2025四川泸州懋威科技有限公司行政保障系列人员第二次招聘7人笔试历年备考题库附带答案详解试卷2套

2025四川泸州懋威科技有限公司行政保障系列人员第二次招聘7人笔试历年备考题库附带答案详解（第1套）一、单项选择题下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共30题）1、在公文写作中，用于向上级机关汇报工作、反映情况的文种是：A．通知

B．请示

C．报告

D．函2、下列选项中，最能体现“沟通有效性”的行为是：A．频繁发送信息以确保对方知晓

B．使用专业术语提升表达权威性

C．根据反馈调整沟通方式与内容

D．坚持己见以保证信息完整性3、办公场所发生轻微火灾时，应优先采取的措施是：A．立即拨打119报警

B．使用灭火器扑灭初起火源

C．组织人员迅速疏散

D．关闭电源并切断气源4、下列哪项属于时间管理中的“重要但不紧急”事务？A．处理突发客户投诉

B．制定年度工作计划

C．参加临时会议

D．回复日常邮件5、会议结束后，行政人员最应及时完成的工作是：A．清理会场桌椅

B．归档会议影像资料

C．撰写并发布会议纪要

D．统计参会人员签到表6、在公文写作中，用于向上级机关汇报工作、反映情况的文种是：A．请示

B．通知

C．报告

D．函7、下列选项中，不属于行政管理基本原则的是：A．合法性原则

B．效率优先原则

C．公平公正原则

D．服务导向原则8、办公自动化系统（OA）在行政保障工作中的主要作用是：A．提升文件处理和信息传递效率

B．替代人工完成全部行政决策

C．直接对外开展市场营销活动

D．管理企业生产流程9、下列关于会议纪要的说法，正确的是：A．会议纪要必须由参会人员逐字记录形成

B．会议纪要具有行政效力，可作为工作依据

C．会议纪要仅用于内部参考，不具备任何效力

D．会议纪要等同于会议记录，形式完全一致10、在档案管理中，归档文件整理的基本单位是：A．件

B．卷

C．册

D．盒11、在公文写作中，用于向上级机关汇报工作、反映情况的文种是（）。A．请示

B．通知

C．报告

D．函12、下列关于会议纪要的说法，正确的是（）。A．会议纪要必须由参会人员逐字记录形成

B．会议纪要具有法定效力，等同于正式文件

C．会议纪要是对会议主要精神和议定事项的纪实性文件

D．会议纪要只能由会议主持人撰写13、在办公自动化系统中，电子邮件发送时，“抄送”功能的主要作用是（）。A．隐藏收件人身份

B．让相关人员知悉信息但无需直接回应

C．确保邮件优先送达

D．加密邮件内容14、下列哪项不属于行政办公中常见的档案分类方法？（）A．按年度分类

B．按文种分类

C．按颜色分类

D．按机构分类15、在时间管理四象限法则中，应优先处理的事务类型是（）。A．重要但不紧急

B．紧急但不重要

C．既重要又紧急

D．既不重要也不紧急16、在公文处理中，用于向上级机关请求指示或批准的文种是？A．通知

B．请示

C．报告

D．函17、下列哪项不属于行政沟通的基本形式？A．下行沟通

B．上行沟通

C．平行沟通

D．反馈沟通18、在时间管理的“四象限法则”中，最重要且最紧急的事务属于哪个象限？A．第一象限

B．第二象限

C．第三象限

D．第四象限19、下列哪项是会议纪要最核心的特点？A．时效性

B．纪实性

C．指导性

D．公开性20、在办公环境中，处理多任务时最有效的策略是？A．同时处理所有任务以提高效率

B．完全依赖记忆安排工作顺序

C．按优先级分类并逐项完成

D．等待上级指令再开始任何工作21、在公文处理中，下列哪项属于下行文的常用文种？A．请示

B．报告

C．函

D．通知22、下列哪项最能体现办公自动化系统（OA）的核心功能？A．员工考勤打卡

B．文件流转与审批

C．食堂消费记录

D．会议室预约登记23、在会议筹备过程中，下列哪项属于会前准备的关键环节？A．撰写会议纪要

B．整理会议签到表

C．拟定会议议程

D．归档会议资料24、下列关于档案管理的说法，正确的是？A．档案可以随意借阅，无需登记

B．电子档案无需备份

C．档案应分类保管、便于查阅

D．过期档案可直接销毁25、在职场沟通中，下列哪种行为最有助于提升沟通效率？A．频繁使用模糊词汇如“大概”“可能”

