宣传资料合同范本

宣传资料合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”），住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。甲方为依法注册成立的企业法人，经营范围涉及XX领域，具有完全民事行为能力，能够独立承担民事责任。甲方法定代表人/负责人为XX先生/女士，身份证号码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话为XXXXXXXXXXX。甲方在XX领域具有丰富的行业经验，具备良好的商业信誉和财务实力，能够按照本合同约定履行相关义务。甲方在本合同中作为买方/出租方/委托方，主要目的是通过乙方的专业服务/租赁XX资产/委托制作宣传资料，提升自身品牌形象和市场竞争力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX文化传播有限公司（以下简称“乙方”），住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。乙方为依法注册成立的企业法人，经营范围涉及广告设计、制作、代理及发布，具备相应的行业资质和经验，具有完全民事行为能力，能够独立承担民事责任。乙方法定代表人/负责人为XX先生/女士，身份证号码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话为XXXXXXXXXXX。乙方在宣传资料设计、制作及推广领域拥有专业的技术团队和丰富的项目经验，与多家知名品牌建立了长期合作关系，具备较强的市场影响力和资源整合能力。乙方在本合同中作为卖方/承租方/服务提供方，主要义务是为甲方提供符合要求的宣传资料设计、制作及后续推广服务/租赁XX资产供甲方使用/承接甲方委托的宣传资料制作任务。

**合同简介**

甲方因业务发展需要，旨在通过乙方的专业能力，制作并发布具有创意性和吸引力的宣传资料，以提升品牌知名度、促进产品销售或增强市场竞争力。基于双方的共同利益和合作基础，甲方自愿委托乙方提供宣传资料设计、制作或租赁服务/承接宣传资料制作委托，乙方同意接受甲方的委托并履行相关义务。双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利义务、合作流程及违约责任，确保合作项目的顺利实施。合同的履行将依托乙方的专业技术和资源优势，同时结合甲方的具体需求，共同实现宣传目标。双方通过本合同的签订，不仅建立了合法合规的合作关系，也为后续的沟通协调提供了明确的法律依据，有利于保障双方的合法权益，促进长期稳定合作。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供宣传资料设计、制作及相关服务的具体内容与要求，确保乙方按照甲方指示完成高质量的宣传资料，并按时交付甲方使用。合同范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的素材和要求，进行宣传资料（如海报、宣传册、展架、线上广告素材等）的创意设计、版面制作、打样确认及批量生产/制作，同时可能涉及宣传资料的运输、安装或线上推广服务。具体内容根据附件清单及甲方要求详细约定，乙方需全面履行附件中列明的各项任务，确保最终交付的宣传资料符合甲方预设的品牌形象、质量标准及使用场景要求，最终服务于甲方提升品牌影响力或促进业务发展的目标。

第二条定义

1.**宣传资料**：指根据本合同约定，由乙方为甲方设计、制作并交付的各类用于市场推广、品牌宣传的物料，包括但不限于印刷品、电子文件、视频素材等。

2.**设计稿**：指乙方根据甲方要求完成并提交供甲方审核的初步或最终的设计方案文件。

3.**打样**：指在批量制作前，乙方根据甲方确认的设计稿制作的小范围样品，供甲方核对颜色、材质、效果等。

4.**交付物**：指乙方按照合同约定完成全部工作后，向甲方交付的宣传资料成品，包括实物或电子文件。

5.**使用许可**：指甲方根据本合同约定，获得乙方制作宣传资料的知识产权（如版权）授权，在约定范围内使用该资料。

6.**保密信息**：指在合作过程中，一方向另一方披露的未公开的技术信息、商业信息或经营数据等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同附件及本合同约定的规格、数量、质量标准完成宣传资料的制作，并有权对乙方提交的设计稿、打样稿等提出修改意见。

（2）甲方应向乙方提供真实、完整、合法的素材及需求说明，包括但不限于品牌logo、产品片、文案内容、目标受众等，并保证其拥有合法使用权，否则由此产生的责任由甲方承担。

