消防设计备案合同范本

消防设计备案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的房地产开发企业，具备相应的企业法人资格。该公司主要业务涵盖房地产开发、销售及物业管理等领域，在行业内拥有良好的声誉和成熟的业务体系。甲方拟开发建设XX商业综合体项目，该项目建设地点位于北京市朝阳区核心区域，总建筑面积约15万平方米，计划分两期完成。根据国家相关法律法规及项目规划要求，该项目涉及消防设计及相关配套工程，需按照规定进行消防设计备案。为确保项目合规性及消防安全标准，甲方经审慎评估，决定委托乙方提供专业的消防设计备案服务，以保障项目顺利推进及后续运营安全。

甲方在本次合作中作为委托方，主要权利在于明确服务需求、监督服务过程及验收服务成果。甲方有权要求乙方按照国家及地方消防规范标准提供设计备案服务，并有权对乙方的服务报告、技术文件及现场服务进行审核。同时，甲方需按照合同约定支付服务费用，并配合乙方完成相关资料提交及审批流程。甲方的义务在于提供项目所需的基础资料，包括但不限于项目规划文件、建筑纸、消防系统设计方案等，并确保所提供资料的真实性、完整性及合法性。此外，甲方还需配合乙方与消防审批部门进行沟通协调，及时反馈审批意见并协助完成后续变更手续。

乙方在本次合作中作为服务提供方，主要权利在于根据甲方需求提供专业的消防设计备案服务，并按照合同约定收取服务费用。乙方有权要求甲方提供必要的服务条件及配合事项，以确保服务工作的顺利开展。同时，乙方有权对服务成果进行保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露项目相关技术信息。乙方的义务在于按照国家消防设计规范及行业标准，编制符合审批要求的消防设计备案文件，并负责完成相关资料的整理、提交及跟踪审批流程。乙方需保证服务成果的合法性、合规性及专业性，并承担因服务失误导致的相应责任。此外，乙方还需在服务过程中及时向甲方汇报工作进展，并根据甲方要求提供必要的技术支持及咨询服务。

双方基于对消防设计备案服务的共同需求，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下合作意向。甲方委托乙方提供消防设计备案服务，乙方同意接受委托并提供相应服务。双方均充分理解并确认，消防设计备案是项目合规建设的关键环节，直接关系到项目消防安全及后续运营风险。因此，双方将以高度的责任感及专业的态度，确保服务工作的质量和效率，共同推动项目顺利通过消防审批。

本次合作背景源于甲方XX商业综合体项目的开发建设需求。该项目作为北京市重点商业项目，其消防设计备案工作需严格按照《中华人民共和国消防法》《建筑设计防火规范》GB50016-2014及相关地方性法规执行。为确保项目符合消防安全标准，避免因消防设计问题导致的延误或合规风险，甲方选择具备丰富经验和专业资质的乙方提供全程服务。乙方作为消防设计领域的专业服务机构，拥有国家认可的消防设施工程设计资质，具备丰富的项目经验和专业的技术团队，能够为甲方提供高质量的服务保障。双方基于长期的市场合作基础及良好的业务关系，决定在本项目中进一步深化合作，共同确保消防设计备案工作的顺利实施。

在合作过程中，双方将严格遵守国家法律法规及行业规范，确保所有服务行为合法合规。甲方将积极配合乙方完成资料准备及审批流程，乙方将全力以赴提供专业高效的服务，双方共同努力，确保项目消防设计备案工作在规定时间内完成。本合同范本中涉及当事人信息、合同简介、权利义务、价格支付、履行期限等条款，均基于双方合作需求及行业惯例制定，旨在明确合作框架及责任边界，为后续服务工作的顺利开展提供法律保障。双方均确认已充分理解并同意本合同范本所列条款，并承诺严格履行各自义务，共同维护合作关系的稳定及项目的合规性。