B．在邮件中一次性说明背景、需求与期望

C．等待对方提问再补充信息

D．通过口头传达重要决策而不留记录26、在公文处理中，下列哪一项属于上行文的常用文种？A．通知

B．通报

C．请示

D．决定27、下列关于会议纪要特点的表述，正确的是哪一项？A．会议纪要必须由全体参会人员签字确认

B．会议纪要具有原始记录性，等同于会议记录

C．会议纪要具有指导性和约束力，可作为后续执行依据

D．会议纪要只能由主持人撰写28、在办公自动化系统中，下列哪项功能最有助于提升文件传阅效率？A．文件加密存储

B．电子公文流转

C．定期数据备份

D．打印机共享29、下列哪项行为最符合职场保密原则？A．将工作文件存入个人网盘以便随时查阅

B．在公共打印机旁等待并立即取走打印文件

C．与同事在食堂讨论未公开的项目细节

D．通过社交软件发送工作资料给合作方30、制定工作计划时，“SMART”原则中的“A”指的是什么？A．可分析的（Analyzable）

B．可达成的（Achievable）

C．主动的（Active）

D．及时的（Alert）二、多项选择题下列各题有多个正确答案，请选出所有正确选项（共15题）31、下列关于公文格式的说法，正确的有：A.发文机关标志由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成B.公文的成文日期必须使用阿拉伯数字标注C.主送机关名称应顶格编排在标题下一行D.附件说明应标注在正文之后、发文机关署名之前32、下列属于行政沟通障碍的常见表现有：A.信息传递渠道不清晰B.沟通双方专业背景差异大C.使用非正式沟通渠道传递重要决策D.接收方及时反馈信息内容33、下列关于会议管理的说法，正确的有：A.会前应明确会议目标与议程B.会议时间越长，决策质量越高C.会议纪要应记录决议事项和责任人D.无明确议题的会议可临时决定重要事项34、下列属于行政事务管理基本职能的有：A.文书处理B.会议组织C.印章管理D.市场营销策划35、下列关于办公用品管理的做法，正确的有：A.建立入库、领用登记台账B.定期盘点库存并形成报告C.采购时仅考虑价格最低原则D.对易耗品设置安全库存量36、在公文写作中，下列哪些属于正式行政公文的文种？A.通知B.请示C.总结D.函37、下列关于办公自动化系统的描述，哪些是正确的？A.可提升文件处理效率B.支持多人协同办公C.必须依赖互联网才能运行D.能够实现文档电子化管理38、行政保障工作中，会议筹备通常应包括以下哪些环节？A.制定会议议程B.安排会议场地C.编写会议纪要D.发送会议通知39、下列哪些行为符合保密管理的基本要求？A.定期更换涉密计算机密码B.在公共打印机上打印机密文件C.离开办公室时锁好文件柜D.使用个人社交软件传输工作资料40、下列关于档案管理的说法，哪些是正确的？A.档案应分类存放，便于查找B.电子档案无需备份C.借阅档案需办理登记手续D.过期档案可随意销毁41、在公文处理中，下列哪些行为属于规范的文件归档要求？A.按照文件的密级分类存放B.文件归档前需完成立卷和编号C.电子文件无需与纸质文件同步归档D.归档文件应确保内容完整、真实有效42、下列关于会议组织流程的说法中，哪些是正确的？A.会议通知应提前明确时间、地点和议程B.会议签到可采用纸质或电子方式C.会后无需形成会议纪要D.重要会议应安排专人记录43、办公用品管理中，以下哪些做法符合科学管理原则？A.建立用品领用登记制度B.定期盘点库存并做记录C.采购时仅依据个人偏好选择品牌D.对易耗品设置安全库存量44、在接听公务电话时，下列哪些行为是恰当的？A.接听时主动报出单位名称或部门B.通话中保持语气礼貌、语速适中C.记录来电要点并及时转达D.通话结束立即挂断以节约时间45、下列关于办公环境安全管理的说法，哪些是正确的？A.下班后应关闭所有电器设备电源B.易燃物品可临时放置在办公桌下C.消防通道应保持畅通无阻D.应定期检查插座和线路安全性三、判断题判断下列说法是否正确（共10题）46、公文的成文日期应当以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。A.正确B.错误47、在会议管理中，会前准备比会中控制和会后落实更为重要。A.正确B.错误48、行政办公中使用电子邮件发送涉密文件时，应通过加密方式传输并确认接收方身份。A.正确B.错误49、归档文件整理时，应当遵循“件为单位”的原则，同一事由的相关文件应合并为一件。A.正确B.错误50、办公用品采购应坚持计划性原则，避免临时集中采购造成资源浪费。A.正确B.错误51、行政公文中的“请示”应当一文一事，不得在报告中夹带请示事项。A.正确B.错误52、会议纪要是正式公文文种，具有法定效力，可用于传达会议主要精神和议定事项。A.正确B.错误53、在办公环境中，使用电子邮件发送涉密文件时，只需设置密码即可确保信息安全。A.正确B.错误54、档案管理中，归档文件应以“件”为单位进行整理，一般以一份文件为一件。A.正确B.错误55、公共关系活动中，双向对称沟通模式是最为理想的传播方式。A.正确B.错误