（3）甲方应按时支付合同约定的款项，如因甲方原因导致付款延迟，应按约定承担违约责任。

（4）甲方有权监督乙方的制作过程，但不得干涉乙方的正常工作秩序。

（5）甲方在收到交付物后应及时进行验收，如发现质量问题，应在约定时间内通知乙方，乙方应在合理期限内予以解决。

（6）甲方应按照合同约定范围使用交付物，不得侵犯第三方合法权益，并承担因自身使用不当造成的损失。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、准确的需求说明及必要素材，并有权拒绝执行违反法律法规或侵犯第三方权益的指令。

（2）乙方应根据合同约定及甲方要求，独立完成宣传资料的设计、制作工作，确保创意符合甲方品牌调性，并保证工作成果的质量和原创性。

（3）乙方应按时提交设计稿及打样稿供甲方审核，并根据甲方合理意见进行修改，但甲方无理拖延审核或提出不合理要求时，乙方有权顺延工期并要求赔偿损失。

（4）乙方应确保交付的宣传资料符合约定的数量、规格、材质及效果标准，如因乙方原因导致交付物存在质量问题，乙方应负责更换或重做，并承担相应损失。

（5）乙方应妥善保管甲方的保密信息，未经甲方书面同意，不得向第三方披露或用于合同约定以外的用途。

（6）乙方有权在合同约定的范围内收取报酬，并有权要求甲方按时支付款项。如甲方延迟付款，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付逾期付款利息及违约金。

（7）乙方应提供必要的制作过程报告及交付物的相关证明文件，并协助甲方办理知识产权登记（如需）。

（8）乙方应确保交付物的合法性，如因乙方原因导致交付物侵犯第三方知识产权，乙方应承担全部赔偿责任。

第四条价格与支付条件

本合同项下的宣传资料制作服务费用总额为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含乙方为完成本合同约定服务所产生的设计费、制作费、材料费、运输费（如约定含运费）及其他相关费用。价格已包含所有税费（如需甲方另行承担特定税费，应在合同中明确列示）。甲方应按照以下方式向乙方支付费用：

（1）合同签订后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为项目启动预付款；

（2）乙方完成全部设计稿，经甲方书面确认后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）；

（3）乙方按时交付全部宣传资料成品，经甲方验收合格后XX日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX文化传播有限公司

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

逾期付款：如甲方未按约定支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方支付合同总价款XX%的违约金。

支付条件同时满足甲方收到乙方符合要求的发票及付款通知后的XX日内。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起XX个月。具体履行节点如下：

（1）需求确认：合同签订后XX日内，甲乙双方完成宣传资料需求的详细确认；

（2）设计阶段：需求确认后XX日内，乙方提交初步设计稿；甲方收到后XX日内完成审核并反馈修改意见，乙方根据意见修改后XX日内提交最终设计稿；

（3）打样阶段：甲方确认最终设计稿后XX日内，乙方完成打样并交付甲方检验，甲方应在收到打样后XX日内确认或提出最终修改要求；

（4）制作阶段：打样确认后XX日内，乙方完成全部宣传资料的制作；

（5）交付：制作完成后XX日内，乙方将宣传资料交付至甲方指定地点或按约定方式发送，运输费用按合同约定承担；

任何因甲方原因（如提供素材延迟、审核拖延）导致的工期延误，乙方的履行期限相应顺延，且甲方仍需按原计划支付相应阶段费用。若项目需延期，双方应另行书面协商并签订补充协议。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）未按时支付款项：除本合同第四条约定的逾期付款责任外，甲方逾期支付任何一期款项，每逾期一日，应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权解除合同，甲方除支付全部应付款项及违约金外，还应承担乙方为履行合同已产生的一切费用损失。

（2）提供虚假或侵权素材：如甲方提供的素材侵犯第三方知识产权或存在虚假宣传内容，导致乙方遭受诉讼、仲裁或行政处罚，甲方应承担全部赔偿责任（包括但不限于侵权赔偿、律师费、诉讼费），并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权在未收取或未完全收取的服务费用中优先抵扣相关款项，不足部分甲方应另行补足。

（3）无理拒绝验收：甲方在宣传资料符合合同约定情况下无理拒绝验收或拖延验收超过XX日，视为验收合格，甲方仍需支付全部款项及承担相关风险。若甲方因验收不合格提出异议，应提供充分证据，否则需承担乙方因此产生的费用及责任。