在后续合作中，双方将建立有效的沟通机制，定期召开项目协调会，及时解决服务过程中出现的问题。甲方将提供必要的支持，确保乙方能够顺利开展服务工作；乙方将及时汇报服务进展，并根据甲方需求调整服务方案。双方均承诺遵守合同约定，维护各自的商业利益及声誉，如有争议，将首先通过友好协商解决，协商不成的，将按照本合同范本约定的争议解决方式处理。通过本次合作，双方期望能够建立长期稳定的合作关系，共同为消防安全事业贡献力量，并实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在消防设计备案事宜中的权利与义务，由乙方根据国家及地方消防相关法律法规、技术标准和规范，为甲方提供的XX商业综合体项目（以下简称“项目”）的消防设计文件提供备案服务。具体范围包括但不限于：

1.乙方依据甲方提供的项目消防设计文件及基础资料，按照《中华人民共和国消防法》、《建筑设计防火规范》（GB50016-2014）及相关审批要求，完成消防设计备案申报所需文件的技术性编制、完善与整理；

2.乙方负责将符合要求的备案文件提交至项目所在地的消防救援机构进行备案抽查或审核，并全程跟踪审批进度；

3.在审批过程中，乙方根据消防救援机构提出的意见，协助甲方或乙方自身对消防设计文件进行必要的修改或补充，并重新提交直至审批通过；

4.乙方提供与消防设计备案相关的技术咨询，解答甲方在备案过程中遇到的疑问，并协助甲方准备与消防审批部门沟通所需材料；

5.乙方负责向甲方提供最终获得的消防设计备案凭证或相关证明文件，并确保其合法有效性。

本合同范围涵盖从文件准备、申报提交至最终备案成功的全过程技术支持服务，旨在协助甲方高效、合规地完成项目消防设计备案工作，确保项目满足国家消防安全标准，为后续建设及运营奠定基础。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下含义：

1.“消防设计备案”：指依据《中华人民共和国消防法》及其实施条例规定，建设单位对其依法应当申请消防设计审核的建设工程，在施工前将符合国家消防技术标准的消防设计文件报送消防救援机构进行备案的行为。

2.“消防设计文件”：指与消防设计备案相关的所有技术资料，包括但不限于消防设计说明、消防设施平面布置、系统、施工详、材料设备清单、消防专项设计方案等。

3.“项目”：指甲方委托乙方提供消防设计备案服务的XX商业综合体项目，具体信息以甲方提供的资料为准。

4.“消防救援机构”：指依法负责建设工程消防设计审核、消防验收、备案抽查及相关监督管理职责的政府机构。

5.“服务费”：指甲方根据本合同约定向乙方支付用于补偿乙方提供消防设计备案服务的对价。

6.“服务期限”：指乙方完成本合同约定的全部服务内容所需要的时间，具体起止日期以本合同另行约定为准。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力和义务

3.1.1甲方的权力：

(1)甲方向乙方提供项目基础资料及需求时，有权要求乙方及时响应并就服务方案提供专业建议；

(2)甲方对乙方提交的服务成果（包括但不限于消防设计文件、申报材料等）享有审核权，有权根据项目实际需求提出修改意见；

(3)在乙方服务过程中出现不符合合同约定或行业规范的行为时，甲方有权要求乙方立即纠正，并有权根据问题严重程度要求部分或全部撤销已支付的服务费用；

(4)甲方有权要求乙方提供消防设计备案过程中的审批进度反馈，并有权根据审批部门意见的变化，要求乙方调整服务方案；

(5)对于乙方在服务过程中可能接触到的涉及甲方商业秘密的信息，甲方有权要求乙方承担保密义务，并在服务结束后要求乙方返还或销毁相关资料。

3.1.2甲方的义务：

(1)向乙方提供真实、完整、合法的项目基础资料，包括但不限于项目立项批准文件、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、消防设计纸、建筑总平面、建筑功能分区说明等，并保证所提供资料与实际情况一致；