参考答案及解析1.【参考答案】C【解析】报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，属于上行文。通知用于发布、传达要求下级执行的事项；请示用于请求上级指示或批准；函用于不相隶属机关之间商洽工作。本题考查公文文种的适用范围，报告的核心功能是“汇报”而非请求指示，因此正确答案为C。2.【参考答案】C【解析】沟通有效性的关键在于信息被准确理解并产生预期反馈。频繁发送信息可能造成信息过载；专业术语可能造成理解障碍；坚持己见不利于双向交流。而根据反馈调整表达方式，体现了对沟通对象的尊重与适应，能显著提升沟通效果，因此C为正确选项。3.【参考答案】B【解析】在火灾初期，若火势可控，应优先使用灭火器扑救，防止蔓延。同时需判断安全状况，若无法控制则立即疏散并报警。选项A、C、D均为必要步骤，但在确保人身安全前提下，扑灭初起火灾是行政保障人员的重要职责，因此B为最优先措施。4.【参考答案】B【解析】根据时间管理四象限法则，“重要但不紧急”事务指对长期目标关键但无即时压力的事项。制定年度计划利于工作规划与效率提升，但通常无紧迫时限。而A、C、D多属紧急或日常事务，因此B符合该类别，应提前规划完成。5.【参考答案】C【解析】会议纪要是落实决策、明确责任的重要依据，应及时整理并分发，确保执行效率。虽然会场清理、签到统计等工作也需完成，但会议纪要的撰写具有更强的时效性与管理价值，是行政保障的核心环节，因此C为最优选项。6.【参考答案】C【解析】报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示用于请求指示或批准，通知用于发布、传达要求下级执行的事项，函用于不相隶属机关之间商洽工作。本题考查公文文种的适用范围，报告是汇报类公文的典型代表，具有单向性和陈述性特点，因此正确答案为C。7.【参考答案】B【解析】行政管理的基本原则包括合法性、合理性、程序正当、高效便民、诚实守信和权责统一等。公平公正和服务导向是现代行政服务的重要体现，而“效率优先”并非行政管理的核心原则，尤其在公共服务领域应兼顾公平与效率。行政强调依法依规、程序规范，不能片面追求效率，因此B项不属于基本原则，答案为B。8.【参考答案】A【解析】办公自动化系统（OA）主要用于实现公文流转、审批管理、信息共享和日程安排等日常办公事务的电子化，显著提高行政工作效率和协同水平。但它不替代决策，也不涉及生产或营销。本题考查对OA系统功能的理解，其核心价值在于流程优化与信息高效传递，故正确答案为A。9.【参考答案】B【解析】会议纪要是对会议主要精神和议定事项的概括性文件，经领导签发后具有指导和执行效力，可作为后续工作的依据。而会议记录是原始、详细的现场记录，二者在功能和形式上不同。会议纪要强调提炼与确认，非逐字抄录。因此，B项正确，体现其规范性和执行力。10.【参考答案】A【解析】根据《归档文件整理规则》，归档文件以“件”为基本整理单位，通常指一份文件或具有独立意义的文件组合，如通知、报告、批复等。传统“案卷”方式已逐步被“件”级管理取代，便于电子化和检索。本题考查档案管理基础知识，“件”是现行标准中的基本单位，故正确答案为A。11.【参考答案】C【解析】报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关的询问。请示用于请求指示或批准，通知用于发布、传达要求下级执行的事项，函则用于不相隶属机关之间的商洽工作。因此，反映工作情况应使用报告，选项C正确。12.【参考答案】C【解析】会议纪要是记载和传达会议情况、主要精神和议定事项的纪实性文件，具有指导和备查作用，但不具有与正式文件同等的法定效力。其撰写通常由秘书或记录员完成，并非必须由主持人执笔，也不要求逐字记录。因此，C项表述准确，为正确答案。13.【参考答案】B【解析】“抄送”（CC）用于将邮件同时发送给主要收件人以外的其他人员，使其了解信息内容，通常表示知悉即可，无需直接处理或回复。密送（BCC）可隐藏收件人信息，优先级设置影响送达顺序，加密需通过安全协议实现。因此B选项正确。14.【参考答案】C【解析】档案分类常用方法包括按年度、机构、问题、保管期限和文种等进行分类，以利于归档与检索。按颜色分类无实际管理意义，也不符合档案管理规范，属于干扰项。因此C项不属于正规分类方法，为正确答案。15.【参考答案】C【解析】四象限法则将事务分为四类：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。其中，既重要又紧急的事务需立即处理，如突发事件或临近截止的工作任务，属于优先级最高。其他类型可依策略安排或委托、减少。因此C为正确选项。16.【参考答案】B【解析】请示适用于向上级机关请求指示、批准事项，具有明确的请求性与事前性。通知用于发布、传达要求下级执行的事项；报告用于汇报工作、反映情况，不具请求性；函用于不相隶属机关之间的商洽。因此，正确答案为B。17.【参考答案】D【解析】行政沟通的基本形式包括下行沟通（上级向下级传达）、上行沟通（下级向上级汇报）和平行沟通（同级之间交流）。反馈沟通是沟通过程中的一个环节，而非独立的沟通形式。故D项不属于基本形式，为正确答案。18.【参考答案】A【解析】四象限法则将事务按“重要”与“紧急”分为四类：第一象限为重要且紧急，需立即处理；第二象限为重要但不紧急，应重点规划；第三象限为紧急但不重要，可委托；第四象限为不重要不紧急，应减少。因此，最重要且最紧急的事务属于第一象限。19.【参考答案】B【解析】会议纪要的核心特点是纪实性，即真实、准确地记录会议的主要内容、决议和决定。时效性强调及时撰写，指导性体现执行意义，公开性取决于会议性质，但均非最核心特征。纪实性是确保会议成果有效传达与落实的基础，故选B。20.