2025国家粮食和物资储备局科学研究院粮油加工研究所公开招聘司机兼行政助理1人笔试历年典型考点题库附带答案详解试卷3套

2025国家粮食和物资储备局科学研究院粮油加工研究所公开招聘司机兼行政助理1人笔试历年典型考点题库附带答案详解（第1套）一、单项选择题下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共30题）1、在日常办公中，使用Word软件处理一份包含多个章节的长文档时，为了方便读者快速定位到特定章节，最有效的功能是？A.插入页码B.设置字体格式C.使用书签功能D.应用样式并生成目录2、根据道路交通安全法规，在城市道路驾驶机动车，遇到前方车辆排队等候或缓慢行驶时，正确的做法是？A.从右侧穿插超越前方车辆B.依次排队，保持安全距离C.开启远光灯提醒前车加速D.鸣喇叭催促前车3、在Excel中，若要统计A1:A10区域内数值大于60的单元格个数，应使用的函数是？A.SUM(A1:A10)B.COUNT(A1:A10)C.COUNTIF(A1:A10,">60")D.AVERAGE(A1:A10)4、办公室日常行政工作中，处理外来文件并确保其在内部有序流转的关键环节是？A.文件复印B.文件收发与登记C.文件销毁D.文件装订5、在公务接待中，安排乘车座位时，按照常规礼仪，最尊贵的座位是？A.后排左侧座位B.后排中间座位C.后排右侧座位D.副驾驶座位6、在日常行政工作中，处理公文是重要职责之一。根据《党政机关公文处理工作条例》，下列文种中，适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的是？A.请示B.报告C.通知D.函7、某单位安排司机驾驶29座通勤车接送员工，根据我国机动车驾驶证准驾车型规定，该司机应持有哪种驾驶证？A.B1B.A2C.A1D.C18、在办公自动化系统中，为保障单位数据安全，下列做法最符合信息安全规范的是？A.将单位内部文件通过个人社交软件发送给同事B.使用未经认证的U盘拷贝涉密资料C.定期更新杀毒软件并设置强密码D.在公共Wi-Fi环境下处理内部公文9、根据我国《民法典》，下列情形中，属于无民事行为能力人的是？A.16周岁以上、以自己劳动收入为主要生活来源的未成年人B.不能完全辨认自己行为的成年人C.不满8周岁的未成年人D.17周岁的在校高中生10、在事业单位日常事务处理中，用于记载会议主要情况和议定事项的法定公文文种是？A.决议B.纪要C.通报D.公告11、在Word文档中，若要将某段文字设置为“加粗”并“居中对齐”，正确的操作步骤是？A.选中文字，点击“开始”选项卡中的“B”按钮，再点击“右对齐”按钮B.选中文字，点击“开始”选项卡中的“B”按钮，再点击“居中”按钮C.选中文字，点击“插入”选项卡中的“字体”组“加粗”按钮，再点击“左对齐”按钮D.选中文字，按Ctrl+U组合键，再按Ctrl+E组合键12、在Excel中，若要将A1至A10单元格内的数值求和，并将结果放在A11单元格，应在A11单元格输入的正确公式是？A.=SUM(A1:A10)B.SUM(A1:A10)C.=SUM(A1+A10)D.=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A1013、根据道路交通安全规范，机动车在道路上行驶时，遇有交通信号灯指示与现场交警指挥不一致时，驾驶人应当如何操作？A.优先遵循交通信号灯指示B.优先遵循现场交警的指挥C.按照最近的交通标志牌指示行驶D.停车等待信号灯恢复正常14、下列选项中，属于行政公文“请示”与“报告”根本区别的是？A.“请示”需要上级批复，“报告”不需要上级批复B.“请示”用于汇报工作，“报告”用于请求指示C.“请示”可以一文多事，“报告”必须一文一事D.“请示”是下行文，“报告”是上行文15、行政助理在日常工作中需熟练使用办公软件，以下关于Excel操作的说法，正确的是？A.按住Ctrl键同时点击多个工作表标签，可以对多个工作表同时进行相同操作B.在单元格中输入“001”后，系统会自动将其转换为数字“1”，无法保留前导零C.使用“合并单元格”功能后，数据会自动保存在合并区域的右下角D.为提高效率，应尽量使用“粘贴”功能直接粘贴图片到所有工作表16、在Word文档中，用于标识标准的、非宏启用的文档的文件扩展名是什么？A..docB..docmC..docxD..dot17、在Excel中，用于快速计算一组数值总和的最常用函数是什么？A.AVERAGEB.COUNTC.SUMD.IF18、交通信号灯中，黄灯的主要作用是什么？A.表示禁止通行B.表示准许通行C.