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文档简介
项目投标居间合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,住所地:中国北京市朝阳区建国路88号。法定代表人:李明,职务:董事长。联系方式甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力,是本合同项下拟采购的XX项目的主要采购方,拥有合法的采购需求和相应的资金实力。甲方根据自身业务发展需要,拟通过公开招标方式采购XX设备/服务,并委托乙方提供居间服务,以促成交易达成。甲方在本合同项下享有选择交易相对人、审核交易条件、确认交易条款及监督交易履行的权利,并承担按照合同约定支付居间服务费用的义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业咨询服务有限公司,住所地:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区世纪大道100号。法定代表人:王强,职务:总经理。联系方式乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力,是一家专业从事项目居间服务的机构,拥有丰富的行业资源和专业的服务团队。乙方在得知甲方有XX项目采购需求后,主动向甲方提供居间服务,并经甲方同意,双方基于平等、自愿、公平的原则达成本合同。乙方在本合同项下享有按照约定收取居间服务费用的权利,并承担为甲方寻找交易对象、提供交易信息、协助谈判及促成交易达成的义务。
**合同简介**
本合同项下的合作背景源于甲方在XX项目采购过程中对专业居间服务的需求。甲方作为XX项目的主要采购方,因业务规模较大、交易周期较长,需借助专业机构的力量以提升采购效率、降低交易风险。乙方作为具备资质的居间服务机构,通过前期市场调研和资源整合,向甲方提供了符合其需求的居间服务方案。双方基于对各自能力和资源的认可,经充分协商后达成一致,签订本合同以明确双方的权利义务,确保居间服务顺利进行。本合同旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方在公开、透明的市场环境中找到合适的交易对象,并最终促成交易达成,实现互利共赢。合同履行期间,乙方将全程配合甲方完成交易撮合的各项事宜,甲方则应按照约定支付居间服务费用。双方均应遵守国家法律法规及行业规范,确保合作过程合法合规。本合同是双方建立合作关系的基础性文件,与后续可能签订的采购合同、服务协议等具有关联性,共同构成完整的交易框架。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,由乙方作为居间人,基于甲方的采购需求,利用自身资源和专业能力,为甲方寻找符合条件的交易相对人(卖方/承租方/服务提供方),并协助甲方与交易相对人进行沟通、谈判,直至促成双方达成最终交易协议(即采购合同/租赁合同/服务合同等,以下简称“主合同”)。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的采购需求信息,开展市场调研,寻找潜在的交易对象;向甲方提供交易对象的资质证明、业绩信息、价格方案等资料;安排甲方与交易对象进行会见、谈判;协助甲方准备交易文件,撮合双方就主合同主要条款达成一致;以及在主合同签订过程中提供必要的协助,直至甲方确认交易相对人为主合同的相对人。乙方履行的居间服务不构成其对交易对象或主合同本身的任何承诺或保证,亦不直接参与主合同的履行。双方均确认,本合同的有效履行是甲方实现其采购目标的重要手段,而乙方的居间服务是完成该目标不可或缺的环节。
第二条定义
在本合同中,下列词语具有以下含义:
(1)“主合同”是指甲方与通过乙方居间服务最终确定的交易相对人之间签订的采购合同、租赁合同、服务合同或其他具有类似性质的法律文件。
(2)“居间服务”是指乙方为促成甲方与交易相对人之间的主合同成立所提供的市场、信息提供、撮合谈判、文件准备等中介服务。
(3)“交易对象”是指可能符合甲方采购需求的、由乙方提供信息或协助其与甲方接触的卖方、承租方或服务提供方。
(4)“居间服务费用”是指甲方根据本合同约定,向乙方支付的用于补偿其提供居间服务的报酬。
(5)“有效成交”是指甲方与乙方推荐的交易对象正式签订主合同,且该主合同在双方承诺的期限内未因任何一方违约而解除或无效。
(6)“保密信息”是指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的、与本合同或居间服务相关的、未公开的、具有商业价值的信息,包括但不限于甲方的采购需求细节、预算范围、谈判策略,以及乙方的客户资源、服务方法等。
(7)“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力:**
a.甲方有权根据自身需求制定采购需求方案,并要求乙方按照该方案或甲方提出的具体要求提供居间服务。
b.甲方有权对乙方提供的交易对象信息进行审核、评估,并有权自主选择是否与其接触或进行谈判。