【参考答案】C【解析】多任务处理的关键在于科学管理，而非同时进行。按任务的紧急性和重要性分类（如使用四象限法），优先处理重要事项，有助于提升效率与质量。同时操作易导致出错，依赖记忆不可靠，被动等待影响主动性。因此，C项为最有效策略。21.【参考答案】D【解析】下行文是指上级机关向所属下级机关发送的公文。通知用于发布、传达要求下级机关执行或有关单位周知的事项，是典型的下行文。请示和报告属于上行文，是下级向上级汇报或请求指示的文书；函则多用于平行机关或不相隶属机关之间的沟通，属于平行文。因此，正确答案为D。22.【参考答案】B【解析】办公自动化系统（OA）的核心是提高办公效率，实现无纸化办公，其中文件的电子化流转与多级审批是最关键的功能。它涵盖公文处理、审批流程、信息共享等。虽然考勤、消费、预约等功能可集成在OA中，但属于辅助模块。文件流转与审批体现了OA系统在行政管理中的流程优化作用，因此B项最符合核心功能定位。23.【参考答案】C【解析】会前准备的核心包括确定会议主题、时间地点、参会人员及拟定会议议程。议程明确了会议流程和讨论内容，是保障会议高效进行的前提。撰写纪要、整理签到表、归档资料均属于会中或会后工作。只有拟定议程属于会前必须完成的关键步骤，因此正确答案为C。24.【参考答案】C【解析】档案管理要求系统化、规范化。分类保管有助于提高查找效率，确保信息安全与完整。档案借阅需登记审批，电子档案应定期备份以防丢失，过期档案须按程序鉴定后方可销毁。直接销毁或随意借阅均违反管理规定。因此，只有“分类保管、便于查阅”符合规范要求，答案为C。25.【参考答案】B【解析】高效沟通要求信息完整、准确、可追溯。在邮件中清晰说明背景、需求和期望，能减少误解和反复确认。使用模糊语言、被动回应或不保留记录，都会增加沟通成本和出错风险。书面沟通尤其适用于重要事项，便于存档和后续跟进。因此，B项是最有助于提升效率的做法。26.【参考答案】C【解析】上行文是指下级机关向上级机关报送的公文。根据《党政机关公文处理工作条例》，请示、报告属于典型的上行文种。请示适用于向上级机关请求指示或批准事项，具有明确的请求性与单向性。通知、通报、决定多用于下行文，即上级对下级发布指令或信息。因此本题正确答案为C。27.【参考答案】C【解析】会议纪要是对会议主要精神和议定事项的整理与提炼，具有纪实性、概括性和指导性。它不同于会议记录，后者为原始详细记载，而纪要突出重点，用于传达和落实。纪要一经确认，对相关单位具有约束力，是后续工作的执行依据。签字并非全体人员必要程序，撰写者通常为秘书或指定人员。故正确答案为C。28.【参考答案】B【解析】电子公文流转功能通过网络实现文件的快速传递、审批与反馈，减少纸质传递的时间与差错，显著提高传阅效率。文件加密与数据备份侧重安全性，打印机共享仅解决输出问题，均不直接提升流转效率。因此，B选项是提升文件传阅效率的核心功能，为正确答案。29.【参考答案】B【解析】保密原则要求对敏感信息进行物理与技术防护。在公共区域打印后及时取走文件，可防止信息泄露，是基本保密行为。个人网盘、社交软件传输易导致数据外泄，公开场合讨论项目内容违反信息隔离规定。故B项体现对信息物理安全的关注，符合保密规范，为正确选择。30.【参考答案】B【解析】SMART原则是目标管理的常用工具，分别代表：S（具体Specific）、M（可衡量Measurable）、A（可达成Achievable）、R（相关性Relevant）、T（时限Time-bound）。其中“A”强调目标应在现有资源和条件下能够实现，避免设定过高或不切实际的目标。其他选项非标准解释。因此正确答案为B。31.【参考答案】A、B、D【解析】根据《党政机关公文格式》国家标准，A项正确，发文机关标志可为全称或简称加“文件”；B项正确，成文日期统一用阿拉伯数字；C项错误，主送机关应顶格编排于标题下空一行位置，而非“下一行”即紧贴标题；D项正确，附件说明位于正文之后、发文机关署名之前，用于说明附件顺序和名称。格式规范有助于提升公文权威性与可读性。32.【参考答案】A、B、C【解析】行政沟通障碍主要包括渠道不畅（A）、认知差异（B）、信息失真或误用沟通方式（C）。D项描述的是积极反馈行为，属于有效沟通的表现，不属于障碍。消除沟通障碍需明确路径、提升表达清晰度、选择合适沟通方式，确保信息准确传达，提升组织运行效率。33.【参考答案】A、C【解析】科学的会议管理强调会前准备，包括明确目标与议程（A），确保高效；会议纪要需准确记录决议与分工（C），便于执行与追踪。B项错误，会议时长与质量无必然联系，冗长会议易降低效率；D项错误，重要事项应经充分讨论与正式程序决定，不可随意临时议定，以免决策随意化。34.【参考答案】A、B、C【解析】行政事务管理核心职能包括文书处理（收发文管理）、会议组织（筹备与协调）、印章管理（使用与保管）等，保障机关正常运转。D项属于企业市场部门职责，与行政保障职能无关。行政人员需具备规范操作意识和细致执行力，确保内部管理有序、合规、高效。35.【参考答案】A、B、D【解析】科学的办公用品管理应建立台账（A）、定期盘点（B），确保账实相符；设置安全库存（D）可避免临时短缺。C项错误，采购应综合考虑质量、性价比与供应商信誉，低价非唯一标准。规范管理有助于控制成本、防止浪费，提升行政服务保障水平。36.【参考答案】A、B、D【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》，现行法定行政公文共有15种，包括通知、请示、函等。通知用于发布传达事项，适用于批转下级机关公文；请示用于向上级机关请求指示或批准；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题。总结属于事务性文书，非正式公文文种，不具有法定效力。因此正确答案为A、B、D。37.