表示警示，提示即将变为红灯D.表示允许车辆加速通过19、行政助理在日常工作中，负责管理办公用品的哪项流程？A.仅负责采购，不负责发放B.负责采购、登记、领用、发放及库存检查C.仅负责发放，不负责采购D.仅负责维护办公环境，不涉及用品管理20、根据公文格式规范，一份正式通知的正文部分，其标准的字体和字号通常是？A.二号宋体B.三号仿宋-GB2312C.四号黑体D.小四号楷体21、根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）第八条规定，现行的法定党政机关公文种类共有多少种？A.13种B.14种C.15种D.16种22、依据《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》第六十三条的规定，在下列哪个地点临时停车是被明确禁止的？A.距离人行横道10米处B.距离消防栓35米处C.宽度为5米的直线路段D.公共汽车站前45米处23、在MicrosoftExcel中，要根据员工的“工号”在“员工信息表”中查找并返回对应的“部门”，最常使用的函数是哪一个？A.SUMIFB.COUNTIFC.IFD.VLOOKUP24、办公室的激光打印机发生卡纸故障时，下列哪种处理方式是首要且正确的操作？A.立即用力将卡住的纸张向外拽出B.关闭打印机电源，待设备完全停止后，再按正确路径缓慢取出纸张C.反复按“启动”键，让打印机自行修复D.打开墨盒仓盖，直接取出碳粉盒进行清理25、根据《机关档案管理规定》及通行的档案工作实践，下列哪一项是机关文书档案最常规的分类方法？A.按文件颜色和纸张大小分类B.采用年度—机构（问题）—保管期限的复式分类法C.仅按文件的紧急程度（特急、加急、平急）分类D.按文件起草人的姓名首字母顺序分类26、根据交通法规，在没有交通信号灯控制的交叉路口，机动车应当如何通行？A.优先通行，无需让行B.让右方道路的来车先行C.让左方道路的来车先行D.谁先到达谁先通过27、在Word文档中，若要将选中的文字设置为加粗格式，应使用哪个快捷键组合？A.Ctrl+IB.Ctrl+UC.Ctrl+BD.Ctrl+Shift+=28、在接听工作电话时，以下哪项行为最符合职业礼仪规范？A.铃响五声后接听，以显示沉稳B.通话结束时，自己先挂断电话C.接听时使用“喂”作为开场白D.认真聆听，适时使用“谢谢”、“请”等礼貌用语29、行政助理在处理涉密文件时，最核心的职业要求是什么？A.熟练使用办公软件B.具备良好的沟通能力C.具有高度的保密意识D.拥有丰富的驾驶经验30、当车辆在行驶途中突发故障时，作为司机应首先采取的正确措施是什么？A.立即下车检查车辆B.打开危险报警闪光灯，并在安全距离放置警示标志C.停车后立即拨打公司电话报告D.尽快将车驶离主路，停在路边二、多项选择题下列各题有多个正确答案，请选出所有正确选项（共15题）31、在日常办公事务处理中，行政助理应遵循哪些基本的职业规范？A.保守工作秘密B.保持办公环境整洁有序C.随意使用单位公章D.及时准确地完成领导交办的任务E.在工作时间处理私人事务32、下列哪些行为符合公务用车的规范管理要求？A.公车私用B.出车前检查车辆安全状况C.按规定路线和用途使用车辆D.酒后驾驶公务车辆E.如实填写行车记录和油耗登记33、公文处理中，下列哪些属于正式公文的种类？A.通知B.请示C.总结D.函E.会议纪要34、在档案管理工作中，应遵循哪些基本原则？A.真实性B.完整性C.随意销毁过期档案D.安全保密E.分类混乱以便“灵活”查找35、以下哪些属于职业素养中“沟通协调能力”的体现？A.倾听他人意见B.遇事推诿责任C.表达清晰准确D.主动化解部门间矛盾E.拒绝与同事交流36、在行政接待工作中，应注重哪些礼仪规范？A.着装整洁得体B.使用文明用语C.接待时玩手机D.主动引导来访人员E.对来访者不闻不问37、下列哪些属于办公自动化常用软件？A.WordB.ExcelC.PhotoshopD.PowerPointE.AutoCAD38、关于时间管理，以下哪些做法有助于提高工作效率？A.制定每日工作计划B.优先处理重要紧急任务C.被动等待领导指示再行动D.频繁切换任务以“多线程”工作E.定期复盘工作完成情况39、在公务电话接听中，应做到哪些？A.及时接听B.使用“您好，这里是XXX单位”等标准用语C.大声喧哗或态度生硬D.详细记录来电信息并及时转达E.随意挂断电话40、关于办公用品管理，以下哪些做法是合理的？A.建立领用登记制度B.随意领取，无需审批C.定期盘点库存D.鼓励节约使用E.将办公用品带回家私用41、作为行政助理，在使用办公自动化软件处理日常事务时，以下哪些操作是Word文档排版中常用且高效的功能？