办公用房管理办法

办公用房管理办法

为进一步规范办公用房的分配、使用和管理，提高资源利用效率，保障机关正常运转，根据国家有关法律法规和上级政策规定，结合本单位实际情况，制定本办法。本办法适用于本单位所有部门及工作人员办公用房的分配、使用和管理。一、办公用房的分类办公用房按其性质和用途分为以下几类：1.行政办公用房：指用于机关日常办公、会议、接待等行政事务的用房，包括办公室、会议室、接待室、档案室等。2.业务办公用房：指用于具体业务工作开展的用房，包括业务科室办公室、业务会议室、实验室、工作室等。3.公共用房：指供全体工作人员使用的公共设施用房，包括走廊、楼梯间、卫生间、茶水间、储藏室等。4.其他用房：指除上述类别以外的其他用途的用房，如职工宿舍、食堂、车库等。二、办公用房的分配原则1.按需分配原则：根据部门工作任务和人员编制情况，合理分配办公用房，确保部门正常工作需要。2.节约集约原则：优先利用现有办公用房，严格控制新建、改建、扩建办公用房，提高空间利用效率。3.公平公正原则：办公用房的分配应遵循公平、公正、公开的原则，严格按照规定程序进行，杜绝任何形式的优亲厚友。4.动态调整原则：根据部门工作任务、人员编制变化等情况，定期对办公用房进行评估和调整，实现资源的优化配置。三、办公用房的申请与审批1.申请条件：申请办公用房的部门应具备以下条件：-有明确的工作任务和人员编制；-现有办公用房无法满足工作需要；-符合办公用房分配的相关规定。2.申请程序：-需要办公用房的部门，应向本单位办公室提交书面申请，说明申请理由、所需用房数量和面积等；-办公室对申请进行审核，并提出初步意见；-初步意见经单位领导会议研究通过后，报上级主管部门审批；-上级主管部门审批通过后，由办公室下达办公用房分配通知。3.审批权限：-办公用房的分配审批权限按照上级主管部门的有关规定执行；-单位内部办公用房的分配，由单位领导会议研究决定。四、办公用房的使用管理1.部门责任：获得办公用房的部门应切实履行使用管理责任，建立健全内部管理制度，确保办公用房的安全、整洁、有序。2.人员变动：部门人员发生变动时，应及时办理办公用房的交接手续，确保办公用房的连续使用和管理的稳定性。3.日常维护：部门应负责办公用房的日常维护和保养，保持办公环境整洁，设备设施完好；-定期对办公用房进行清洁，保持室内卫生；-定期检查办公设备设施，发现损坏及时报修；-加强办公用房的消防安全管理，配备必要的消防器材，定期进行消防安全检查。4.禁止行为：禁止以下行为：-擅自改变办公用房的用途；-擅自将办公用房出租、出借或用于经营性活动；-损坏办公用房及其设备设施；-在办公用房内吸烟、堆放杂物或进行其他影响办公秩序的活动。五、办公用房的调整与收回1.调整条件：有下列情形之一的，应调整办公用房：-部门工作任务发生重大变化，原办公用房无法满足工作需要的；-部门人员编制发生重大变化，原办公用房面积严重不足或过剩的；-办公用房出现安全隐患，需要维修或改建的。2.调整程序：-需要调整办公用房的部门，应向本单位办公室提交书面申请，说明调整理由、所需用房数量和面积等；-办公室对申请进行审核，并提出初步意见；-初步意见经单位领导会议研究通过后，报上级主管部门审批；-上级主管部门审批通过后，由办公室下达办公用房调整通知。3.收回程序：-部门不再需要办公用房时，应及时向本单位办公室提交书面报告，说明原因；-办公室对报告进行审核，并提出处理意见；-处理意见经单位领导会议研究通过后，由办公室下达办公用房收回通知；-部门应按照通知要求，及时清空办公用房，并将钥匙等物品交回办公室。六、办公用房的监督检查1.定期检查：本单位办公室应定期对办公用房的使用管理情况进行检查，发现问题及时督促整改；-检查内容包括办公用房的分配情况、使用情况、维护情况等；-检查结果应形成书面报告，报单位领导审阅。2.专项检查：根据需要，本单位办公室可组织专项检查，重点检查办公用房的违规使用、损坏等情况；-专项检查应制定详细的方案，明确检查内容、检查方法、检查时间等；-专项检查结果应形成书面报告，报单位领导审阅。3.责任追究：对违反本办法规定，擅自改变办公用房用途、损坏办公用房及其设备设施、拒不配合办公用房调整或收回等行为的部门和个人，视情节轻重，给予通报批评、责令整改、纪律处分等处理；-情节严重的，依法依规追究相关责任人的责任。七、附则1.本办法由本单位办公室负责解释。2.本办法自发