【参考答案】A、B、D【解析】办公自动化系统（OA）通过信息化手段优化办公流程，显著提升文件处理效率（A正确）；支持多用户在线协作，实现任务分配与进度跟踪（B正确）；具备文档存储、检索、权限管理等功能，实现电子化管理（D正确）。但系统可在局域网内独立运行，并非必须依赖互联网（C错误）。因此正确答案为A、B、D。38.【参考答案】A、B、D【解析】会议筹备阶段主要包括制定议程（A）、确定时间地点并布置场地（B）、向参会人员发送通知（D），确保会议有序开展。编写会议纪要属于会后工作，不在筹备环节内（C错误）。因此正确答案为A、B、D。39.【参考答案】A、C【解析】保密管理要求加强物理与信息安全管理。定期更换密码可降低信息泄露风险（A正确）；锁好文件柜防止纸质文件失窃（C正确）。在公共设备打印涉密文件易造成信息外泄（B错误）；个人社交软件缺乏加密保护，不得用于传输工作资料（D错误）。因此正确答案为A、C。40.【参考答案】A、C【解析】档案管理强调规范性与安全性。分类存放有助于提高检索效率（A正确）；借阅必须登记，明确责任（C正确）。电子档案存在系统故障风险，必须定期备份（B错误）；档案销毁需经鉴定和审批程序，不得随意处理（D错误）。因此正确答案为A、C。41.【参考答案】A、B、D【解析】文件归档需遵循分类管理原则，按密级、时限等标准分类（A正确）；立卷与编号是归档前必要程序，便于后续检索（B正确）；电子文件也应与纸质文件同步归档，确保数据一致性（C错误）；归档文件必须真实、完整，不得缺失或篡改（D正确）。规范归档是行政管理的基础环节。42.【参考答案】A、B、D【解析】会议组织需提前发布通知，包含时间、地点、议程等要素（A正确）；签到方式灵活，纸质或电子均可（B正确）；会议纪要是重要记录，必须形成并归档（C错误）；重要会议需专人记录以确保内容准确（D正确）。规范流程有助于提升行政效率与决策执行力。43.【参考答案】A、B、D【解析】领用登记可追溯责任，避免浪费（A正确）；定期盘点确保账实相符（B正确）；采购应基于性价比和实际需求，而非个人偏好（C错误）；设置安全库存可防止断供（D正确）。科学管理有助于降低行政成本，提升资源使用效率。44.【参考答案】A、B、C【解析】接听电话应主动表明身份，体现专业性（A正确）；语气礼貌、语速适中利于沟通（B正确）；记录要点并转达确保信息不遗漏（C正确）；通话结束应礼貌道别，而非立即挂断（D错误）。良好的电话礼仪是行政人员的基本素养。45.【参考答案】A、C、D【解析】关闭电源可预防火灾和能源浪费（A正确）；易燃物不得随意堆放，存在安全隐患（B错误）；消防通道必须保持畅通，确保应急疏散（C正确）；定期检查电路可及时发现老化或短路风险（D正确）。安全管理是行政保障工作的重要组成部分。46.【参考答案】A【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第九条规定，成文日期署会议通过或负责人签发的日期。联合行文时，以最后签发机关负责人的签发日期为准。该规定旨在统一公文生效时间，确保行文效力有序。因此，题干表述符合现行公文处理规范，答案为正确。47.【参考答案】B【解析】会议管理是一个系统过程，会前准备、会中控制与会后落实三者缺一不可。会前拟定议程、准备材料是基础，但会中有效引导、控制节奏同样关键，会后跟踪决议执行更是保证会议成效的核心。三者相互衔接，不可片面强调某一环节。因此，认为会前准备“更为重要”有失偏颇，答案为错误。48.【参考答案】A【解析】根据信息安全基本要求，涉及敏感或内部信息的文件不得通过普通邮件明文传输。应采用加密附件、专用系统或设置访问密码等方式保障数据安全。同时，确认收件人身份可防止信息泄露。该做法符合机关企事业单位信息保密规范，因此答案为正确。49.【参考答案】B【解析】归档文件整理以“件”为基本单位，但并非将同一事由的所有文件合并为一件。每份独立文件（如正文、附件、批复等）可构成一件，需按规则编号、装订、排列。合并会破坏文件原始形态和检索准确性。正确做法是保持单件完整性，通过目录关联同一事由。因此题干表述错误。50.【参考答案】A【解析】计划性采购有助于控制成本、提高资金使用效率、避免库存积压或短缺。行政保障工作中，应根据实际需求制定季度或月度采购计划，实行预算管理。临时集中采购易导致重复购买或紧急高价采购，增加管理成本。因此坚持计划性原则是科学管理的体现，答案为正确。51.【参考答案】A【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》规定，请示适用于向上级机关请求指示或批准，必须坚持“一文一事”原则，且不得在报告等非请示类公文中夹带请示事项，以确保上级机关能够清晰、及时地作出批复。报告与请示功能不同，混用易造成职责不清和办理延误。该要求有助于提高公文处理效率和规范性。52.【参考答案】A【解析】会议纪要是《党政机关公文处理工作条例》规定的15种正式公文文种之一，用于记载会议主要情况和议定事项，具有指导性和约束力。经领导签发后，可在单位内部传达落实，是推动工作的重要依据，不同于非正式的会议记录。53.【参考答案】B【解析】仅设置密码无法全面保障涉密文件安全，还需结合加密传输、权限控制、安全邮件系统等多重措施。普通邮箱易受攻击，存在泄露风险。正确的做法是使用单位批准的保密通信渠道，严格遵循信息安全管理规定，防止数据外泄。54.【参考答案】A【解析】根据《归档文件整理规则》，归档文件以“件”为基本整理单位，通常每份独立文件为一件，如一份通知、一份请示等。附件随正件归档，可视为一件。该方式便于编号、编目和信息化管理，提升档案利用效率。55.【参考答案】A【解析】双向对称沟通强调组织与公众之间的平等交流与信息反馈，通过对话达成相互理解与信任，是现代公共关系倡导的最优模式。相比单向宣传，它更能促进长期关系建设，提升组织形象与社会认同。