A.使用样式统一标题格式B.手动逐字调整行间距C.利用“查找和替换”功能批量修改文本D.通过“页面布局”设置页边距和纸张方向42、驾驶员在雨天行车时，为确保安全，应采取哪些正确措施？A.降低车速，保持安全车距B.开启雾灯和危险报警闪光灯C.避免急打方向盘和紧急制动D.及时清除前挡风玻璃雾气43、行政助理在草拟事务性通知时，应包含哪些基本要素？A.标题、主送机关B.正文（含事由、事项、执行要求）C.发文机关署名和成文日期D.附件说明（如有）44、Excel中，以下哪些功能可用于对销售数据进行快速分析？A.数据透视表B.条件格式C.手动逐行计算总和D.图表可视化45、驾驶员职业道德的基本要求包括以下哪些内容？A.遵守交通法规，安全文明驾驶B.爱护车辆，定期维护保养C.服从调度安排，保障公务出行D.利用公车处理私人事务以提高使用率三、判断题判断下列说法是否正确（共10题）46、在驾驶过程中，遇到黄灯亮起时，应立即紧急刹车停车。A.正确B.错误47、在公文处理中，向上级机关报送的“请示”和“报告”可以合并为“请示报告”以提高效率。A.正确B.错误48、根据《中华人民共和国道路交通安全法》，机动车驾驶人在行车过程中可以手持接听电话，只要确保安全即可。A.正确B.错误49、行政助理在处理日常办公事务时，可以将涉密文件暂时存放在个人办公电脑的非加密文件夹中以便随时查阅。A.正确B.错误50、在机关事业单位日常接待工作中，如遇上级领导临时来访，行政助理可直接安排接待，无需提前报批。A.正确B.错误51、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。A.正确B.错误52、驾驶公务车辆执行任务途中，如遇紧急情况需临时变更路线，司机可自行决定绕行，无需向单位报告。A.正确B.错误53、会议纪要属于法定公文文种，具有与会议决议同等的法律效力。A.正确B.错误54、行政助理在整理档案时，可将不同年份但内容相关的文件合并装订成一卷，以方便查阅。A.正确B.错误55、机动车在夜间行车时，只要开启近光灯即可满足所有照明需求，无需根据路况切换远近光。A.正确B.错误

参考答案及解析1.【参考答案】D【解析】在处理长文档时，应用“标题1”、“标题2”等内置样式可以对章节标题进行格式化，之后利用“引用”选项卡中的“目录”功能，即可自动生成可点击跳转的目录。这比手动插入页码或书签更系统、高效，也便于后续更新。2.【参考答案】B【解析】《道路交通安全法》规定，机动车遇有前方车辆停车排队等候或者缓慢行驶时，应当依次排队，不得从两侧穿插或者超越行驶，不得在人行横道、网状线区域内停车等候。保持安全距离是安全驾驶的基本要求。3.【参考答案】C【解析】COUNTIF函数用于对区域中满足给定条件的单元格进行计数。本题中，条件为“>60”，因此COUNTIF(A1:A10,">60")能准确统计出大于60的数值个数。SUM用于求和，COUNT用于计数所有非空单元格，AVERAGE用于求平均值。4.【参考答案】B【解析】文件收发与登记是行政办公的基础工作。收文时进行登记，记录文件来源、编号、标题、收文日期等信息，并根据领导批示或部门职责进行分发流转，能确保文件处理的可追溯性和高效性，避免遗漏或延误。5.【参考答案】C【解析】在有专职司机驾驶的轿车中，后排右侧座位被视为上座，因为此位置上下车最方便且相对安全。后排左侧为次尊位，中间为末位。副驾驶座位通常为随员或工作人员乘坐。这一礼仪规范适用于国内大多数正式场合。6.【参考答案】B【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》，“报告”适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问；“请示”用于请求指示或批准；“通知”用于发布、传达要求下级执行的事项；“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题。因此本题选B。7.【参考答案】C【解析】根据《机动车驾驶证申领和使用规定》，A1驾驶证准驾车型为大型载客汽车（核定载客人数20人及以上），29座通勤车属于大型客车，必须持有A1驾照。B1可驾驶中型客车（10-19座），C1仅限小型汽车，A2主要针对牵引车。因此正确答案为C[[1]]。8.【参考答案】C【解析】信息安全要求避免使用非加密渠道传输敏感信息（A、D错误），禁止使用来源不明的存储设备（B错误）。定期更新杀毒软件、设置包含字母数字符号的强密码，是防范病毒和未授权访问的基本措施，符合行政岗位信息安全操作规范。