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文档简介
钢材防回流协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX钢铁材料有限公司
乙方地址:中国上海市宝山区宝钢路500号XX产业园B区3号楼
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为满足其钢材供应链管理需求,需通过乙方采购特定规格的钢材并约定防回流机制,以保障供应链的稳定性和安全性;乙方作为专业的钢材供应商,具备稳定的生产能力和完善的物流服务,能够满足甲方对钢材质量及防回流管理的特定要求。基于双方在钢材交易领域的长期合作基础及共同利益,双方经友好协商,本着平等互利、诚实信用的原则,特订立本协议,以明确双方在钢材采购及防回流管理过程中的权利与义务。本协议的签订旨在通过明确的防回流条款,确保甲方采购的钢材仅用于约定用途,防止因钢材流转不当导致的供应链风险,同时保障乙方的合法权益不受侵害。双方确认,本协议的履行将基于《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,并严格遵守国家关于钢材流通及防回流管理的相关政策要求。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在钢材采购及防回流管理过程中的权利与义务,通过约定严格的防回流机制,确保甲方采购的钢材仅按照约定用途使用,防止钢材被非法转售或流转至非约定渠道,从而维护甲方供应链的安全性与稳定性,保障乙方的合法权益。本协议的具体范围包括但不限于:甲乙双方约定的钢材品种、规格、数量及质量标准;钢材的采购、运输、交付及验收流程;防回流管理措施的具体实施与监督;双方在防回流管理中的协作义务;违约责任及争议解决机制等。本协议旨在通过详细的条款设计,构建一个闭环的钢材供应链管理体系,从采购到最终使用环节均实现有效控制,确保钢材流向的可追溯性及用途的唯一性。
第二条定义
1.钢材:指由乙方生产或采购,并按照本协议约定规格和质量标准供应给甲方的各类钢材产品,包括但不限于板材、型材、管材等。
2.防回流机制:指为防止甲方采购的钢材被非法转售或流转至非约定渠道而采取的管理措施,包括但不限于钢材标识化管理、销售渠道控制、采购订单绑定、物流追踪等。
3.采购订单:指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的订单,其中明确规定了钢材的品种、规格、数量、交付时间及用途等信息。
4.钢材标识:指乙方在钢材产品上附加的唯一识别码或标识,用于追踪钢材的流向及用途,确保每批钢材的可追溯性。
5.协作义务:指甲乙双方在防回流管理过程中应相互配合,提供必要的信息与支持,共同维护钢材供应链的安全性与稳定性。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定的规格和质量标准供应钢材,并对乙方提供的钢材进行验收;甲方有权要求乙方配合实施防回流管理措施,并对乙方的协作情况进行监督;甲方有权要求乙方提供钢材的追溯信息,以核实钢材的流向及用途。
(2)甲方的义务:甲方应按照本协议约定的采购订单向乙方下达采购指令,并确保订单信息的准确性;甲方应按时支付货款,并遵守本协议约定的支付条件;甲方应配合乙方实施防回流管理措施,提供必要的销售渠道信息及使用反馈;甲方应确保采购的钢材仅用于约定用途,不得转售或流转至非约定渠道;甲方应承担因违反防回流管理规定而产生的全部责任,包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定的采购订单及支付条件履行义务;乙方有权要求甲方提供钢材的最终用途证明,以核实甲方是否遵守本协议约定的使用范围;乙方有权对甲方的销售渠道进行监督,并要求甲方及时纠正违规行为。
(2)乙方的义务:乙方应按照本协议约定的采购订单及质量标准供应钢材,并确保钢材的及时交付;乙方应配合甲方实施防回流管理措施,并在钢材上附加唯一的标识码或标识;乙方应建立完善的钢材追溯系统,并确保追溯信息的准确性与完整性;乙方应向甲方提供必要的防回流管理技术支持,并协助甲方进行钢材流向的监控;乙方应确保采购的钢材符合国家及行业相关标准,并对钢材的质量负责;乙方应承担因违反防回流管理规定而产生的全部责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。
第四条价格与支付条件
1.钢材价格:乙方供应给甲方的钢材价格,依据双方在采购订单中约定的品种、规格、数量及质量标准确定。价格采用固定价格或浮动价格方式,具体方式由双方在采购订单中明确。固定价格自采购订单签订之日起有效;浮动价格依据市场行情或约定的基准价进行调整,调整周期及幅度由双方在采购订单中约定。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方支付的通知后,将钢材交付给甲方或指定的物流承运商。
3.支付时间:甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后30日内,将货款支付至乙方指定的银行账户。若采用分期付款方式,具体支付节点及金额由双方在采购订单中约定。
4.付款条件:甲方在支付货款时,有权要求乙方提供相应的钢材质量证明文件及防回流管理相关文件。乙方应确保提供的文件真实、有效,并符合甲方的要求。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自生效之日起三年。协议期满前,双方可协商续签。
2.采购周期:甲方应在每年年底前向乙方下达下一年度的采购计划,乙方应根据甲方的采购计划安排生产及交付。具体采购订单的履行期限由双方在采购订单中约定,一般应在订单签订后15个工作日内完成交付。
3.防回流管理期限:防回流管理措施自钢材交付给甲方或其指定的物流承运商之日起生效,直至钢材最终用途被核实且确认符合本协议约定用途之日起终止。乙方应在整个防回流管理期限内提供必要的协作与支持。