2025四川泸州懋威科技有限公司行政保障系列人员第二次招聘7人笔试历年备考题库附带答案详解（第2套）一、单项选择题下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共30题）1、在公文处理中，下列哪项属于下行文的常见文种？A.请示B.报告C.函D.通知2、下列关于会议纪要的说法，正确的是？A.会议纪要必须由参会人员逐字记录形成B.会议纪要可作为后续工作执行的依据C.会议纪要不需要明确会议决议事项D.会议纪要仅用于内部存档，不具备指导作用3、在办公环境中，以下哪种行为最有助于提升信息安全？A.使用生日作为密码B.共用个人账号登录办公系统C.定期更换复杂密码并启用双重验证D.将敏感文件打印后随意放置4、下列哪项不属于行政办公中的“5S”管理内容？A.整理B.清洁C.节约D.素养5、在接待来访客户时，下列做法最符合职场礼仪的是？A.让客户自行在前台等待，无需陪同B.接待时接听私人电话并长时间交谈C.主动微笑问候，引导客户至会客区并提供茶水D.用手指直接指向办公室方向让客户自行前往6、在公文写作中，用于向上级机关请求指示或批准的文种是（）。A.通知B.报告C.请示D.函7、下列哪项不属于行政管理中的“控制职能”？A.制定绩效标准B.监督执行过程C.调整组织结构D.纠正偏差行为8、下列关于会议纪要的说法，正确的是（）。A.会议纪要必须由参会人员共同签署B.会议纪要可代替正式决定文件执行C.会议纪要是对会议主要精神和议定事项的纪实性公文D.会议纪要需向社会公开发布9、在办公自动化系统中，下列哪项功能主要用于信息共享与协同工作？A.打印管理B.电子邮件C.电子公告栏D.文档加密10、下列选项中，最能体现“首问责任制”原则的是（）。A.来访者由第一个接待人员全程负责办理或引导B.所有事务必须由主管领导亲自处理C.电话接听后立即转接至相关部门D.来文由收发室统一登记归档11、某公司拟对内部文件进行归档管理，要求按照时间顺序对文件进行分类整理。下列哪项操作最符合档案管理的基本原则？