9.【参考答案】C【解析】《民法典》第20条规定，不满8周岁的未成年人为无民事行为能力人；第18条第2款规定，16周岁以上以劳动收入为主要生活来源的视为完全民事行为能力人；不能完全辨认自己行为的成年人为限制民事行为能力人。因此，仅C项符合无民事行为能力人定义[[17]]。10.【参考答案】B【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项；决议适用于经会议讨论通过的重大决策事项；通报用于表彰、批评或传达重要精神；公告用于向国内外宣布重要事项。行政助理常需整理会议内容，故应掌握“纪要”的用途。11.【参考答案】B【解析】在Word中，“加粗”功能位于“开始”选项卡的“字体”组，其图标为“B”；“居中对齐”功能位于同一选项卡的“段落”组，图标为居中对齐符号。正确操作应先选中文字，再分别点击“B”按钮和“居中”按钮。Ctrl+U是下划线快捷键，而非加粗，故D错误。选项A和C的对齐方式错误。12.【参考答案】A【解析】Excel中求和函数为SUM，其标准语法为=SUM(范围)，如=SUM(A1:A10)表示对A1到A10连续单元格求和。选项B缺少等号，不是有效公式。选项C仅计算A1与A10两数之和，遗漏中间单元格。选项D虽结果正确，但效率低且易出错，不符合规范操作要求。A为最标准、简洁的公式。13.【参考答案】B【解析】根据交通安全法规，当现场交警的指挥手势与交通信号灯不一致时，驾驶人必须服从现场交警的指挥。这是因为交警的指挥具有临时性、灵活性，能更有效地疏导交通、应对突发状况，其效力高于固定的信号灯。因此，优先遵循交警指挥是确保道路安全和秩序的关键。14.【参考答案】A【解析】“请示”是下级机关向上级请求指示、批准事项时使用的公文，必须得到上级的明确批复才能执行；而“报告”是下级向上级汇报工作、反映情况、答复询问的陈述性公文，上级无需批复。选项B、D混淆了二者功能与文种性质。选项C错误，因为“请示”要求一文一事，而“报告”可一文多事。15.【参考答案】A【解析】按住Ctrl键选择多个工作表标签后，所执行的任何操作（如输入、格式设置）将同时应用于所有选中的工作表，这是Excel的高效操作技巧[[28]]。选项B错误，可通过设置单元格格式为“文本”类型保留前导零。选项C错误，合并后数据保留在左上角单元格。选项D错误，粘贴图片需逐个操作或使用复制粘贴格式，不能一次性应用于所有工作表。16.【参考答案】C【解析】根据文件扩展名规范，MicrosoftWord2007及之后版本的默认文档格式为.docx，它是一种基于XML的开放标准格式，用于存储文本和格式信息，且不包含宏代码。.doc是旧版Word（2003及之前）的格式，.docm是启用宏的文档格式，.dot是Word模板文件格式[[35]]。17.【参考答案】C【解析】SUM函数是Excel中最基础且最常用的函数之一，其功能是将指定单元格区域内的所有数值相加，返回总和。例如，=SUM(A1:A10)会计算A1到A10单元格内所有数字的总和。AVERAGE用于求平均值，COUNT用于计数，IF用于逻辑判断[[38]]。18.【参考答案】C【解析】交通信号灯由红、黄、绿三色组成，其中红灯表示禁止通行，绿灯表示准许通行，黄灯则起到警示作用，提示驾驶员信号灯即将由绿灯转为红灯，应提前做好减速停车的准备，为交通流提供缓冲过渡时间[[19]]。19.【参考答案】B【解析】行政助理的职责通常包括办公用品的全流程管理，具体涵盖采购需求的提出与执行、到货后的登记入库、员工领用时的登记与发放，以及定期检查库存，确保办公物资充足，保障日常工作顺利进行[[26]]。20.【参考答案】B【解析】按照国家行政机关公文格式标准，公文正文部分通常使用三号仿宋-GB2312字体，每个自然段左空二字，回行顶格，以确保公文的规范性和严肃性[[51]]。21.【参考答案】C【解析】本题考查对基础行政法规的掌握。《党政机关公文处理工作条例》自2012年7月1日起施行，其第八条明确规定公文种类为15种，分别是：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。相较于之前的《办法》，增加了“决议”和“公报”，并将“会议纪要”规范为“纪要”[[28]]。22.【参考答案】D【解析】本题考查驾驶员必备的交通安全法规知识。条例第六十三条明确规定，在公共汽车站、急救站、加油站、消防栓或者消防队（站）门前以及距离上述地点30米以内的路段，不得停车。选项D为45米，超出了30米的禁止范围；而B选项35米同样超出了30米限制。