酒店设计保密协议书

酒店设计保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际酒店集团股份有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX国际大厦18层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑设计有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路888号XX金融中心25层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

**协议简介**

甲方XX国际酒店集团股份有限公司（以下简称“甲方”）是一家在全球范围内拥有多家高端酒店的国际化企业，致力于通过提供卓越的酒店服务与设施，提升客户体验并巩固市场领先地位。为进一步拓展业务，甲方计划在XX城市投资兴建一家符合国际标准的豪华酒店项目，并已委托乙方XX建筑设计有限公司（以下简称“乙方”）负责该项目的整体设计方案。乙方作为业内享有盛誉的建筑设计公司，拥有丰富的酒店设计经验与专业能力，能够为甲方提供高品质的设计服务。基于双方在酒店设计领域的专业优势与合作需求，甲方与乙方经友好协商，达成以下保密协议，以明确双方在合作过程中的权利义务及保密责任。

甲方与乙方的合作背景源于甲方对酒店项目设计的高标准要求。甲方在项目启动前，已对市场进行了充分调研，并制定了详细的酒店运营规划。为确保设计方案的创新性、实用性及符合甲方品牌定位，甲方选择委托乙方提供专业设计服务。乙方在收到甲方委托后，将组建由资深建筑师、室内设计师、景观设计师及工程顾问组成的专业团队，全面负责酒店的建筑、室内及景观设计工作。双方的合作将基于互信互利的原则，通过紧密沟通与协作，共同打造具有市场竞争力的酒店项目。

在合作过程中，甲方将向乙方提供酒店项目的相关资料，包括但不限于项目功能需求、预算标准、品牌风格指南等，以供乙方进行设计创作。乙方将根据甲方的要求，提交初步设计方案、细化设计纸及设计说明等文件，并接受甲方的审核与反馈。双方将通过多次讨论与修改，最终确定设计方案，并确保其符合甲方的设计预期及法律法规要求。协议的签订不仅明确了双方的保密责任，还保障了设计方案的知识产权归属，为后续项目实施奠定法律基础。

本协议的签订是双方建立长期合作关系的重要前提，有助于保护双方的商业利益与核心竞争力。甲方将严格遵守协议约定，确保乙方设计成果的安全性，并配合乙方完成设计文件的审核与交付工作。乙方亦将履行保密义务，不得泄露任何与甲方项目相关的商业信息，并保证设计工作的专业性与合规性。通过双方的共同努力，本协议将有效维护合作秩序，促进酒店项目的顺利推进。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方进行特定酒店项目的建筑设计服务内容及双方在合作过程中应承担的保密责任，确保双方在信息共享与设计成果交付过程中权益得到有效保障。本协议涉及的具体内容包括但不限于：1）甲方委托乙方提供酒店项目的整体建筑设计方案，涵盖建筑造型、功能布局、室内设计、景观规划及配套设施设计等；2）乙方根据甲方需求完成设计方案的初步构思、细化设计及纸绘制，并提交相关设计文件供甲方审核；3）双方在合作过程中对涉及酒店项目的商业秘密、技术信息及设计成果等予以严格保密，未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露；4）甲方有权对乙方提交的设计方案进行评估与修改提出意见，并监督设计工作的进度与质量，乙方应配合甲方的合理要求；5）最终确定的设计方案需满足甲方的品牌定位、功能需求及法律法规要求，并作为后续项目施工及验收的依据。本协议的签订旨在为双方合作提供法律框架，促进酒店设计项目的顺利实施，同时保护双方的知识产权与商业利益。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：“酒店项目”指由甲方投资兴建、乙方负责设计的豪华酒店项目，具体地址位于XX城市XX区；“设计方案”包括但不限于乙方为酒店项目提供的建筑概念设计、平面布局、立面效果、室内装饰设计、景观施工、设计说明及材料清单等全部设计文件；“保密信息”指在合作过程中由任何一方披露给对方的，未公开的与酒店项目相关的商业信息、技术数据、设计纸、客户资料及运营策略等；“知识产权”指在协议履行过程中产生的，包括但不限于著作权、专利权、商标权及商业秘密等法律保护的权利；“书面同意”指通过正式的书面文件、电子邮件或其他可被证明的形式表达同意内容；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方的权力与义务包括但不限于：

