布艺意向采购合同范本

布艺意向采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业发展有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记设立的综合性商业企业，主要经营范围涵盖商业地产投资、运营及物业管理。甲方基于其商业项目“XX购物中心”的布艺采购需求，拟通过本次合同约定，向乙方采购符合项目设计要求的布艺产品。甲方在商业地产运营过程中，对布艺产品的品质、环保标准及设计风格有较高要求，此次采购旨在提升购物中心的整体装修效果及客户体验，同时满足项目的长期使用需求。

甲方在前期已与乙方就布艺产品的款式、材质及交付时间等事项进行初步沟通，双方均表示愿意在平等互利的基础上达成合作。为明确双方权利义务，保障交易顺利进行，甲方与乙方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成本合同意向，作为后续正式合同的依据。

甲方在本次采购中主要享有以下权利：有权对乙方提供的布艺产品进行质量检验及数量核对；有权要求乙方按照约定时间及地点交付产品；有权在乙方违约时追究其违约责任。同时，甲方应按照合同约定支付货款，提供必要的采购信息及配合乙方完成产品交付。甲方作为买方，其核心诉求在于获得符合项目需求的高品质布艺产品，并确保采购过程高效、透明。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX布艺工艺有限公司，

注册地址：中国上海市静安区南京西路199号XX商务广场12层，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专业从事布艺产品研发、生产及销售的企业，成立于2010年，拥有自主品牌“XX家纺”，产品涵盖家居布艺、商业空间装饰布艺等多个领域。乙方凭借其丰富的行业经验、优质的产品供应链及严格的品控体系，在布艺市场享有良好声誉。此次，乙方应甲方邀请，参与“XX购物中心”布艺采购项目，旨在通过此次合作展示其产品实力，并进一步拓展商业地产布艺市场业务。

乙方在本次合作中主要承担以下义务：按照甲方确认的采购清单及设计要求，提供符合国家环保标准及商业空间使用标准的布艺产品；确保产品交付时间及数量与合同约定一致；配合甲方完成产品安装及售后支持。乙方的核心竞争力在于其设计团队的创新能力、生产工艺的稳定性及成本控制能力，能够满足甲方对布艺产品的个性化及批量采购需求。

双方合作背景及前提条件：甲方作为“XX购物中心”的项目运营方，计划对商场内部公共区域、休息区及办公区域进行布艺升级改造，提升空间格调及功能性。乙方在前期已向甲方提交布艺产品样品及报价方案，并通过甲方的初步审核。双方基于对彼此专业能力的认可，同意通过本意向合同明确合作框架，待正式合同签订后，乙方将根据甲方需求完成布艺产品的定制生产及交付。本次合作不仅有助于甲方提升商业空间品质，也为乙方提供了稳定的商业客户资源，双方存在长期合作潜力。

本合同范本的当事人信息及合同简介部分，详细阐述了甲乙双方的基本情况及合作背景，为后续合同条款的制定提供了基础依据。甲方作为采购方，其需求明确且具有商业价值；乙方作为供应商，具备相应的生产能力及市场信誉。双方在本次合作中各司其职，权利义务清晰，符合市场交易习惯及法律法规要求，为合同的顺利履行奠定了坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在布艺采购项目中的权利与义务，确保甲方能够按照其商业项目“XX购物中心”的需求，采购到符合品质标准、设计风格及环保要求的布艺产品，并按时、按量交付。合同范围具体包括但不限于以下几个方面：首先，乙方根据甲方提供的采购清单及设计要求，负责布艺产品的研发、生产、包装及交付；其次，甲方有权对乙方提供的布艺样品及最终产品进行质量检验，并确认采购数量；再次，双方需协商确定布艺产品的价格、支付方式、交付时间及地点等关键条款；最后，本合同旨在为后续正式合同的签订奠定基础，双方将依据本意向协议的内容，进一步细化合作细节。本合同范本旨在规范双方行为，防范交易风险，保障合作顺利进行。

第二条定义

为明确合同内容，避免歧义，本合同中使用的关键术语定义如下：

1.“布艺产品”指由乙方提供，用于甲方“XX购物中心”商业空间装饰的各类织物材料，包括但不限于窗帘、沙发套、地毯、墙布等；

2.“采购清单”指甲方根据项目需求制定的详细布艺产品规格、数量、颜色及材质清单，作为乙方生产及交付的依据；

3.“样品确认”指甲方对乙方提供的布艺样品进行审查并书面确认的过程，样品确认通过后，乙方方可按照样品标准进行批量生产；

4.“环保标准”指国家及地方现行的关于室内装饰材料有害物质限量的强制性标准，乙方提供的布艺产品需通过相关检测认证；

5.“交付时间”指乙方按照合同约定完成布艺产品生产、包装后，将产品运送至甲方指定地点的日期；

6.“违约责任”指任何一方违反本合同约定时，应承担的赔偿责任及法律后果。以上定义构成合同不可分割的一部分，双方均应严格遵循。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方作为买方，在合同履行过程中享有以下权利：