A项中，条例规定的是“人行横道”，其禁止停车距离为“50米以内”，10米处违法，但题目问的是“明确禁止”的地点，D项更符合题干的精确表述[[36]]。23.【参考答案】D【解析】本题考查行政助理必备的办公软件核心技能。VLOOKUP是一个纵向查找函数，其主要功能就是根据一个已知值（如工号），在一个指定的数据区域（员工信息表）中查找，并返回该区域中同行指定列（部门）的值[[42]]。SUMIF用于条件求和，COUNTIF用于条件计数，IF是逻辑判断函数，均不适用于此数据查询场景。24.【参考答案】B【解析】本题考查办公设备的基础维护常识与安全意识。处理卡纸时，首要步骤是关闭电源，确保设备完全停止运转，以防止在取纸过程中损伤打印机内部的精密部件（如定影组件）或造成人身伤害。取纸时必须遵循设备指示的路径，缓慢、平稳地操作，切忌用力拉扯导致纸张撕裂，留下残片[[59]]。其他选项均存在操作风险。25.【参考答案】B【解析】本题考查行政助理应知应会的档案管理基础知识。为便于系统化管理和长期利用，机关档案的整理普遍遵循文件的形成规律。其中，年度、机构（或问题）、保管期限是最核心的三个分类项，通常组合成“年度—机构（问题）—保管期限”或“年度—保管期限—机构（问题）”等复式分类方案，这是国家档案法规的明确要求和行业标准做法[[64]]。其他选项均不符合科学的档案管理原则。26.【参考答案】B【解析】在无交通信号灯的交叉路口，我国《道路交通安全法实施条例》规定，机动车应让右方道路的来车先行，这是为了规范通行秩序、减少事故风险。该规则适用于所有未设信号灯的路口，是驾驶人必须掌握的基础常识[[8]]。27.【参考答案】C【解析】在MicrosoftWord中，Ctrl+B是标准的加粗文本快捷键，能快速将选中文字设置为粗体或取消粗体格式。Ctrl+I用于斜体，Ctrl+U用于下划线，而Ctrl+Shift+=用于上标，因此正确答案是C[[13]]。28.【参考答案】D【解析】职业电话礼仪要求接听及时（通常铃响不超过三声），使用规范问候语，通话中保持礼貌，使用“谢谢”、“请”等敬语，并在结束时由对方先挂断电话[[23]]。选项D体现了尊重与专业性，是正确做法。29.【参考答案】C【解析】行政助理常接触内部文件、会议记录等敏感信息，其岗位职责要求必须具备高度的保密意识，严格遵守保密规定，防止信息泄露。这是比技能更基础、更重要的职业操守[[31]]。30.【参考答案】B【解析】车辆突发故障时，首要任务是确保人员和后方车辆安全。应立即开启危险报警闪光灯，并在车后规定距离（城市道路50-100米）设置三角警示牌，这是《道路交通安全法》规定的强制性安全操作步骤[[8]]。31.【参考答案】A、B、D【解析】行政助理作为机关或事业单位的重要辅助岗位，必须严守职业规范。保守工作秘密是基本职业道德；保持办公环境整洁体现了工作效率和单位形象；及时准确完成任务是岗位职责要求。C项错误，公章使用须经审批；E项违反工作纪律。此三类行为均不符合行政岗位职业规范[[15]][[17]]。32.【参考答案】B、C、E【解析】司机兼行政助理岗位涉及公务用车管理。出车前安全检查可预防事故；按规定路线和用途用车确保合规；如实登记行车和油耗数据便于监督和成本控制。A项公车私用属违规行为；D项酒驾严重违反交通法规和单位纪律。规范用车是司机岗位的核心要求[[15]]。33.【参考答案】A、B、D、E【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》，正式公文包括15种法定文种，其中通知、请示、函、会议纪要（属纪要类）均为正式公文。而“总结”属于事务性文书，不具正式公文效力。行政助理需掌握公文分类，确保文书处理合规[[15]]。34.【参考答案】A、B、D【解析】档案管理须坚持真实、完整、安全保密三大原则，确保档案的凭证价值和历史价值。C项错误，档案销毁须按程序审批；E项违反科学分类原则，会导致查找困难甚至信息泄露。行政助理应具备基本档案管理知识[[9]]。35.【参考答案】A、C、D【解析】沟通协调能力是行政助理核心能力之一。善于倾听、表达清晰有助于信息准确传达；主动协调可提升工作效率。B项和E项属于消极行为，不符合职业素养要求，会影响团队协作和工作推进[[10]]。36.【参考答案】A、B、D【解析】行政接待代表单位形象，必须注重礼仪。着装得体体现专业性；文明用语展现素养；主动引导体现服务意识。C项和E项属于失礼行为，会损害单位形象，不符合岗位要求[[9]]。37.【参考答案】A、B、D【解析】办公自动化以提高行政效率为目标，Word（文档处理）、Excel（数据处理）、PowerPoint（演示文稿）是行政助理日常必备工具。