(2)按照本合同约定及时足额支付服务费，逾期支付需承担相应的违约责任；

(3)积极配合乙方完成消防设计文件的编制与完善，对乙方提出的合理需求在合理范围内予以支持；

(4)乙方提交申报材料至消防救援机构前，甲方需对文件内容的合规性进行初步确认，并配合乙方完成必要的签字盖章手续；

(5)在消防设计备案过程中，甲方需及时将消防救援机构发出的正式书面意见转达给乙方，并配合乙方完成后续的修改或补充工作；

(6)保证项目消防设计符合国家及地方现行有效的消防技术标准，并对因自身设计缺陷或未按要求配合导致备案失败或后续出现消防安全问题承担相应责任；

(7)如需变更项目消防设计，应提前通知乙方，并配合乙方评估变更对备案的影响，共同制定变更后的备案方案。

3.2乙方的权力和义务

3.2.1乙方的权力：

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的服务条件及配合事项，如甲方未及时提供资料或配合，乙方有权暂停服务直至条件满足；

(2)乙方对甲方提供的项目基础资料的真实性、完整性负有权进行合理审查，如发现资料存在重大问题可能影响服务效果，有权要求甲方补充或更正；

(3)乙方在完成消防设计文件编制及申报前，有权要求甲方确认文件内容，如甲方无正当理由拒绝确认，乙方已完成的工作量部分的服务费用仍需支付；

(4)乙方有权根据消防救援机构的审批意见，向甲方收取必要的修改或补充服务费用（若超出原合同约定范围，双方应另行协商并签订补充协议）；

(5)对于因甲方原因（如提供虚假资料、未及时沟通等）导致的备案延误或失败，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此产生的直接损失。

3.2.2乙方的义务：

(1)乙方应组建具备相应资质和经验的专业团队负责本合同项下的服务工作，确保服务人员熟悉国家消防法律法规及审批流程；

(2)乙方需严格按照国家消防技术标准、规范及行业惯例，结合项目实际情况，独立完成消防设计文件的编制工作，保证文件内容的技术合理性、合规性及完整性；

(3)乙方负责按照消防设计备案的要求，整理、编制申报所需的全套文件，并确保文件格式、内容符合消防救援机构的具体要求；

(4)乙方应按时、高效地将备案文件提交至指定的消防救援机构，并负责全程跟踪审批进度，及时向甲方反馈进展情况及可能遇到的问题；

(5)在备案过程中，如消防救援机构提出书面意见，乙方应立即研究并提出解决方案，协助甲方或自行完成设计文件的修改、补充工作，并重新提交备案申请，直至审批通过或完成合同约定的服务范围；

(6)乙方需向甲方提供专业的技术咨询，就消防设计备案相关问题进行解答，并指导甲方准备与审批部门的沟通材料；

(7)乙方承诺对其提供的服务成果（包括但不限于编制的消防设计文件、提交的申报材料等）的知识产权归甲方所有，但乙方有权保留其在行业内合法使用及推广的权利（用于非本项目目的时需经甲方书面同意）；

(8)乙方应对在服务过程中接触到的甲方商业秘密承担严格的保密义务，未经甲方书面许可，不得向任何第三方泄露，并在合同终止后按甲方要求销毁或返还相关资料；

(9)乙方应确保向甲方提供的最终备案凭证或证明文件真实有效，并承担因自身原因导致文件无效的责任；

(10)乙方需遵守职业道德和行业规范，勤勉尽责地履行合同义务，确保服务质量达到合同约定标准。

第四条价格与支付条件

乙方为完成本合同项下的消防设计备案服务，向甲方收取服务费人民币叁拾伍万元整（¥350,000.00）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所产生的一切费用，包括但不限于资料编制费、设计费、报审费（若乙方承诺包干）、差旅费、通讯费以及合理的利润。

付款方式如下：

(1)本合同签订后三日内，甲方向乙方支付服务费的百分之五十（50%），即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00），作为项目启动预付款。