c.甲方有权要求乙方提供必要的交易辅助服务,如交易条款的初步建议、谈判过程的协调等。
d.在乙方未违反本合同约定的情况下,甲方有权拒绝与任何交易对象达成交易。
e.对于乙方提供的居间服务,甲方有权按照本合同约定支付居间服务费用。
(2)**义务:**
a.甲方应向乙方提供真实、准确、完整的采购需求信息,包括但不限于采购标的、数量、质量标准、预算范围、交付/使用时间等,以便乙方有效开展居间服务。
b.甲方应在收到乙方提供的符合要求的交易对象信息后,及时进行审核,并在合理期限内(由双方书面约定,如自收到信息之日起15日内)给予乙方明确反馈,包括表示接受、要求补充信息或拒绝等。
c.如甲方决定与乙方推荐的交易对象进行谈判,甲方应积极配合乙方安排会见、提供必要资料,并授权乙方在授权范围内代为沟通。
d.若甲方决定与交易对象签订主合同,甲方应在主合同签订后按照本合同约定及时向乙方支付居间服务费用。
e.甲方应对其提供的保密信息承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。
f.甲方应保证其具备签订和履行主合同的法律主体资格及相应资金能力。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力:**
a.乙方有权要求甲方提供详细的采购需求信息,并有权根据甲方的要求调整服务方案。
b.乙方有权根据自身资源和市场情况,为甲方寻找潜在的交易对象,并有权决定是否向甲方推荐特定对象。
c.乙方有权要求甲方对其提供的交易对象信息进行保密,并有权在甲方违反保密义务时要求其承担相应责任。
d.乙方有权按照本合同约定收取居间服务费用。
e.在甲方未支付居间服务费用前,对于已提供重大居间服务(如已安排多轮核心谈判)的,乙方有权与甲方协商,争取分期支付或预付款项,具体由双方协商确定。
(2)**义务:**
a.乙方应根据甲方的采购需求,运用专业知识和市场资源,积极、勤勉地寻找潜在的交易对象,并提供至少[数量,例如:三家]符合甲方基本要求的交易对象信息,包括但不限于公司资质证明、过往业绩、初步报价、联系方式等。
b.乙方应保证其向甲方提供的交易对象信息真实、准确,并基于其合理的市场判断。对于信息的真实性,乙方已尽到善良管理人的注意义务即可,但若因乙方主观故意提供虚假信息导致甲方损失,乙方应承担赔偿责任。
c.乙方应积极协助甲方与交易对象进行沟通和谈判,包括但不限于安排会面、传递信息、根据甲方指示提出建议等,以促成双方就主合同主要条款达成一致。
d.乙方应保护甲方的商业秘密,不得泄露甲方的采购需求、价格策略等保密信息,除非事先获得甲方书面同意或法律法规另有规定。
e.乙方不得从其推荐的交易对象处获取超出本合同约定的额外利益,亦不得利用居间服务的便利为自身或第三方谋取不正当利益。
f.乙方应向甲方如实说明主合同可能存在的风险,并就合同条款的公平性提供专业意见。
g.在甲方决定与某一交易对象签订主合同后,乙方应根据双方约定,配合甲方完成交易文件的最后确认或签署过程中的辅助工作,直至甲方确认乙方已完成居间义务。
h.乙方应保证其具备履行居间服务所需的专业能力和资源,并按照行业规范和本合同约定勤勉尽责地提供服务。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定本合同项下的居间服务费用采用以下方式确定与支付:
(1)**费用标准**:乙方提供居间服务,甲方应向乙方支付人民币[具体金额或计算方式,例如:伍拾万元整(¥500,000.00)]作为居间服务费。该费用为固定总价,包含乙方为促成甲方与交易对象签订主合同所提供的全部居间服务。
(2)**支付方式**:甲方应通过银行转账方式将居间服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX商业咨询服务有限公司
账号:[具体银行账号]
(3)**支付时间**:
a.**预付款**:甲方在签订本合同后[具体天数,例如:七(7)]日内,应向乙方支付居间服务费总额的[百分比,例如:百分之三十(30%)],即人民币[具体金额,例如:壹拾伍万元整(¥150,000.00)],作为预付款。乙方在收到预付款后,应向甲方提供正式的收款收据。
b.**尾款**:甲方在确认与乙方推荐的交易对象正式签订主合同后[具体天数,例如:十(10)]日内,应向乙方支付剩余的居间服务费,即人民币[具体金额,例如:叁拾贰万伍仟元整(¥320,000.00)]。
(4)**税费承担**:本合同约定的居间服务费为含税价格。如因甲方原因需开具增值税专用发票,甲方应承担由此产生的税费;如乙方需开具发票,相关税费由乙方承担。
(5)**支付前提**:甲方支付预付款不构成乙方已完全履行合同义务或甲方已获得主合同履行的保证。乙方的完全履行以甲方最终签订主合同为准。甲方支付尾款以甲方确认主合同有效成立为前提。
第五条履行期限
(1)**合同有效期**:本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[具体期限,例如:壹年(12个月)]。合同有效期届满前[具体天数,例如:三十(30)]日,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。