**2.乙方违约责任**

（1）设计质量不符合约定：乙方提交的设计稿或打样稿经甲方两次合理修改后仍不符合合同约定标准（如未达到甲方要求的创意水平、品牌调性不符、技术缺陷等），甲方有权要求乙方继续修改直至合格或解除合同。乙方应退还甲方已支付的设计相关费用，并承担合同总价款XX%的违约金。若乙方拒绝修改或解除，甲方有权另行委托第三方完成设计，费用由乙方承担，且乙方仍需支付原合同约定费用。

（2）制作质量不合格：乙方交付的宣传资料成品在材质、工艺、数量等方面不符合合同约定，甲方有权要求乙方在XX日内更换或重做至合格标准。逾期未完成或更换后仍不合格，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的全部款项并支付合同总价款XX%的违约金。若质量问题源于乙方使用劣质材料或工艺缺陷，乙方还应承担甲方因此遭受的直接损失。

（3）延迟交付：除甲方原因或不可抗力外，乙方未能按本合同第五条约定的期限交付宣传资料，每延迟一日，应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的XX%。延迟超过XX日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未提供合格交付物的款项，并支付合同总价款XX%的违约金。

（4）泄露保密信息：乙方违反保密义务，将甲方商业秘密或知识产权泄露给任何第三方，应向甲方支付合同总价款XX倍的惩罚性违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。若泄露行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

（5）发票及文件延迟提供：乙方未按约定时间提供合法有效的发票或履行其他配合义务，每延迟一日，应按未提供金额的XX%向甲方支付违约金。

**3.责任限制**

任何一方因不可抗力导致违约，根据不可抗力影响程度可部分或全部免除违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，并采取合理措施减少损失。双方均不对因第三方原因（如供应商违约、运输意外等）导致的违约承担连带责任，但乙方应确保其选择的分包商或供应商亦符合本合同质量要求。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、疫情及其管控措施、罢工、火灾、爆炸以及网络攻击或技术故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。

2.**举证与通知**

任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告、新闻报道等）。若不可抗力影响持续超过XX日，双方应协商中止或解除合同。

3.**责任免除**

因不可抗力导致任何一方延迟履行、部分或全部不能履行的，根据不可抗力影响程度，部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失，否则应承担扩大的损失责任。不可抗力事件消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行。若不可抗力导致合同目的无法实现，双方可协商解除合同，互不承担违约责任，但已产生的费用按实际完成部分合理结算。

不可抗力不适用于一方因主观过错（如故意拖延、消极不作为）导致的履行障碍，也不免除因第三方原因（如分包商不可抗力）产生的责任。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

发生本合同争议时，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可委托双方认可的第三方进行调解，调解达成协议的，应签订书面调解书并履行。

2.**法律途径**

若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

（1）向合同履行地（即XX省XX市）有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）提交XX仲裁委员会（或具体名称），按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决具有法律约束力，双方应自觉履行。

3.**管辖优先**

本合同未约定仲裁的，应选择诉讼方式解决，且双方均应向合同履行地法院起诉。为避免争议，双方在争议发生前可通过书面补充协议变更争议解决方式。

4.**证据与费用**

双方应保留与争议相关的全部证据，并承担各自提交证据的合法性责任。诉讼或仲裁期间，除法律规定的特别情形外，各自发生的律师费、诉讼费/仲裁费由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方赔偿。双方均应配合争议解决机构的工作，不得恶意拖延或阻挠。

第九条其他条款

1.**通知方式**

本合同项下的所有通知、文件、证据等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送视为有效送达。电子通知以双方确认的邮箱或系统账户为准。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，构成合同不可分割的一部分。任何口头承诺或约定均不产生法律效力。

3.**保密义务**

除法律规定或本合同约定外，双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等采取严格保密措施，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于合同约定以外的目的。此保密义务不因合同终止而解除，持续有效。

4.**合同终止**

除本合同另有约定外，出现以下情形时，任一方有权书面通知对方终止合同：

（1）对方严重违约且在收到通知后XX日内未纠正；

（2）对方进入破产、清算或解散程序；

（3）法律或政策变化导致合同目的无法实现。

合同终止后，乙方应向甲方交付已完成的阶段性成果及相关资料，甲方应支付乙方已完成工作的相应费用（按双方约定比例结算），并承担乙方为履行合同已投入的直接损失。

5.**完整协议**

本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议