（1）甲方有权要求乙方按照项目需求及行业标准提供专业的设计服务，并有权对乙方提交的设计方案进行审核、评估及提出修改意见。甲方应在收到乙方提交的设计文件后十日内予以反馈，若逾期未反馈，视为对该设计方案无异议。

（2）甲方有权要求乙方在设计过程中充分体现其品牌定位及市场策略，确保设计方案符合甲方的商业目标及运营需求。甲方应向乙方提供必要的项目背景资料、品牌风格指南及市场分析报告，以支持乙方进行设计创作。

（3）甲方有权要求乙方保护其提供的保密信息，并确保设计过程中产生的所有知识产权归甲方所有。甲方应签署保密协议并确保其员工及合作方遵守保密义务，未经乙方同意，甲方不得将设计方案用于其他项目或向第三方披露。

（4）甲方应按照本协议约定向乙方支付设计费用，并按时提供设计所需的场地勘测报告、地质勘察数据及政府审批文件等资料，确保乙方能够顺利开展设计工作。

（5）甲方应配合乙方进行设计方案的最终确认，并在确认后提供必要的协助，确保设计方案能够顺利实施。甲方应负责处理项目实施过程中出现的与设计相关的政府审批及第三方协调事宜。

乙方的权力和义务包括但不限于：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的设计资料及项目需求说明，并有权根据甲方的反馈对设计方案进行修改完善。乙方应在收到甲方反馈后二十日内完成设计文件的调整，并提交至甲方审核。

（2）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付设计费用，并有权在甲方逾期支付时要求其支付滞纳金或采取其他法律措施。乙方应确保设计方案符合国家法律法规及行业规范，并对设计质量负责。

（3）乙方应严格保守甲方的保密信息，不得以任何形式向第三方披露或用于其他项目。乙方应建立完善的信息保密制度，并确保其员工及合作方遵守保密义务。乙方完成的设计方案应第一时间提交给甲方，并确保设计方案在知识产权方面的完整性。

（4）乙方应按时提交设计方案，并确保设计文件的质量及完整性。乙方应配合甲方进行设计方案的评审及修改，并接受甲方的监督与指导。乙方应在项目实施过程中提供必要的技术支持，协助甲方解决设计相关的技术问题。

（5）乙方应确保设计方案符合甲方的品牌定位及市场需求，并能够顺利通过政府审批及第三方验收。乙方应负责处理设计过程中出现的与知识产权相关的法律事务，并确保设计方案不会侵犯任何第三方的合法权益。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意向乙方支付设计费共计人民币叁佰万元整（￥3,000,000.00），该费用为乙方提供本协议项下酒店设计服务的总价款，包含但不限于方案设计、初步设计、施工设计、设计文件审查、设计交底及后续设计修改等服务。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方指定账户支付设计费。乙方指定收款账户信息如下：开户名称：XX建筑设计有限公司，开户银行：XX银行XX分行，账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

3.支付时间：本协议生效后十日内，甲方应支付总设计费的30%，即人民币玖拾万元整（￥900,000.00）；乙方完成全部初步设计方案，并通过甲方书面确认后十日内，甲方应支付总设计费的40%，即人民币壹佰贰拾万元整（￥1,200,000.00）；乙方提交全部施工设计文件并通过甲方最终书面确认后十日内，甲方应支付总设计费的20%，即人民币陆拾万元整（￥600,000.00）。剩余的10%作为设计费尾款，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00），于项目主体工程正式开工后六个月内付清。甲方支付任何款项前，乙方有权要求甲方提供等额的支票或银行本票作为担保，若甲方未能按时支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停设计工作或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。