（1）有权要求乙方按照采购清单及样品确认书的内容提供布艺产品，并对产品的质量、数量、颜色及尺寸进行检验；

（2）在乙方产品存在质量问题或与约定不符时，有权要求乙方进行更换或退货，并有权根据实际情况要求赔偿损失；

（3）有权在合同约定的交付时间前要求乙方提前交付部分或全部产品，但需提前书面通知乙方并承担相应成本；

（4）对乙方提供的布艺产品享有完全的占有、使用及处置权，但需遵守合同约定，不得擅自改变产品用途或转售。

甲方应承担以下义务：

（1）向乙方提供准确、完整的采购清单及设计要求，并配合乙方完成样品确认工作；

（2）按照合同约定的支付方式及时间节点支付货款，逾期支付需承担违约金；

（3）确保交付地点具备接收布艺产品的条件，并配合乙方完成产品的卸货及初步检验；

（4）在合同签订后，如需变更采购需求，应提前30日书面通知乙方，并协商调整相关条款。

2.乙方的权力和义务

乙方作为卖方，在合同履行过程中享有以下权利：

（1）有权要求甲方按照采购清单及样品确认书的内容提供准确的设计要求，并有权对不合理的要求提出书面异议；

（2）在甲方未按时支付货款时，有权暂停产品生产或交付，并要求甲方在合理期限内支付；

（3）对因不可抗力导致的延期交付或产品质量问题，可依法免除部分或全部责任；

（4）在甲方违反合同约定时，有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

乙方应承担以下义务：

（1）严格按照采购清单及样品确认书的标准生产布艺产品，确保产品符合国家环保标准及甲方的设计要求；

（2）按时、按量完成产品生产，并负责产品的包装、运输及保险，确保产品在交付过程中不受损坏；

（3）在产品交付前，向甲方提供完整的质量检验报告及环保认证文件，并配合甲方完成最终验收；

（4）对甲方提供的商业信息及设计方案负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；

（5）在产品交付后，承担为期一年的质量保修责任，对于非人为损坏的产品质量问题，应进行维修或更换。乙方的义务具体包括：

首先，生产责任方面，乙方需建立完善的质量控制体系，从原材料采购、生产加工到成品检验，每个环节均需符合国家及行业标准。乙方应配备专业的技术人员对布艺产品的色彩、纹理、耐久性等进行全面检测，确保产品在商业空间使用过程中能够保持良好的外观及功能性。同时，乙方需根据甲方的实际需求，提供灵活的生产方案，包括小批量定制、快速响应等选项，以满足甲方对项目进度的高要求。

其次，交付责任方面，乙方需制定详细的交付计划，并提前通知甲方具体的运输安排。在运输过程中，乙方应选择合适的物流方式及包装材料，避免产品因运输不当而受损。对于远程交付的项目，乙方还需考虑跨境物流的时效性及成本问题，并与甲方协商确定最优的交付方案。此外，乙方应主动向甲方提供产品的运输状态更新，确保双方对交付进度有清晰的了解。

再次，售后服务方面，乙方需建立完善的售后响应机制，对于甲方反馈的产品质量问题，应在24小时内响应，并尽快安排技术人员进行现场勘察或远程指导。在保修期内，乙方应提供维修服务，包括更换损坏部件、重新缝制等，确保产品能够恢复到正常使用状态。对于非保修范围内的质量问题，乙方也应提供有偿维修方案，并报取合理的费用。乙方的义务不仅限于产品本身，还涵盖了从生产到售后的一站式服务，旨在为甲方提供全方位的支持。

第四条价格与支付条件

本合同项下布艺产品的价格及支付条件约定如下：

1.价格条款：乙方根据甲方提供的采购清单及样品确认书，按照市场标准及双方协商结果，确定布艺产品的单价。最终总价款以双方确认的采购清单及发票金额为准。如涉及特殊工艺或定制设计，其价格由双方另行协商确定并书面补充。所有价格均不含增值税，如需增值税专用发票，甲方应承担相应税费。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付货款。乙方应在合同签订后5个工作日内向甲方提供符合税务要求的发票，甲方收到发票并核对无误后，于15个工作日内将首付款支付至乙方指定账户。首付款达到合同总价款的30%。剩余70%尾款在乙方完成全部产品交付并经甲方验收合格后10个工作日内支付。甲方有权根据合同约定预留5%的质保金，质保金在合同履行完毕且无争议后30日内支付。

3.支付时间：具体支付节点以双方签署的正式合同为准。甲方逾期支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。乙方逾期交付产品，每逾期一日，应向甲方支付逾期交付金额万分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。

第五条履行期限

本合同的有效期限自双方签字盖章之日起生效，至合同项下所有义务履行完毕之日终止。具体履行期限安排如下：

1.样品确认：乙方在收到甲方采购清单及样品要求后10个工作日内提交样品，甲方在收到样品后5个工作日内完成确认或提出书面修改意见。

2.生产周期：样品确认后，乙方应在15个工作日内完成全部布艺产品的生产及自检，并通知甲方进行出厂检验。

3.交付时间：乙方应在生产周期结束后3个工作日内将产品运送至甲方指定地点，具体交付日期以双方书面确认的交货单为准。甲方应在收到产品后3个工作日内完成初步验收，如有异议应在3日内书面说明，否则视为验收合格。