Photoshop和AutoCAD属于专业设计软件，非行政岗位常规使用工具[[15]]。38.【参考答案】A、B、E【解析】高效时间管理强调计划性、优先级排序和反思改进。制定计划明确目标；处理重要紧急任务避免积压；定期复盘可优化流程。C项缺乏主动性；D项频繁切换任务会降低专注力，反而降低效率[[10]]。39.【参考答案】A、B、D【解析】公务电话是单位对外沟通窗口。及时接听体现效率；标准用语展现专业形象；准确记录并转达确保信息不遗漏。C项和E项属不文明行为，有损单位形象，不符合行政岗位服务规范[[9]]。40.【参考答案】A、C、D【解析】办公用品管理需规范、节约、可追溯。建立登记制度防止浪费；定期盘点掌握库存；倡导节约符合公共机构管理要求。B项和E项属于管理漏洞和违规行为，不符合廉洁自律规定[[15]]。41.【参考答案】ACD【解析】Word文档排版强调效率与规范。使用“样式”可快速统一格式；“查找和替换”能高效处理重复内容；“页面布局”是设置页面参数的标准路径。而手动逐字调整行间距效率低下，不符合办公自动化原则[[11]]。42.【参考答案】ACD【解析】雨天路面湿滑，视线受阻，应减速慢行、保持车距（A），避免急操作以防侧滑（C），并确保视野清晰（D）。雾灯仅在能见度低于200米时开启，危险报警闪光灯一般不在普通雨天使用，以免误导后车[[18]]。43.【参考答案】ABCD【解析】事务性通知属于常用公文，需结构完整。标题明确事由，主送机关指明对象，正文说明具体安排，署名和日期体现效力，附件用于补充材料。这些要素共同保证通知的规范性和执行力[[15]]。44.【参考答案】ABD【解析】数据透视表能动态汇总分析数据；条件格式可突出显示关键信息；图表将数据直观呈现。而手动逐行计算效率低、易出错，不符合自动化处理要求。现代办公强调利用内置工具提升效率[[11]]。45.【参考答案】ABC【解析】驾驶员职业道德强调安全、守法、爱岗、敬业。遵守法规（A）、维护车辆（B）、服从工作安排（C）均为基本要求。而公车私用属于违规行为，违背廉洁纪律，不属于职业道德范畴[[16]]。46.【参考答案】B.错误【解析】黄灯是警示信号，表示即将变为红灯。根据交通规则，若车辆已越过停止线，可谨慎通过；若未越过，应减速停车，而非紧急刹车，以防追尾事故[[16]]。紧急刹车不符合安全驾驶原则。

2.【题干】行政助理在处理报销单据时，只需确保金额无误，无需核对发票真伪及报销事由。【选项】A.正确B.错误【参考答案】B.错误【解析】行政助理负责审核报销的合规性，必须核对发票的真实性、合法性及报销事由的合理性，确保财务流程规范，防范风险[[6]]。仅核对金额是不完整的职责。

3.【题干】车辆日常保养中，检查轮胎气压和磨损情况是保障行车安全的重要环节。【选项】A.正确B.错误【参考答案】A.正确【解析】轮胎气压不足或过度磨损会直接影响车辆操控性和制动性能，增加爆胎风险，因此定期检查是驾驶员和行政助理必须掌握的基础常识[[13]]。

4.【题干】行政助理在接听电话时，应使用礼貌用语，并准确记录来电者姓名、事由及联系方式。【选项】A.正确B.错误【参考答案】A.正确【解析】良好的电话沟通是行政助理的核心工作之一，规范记录信息有助于后续事务的跟进与协调，提升办公效率[[6]]。

5.【题干】在驾驶时，为节省时间，可以在城市快速路上倒车或掉头。【选项】A.正确B.错误【参考答案】B.错误【解析】城市快速路严禁倒车、掉头、逆行等危险行为，此类操作严重威胁公共安全，属于严重交通违法行为[[16]]。

6.【题干】行政助理负责管理办公用品，应建立详细的出入库登记台账。【选项】A.正确B.错误【参考答案】A.正确【解析】建立办公用品出入库台账有助于控制成本、避免浪费，是行政管理规范化的基本要求，确保物资使用可追溯[[12]]。

7.【题干】车辆在长时间停放后，启动前无需检查机油液位，因为机油不会自然减少。【选项】A.正确B.错误【参考答案】B.错误【解析】机油可能因自然蒸发或微小渗漏而减少，长时间停放后启动前检查机油液位是必要的预防措施，可避免发动机干磨损坏[[10]]。

8.【题干】行政助理在安排会议时，只需通知参会人员时间地点，无需准备会议材料或设备。【选项】A.正确B.错误【参考答案】B.错误【解析】行政助理需统筹会议全流程，包括准备材料、调试投影、音响等设备，确保会议顺利进行，这是其后勤保障职责的重要部分[[12]]。

9.【题干】驾驶时使用手机接打电话，只要佩戴蓝牙耳机就不算违规。【选项】A.正确B.错误【参考答案】B.错误【解析】即使使用蓝牙耳机，驾驶时手持或操作手机进行通话仍属分心驾驶，存在安全隐患，多数地区法规禁止此类行为，应避免任何形式的手机操作[[16]]。

