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文档简介
殡仪服务流程规范操作手册一、前期准备与人员规范(一)服务团队资质与培训殡仪服务人员需持殡葬服务从业人员资格证上岗,每年参与不少于40学时的专业培训,内容涵盖殡葬礼仪、遗体防腐技术、心理疏导、法律法规等。团队需明确礼仪师、遗体化妆师、火化师、司仪等岗位权责,确保服务流程无缝衔接。(二)服务物资与设备准备服务前需全面核查物资与设备:接运设备:殡仪车需定期消毒,配备遗体转运床、素净裹尸袋、遮盖布,车辆制冷、动力系统需提前检测。仪式用品:告别厅需备齐环保鲜花、挽联、音响设备、祭奠用品(如香炉、烛台),避免使用易燃易爆材料。处置工具:净身更衣区需备齐一次性手套、消毒湿巾、无钉衣扣等专业工具;防腐区需检查药剂合规性与有效期。二、接待服务流程(一)咨询接待与需求采集家属咨询时,服务人员需30秒内响应,以温和语气说明服务范围(遗体接运、防腐、告别仪式、火化/安葬等)。沟通中需记录逝者基本信息、服务时间、特殊要求(如宗教仪式、个性化环节),初步告知服务费用区间(需分项说明基础服务与个性化项目)。(二)服务方案确认与合同签订根据需求制定服务方案,包含项目清单、费用明细、服务人员名单。合同需明确:家属提供逝者身份证明、死亡证明;服务方承诺尊重逝者尊严、保护隐私。合同签订后,出具加盖公章的服务确认单。三、遗体接运与暂存管理(一)遗体接运操作规范接运团队需提前15分钟到达,着深色制服,携带接运证明。搬运遗体时用裹尸袋包裹,动作轻柔;车辆行驶中遗体放置专用冷藏舱(温度2-8℃),到达后立即转运至暂存区。(二)遗体暂存管理暂存区实行双人双锁管理,遗体信息牌需包含逝者姓名、接运时间、家属联系方式。暂存柜每日消毒,记录温湿度(温度0-4℃、湿度≤60%)。家属探视需提前预约,由服务人员陪同。四、遗体处置服务流程(一)净身与更衣服务净身需在专用操作间进行,服务人员佩戴手套、口罩,使用温和清洁用品,按“从上至下、从内到外”顺序清洁;更衣需尊重宗教习俗(如穆斯林备白色寿衣、佛教徒避皮革制品),确保衣着平整。(二)防腐与整容服务短期暂存(≤3天)采用冷藏防腐,长期(>3天)经家属同意后使用合规化学防腐(如福尔马林溶液)。整容需尊重家属要求,修复外观后让家属确认效果(如需)。五、告别仪式与仪式服务(一)告别厅布置与筹备告别厅布置需提前2小时完成:根据家属需求选择主题(如“追忆”“宁静”),摆放素色鲜花、得体挽联,调试音响灯光(亮度适中)。仪式用品(遗像、祭品)需经家属确认后摆放。(二)告别仪式流程执行仪式流程需紧凑有序:司仪提前沟通细节,仪式开始前5分钟提醒家属就位。流程包含:入场(舒缓音乐)、司仪致辞(温暖庄重)、家属致辞(控制时间)、默哀(1-3分钟)、瞻仰遗容(有序引导)、告别(宣布结束,引导离场)。六、遗体火化/安葬服务(一)火化服务流程火化前需三核对:逝者身份、火化证、家属授权。家属可选择观看(观瞻区需安静)。火化后,火化师整理骨灰(去除金属杂质),由家属确认后封盒,出具领取证明。(二)安葬服务流程安葬前确认墓地/寄存格位信息,协助摆放骨灰盒/棺椁,布置祭奠用品。仪式需尊重宗教/地方习俗(如基督教祷告、潮汕“谢土”),服务人员全程协助。七、后续服务与档案管理(一)骨灰交付与纪念服务骨灰交付时核对信息,提供寄存/安葬凭证。可提供代祭、纪念册制作等增值服务(需提前告知并签协议)。(二)服务档案管理建立服务档案(含逝者信息、合同、反馈表、照片、结算单),保存至少5年。电子档案加密存储,纸质档案存防火防潮柜。八、合规与安全管理(一)法律法规遵守严格遵守《殡葬管理条例》,禁止土葬(少数民族地区除外),火化/安葬需在合法场所。收费需公示目录,接受监管。(二)安全操作规范设备安全:火化炉、冷藏设备定期维护,操作人员持特种作业证上岗。卫生安全:处置区每日消毒,医疗废物交专业机构处理。人员安全:服务人员佩戴防护用具,搬运遗体用机械辅助。九、服务优化与质量监督(一)客户反馈收集服务结束后3日内回访,收集流程、态度、费用等反馈,24小时内响应诉求。(二)服务复盘与改进每月复盘典型案例(如宗教仪式失误、纠纷处理),优化流程;每季度更新手册,纳入新规范(如环保火化、个性化仪式)。(三)人员考核机制建立“理论+实操”考核体系,结果与绩效挂钩,连续两次不通过者重新培训。
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