煤矿库房物资管理制度

第1篇第一章总则第一条为加强煤矿库房物资管理，确保物资供应的及时性和准确性，提高物资使用效率，降低库存成本，保障煤矿安全生产，特制定本制度。第二条本制度适用于煤矿所有库房物资的采购、验收、储存、领用、报废等全过程管理。第三条物资管理应遵循以下原则：1.法规原则：遵守国家有关法律法规，执行行业标准；2.经济原则：合理配置资源，降低成本，提高效益；3.安全原则：确保物资安全，防止火灾、盗窃等事故发生；4.效率原则：简化流程，提高工作效率。第二章物资采购管理第四条物资采购应按照煤矿年度物资需求计划进行，采购计划由相关部门编制，经批准后执行。第五条物资采购应采用公开招标、询价、竞争性谈判等方式进行，确保采购过程的公平、公正、公开。第六条采购人员应具备相应的专业知识，熟悉市场行情，能够准确评估供应商的资质和能力。第七条采购合同签订前，采购部门应组织相关部门对供应商进行实地考察，确保供应商具备供货能力。第八条采购合同应明确物资的质量、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。第九条采购合同签订后，采购部门应及时将合同内容通知库房管理人员，做好物资接收准备。第三章物资验收管理第十条物资到货后，库房管理人员应按照采购合同和物资验收标准进行验收。第十一条验收内容包括：物资的品种、规格、数量、质量、包装、标签等。第十二条验收过程中，如发现物资不符合要求，应及时与供应商联系，协商解决。第十三条验收合格后，库房管理人员应在验收单上签字确认，并将验收结果及时反馈给采购部门。第四章物资储存管理第十四条库房应设置合理，确保物资存放安全、整齐、便于管理。第十五条物资储存应按照分类、分批、分架、分层的原则进行，并做好标识。第十六条库房内应保持通风、干燥，避免阳光直射和潮湿。第十七条库房内应配备必要的消防设施和灭火器材，并定期进行检查和维护。第十八条库房管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。第五章物资领用管理第十九条物资领用应严格按照生产、维修、保养等实际需求进行。第二十条领用人员应填写领用单，经相关部门负责人批准后，方可领用。第二十一条库房管理人员应按照领用单核对物资品种、规格、数量，确保准确无误。第二十二条领用完毕后，领用人员应在领用单上签字确认。第六章物资报废管理第二十三条物资报废应严格按照国家有关法律法规和煤矿实际情况进行。第二十四条物资报废应由相关部门提出申请，经批准后，由库房管理人员负责实施。第二十五条物资报废后，库房管理人员应做好报废物资的登记、清理和处置工作。第七章奖惩与监督第二十六条对在物资管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。第二十七条对违反本制度，造成物资浪费、损坏、丢失等行为的，给予批评教育或处罚。第二十八条物资管理应接受上级部门、审计部门和职工群众的监督。第八章附则第二十九条本制度由煤矿物资管理部门负责解释。第三十条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强煤矿库房物资管理，确保物资供应的及时性、准确性，提高物资使用效率，降低库存成本，保障煤矿安全生产，特制定本制度。第二条本制度适用于本矿所有库房物资的管理，包括原材料、设备、工具、备品备件等。第三条煤矿库房物资管理应遵循以下原则：1.安全第一，预防为主；2.规范管理，责任到人；3.效率优先，节约成本；4.信息化管理，实时监控。第二章组织机构及职责第四条煤矿成立物资管理领导小组，负责全矿物资管理的统筹规划和决策。第五条物资管理领导小组下设物资管理办公室，负责日常物资管理工作。第六条物资管理办公室设以下岗位：1.物资管理员：负责物资的采购、验收、保管、发放、盘点等工作；2.库房保管员：负责库房的安全、整洁，确保物资的储存条件；3.采购员：负责物资的采购计划、询价、谈判、合同签订等工作；4.会计：负责物资采购、领用、报废的财务核算工作。第七条各岗位职责如下：1.物资管理员：（1）编制物资采购计划，确保物资供应；（2）验收物资，确保质量符合要求；（3）负责物资的保管、发放、盘点工作；（4）及时上报物资消耗情况，为生产提供准确数据。2.库房保管员：（1）负责库房的安全、整洁，确保物资储存条件；（2）负责物资的入库、出库、盘点工作；（3）做好库房内物资的标识、分类、摆放工作；（4）定期检查库房设备，确保设备正常运行。3.采购员：（1）根据生产需求，编制物资采购计划；（2）进行市场调研，掌握市场价格动态；（3）与供应商谈判，签订采购合同；（4）跟踪物资采购进度，确保按时到货。4.会计：（1）负责物资采购、领用、报废的财务核算工作；（2）编制物资成本报表，为领导决策提供依据；（3）参与物资采购合同的审核、签订工作；（4）定期对物资管理情况进行审计。第三章物资采购管理第八条物资采购应遵循以下程序：1.编制采购计划：根据生产需求，编制物资采购计划，明确采购物资的种类、数量、质量、价格等信息；2.询价、比价：通过市场调研，掌握市场价格动态，选择优质供应商；3.谈判、签订合同：与供应商进行谈判，签订采购合同，明确双方的权利和义务；4.采购验收：对采购的物资进行验收，确保质量符合要求；5.付款、结算：按照合同约定，及时付款，确保物资供应。第九条物资采购应遵循以下原则：1.公开、公平、公正；2.质量第一，价格合理；3.诚实守信，互利共赢；4.遵守国家法律法规。