10.【题干】行政助理应熟悉公司基本规章制度，并协助监督其执行。【选项】A.正确B.错误【参考答案】A.正确【解析】作为行政支持人员，熟悉并协助监督规章制度的执行是其职责之一，有助于维护公司正常运转秩序和管理规范[[12]]。47.【参考答案】B【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》，“请示”用于请求指示或批准，“报告”用于汇报工作、反映情况，二者文种功能不同，严禁合并使用“请示报告”这一非规范文种，以免混淆行文目的和处理流程[[16]]。48.【参考答案】B【解析】《道路交通安全法实施条例》明确规定，驾驶机动车不得有拨打接听手持电话、观看电视等妨碍安全驾驶的行为。即使自认为安全，手持接打电话也属违法行为，应使用免提设备。49.【参考答案】B【解析】涉密文件必须严格按照国家保密规定进行管理，不得在非涉密计算机或未加密存储设备中保存。个人电脑通常不具备保密资质，随意存放会构成泄密风险，违反保密纪律。50.【参考答案】B【解析】机关接待工作需遵循规范流程，即使是临时来访，也应第一时间向主管领导或办公室负责人报告，按程序协调安排，避免越权处理或造成接待失当，体现组织纪律性和工作规范性[[10]]。51.【参考答案】A【解析】根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012），公文标题应准确简要，除法律、法规、规章名称需加书名号外，其余一般不使用逗号、顿号等标点符号，以保持标题的庄重与简洁。52.【参考答案】B【解析】公务车辆使用有严格管理规定，司机虽可根据路况微调路线，但若因特殊情况（如交通管制、事故）需大幅变更原定行程，应及时向派出单位或主管人员报告，确保任务可控、安全、合规。53.【参考答案】B【解析】会议纪要虽是常用公文，但并非《党政机关公文处理工作条例》规定的15种法定公文文种之一，其主要功能是记录会议主要情况和议定事项，不具备强制执行力，效力低于正式决议或决定。54.【参考答案】B【解析】根据《机关档案管理规定》，档案整理应遵循“年度—问题”或“年度—机构”等分类原则，不同年度的文件一般不得混合立卷，以确保档案的时间序列清晰、管理规范、便于检索与鉴定。55.【参考答案】B【解析】《道路交通安全法实施条例》规定，夜间在没有路灯或照明不良的路段可使用远光灯，但遇对向来车、同向近距离跟车或通过路口时，必须切换为近光灯，避免造成对方驾驶员眩目，确保行车安全。

2025国家粮食和物资储备局科学研究院粮油加工研究所公开招聘司机兼行政助理1人笔试历年典型考点题库附带答案详解（第2套）一、单项选择题下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共30题）1、根据常规车辆保养规范，全合成机油的建议更换里程通常为多少公里？A.3000公里B.5000公里C.8000公里D.10000公里2、在行政公文处理中，向上级机关请求指示或批准时，应使用的规范文种是？A.报告B.通知C.请示D.函3、在使用Word进行公文排版时，下列哪项是符合国家行政机关公文格式标准的？A.使用A3纸张B.页边距上边距为25mmC.正文使用四号宋体字D.公文标题使用二号楷体字4、在Excel中，要对“销售部门”和“采购部门”的员工工资进行分类汇总，求出各部门工资总额，首先必须进行的操作是？A.筛选数据B.对“部门”列进行排序C.设置条件格式D.插入图表5、作为行政助理，下列哪项属于其核心的日常事务性工作？A.制定公司年度财务预算B.负责产品设计与研发C.接听电话并接待来访人员D.主持公司股东会议6、在日常办公事务中，行政助理为控制办公成本，以下哪项措施最为直接有效？A.增加办公区域绿植数量B.严格控制复印和打印行为C.每周组织员工团建活动D.提高办公电脑配置标准7、根据《党政机关公文处理工作条例》，下列文种中属于平行文的是？A.请示B.通知C.函D.批复8、机动车驾驶人在高速公路上行驶时，遇有雾、雨、雪、沙尘等能见度低于50米的恶劣天气，应如何操作？A.开启远光灯继续行驶B.保持原速并鸣笛警示C.从最近出口尽快驶离高速公路D.靠边停车等待天气好转9、行政助理在安排会议时，以下哪项不属于会前准备工作？A.拟定会议议程B.整理并分发会议纪要C.预订会议室与设备D.发送会议通知10、在Excel中，若要快速计算A1至A10单元格区域的数值总和，应使用下列哪个函数？A.AVERAGE(A1:A10)B.COUNT(A1:A10)C.SUM(A1:A10)D.MAX(A1:A10)11、根据道路交通信号灯的规范，当路口的红色箭头灯亮起时，本车道的车辆应当如何操作？