(2)**居间服务期限**:乙方提供居间服务的实际期限自本合同生效之日起至甲方与乙方推荐的交易对象正式签订主合同之日止。乙方应在上述期限内,根据本合同第三条第(2)款之约定,积极履行其查找、推荐、撮合等义务。
(3)**关键时间节点**:
a.甲方提供详细采购需求信息的期限:自合同生效之日起[具体天数,例如:十(10)]日内。
b.乙方首次向甲方提供至少[数量,例如:三家]合格交易对象信息的期限:自收到甲方完整需求信息之日起[具体天数,例如:二十(20)]日内。
c.甲方对乙方提供的交易对象信息进行初步反馈的期限:自收到乙方提供的信息之日起[具体天数,例如:十五(15)]日内。
d.甲方与选定交易对象完成主合同谈判并签订的期限:双方约定应尽快完成,但原则上不超过自确定交易对象之日起[具体天数,例如:六十(60)]日。
e.甲方支付居间服务费尾款的期限:依照第四条第(3)款约定执行。
第六条违约责任
为确保合同目的的实现,双方约定以下违约责任:
**1.甲方违约责任**
(1)**未按约定支付费用**:如甲方未按照第四条约定的期限和金额支付居间服务费(包括预付款或尾款),每逾期一日,应按逾期支付金额的[比例,例如:万分之五(0.05%)]向乙方支付违约金。逾期超过[天数,例如:三十(30)]日,乙方有权暂停提供居间服务,并有权解除合同。无论甲方最终是否签订主合同,甲方均应支付已履约部分的居间服务费(按双方约定比例计算或实际服务工作量确定)。若甲方无正当理由拒绝支付全部居间服务费,乙方有权向甲方主张违约责任,并可能寻求其他法律救济。
(2)**未及时提供必要信息或配合**:如甲方未能按照本合同第三条第(1)款a项或c项之约定,及时、真实地提供采购需求信息或配合乙方进行必要的沟通、谈判,导致乙方无法有效开展居间服务或错过市场良机,甲方应承担相应责任。若因此导致乙方直接损失或无法实现合同目的,甲方应赔偿乙方由此遭受的损失,包括但不限于合理的费、差旅费等。
(3)**擅自与第三方达成交易**:若甲方在乙方提供居间服务期间,未经乙方同意,擅自直接与乙方推荐的交易对象或其他任何第三方达成主合同,甲方仍需按照本合同第四条约定的全额居间服务费向乙方支付。乙方亦有权要求甲方赔偿因其推荐行为所投入的直接成本损失(如有)。
(4)**违反保密义务**:如甲方违反本合同第二条第(6)款或第三条第(1)款e项关于保密信息的约定,泄露乙方商业秘密或其在服务过程中获悉的甲方敏感信息,应向乙方支付违约金人民币[具体金额,例如:伍拾万元整(¥500,000.00)]。若因此给乙方造成实际损失超过违约金的,甲方还应赔偿差额部分。乙方有权采取包括但不限于法律途径制止甲方的违约行为并追偿损失。
**2.乙方违约责任**
(1)**未能按约定提供合格服务**:如乙方未能按照本合同第三条第(2)款a、b、c、g项之约定,在合理期限内提供真实、有效的交易对象信息,或未能积极履行撮合谈判义务,导致甲方未能按期或最终未能与交易对象签订主合同,乙方应按照实际履约情况,退还甲方已支付的部分或全部居间服务费。
a.若乙方仅提供部分合格信息,甲方仅就乙方提供的合格信息部分支付居间服务费。
b.若乙方提供的信息全部不合格或明显不符合甲方需求,且非因甲方原因造成,甲方有权要求乙方退还全部已支付的居间服务费。
c.若乙方在甲方明确指示或合理期限内仍未能有效推动谈判进程,导致主合同签订失败,且非因甲方重大过失或不可抗力所致,乙方应退还甲方已支付的居间服务费。
(2)**泄露甲方保密信息**:如乙方违反本合同第二条第(6)款或第三条第(2)款d项关于保密信息的约定,泄露甲方的商业秘密或采购需求等敏感信息,应向甲方支付违约金人民币[具体金额,例如:壹佰万元整(¥1,000,000.00)]。若因此给甲方造成实际损失(包括但不限于丧失竞争优势、直接经济损失等),超出违约金数额的,乙方还应赔偿差额部分。甲方有权要求乙方承担全部赔偿责任,并可根据情况解除合同。
(3)**从交易对象处获取不正当利益**:如乙方被证实从其推荐的交易对象处获取了超出本合同约定的任何回扣、佣金或其他不正当利益,甲方有权要求乙方返还该等不正当利益,并支付违约金人民币[具体金额,例如:该等不正当利益的二倍(2倍)]。同时,乙方应承担因其违约行为给甲方造成的一切损失。
(4)**虚假承诺或保证**:若乙方对其提供的服务能力或对交易对象的履约能力作出虚假承诺或保证,导致甲方基于该等虚假信息而决策失误并遭受损失,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方有权要求乙方承担全部赔偿责任,并可根据情况解除合同。
(5)**延迟履行义务**:如乙方未按照本合同第五条第(3)款约定的时间节点履行关键义务(如延迟提供信息、延迟安排会见等),虽未达到解除合同的条件,但每逾期一日,乙方应按该次应履约事项涉及金额的[比例,例如:万分之五(0.05%)]向甲方支付违约金,但累计违约金不超过居间服务费总额的[百分比,例如:百分之十(10%)]。