4.质保期限：自产品最终验收合格之日起，乙方提供为期12个月的质保服务。质保期内非人为损坏的产品质量问题，乙方应负责维修或更换。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停交付剩余产品或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。甲方支付违约金后仍需履行付款义务。

（2）甲方无正当理由拒绝验收合格的产品，应承担因此造成的逾期交付责任，并赔偿乙方因产品保管产生的费用。甲方擅自使用或处置未验收产品，视为验收合格，由此产生的问题由甲方自行承担。

（3）甲方提供的采购清单或设计要求存在重大错误，导致乙方生产延误或损失，甲方应承担相应赔偿责任，包括但不限于增加的费用及合理的利润损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定交付产品，每逾期一日，应向甲方支付逾期交付金额万分之五的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。违约金总额不超过合同总价款的30%。

（2）乙方交付的产品存在质量问题，甲方有权要求乙方在10个工作日内完成更换或修复，逾期未处理的，甲方有权自行处理并费用由乙方承担。由此导致项目延误，甲方有权要求乙方支付合同总价款10%的违约金。

（3）乙方交付的产品不符合环保标准或存在安全隐患，甲方有权拒收并要求乙方承担全部运输及检验费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的间接损失，包括但不限于商誉损失及客户索赔费用。

（4）乙方泄露甲方商业秘密或设计方案，应向甲方支付合同总价款50%的违约金，若造成甲方重大损失，还应赔偿全部损失。

3.违约金与赔偿：任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，还有权要求其赔偿实际损失，包括直接损失及合理的间接损失。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求补足差额。双方约定的违约金与实际损失存在差异的，以较高者为准。

4.解除合同：任何一方严重违约，导致合同目的无法实现的，守约方有权单方解除合同，并要求违约方支付合同总价款20%的违约金。解除合同后，已产生的费用由各自承担，乙方应返还已收货款及质保金（如有）。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致违约的，双方互不承担责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商调整履行期限或解除合同。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更或禁令）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过7个工作日的，视为对合同履行产生实质性影响。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，说明事件情况及预计影响期限。通知应包含不可抗力事件的详细描述、相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）以及为减少损失所采取的措施。如不可抗力事件持续超过30日，双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的，根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，部分或全部免除违约责任，但双方仍需履行通知、减损等合同附随义务。不可抗力事件结束后，受影响方应及时恢复履行合同，已产生的费用由各自承担。若不可抗力事件导致合同目的完全无法实现，双方均有权解除合同，并相互返还已收款项及财产，互不承担赔偿责任。

4.不可抗力解除合同的条件：发生不可抗力事件后，如受影响方在合理期限内（一般为不可抗力事件发生后60日）仍无法克服该障碍，或双方经协商未能就合同调整达成一致，则可依据不可抗力事件的影响程度，部分或全部解除合同。解除合同不影响双方就不可抗力事件产生的权利义务关系的处理。

第八条争议解决

1.争议解决方式：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除仲裁庭另有规定外，仲裁不公开进行。双方应承担各自的仲裁费用，但仲裁庭认为由某一方当事人单独承担的，除外。

（二）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，并承担各自的法律诉讼费用。

2.争议管辖的优先选择：本合同第十三条明确约定了合同的履行地，如双方对争议解决方式有明确选择，则优先适用该选择；如未明确选择，则优先适用诉讼方式解决争议，管辖法院为甲方所在地人民法院。

3.争议的解决原则：争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，通过证据交换、事实认定和规则适用，寻求公平合理的解决方案。任何一方在争议解决期间采取的任何行为均不得损害对方合法权益，也不得影响合同的正常履行。对于争议解决期间未达成一致的合同条款，不影响其他条款的继续履行。

4.仲裁或诉讼中的保密：无论通过仲裁或诉讼解决争议，双方均应遵守保密义务，仲裁员或法官及其辅助人员对在仲裁或诉讼过程中获悉的任何商业秘密或专有信息负有保密责任，除非法律另有规定或双方另有书面约定。争议解决结果原则上不对外公开，但法律要求或当事人自愿披露的除外。

5.争议解决前的合作：在争议解决过程中，双方仍需继续履行合同中关于产品交付、质量保证、支付等非争议部分条款，除非双方另有书面约定或仲裁庭/法院裁定暂停履行。任何一方因争议而暂停履行合同义务的，应立即通知对方，并说明理由和预期恢复履行的时间，以避免违约责任的产生。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达。电子通知的发送邮箱应经对方书面确认有效。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不具法律约束力。合同变更不影响原合同条款的效力，除非双方另有明确约定。

3.合同生效：本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。本意向合同仅为双方达成合作意向的初步协议，最终权利义务以双方另行签署的正式采购合同为准。

4.分包与转包：乙方不得将本合同项下的任何义务整体转让给第三方，但经甲方书面同意，乙方可以将部分非核心工作（如设计辅助、部分生产环节）分包给具备相应资质的第三方，并负责监督分包方的履约行为，确保最终产品符合合同要求。分包方与甲方不直接产生合同关系。

5.法律适用与完整协议：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同构成双方就本