A.按照文件重要性优先排序归档

B.按照文件形成的时间先后顺序排列

C.按照文件页数由少到多整理

D.按照文件名称的拼音首字母排序12、在组织一场大型内部会议时，行政人员需要最先完成的工作是？

A.制作会议签到表

B.发布会议通知

C.确定会议主题与议程

D.布置会场设备13、下列关于办公用品领用管理的做法，最合理的是？

A.员工随用随取，无需登记

B.按部门设定定量配额，定期领取并登记台账

C.由各部门自行采购所需用品

D.统一发放高档品牌用品以提升企业形象14、在撰写正式通知类公文时，下列哪项语言表达最为恰当？

A.大家最好都来参加，别耽误了大事

B.请相关人员务必准时出席，不得缺席

C.希望各位能抽空来看看，感谢配合

D.欢迎大家踊跃参与，积极建言献策15、行政人员在处理多任务时，最有效的优先级划分依据是？

A.任务的难易程度

B.任务的紧急性和重要性

C.领导交代的任务优先

D.自己擅长的领域优先处理16、在公文处理中，下列哪一项属于下行文的典型文种？A．请示

B．报告

C．函

D．通知17、下列关于会议纪要的说法，正确的是？A．会议纪要必须由参会人员逐字记录形成

B．会议纪要可以代替正式决议文件执行

C．会议纪要是对会议主要精神和议定事项的纪实性公文

D．会议纪要无需标注签发人18、在行政工作中，下列哪项属于办公用品管理的基本原则？A．按需采购、合理使用、厉行节约

B．优先选用进口高端产品提升形象

C．由个人自行采购后报销

D．一次性大批量采购以节省时间19、下列哪项行为最符合档案管理的规范要求？A．将重要文件存放在个人电脑中便于随时查阅

B．定期对纸质档案进行防潮、防火、防虫处理

C．过期档案立即销毁无需审批

D．档案借阅无需登记20、在接待工作中，下列哪项做法最能体现职业礼仪？A．让来访者自行等待，待手头工作完毕再接待

B．接待时面无表情，仅作程序化应答

C．主动起身迎候，微笑问候，语言礼貌

D．一边接电话一边听取来访者陈述21、下列公文种类中，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问的是：A．通知

B．请示

C．报告

D．函22、在办公环境中，以下哪项行为最符合信息安全管理规范？A．将密码贴在显示器旁以便记忆

B．使用公共Wi-Fi处理公司内部文件

C．定期更换系统登录密码

D．将敏感文件长期保存在桌面23、会议结束后，行政人员整理会议纪要时，最核心的要求是：A．语言生动形象

B．突出领导个人风格

C．真实准确反映会议内容

D．篇幅尽量简短24、下列关于办公用品采购流程的描述，最符合规范的是：A．由使用部门直接联系供应商购买

B．行政部根据库存和需求制定采购计划并履行审批程序

C．员工自行垫付后报销

D．采购无需记录台账25、在接待来访客户时，行政人员应遵循的首要原则是：A．热情周到，注重礼节

B．优先处理手头工作

C．让客户自行等待

D．询问来访目的后不予登记26、在公文写作中，用于向上级机关汇报工作、反映情况的文种是：A．通知

B．请示

C．报告

D．函27、下列哪项不属于行政管理中的“计划职能”基本内容？A．设定组织目标

B．制定实施方案

C．评估工作绩效

D．配置资源28、在会议组织过程中，下列哪项属于会前准备的关键环节？A．撰写会议纪要

B．整理会议资料归档

C．发布会议通知

D．总结会议成果29、下列关于电子邮件公务沟通的说法，哪一项最符合规范要求？A．主题栏可留空以便节省时间

B．可频繁使用表情符号增强亲和力

C．应使用正式称谓和清晰结构

D．附件无需命名直接上传即可30、办公用品采购应遵循的首要原则是：A．优先选择价格最低的产品

B．以员工个人偏好为准

C．满足工作需要且厉行节约

D．必须采购进口品牌二、多项选择题下列各题有多个正确答案，请选出所有正确选项（共15题）31、在公文处理中，下列哪些属于下行文的常见文种？A.通知B.报告C.批复D.请示32、下列关于办公自动化系统（OA）功能的描述，哪些是正确的？A.支持电子公文流转B.可实现会议安排与提醒C.能够进行财务审计D.提供信息公告发布平台33、在行政事务管理中，会议筹备应包括以下哪些关键环节？A.确定会议议题与议程B.布置会场并准备材料C.进行会议决策执行D.发出会议通知34、下列哪些行为符合保密管理的基本要求？A.将涉密文件存放在带锁文件柜中B.在公共网络上传输加密后的普通文件C.使用个人邮箱处理非敏感事务D.离开办公位时锁屏计算机35、行政费用报销时，通常需要提供哪些原始凭证？A.正规发票B.费用明细清单C.出差审批单D.同事口头证明36、在公文处理中，下列关于文件传阅的说法正确的是：A.传阅文件应按照职务高低顺序进行B.传阅顺序应根据文件内容和阅知范围合理确定C.重要文件应实行跟踪管理，确保阅毕签字或反馈D.多人同时阅文时可采用并联传阅方式提高效率37、下列属于办公室物品采购管理原则的是：A.坚持预算控制，严禁超支采购B.优先选择价格最低的供应商C.实行采购审批制度，明确责任分工D.注重物品质量与使用效益的统一38、会议筹备过程中，会前应重点做好的工作包括：A.确定会议主题与议程B.制发会议通知并确认参会人员C.布置会场并准备会议材料D.形成会议纪要并下发执行39、下列关于档案管理的说法中，符合规范要求的是：A.档案归档应及时，一般在文件办理完毕后一个月内完成B.电子档案无需备份，便于网络调阅即可C.借阅档案应履行登记手续，控制使用范围D.档案室应具备防火、防潮、防盗等基本条件40、提升行政工作效率的有效措施包括：A.明确岗位职责，避免职能交叉B.推行办公自动化系统C.减少会议次数，控制会议时长D.所有事项均由领导亲自审批41、在公文处理中，下列哪些属于下行文的常见文种？A.通知B.请示C.报告D.决定E.批复42、下列关于会议纪要的表述，正确的有？A.会议纪要具有指导性和约束力B.会议纪要必须由主持人签字才能生效C.会议纪要应真实反映会议的主要内容和议定事项D.会议纪要可作为后续执行和检查的依据E.会议纪要需分发给所有参会人员及有关单位43、办公自动化系统（OA）在行政管理中的作用包括？A.提高公文流转效率B.实现信息资源共享C.增强决策的科学性D.减少人工操作错误E.完全替代人工管理44、下列哪些行为符合行政接待工作的基本规范？A.提前了解来宾基本信息与行程安排B.接待过程中注重礼仪与沟通态度C.根据来宾级别安排相应接待规格D.接待费用可适当超标以体现重视E.做好接待记录与后续跟进工作45、档案管理的基本原则包括？A.集中统一管理B.便于查阅与利用C.保证档案真实完整D.永久保存所有文件E.注重安全与保密三、判断题判断下列说法是否正确（共10题）46、在公文处理中，下行文是指上级机关向其所属下级机关发送的文件。A.正确B.错误47、会议纪要的内容应当忠实反映会议实际情况，不能对讨论内容进行归纳整理。A.正确B.错误48、在办公用品采购中，应优先选择价格最低的供应商以控制成本。A.正确B.错误49、档案管理中的“定期保管”期限通常分为10年和30年两个档次。A.正确B.错误50、电子邮件作为正式沟通方式时，可不使用规范的称谓和落款。A.正确B.错误51、公文的成文日期应以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。A.正确B.错误52、在办公环境中，使用电子邮件发送涉密信息时，只需设置密码即可确保信息安全。A.正确B.错误53、会议记录应当客观、真实、完整地反映会议情况，不得进行归纳或提炼。A.正确B.错误54、行政事务管理中，固定资产采购需遵循预算先行、审批在前、采购在后的基本流程。A.正确B.错误55、在接待来访人员时，应优先引导其进入办公区域核心部门，以示尊重与重视。A.正确B.错误