4.乙方完成各阶段设计工作后，应向甲方提供等额的合法有效的发票，甲方凭发票进行支付。如甲方因故未能按时支付设计费，应提前书面通知乙方，并协商延期支付方案，但须承担相应的违约责任。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自协议生效之日起至乙方完成全部设计文件交付并甲方支付全部设计费之日止。

2.乙方应按照以下时间节点完成设计工作：

（1）初步方案设计：自本协议生效之日起三十日内提交三套不同风格的初步设计方案概念文本及主要效果。

（2）初步设计方案深化：自甲方确认初步方案后二十日内提交深化后的初步设计方案，包括主要平面、立面、剖面及详细设计说明。

（3）施工设计：自甲方确认初步设计方案后八十日内完成全部施工设计，并提交电子版及印刷版设计文件不少于六套，并配合甲方完成设计文件报审工作。

3.甲方应配合乙方按计划推进工作，及时审核乙方提交的设计文件，并按照本协议第四条约定支付相应设计费用。甲方审核时间不计入乙方设计工作时间。如因甲方原因（如未能及时提供所需资料、未及时反馈意见等）导致乙方工作进度延误，延误时间不应计入乙方履行期限，乙方亦无需承担违约责任，但应将情况及时书面通知甲方。

4.如遇不可抗力事件（依本协议第十条定义），导致协议无法继续履行，双方应协商中止或解除协议，双方已产生的费用按实际完成工作比例结算。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

（1）若甲方未能按照本协议第四条约定的支付时间及金额向乙方支付设计费，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停设计工作，并要求甲方支付已完成工作的相应费用（按已完成工作量比例计算，但最低不低于总设计费的30%）。逾期超过六十日，乙方有权单方面解除本协议，除要求甲方支付已完成工作的费用及累计违约金外，还应赔偿因此给乙方造成的其他损失，包括但不限于乙方为该项目已投入的人力、物力成本以及乙方因甲方违约而失去的其他潜在业务机会损失。

（2）若甲方未能及时提供本协议履行所必需的资料或信息，或未能按约定审核乙方提交的设计文件，导致乙方工作进度延误或无法继续进行，甲方应承担由此产生的延误责任。每延误一日，甲方应按总设计费的万分之五向乙方支付延误补偿金，但累计补偿金不超过总设计费的10%。若延误超过六十日，乙方仍有权解除协议，并要求甲方承担本条（1）项所述责任。

（3）若甲方在乙方设计成果已满足协议约定要求后，无正当理由要求乙方进行重复性或不必要的修改，甲方应承担由此产生的额外设计费用，并对乙方因此造成的额外工作时间和资源投入进行补偿。

（4）若甲方违反保密义务，泄露乙方提供的保密信息或使用乙方提交的设计方案为第三方提供服务，应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此遭受的所有直接经济损失，赔偿金额不低于甲方从第三方获得的利益的二倍，且最高不超过总设计费的五倍。若乙方因此受到行政处罚或法律诉讼，甲方应承担全部费用。

2.**乙方违约责任：**

（1）若乙方未能按照本协议第五条约定的期限完成设计工作，非因甲方原因或不可抗力所致，每逾期一日，应按总设计费的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权要求乙方支付已完成工作量相应比例的设计费（但该比例不得低于60%），并有权解除本协议。逾期超过六十日，甲方除有权要求乙方支付已完成工作的费用及累计违约金外，还有权要求乙方退还已支付的设计费（或按已完成工作量比例退还），并赔偿因此给甲方造成的损失，赔偿金额不低于总设计费的20%。

（2）若乙方提交的设计方案或设计文件存在重大缺陷、错误或不符合甲方明确提出的、合理的功能需求或品牌标准（因甲方原因造成的除外），经甲方书面指出后，乙方应在合理期限内（不超过十五日）予以修正。若乙方未能有效修正或修正后仍不符合要求，甲方有权要求乙方承担修正费用，并有权解除协议，要求乙方退还相应阶段已支付的设计费（或按缺陷程度扣减部分费用），并赔偿甲方的直接损失。