(2)乙方完成消防设计文件编制，并经甲方审核确认后三日内，甲方向乙方支付服务费的三分之一（33.33%），即人民币壹拾壹万六六百六拾陆元陆角叁分（¥116,666.63）。

(3)乙方成功取得消防设计备案凭证或相关证明文件后三日内，甲方向乙方支付剩余服务费的百分之十七（17%），即人民币陆万壹仟叁佰叁拾叁元叁角七分（¥61,333.37）。

甲方应将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX消防技术服务有限公司

开户银行：中国建设银行XX支行

银行账号：6222020100123456789

任何因甲方支付原因（如账户错误、票据问题等）导致的支付延迟，乙方服务工作的相应期限应予以顺延，且乙方不承担因此产生的责任或风险。乙方保留因甲方未按时支付款项而解除合同并要求甲方支付已完成工作对价的权利。

第五条履行期限

5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成本合同约定的全部服务内容并甲方支付完毕全部服务费之日终止。

5.2乙方的服务期限：乙方应在收到甲方首期预付款及完整项目资料之日起三十（30）日内完成消防设计文件的编制，并提交甲方审核。甲方应在收到文件后十（10）日内完成审核并反馈意见。乙方根据甲方意见修改并经确认后，应在十五（15）日内完成向消防救援机构的首次申报。自首次申报之日起，乙方应在消防救援机构规定的审核周期内，全程跟踪并协助甲方处理审批流程，直至取得消防设计备案凭证。若因甲方原因（如资料提供延迟、配合不及时）或不可抗力因素导致服务延期，经双方书面确认后，服务期限可相应顺延。

5.3关键时间节点：

(1)签订本合同后三日内，甲方支付首期预付款；

(2)乙方完成文件编制并提交甲方审核之日，最迟不超过合同签订后三十日；

(3)甲方反馈审核意见之日，最迟不超过收到文件后十日；

(4)乙方提交最终文件并完成首次申报之日，最迟不超过收到确认文件后十五日；

(5)取得消防设计备案凭证之日，应在首次申报后根据消防救援机构反馈的常规审核周期确定，但乙方承诺在法定期限内全力协助完成。

第六条违约责任

6.1甲方的违约责任：

(1)甲方未按本合同第四条约定的付款时间足额支付服务费的，每逾期一日，应按当期应付未付款项的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。逾期超过三十日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方在支付完全部款项及违约金后才能恢复服务。若甲方仍未付款，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作量对价的百分之百（100%）作为违约补偿，且甲方已支付款项不予退还。

(2)甲方未按约定提供真实、完整、合法的项目资料，导致乙方已完成的工作需要重大修改或导致备案延误、失败，甲方应承担由此产生的全部额外费用（包括但不限于重新设计费、补充报审费、时间延误成本等），并承担已完成工作量对价百分之五十（50%）的违约金。若该违约行为严重损害乙方利益或导致合同目的无法实现，乙方有权解除合同，甲方需支付合同总价款的百分之七十（70%）作为违约补偿。

(3)甲方无正当理由拒绝或拖延审核乙方提交的服务成果，导致服务期限延误的，每逾期一日，甲方应按当期应付未付款项的千分之一（0.1%）向乙方支付逾期协调费。逾期超过三十日，视为甲方根本违约，乙方有权解除合同，甲方应支付已完成工作量对价百分之百（100%）的违约补偿。

(4)甲方在乙方服务过程中泄露商业秘密，给乙方造成经济损失的，应赔偿乙方直接经济损失的全部损失，包括但不限于费、律师费、诉讼费等。

6.2乙方的违约责任：

(1)乙方未按本合同第五条约定的服务期限完成服务内容（非因甲方原因、不可抗力或消防救援机构审批原因），每逾期一日，应按当期应付未收款项的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金。逾期超过三十日的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项，并按该款项的百分之二十（20%）支付违约金。