第四章物资保管管理第十条物资保管应遵循以下要求：1.库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗；2.物资应分类存放，标识清晰，便于查找；3.定期检查库房设备，确保设备正常运行；4.严格执行物资出入库手续，确保物资安全。第十一条物资保管员应做好以下工作：1.负责库房的安全、整洁，确保物资储存条件；2.负责物资的入库、出库、盘点工作；3.做好库房内物资的标识、分类、摆放工作；4.定期检查库房设备，确保设备正常运行。第五章物资发放管理第十二条物资发放应遵循以下程序：1.根据生产需求，编制物资领用单；2.物资管理员审核领用单，确认领用物资；3.物资发放员根据领用单，发放物资；4.物资领用人签字确认，领取物资。第十三条物资发放应遵循以下原则：1.按需发放，避免浪费；2.优先保障生产需求；3.严格执行物资领用制度；4.做好物资发放记录。第六章物资盘点管理第十四条物资盘点应定期进行，一般每月进行一次全面盘点，特殊情况可随时进行盘点。第十五条物资盘点应遵循以下要求：1.做好盘点前的准备工作，包括人员安排、物资整理等；2.实地盘点，确保盘点数据的准确性；3.及时处理盘点过程中发现的问题；4.做好盘点记录，定期上报盘点结果。第七章物资报废管理第十六条物资报废应遵循以下程序：1.发现物资损坏、失效等情况，及时上报；2.物资管理员进行初步核实，提出报废意见；3.物资管理领导小组审核报废意见，作出报废决定；4.物资报废后，做好报废物资的清理、回收工作。第十七条物资报废应遵循以下原则：1.实事求是，合理报废；2.遵守国家法律法规；3.保障生产需求，降低损失；4.节约资源，保护环境。第八章信息化管理第十八条煤矿应建立物资管理信息系统，实现物资采购、验收、保管、发放、盘点等环节的信息化管理。第十九条物资管理信息系统应具备以下功能：1.物资采购、验收、发放、盘点等环节的信息录入、查询、统计功能；2.物资库存预警功能；3.物资成本核算功能；4.物资采购合同管理功能。第二十条物资管理信息系统应定期维护，确保系统正常运行。第九章奖惩制度第二十一条对在物资管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。第二十二条对违反本制度，造成物资浪费、损坏、丢失等行为的个人和集体，给予批评、处罚。第十章附则第二十三条本制度由煤矿物资管理领导小组负责解释。第二十四条本制度自发布之日起施行。注：本制度可根据实际情况进行修改和完善。第3篇第一章总则第一条为加强煤矿库房物资管理，确保物资储备合理、使用高效、安全可靠，提高物资管理水平，根据国家有关法律法规和煤矿生产实际，制定本制度。第二条本制度适用于本矿所有库房物资的管理，包括原材料、设备、工具、备品备件、办公用品等。第三条煤矿库房物资管理应遵循以下原则：1.安全第一，预防为主；2.严格执行国家法律法规和行业标准；3.优化库存结构，提高物资周转率；4.简化手续，提高工作效率；5.廉洁自律，防止浪费。第二章组织机构及职责第四条煤矿成立物资管理领导小组，负责库房物资管理的总体规划和监督检查。第五条物资管理领导小组下设物资管理办公室，负责日常物资管理工作。第六条物资管理办公室设主任一名，副主任若干名，具体职责如下：1.负责制定和修订物资管理制度；2.组织实施物资采购、验收、保管、发放等工作；3.监督检查库房物资的使用情况；4.定期对库房物资进行盘点，确保账实相符；5.负责库房的安全保卫工作；6.组织开展物资管理培训和考核；7.完成领导交办的其他工作。第七条库房管理员负责库房的具体管理工作，具体职责如下：1.负责库房物资的接收、验收、保管、发放等工作；2.负责库房的安全保卫工作；3.定期对库房物资进行盘点，确保账实相符；4.及时向物资管理办公室报告库房物资的变动情况；5.完成领导交办的其他工作。第三章物资采购与验收第八条物资采购应遵循以下原则：1.符合国家法律法规和行业标准；2.优先采购质量可靠、价格合理的物资；3.采购过程公开、透明；4.采购合同签订合法、合规。第九条物资采购程序：1.需求部门提出采购申请；2.物资管理办公室进行采购计划审核；3.招标或询价；4.签订采购合同；5.采购部门组织实施采购。第十条物资验收程序：1.采购部门接收物资；2.库房管理员进行验收；3.验收合格后，办理入库手续；4.验收不合格的物资，及时退回供应商。第四章物资保管与发放第十一条物资保管应遵循以下原则：1.仓库布局合理，便于物资存放；2.物资分类存放，标识清晰；3.定期检查，确保物资质量；4.防潮、防尘、防火、防盗。第十二条物资发放程序：1.需求部门提出物资领用申请；2.物资管理办公室进行审批；3.库房管理员办理发放手续；4.需求部门领取物资。第五章库房安全与保卫第十三条库房安全保卫工作应遵循以下原则：1.严格执行库房安全管理制度；2.定期进行安全检查，消除安全隐患；3.加强库房门禁管理，防止无关人员进入；4.配备必要的安全防护设施。第十四条库房安全保卫措施：1.库房管理人员应熟悉安全操作规程，掌握应急处置技能；2.库房内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品；3.库房内禁止吸烟、使用明火；4.定期对库房进行消毒、杀虫。第六章盘点与报告第十五条库房物资盘点应遵循以下原则：1.定期盘点，确保账实相符；2.盘点时，库房管理员和盘点人员共同参与；3.盘点结束后，及时处理盘点差异。第十六条物资盘点程序：1.物资管理办公室制定盘点计划；2.库房管理员准备盘点资