的商业秘密或知识产权，给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任，并支付人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）的违约金。甲方同时保留追究乙方法律责任的权利。

3.不可抗力导致的违约：

(1)若因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。

(2)双方应在不可抗力消除后，协商决定是否继续履行协议、延期履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况合理分担。

4.违约金的限制：

(1)本协议约定的违约金条款是对双方权利义务的补充，并非最终解决方案。任何一方在对方违约时，均有权要求对方采取补救措施，并赔偿因此遭受的实际损失。

(2)若约定的违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。但违约金总额不得超过本协议总金额的30%。

5.协议解除后的责任：

(1)若本协议因任何一方违约被解除，违约方应承担相应的违约责任，并返还甲方已支付但尚未用于活动执行的款项。

(2)已产生的费用结算：协议解除后，双方应在15个工作日内完成已完成工作的费用结算，甲方应支付乙方已完成工作的合理费用，但最高不超过协议总金额的70%。

(3)活动资料返还：乙方应在协议解除后10个工作日内，将甲方提供的资料、文件及活动过程中产生的归甲方所有的成果全部返还给甲方。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规的变更、禁令等）、流行病疫情、网络攻击、社会骚乱以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等。通知应明确不可抗力事件的发生时间、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，通过友好协商的方式解决相关事宜，尽量减少不可抗力对协议履行的影响。协商应基于事实和法律规定，寻求双方都能接受的解决方案。

5.协议解除：若不可抗力事件持续超过30日，双方仍无法克服或排除，且对协议履行造成根本性影响，任何一方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应结清所有已完成工作的费用，并返还对方提供的资料、物品等。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失和合理费用。

6.不可抗力证明：本协议所称不可抗力事件，应以政府部门或权威机构的正式证明文件为依据。任何一方不得以主观臆断或猜测为由，擅自认定不可抗力事件的发生。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议条款的理解、履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，力争在mutuallyacceptable的基础上达成和解协议。

2.协商程序：协商应在协议签订地或双方约定的地点进行。任何一方均可发起协商，并应积极配合对方提出解决方案。协商过程中，双方应充分沟通，了解彼此立场和诉求，寻求共同点。若协商达成一致，应签订书面和解协议，作为本协议不可分割的一部分。

3.调解：若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解员应根据事实和法律规定，提出调解方案供双方参考。调解达成协议的，应签订书面调解协议，并经双方签字盖章后生效。调解协议具有法律约束力，双方应自觉履行。

4.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照该仲裁委员会的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点选择为协议签订地或争议发生地，具体由争议双方协商确定。仲裁费用由败诉方承担，双方均胜诉的，由双方平均承担。

5.诉讼：若双方未约定仲裁，且协商、调解均未能解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应以协议签订地为管辖地，或根据相关法律规定确定管辖法院。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的判决或裁定。

6.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意遵守相关法律规定。

7.争议解决顺序：本协议约定争议解决方式为：协商→调解→仲裁（或诉讼）。双方应按照此顺序依次解决争议，除非双方书面同意跳过某一阶段或改变解决顺序。

8.保密条款：无论争议通过何种方式解决，双方均应保守争议解决过程中的商业秘密和个人隐私，不得向任何第三方泄露，但法律规定或法院、仲裁机构要求的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的通知，寄出后3个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议终止：除本协议约定的解除条件外，双方应按照本协议约定履行各自义务，直至活动全部结束且费用结算完毕。双方均有权在提前30日书面通知对方的情况下，因经营策略调整等