举办社区活动协议书

举办社区活动协议书甲方：[社区名称]，统一社会信用代码：[具体代码]，住所地：[详细地址]，联系电话：[电话号码]。法定代表人：[姓名]乙方：[举办活动公司名称]，统一社会信用代码：[具体代码]，住所地：[详细地址]，联系电话：[电话号码]。法定代表人：[姓名]鉴于甲方希望在其社区内举办一系列丰富多彩的社区活动，以增强社区居民之间的交流与互动，提升社区凝聚力和居民生活质量；乙方具备专业的活动策划、组织和执行能力，能够为甲方提供优质的社区活动举办服务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方为甲方举办社区活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动主题及内容本次社区活动围绕“和谐社区，欢乐共享”的主题展开，活动内容包括但不限于文艺表演、亲子互动游戏、公益讲座、社区美食节等一系列丰富多彩的活动，旨在为社区居民提供一个欢乐、互动、交流的平台。文艺表演应涵盖多种艺术形式，如舞蹈、歌曲、小品、乐器演奏等，节目内容需积极向上，符合社区文化氛围，能够吸引不同年龄段居民的参与和喜爱。亲子互动游戏应设计多样化、趣味性强的游戏项目，注重培养亲子之间的默契与情感交流，同时确保游戏过程的安全性。公益讲座应邀请相关领域的专家或专业人士，针对居民关心的健康养生、法律知识、教育辅导等方面进行深入浅出的讲解，为居民提供有价值的知识和信息。社区美食节应设置各类特色美食摊位，展示和分享社区居民自制的传统美食或具有地方特色的小吃，促进居民之间的美食文化交流。（二）活动时间及地点活动时间：[具体活动日期区间]，每天活动开始时间为[开始时间]，结束时间为[结束时间]。具体活动日期和时间安排可根据实际情况进行调整，但需提前通知对方。活动地点：甲方社区内的[详细活动场地地址]，包括但不限于社区广场、活动室、花园等区域。乙方应合理规划活动场地的使用，确保活动的顺利进行，并保证活动场地的安全性和适用性。（三）活动规模及参与人数预计参与本次社区活动的居民人数不少于[X]人。乙方应根据活动内容和场地条件，合理预估活动规模，并采取有效措施确保活动现场的秩序和安全，避免因人数过多或过少而影响活动效果。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方策划的活动方案提出意见和建议，并要求乙方根据甲方意见进行修改和完善。有权监督活动的筹备和执行过程，对活动质量、安全保障等方面进行检查和指导。有权根据社区居民的反馈和实际情况，要求乙方对活动内容或形式进行调整。2.义务向乙方提供举办活动所需的相关资料，包括社区居民信息、场地使用规定、活动审批要求等，协助乙方了解社区情况，确保活动策划符合社区实际需求。负责协调社区内与活动相关的资源，如场地布置所需的水电供应、桌椅设备等，为活动的顺利开展提供必要的支持。协助乙方进行活动宣传，通过社区公告栏、微信群等渠道发布活动信息，提高居民对活动的知晓度和参与度。按照本协议约定，按时向乙方支付活动费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持，确保活动筹备和执行工作的顺利进行。根据活动策划和执行的需要，自主安排活动所需的工作人员、设备道具、物资材料等，并承担相应费用。在活动结束后，有权根据本协议约定收取活动费用。2.义务根据甲方要求和社区实际情况，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置、安全保障措施等，并提交甲方审核。活动策划方案应符合法律法规要求，体现积极健康的文化内涵，满足社区居民的兴趣和需求。按照经甲方审核通过的活动策划方案，负责活动的筹备、组织和执行工作，确保活动的顺利开展。活动执行过程中，应严格遵守法律法规和社区规章制度，注重活动质量和效果，保障参与者的人身安全和财产安全。负责活动现场的布置和装饰，营造与活动主题相符的氛围。活动结束后，及时清理活动现场，恢复场地原状。安排专业的工作人员负责活动现场的组织、引导和服务工作，确保活动秩序井然。工作人员应具备良好的沟通能力和服务意识，为居民提供热情、周到的服务。负责活动的宣传推广工作，通过多种渠道向社区居民宣传活动信息，吸引居民参与。宣传内容应真实、准确，不得夸大或虚假宣传。按照甲方要求，及时向甲方反馈活动筹备和执行过程中的进展情况、问题及解决方案，接受甲方监督和指导。活动结束后，负责对活动进行总结和评估，向甲方提交活动总结报告，包括活动效果、居民反馈、经验教训等内容。三、活动费用及支付方式（一）活动费用本次社区活动的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。费用明细如下：1.策划费用：人民币[X]元，包括活动方案策划、创意设计、流程安排等相关费用。2.执行费用：人民币[X]元，涵盖活动现场布置、设备租赁、道具制作、人员劳务等费用。3.宣传费用：人民币[X]元，用于活动宣传推广所需的物料制作、广告投放等费用。4.其他费用：人民币[X]元，包括活动过程中可能产生的其他杂项费用，如水电费、临时设施费等。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付活动费用：1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余活动费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时向乙方支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动筹备或执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定提供必要的协助和支持，导致活动无法顺利开展或出现延误、损失等情况，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照经甲方审核通过的活动策划方案执行活动，或擅自变更活动内容、形式、时间、地点等重要事项，乙方应承担违约责任，向甲方支付活动费用[X]%的违约金。如因乙方违约行为给甲方或社区居民造成损失的，乙方应负责赔偿全部损失。2.若乙方在活动筹备或执行过程中因自身原因导致活动出现安全事故、质量问题或违反法律法规、社区规章制度等情况，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，包括但不限于对受害者的人身损害赔偿、财产损失赔偿以及因事故引发的行政处罚等费用。同时，乙方应向甲方支付活动费用[X]%的违约金。3.若乙方未按照本协议约定的时间完成活动筹备工作或活动执行工作，每逾期一日，应按照活动费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照活动费用的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。4.若乙方未按照本协议约定向甲方提供合法有效的发票，导致甲方无法进行费用报销或产生其他税务问题，乙方应负责解决并承担由此给甲方造成的全部损失。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、社区居民信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担