(2)乙方提供的服务成果（包括消防设计文件、申报材料等）存在重大技术缺陷、错误或不符合国家消防规范及审批要求的，导致备案延误、失败或后续需要重大整改的，乙方应在收到甲方书面通知后十（10）日内修正或补充，直至满足要求。若乙方拒绝修正或修正后仍不合格，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部服务费，并按合同总价的百分之三十（30%）支付违约金。若因此给甲方造成额外损失（如工程延期、罚款等），乙方还应承担相应的赔偿责任。

(3)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密，给甲方造成经济损失的，应赔偿甲方直接经济损失的全部损失，包括但不限于费、律师费、诉讼费、商誉损失等。

(4)乙方承诺的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止后三年（3）年止。若乙方在合同有效期内或终止后违反保密义务，应向甲方支付合同总价款百分之五十（50%）的违约金，并承担相应的法律责任。

6.3不可抗力导致违约的处理：若因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后十（10）日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

6.4赔偿责任的限制：除本合同另有约定外，任何一方因违约行为给对方造成损失的，赔偿总额不应超过守约方在签订合同时预见到的损失范围。任何一方均不对因第三方责任或不可预见的事件导致的损失承担责任。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整、征收、征用等）、以及因疫情（如新冠病毒等传染病）及其防控措施导致的商业活动受阻等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后七（7）日内书面通知对方，说明不可抗力的情况及其可能影响的履行期限。通知中应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能对合同履行造成的具体影响。发出通知一方有义务在合理期限内向对方提供不可抗力事件及其影响的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险公司证明、法院判决等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方未能履行或未能完全履行本合同项下义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除该方的违约责任，但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力一方应积极采取补救措施，减少不可抗力造成的损失。

4.合同变更或解除：若不可抗力影响持续超过三十（30）日，双方应协商决定是否变更合同履行方式、延期履行或解除合同。若双方无法就变更或解除达成一致，遭遇不可抗力的一方有权单方面解除合同，但需提前十五（15）日书面通知对方，并就解除前已履行的部分，根据履行情况和合同性质，公平合理地处理，尚未履行的，不再履行。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任。

5.不可抗力结束：不可抗力影响消除后，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并根据合同约定或双方协商，恢复履行合同义务。若合同部分履行已无实际意义或履行成本过高，双方可协商解除合同剩余部分。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行、违约责任等，由双方当事人首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行。

2.协商不成：若双方在收到对方争议通知后三十（30）日内未能通过协商达成一致意见，任何一方均有权选择以下第（一）或第（二）种方式解决：

(1)向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极履行各自义务，配合法院审理，并承担各自的法律诉讼费用，但合同另有约定或法律规定由对方承担的除外。

(2)向北京仲裁委员会（或其他双方书面约定的仲裁机构）申请仲裁。仲裁应按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应按照仲裁规则的规定提交仲裁申请书、答辩书及其他证据材料，并承担各自的仲裁费用，但合同另有约定或法律规定由对方承担的除外。

3.争议解决前的合作：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款和义务，不得因此中断或妨碍合同的正常履行。双方应本着合作解决问题的态度，避免采取可能损害对方利益或影响合同目的实现的行为。

4.专属管辖：双方确认，本合同争议解决条款对双方具有约束力。任何一方在本合同有效期内就本合同项下的任何争议提起诉讼或仲裁前，均应首先尝试通过协商解决，且任何一方选择诉讼或仲裁后，应选择本条项下约定的一种方式解决所有相关争议，不得就同一争议重复提起诉讼或仲裁。

5.法律适用：本合同争议的解决，适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方需要变更联系方式，应提前七（7）日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递服务发送的通知，寄出后三（3）日视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后十（10）日视为送达。以书面形式发出的通知，自送达之日起生效。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均需由双方当事人协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字或盖章后生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律效力。

3.合同转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。但根据法律规定或双方另有约定的除外。

4.分项履行：本合同的