4.关键时间节点:甲方应在每年1月31日前完成上一年度的采购结算;乙方应在每年2月28日前向甲方提供上一年度的采购及防回流管理总结报告。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)甲方未按时支付货款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权暂停交付剩余钢材,并要求甲方支付全部货款及违约金。甲方逾期支付货款超过60日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此遭受的损失。
(2)甲方未按照本协议约定用途使用钢材的,乙方有权要求甲方立即停止使用并返还相关钢材。甲方拒绝返还的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于钢材价值两倍的违约金。甲方违反约定用途使用钢材给乙方造成损失的,应赔偿乙方的全部损失。
(3)甲方未按时提供钢材最终用途证明的,每逾期一日,应按采购订单总金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此遭受的损失。
2.乙方的违约责任:
(1)乙方未按照本协议约定规格和质量标准供应钢材的,甲方有权拒收,并要求乙方承担相应的责任。乙方供应的钢材不符合约定的,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方赔偿因此遭受的损失。
(2)乙方未按照本协议约定时间交付钢材的,每逾期一日,应按采购订单总金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于采购订单总金额10%的违约金。甲方解除本协议的,乙方还应退还甲方已支付的货款。
(3)乙方未配合甲方实施防回流管理措施的,甲方有权要求乙方立即纠正,并要求乙方赔偿因此遭受的损失。乙方违反防回流管理约定,导致钢材被非法转售或流转至非约定渠道的,乙方应赔偿甲方的全部损失,并支付相当于采购订单总金额10倍的违约金。
(4)乙方提供的钢材追溯信息不真实或不完整的,甲方有权要求乙方立即纠正,并要求乙方赔偿因此遭受的损失。乙方违反追溯信息管理约定的,应赔偿甲方的全部损失,并支付相当于采购订单总金额5%的违约金。
3.违约金的限制:本协议约定的违约金总额不得超过本协议总金额的30%。若违约金不足以弥补守约方遭受的损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.解除协议的后果:本协议任何一方解除协议的,应提前30日书面通知对方,并承担相应的违约责任。解除协议后,双方应相互配合,完成钢材的返还或处置,并结算相关费用。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、禁令等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在不可抗力发生后48小时内以书面形式(包括但不限于快递、传真、电子邮件)送达对方。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行。不可抗力影响持续超过30日的,双方有权协商解除本协议,双方互不承担违约责任。
4.不可抗力证明:发生不可抗力的一方应向对方提供不可抗力发生及影响程度的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、公证机构证明等。对方有权要求进一步核实证明文件的真实性。
5.不可抗力的持续影响:若不可抗力影响持续存在,双方应协商调整本协议的履行期限或方式,直至不可抗力消除。协商不成的,可依据本协议第八条的约定解决争议。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议:
(1)提交仲裁,仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则,仲裁地点在中国北京,仲裁语言为中文。
(2)向有管辖权的人民法院提起诉讼,管辖法院为乙方所在地有管辖权的人民法院,即中国上海市宝山区人民法院。
2.争议范围:本协议争议解决条款适用于本协议的全部内容,包括但不限于协议的效力、履行、违约责任及不可抗力等。
3.仲裁/诉讼前的和解:在仲裁或诉讼程序中,双方仍可自行和解。达成和解协议的,应签订书面和解协议,并经仲裁庭或法院确认。和解协议对双方具有约束力。
4.仲裁/诉讼费用:若通过仲裁或诉讼解决争议,仲裁费或诉讼费由败诉方承担。若双方均有责任,则应按责任比例分担。双方均应承担自己在仲裁或诉讼中的合理开支,包括但不限于律师费、差旅费等。
5.争议解决的不影响:争议解决过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。任何一方不得因争议解决而拒绝履行本协议中非争议事项的义务。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,发出后3日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方面的修改或补充无效。
3.协议终止:本协议在下列任一情况下终止:(1)本协议约定的履行期限届满且双方未续签;(2)双方协商一致同意终止;(3)一方严重违约,导致本协议无法继续履行,守约方有权解除本协议;(4)一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后,双方应结清所有款项,并按照防回流管理的要求处理剩余钢材。
4.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。保密义务在本协议终止后仍然有效。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
7.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
第十条附则
1.附件:本协议的附件是本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。附件包括
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