（3）若乙方在设计过程中泄露甲方的商业秘密或设计过程中涉及的其他客户的保密信息，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的所有直接经济损失，赔偿金额不低于乙方从第三方获得的利益的二倍，且最高不超过总设计费的五倍。若甲方因此受到行政处罚或法律诉讼，乙方应承担全部费用。

（4）若乙方提交的设计成果侵犯了他人的知识产权（如专利权、著作权等），导致甲方承担任何形式的赔偿责任、诉讼费、律师费等，乙方应承担全部责任，并应赔偿甲方因此遭受的所有损失。乙方还应保证其设计成果不与任何第三方正在申请或已获得的法律权利冲突，若因乙方设计原因发生此类冲突，乙方应负责解决，并承担由此产生的所有费用。

3.**违约金的限制：**本协议约定的各项违约金条款，旨在弥补守约方因违约所遭受的直接损失。任何一方就同一违约行为请求的违约金总额，不得超过其在本协议签订时预见到或应当预见到的因该违约行为可能造成的损失。若违约金低于实际损失，守约方有权要求违约方补足差额；若违约金过分高于实际损失，违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。

4.**不可抗力导致的违约：**如因不可抗力（依本协议第十条定义）导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：在本协议中，“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收、强制收购等）、骚乱、瘟疫或其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对履行本协议构成实质性妨碍。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务时，该义务的履行在不可抗力影响持续期间应予中止。受影响一方应立即通知另一方，说明不可抗力的性质、范围以及预计持续的时间。通知应在不可抗力发生后合理期限内（不超过十五日）发出。

3.信息核实与证明：发出通知的一方有义务向另一方提供不可抗力事件的有效证明文件，包括但不限于政府公告、官方报告、新闻报道、保险理赔单等。另一方有权对不可抗力事件及其影响进行核实。

4.协商与解除：在不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否恢复履行协议、部分履行或解除协议。若不可抗力事件持续超过六十日，双方均有权单方面解除本协议。解除协议时，双方应就已完成的工作量进行结算，甲方应支付乙方已完成工作的相应设计费用。因不可抗力导致的损失，由双方各自承担，互不追责。

5.不可免责事项：因一方违约行为（如故意或重大过失的作为或不作为）导致的后果，不得被视为不可抗力。任何一方因采取预防或减轻不可抗力影响的合理措施而导致的额外费用，由该方自行承担，除非该费用应由另一方根据协议约定承担。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通，力争在合理期限内达成书面和解协议。

2.协商不成：若双方在协商期限内（自一方提出协商要求之日起三十日内）未能解决争议，或协商过程中达成和解协议后一方反悔，任何一方均有权采取以下一种方式解决争议：

（1）提交仲裁：将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或双方协商一致的地点。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。

（2）诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。若有多个可能的管辖法院，则向甲方住所地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.仲裁/诉讼中的保密：无论争议是通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决，双方均应保证，就争议解决过程及结果所获悉的对方或第三方的商业秘密、技术信息或其他未公开信息，除仲裁庭/法院根据其规则或法律规定要求披露的外，不得向任何第三方披露，亦不得在后续任何法律程序中使用，但为寻求法律救济所必需的披露除外。本保密义务不因争议解决方式的变更而失效。

4.专属管辖与法律适用：若选择诉讼方式，除非双方另有明确书面约定，否则选择中华人民共和国人民法院作为管辖法院，并适用中华人民共和国的法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）处理争议。若选择仲裁方式，适用仲裁地（如CIETAC北京仲裁委员会）的仲裁规则，并适用仲裁地法律（为本协议之目的，指中华人民共和国法律）作出裁决。

5.争议的解决顺序：本协议约定了多种争议解决方式，旨在为双方提供选择。一旦选择某一种方式，在争议解决完毕之前，任何一方均不得自行启动另一种争议解决程序，除非获得对方的书面同意。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前十日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后三日视为送达。以电子邮件以外的书面方式发送的通知，送达时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.协议的完整性与可分割性：本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.可分割性：本协议各条款相互独立。若任何条款因任何原因被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守原协议条款。

6.代理：双方均确认，其授权代表根据