**3.违约金与损失赔偿的关系**:一方违约造成另一方损失的,违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿损失的实际差额。若违约方同时支付违约金并赔偿实际损失,其支付的总金额以不超过合同总价款或实际损失金额为限,除非合同另有明确约定。
**4.解除合同后果**:如任何一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方有权根据本合同约定或相关法律规定解除合同。合同解除后,已履约方有权要求违约方承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失。双方应相互返还已收/付的款项(如有)。
第七条不可抗力
(1)**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等);战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律、法规的修订、政策的调整、行政命令等);以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
(2)**影响**:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务时,不承担违约责任。但事件发生方应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如:七(7)]日内书面通知另一方,说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应在合理范围内包含不可抗力事件的详细情况及证明材料(如政府公告、新闻报道、公证书等)。
(3)**责任免除**:因不可抗力导致任何一方无法履行本合同全部或部分义务的,该义务的履行在不可抗力影响持续的时间内得以中止。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行合同义务。若不可抗力事件持续超过[具体天数,例如:六十(60)]日,双方应根据事件对合同履行的影响程度进行协商,决定是否继续履行、解除合同或变更合同条款。因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任,但应各自承担因不可抗力事件而产生的直接费用(如保险理赔、紧急处置费等)。
(4)**不可免责情形**:若一方在不可抗力事件发生后,未在规定期限内通知另一方,或未采取合理措施减轻损失,导致损失扩大或情形恶化的,该方应就扩大的损失部分承担赔偿责任。
第八条争议解决
因本合同的订立、履行、解释、效力等发生的或与本合同有关的一切争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商未能在[具体天数,例如:三十(30)]日内达成一致,双方同意选择以下第[选择项数字,例如:一(1)]种方式解决:
(1)提交[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市,例如:北京]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中发生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,或按照仲裁规则的规定处理。
(2)任何一方均有权向[具体法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。诉讼过程中发生的诉讼费、保全费、律师费等由败诉方承担,或按照法院判决处理。
除非双方在本合同中明确约定选择仲裁,否则应优先选择诉讼方式解决争议。选择仲裁的,仲裁条款应视为本合同不可分割的一部分,并独立于本合同其他条款存在。任何一方在本合同有效期内就本合同争议达成的和解协议,不具有强制执行力,但可作为后续仲裁或诉讼程序中的一部分予以参考。选择诉讼的,管辖法院为[具体法院名称],且双方均应向该法院提交一份具有法律效力的管辖权确认书。任何一方不得就本合同项下的争议向其他任何机构提出诉讼或仲裁,但根据法律规定或双方书面同意的除外。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。
第九条其他条款
(1)**通知方式**:双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,例如:七(7)]日书面通知另一方。通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、快递、传真、电子邮件)发送给本合同载明的地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子邮件通知应以发送成功回执或邮件进入对方收件箱视为送达。
(2)**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议未生效前,原合同条款仍然有效。任何一方不得单方面修改本合同。
(3)**保密义务的持续效力**:本合同项下的保密义务不因本合同的
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