参考答案及解析1.【参考答案】D【解析】下行文是指上级机关向所属下级机关发送的公文。通知是典型的下行文，用于发布、传达要求下级机关执行或有关单位周知的事项。请示和报告属于上行文，是下级向上级汇报或请求指示的文书；函则多用于平行机关或不相隶属机关之间的沟通，属于平行文。因此，正确答案为D。2.【参考答案】B【解析】会议纪要是对会议主要精神和议定事项的纪实性文件，具有指导和依据作用，可用于后续工作的执行与检查。它不是逐字记录，而是提炼要点，需明确时间、议题、参会人员及决议内容。因此，A、C、D说法错误。B项正确反映了会议纪要的实用功能。3.【参考答案】C【解析】信息安全要求防止未经授权的访问。使用生日或共用账号易被破解，增加风险；随意放置文件可能导致信息泄露。定期更换复杂密码、启用双重验证是有效防范措施，符合信息安全管理规范。因此，C为正确选项。4.【参考答案】C【解析】“5S”管理起源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。其核心是提升工作环境的秩序与效率。节约虽为良好行为，但不属于“5S”体系内容。因此，C项为正确答案。5.【参考答案】C【解析】职场接待应体现尊重与专业。主动问候、引导并提供基本接待服务（如茶水）是基本礼仪。自行等待、无视客户或当面处理私事均不妥；用手指指点方向不礼貌，应以手势引导。因此，C项最符合规范。6.【参考答案】C【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》，请示适用于向上级机关请求指示、批准事项，具有单一性、事前性特点，必须一文一事。通知用于发布、传达要求下级执行事项；报告用于汇报工作、反映情况；函用于不相隶属机关之间商洽工作。因此正确答案为C。7.【参考答案】C【解析】行政管理的控制职能包括确立标准、衡量绩效和纠正偏差三个环节，旨在确保组织目标实现。制定标准（A）、监督过程（B）和纠正偏差（D）均属控制范畴。调整组织结构属于组织职能，涉及部门设置与权责分配，不在控制职能范围内。故正确答案为C。8.【参考答案】C【解析】会议纪要是记载和传达会议情况、议定事项的纪实性公文，具有指导和备查作用。它由会议主持单位撰写，无需全体签署（A错）；不具强制执行力，不能代替决定文件（B错）；是否公开依内容而定，非必须发布（D错）。C项准确描述其性质，故为正确答案。9.【参考答案】C【解析】电子公告栏（BBS或内部信息发布平台）用于发布通知、共享信息、促进团队协作，是信息共享与协同工作的核心工具。电子邮件主要用于点对点通信；打印管理涉及设备控制；文档加密属于信息安全范畴。四者中，只有电子公告栏直接服务于信息共享与协同，故选C。10.【参考答案】A【解析】首问责任制要求首位接待咨询或办事人员的工作人员，无论是否属其职责范围，均应负责解答、引导或转办，不得推诿。A项体现该原则核心；B项违背分工协作；C项未体现责任延续；D项为常规流程。只有A符合首问负责的精神，故为正确答案。11.【参考答案】B【解析】档案管理的基本原则之一是保持文件的历史联系，其中时间顺序是核心要素之一。按照文件形成的时间先后顺序排列，有利于还原工作过程的真实轨迹，便于后续查阅与追溯。其他选项如重要性、页数或名称排序，虽在特定场景下有辅助作用，但不符合档案管理的系统性与原始性要求。因此，B项最符合规范。12.【参考答案】C【解析】会议组织应遵循“目标先行”原则，明确会议主题与议程是整个流程的基础，直接影响参会人员、时间安排、材料准备等后续环节。只有在主题和议程确定后，才能有效开展通知发布、会场布置等工作。因此，C项是会议筹备的首要步骤，其他选项均为后续执行内容。13.【参考答案】B【解析】办公用品管理应兼顾效率与成本控制。定量配额与登记台账制度能有效避免浪费，确保资源合理分配，并便于后续盘点与预算编制。A项缺乏监管，易造成流失；C项分散管理，不利于统一标准；D项忽视实用性，可能增加不必要开支。因此，B项为最科学合理的管理方式。14.【参考答案】B【解析】正式通知具有权威性和规范性，语言应庄重、准确、简洁。B项使用“务必”“不得”等措辞，体现指令性与严肃性，符合行政公文要求。A项口语化，C项语气软弱，D项适用于倡议类文种。通知重在传达要求，而非鼓励或请求，故B项最恰当。15.【参考答案】B【解析】任务管理应依据“紧急-重要矩阵”原则，综合评估任务的时间敏感性和工作价值。仅凭难易、喜好或来源安排工作，易导致关键事项延误。B项体现科学的时间管理理念，有助于提升整体工作效率与组织协同性，是行政岗位必备的职业能力。16.【参考答案】D【解析】下行文是上级机关向所属下级机关发送的公文。通知用于发布、传达要求下级机关执行或有关单位周知的事项，具备指导性和权威性，是典型的下行文。请示和报告属于上行文，用于下级向上级汇报或请求；函则多用于平行机关或不相隶属机关之间的商洽性行文，属于平行文。因此，正确答案为D。17.【参考答案】C【解析】会议纪要是记载和传达会议情况、主要精神及议定事项的公文，具有纪实性和指导性，但不具备等同于决议的强制执行力。其撰写需提炼要点，而非逐字记录；正式发布的会议纪要应由负责人签发并标注签发人。因此，A、B、D均错误，C项准确描述了会议纪要的本质，为正确答案。18.【参考答案】A【解析】办公用品管理应遵循规范、节约、高效原则。按需采购可避免浪费，合理使用提高效率，厉行节约符合行政成本控制要求。B项违背节约原则；C项缺乏统一管理，易造成混乱；D项可能导致积压过期。因此，A项是最科学合理的管理方式，为正确答案。19.【参考答案】B【解析】档案管理强调安全性、完整性和可追溯性。纸质档案应存放于专用场所，并定期进行“八防”处理（如防潮、防火、防虫等）。A项存在泄密和丢失风险；C项销毁需经鉴定和审批程序；D项违反借阅登记制度。B项体现了对档案实体的有效保护，符合管理规范，故为正确答案。20.【参考答案】C【解析】职业礼仪强调尊重、热情与专注。主动迎候、微笑问候、语言得体能营造良好的沟通氛围。A项冷漠失礼；B项缺乏基本服务意识；D项分散注意力，显得不尊重。C项体现了接待人员的专业素养和对来访者的重视，符合行政接待礼仪规范，为正确答案。21.【参考答案】C【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。通知用于发布、传达要求下级机关执行的事项；请示用于向上级请求指示或批准；函用于不相隶属机关之间的商洽工作、询问和答复问题。本题考查公文种类的适用范围，掌握报告的“汇报性”和“陈述性”特征是解题关键。22.【参考答案】C【解析】定期更换密码是信息安全管理的基本要求，有助于降低账户被非法访问的风险。而A、B、D选项均存在明显的安全隐患：明文张贴密码、使用不安全网络、随意存放敏感信息，都可能造成数据泄露。本题考查行政人员在日常办公中的信息安全意识，强调预防性措施的重要性。23.【参考答案】C【解析】会议纪要作为正式文件，必须客观、真实、准确地记录会议的主要内容、决议事项和任务分工，确保信息传达无误。语言是否生动、是否突出个人风格并非重点，篇幅也应以完整表达为前提。本题考查行政文书写作的基本原则，强调纪要的“纪实性”和“权威性”。24.【参考答案】B【解析】规范的办公用品采购应由行政部统一管理，依据实际需求和库存情况制定计划，并经审批后执行，确保流程透明、成本可控。A、C、D均易导致管理混乱、财务风险。本题考查行政后勤管理中的标准化流程意识，强调计划性和制度性。25.【参考答案】A【解析】接待客户时，应以尊重和专业为前提，做到热情迎送、礼貌待人、规范登记，体现单位形象。即便工作繁忙，也应妥善安排接待流程。B、C、D选项忽视服务意识和规范管理，易造成不良印象。本题考查行政人员的职业素养与服务意识。26.【参考答案】C【解析】报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关的询问。通知用于发布、传达要求下级执行的事项；请示用于请求上级指示或批准；函则用于不相隶属机关之间的商洽工作。本题考查公文种类的适用范围，报告的核心功能是“汇报”与“反映”，故正确答案为C。27.【参考答案】C【解析】行政管理的计划职能主要包括确定目标、制定策略、设计实施方案和资源配置等。评估工作绩效属于“控制职能”的范畴，是对计划执行结果的检查与反馈。本题考查管理职能的划分，计划在前，控制在后，绩效评估不属于计划阶段的内容，因此正确答案为C。28.【参考答案】C【解析】会前准备包括确定议题、拟定议程、准备材料、发送会议通知等。发布会议通知是确保参会人员知悉时间、地点和内容的重要步骤。而撰写纪要、资料归档和总结成果均属于会中或会后工作。本题考查会议管理流程，关键区分时间节点，故正确答案为C。29.【参考答案】C【解析】公务邮件应体现专业性，包括明确主题、使用正式称谓、结构清晰、语言得体。主题留空影响信息识别，表情符号不宜用于正式沟通，附件应规范命名以便查阅。本题考查行政人员的办公沟通规范，强调职业素养，故正确答案为C。30.【参考答案】C【解析】办公用品采购应坚持“保障需求、经济适用、节约高效”的原则。不能一味追求低价而忽视质量，也不应以个人喜好或品牌偏好决定采购。本题考查行政后勤管理中的采购规范，强调实用性与节约性并重，故正确答案为C。31.【参考答案】A、C【解析】下行文是上级机关向所属下级机关发送的公文。通知用于发布、传达要求下级执行的事项，批复用于答复下级的请示，均属典型下行文。报告和请示为上行文，由下级向上级报送。因此正确答案为A、C。32.【参考答案】A、B、D【解析】办公自动化系统主要用于提升行政效率，涵盖公文流转、日程管理、信息发布等功能。A、B、D均为其核心功能。财务审计属于专业财务系统职责，通常不在通用OA系统范围内。因此C不选，正确答案为A、B、D。33.【参考答案】A、B、D【解析】会议筹备阶段主要包括议题拟定、通知发布、会场准备和材料整理。C项“进行会议决策执行”属于会后落实工作，不在筹备环节。因此A、B、D为筹备关键步骤，正确。34.【参考答案】A、D【解析】涉密文件应物理隔离存放，A正确；锁屏可防止信息泄露，D正确。公共网络即使加密也存在风险，不推荐传输任何工作文件，B错误；个人邮箱处理公务易造成信息外泄，C不符合保密规范。故正确答案为A、D。35.【参考答案】A、B、C【解析】报销需具备合法性、真实性与关联性。正规发票是法定凭证，费用清单说明支出明细，出差审批单证明事由合规。三者均为必要材料。口头证明无书面效力，不能作为报销依据。因此D不选，正确答案为A、B、C。36.【参考答案】B、C、D【解析】文件传阅应依据阅知范围和工作需要安排顺序，而