A.准许按箭头指示方向通行B.准许直行，禁止转弯C.禁止本车道车辆通行D.准许减速后谨慎通过12、在撰写一份正式的请示类公文时，按照标准格式，应在文件的哪个部分注明联系人姓名和电话？A.发文机关标志下方B.正文结尾处C.成文日期上方D.附注处13、在使用Word文档时，若要将一段文字设置为加粗效果，最常用的快捷键是下列哪一个？A.Ctrl+CB.Ctrl+VC.Ctrl+BD.Ctrl+Z14、作为司机兼行政助理，以下哪项工作内容最直接关联其“行政助理”职责？A.按时完成车辆的日常保养与清洁B.安全、准时地接送单位领导C.负责接听电话、收发传真和复印文件D.遵守交通法规，不闯红灯15、下列关于驾驶员职业道德的描述，哪一项最符合职业要求？A.优先考虑个人行程效率，可适当超速B.为节省公司开支，可自行决定维修项目C.爱岗敬业，精心爱护车辆，维护公司形象D.个人事务优先，可随意调整出车时间16、根据车辆日常维护规范，以下哪项是司机应避免的不当行为？A.按照厂家推荐周期进行机油更换B.定期检查并保持轮胎在标准气压范围内C.忽视“检查引擎”警告灯，继续驾驶D.出车前检查制动液和冷却液液位17、在使用MicrosoftWord处理日常公文时，若要快速保存当前正在编辑的文档，应使用的标准快捷键是？A.Ctrl+PB.Ctrl+NC.Ctrl+SD.Ctrl+O18、根据《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》规定，一辆非营运的小型载客汽车（即通常的公务轿车），在注册登记后的前6年内，应进行安全技术检验的频率是？A.每2年1次B.每1年1次C.每6个月1次D.免于检验19、作为单位的专职驾驶员，在出车前进行例行“六检”时，以下哪一项是必须检查的核心项目？A.车载音响音质B.座椅皮革光泽度C.刹车系统工作状态D.车身漆面是否有划痕20、根据国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，企业管理类档案的定期保管期限一般分为哪两种？A.长期（50年）、短期（15年）B.30年、10年C.25年、5年D.20年、10年21、在规范的办公室管理中，员工领用办公用品（如签字笔、笔记本等）时，最符合内控要求的操作流程是？A.直接向仓库管理员口头申领B.在领用登记表上填写品名、数量并签字确认C.由部门负责人统一领取后私下分发D.每月初自行到库房按需取用22、根据《党政机关公文处理工作条例》，向下级机关行文时，可以使用“通知”文种。下列情形中，最适宜使用“通知”行文的是？A.请求上级机关批准某项经费预算B.向平级单位商洽开展联合调研事宜C.告知本单位全体员工关于办公区域调整的安排D.汇报本年度行政后勤保障工作总结23、在Excel中，若需快速对A1至A10单元格区域内的数据求和，并将结果显示在A11单元格，最简便的操作是？A.在A11单元格输入公式“=SUM(A1:A10)”B.选中A1:A10区域后点击“自动求和”按钮C.选中A1:A11区域后点击“自动求和”按钮D.在A11单元格输入“=A1+A2+…+A10”24、公务车辆在执行紧急任务时开启警报器，根据《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》，以下说法正确的是？A.工程救险车执行任务时可以使用警报器B.任何单位的公务车均可根据需要安装并使用警报器C.警车、消防车、救护车、工程救险车执行紧急任务时，经批准方可使用警报器D.使用警报器时，不受任何交通信号限制，可随意穿行25、办公室日常档案整理过程中，归档文件的排列顺序一般应遵循的原则是？A.按文件页码多少排序B.按文件形成时间结合事由进行排序C.按文件标题首字母拼音排序D.按文件承办人员姓氏笔画排序26、在撰写会议纪要时，其核心内容应重点记录？A.与会人员的发言细节与个人轶事B.会议的议程安排与会场布置情况C.会议达成的决议、确定的任务分工及完成时限D.会议筹备过程中遇到的困难与解决方案27、在使用公务车辆执行任务时，发现前方道路因暴雨积水严重，已无法安全通行，此时最恰当的做法是？A.加大油门，快速冲过积水路段B.立即掉头，选择其他路线并及时向单位报告情况C.停在原地，等待积水自行退去D.联系附近朋友，借用私人车辆完成任务28、公文处理中，“签发”环节的正确含义是？A.对收到的公文进行登记和初步分类B.机关负责人对发文稿进行审核并签署发出C.将已处理完毕的公文归档保存D.将公文复印多份分发给相关部门29、在Excel中，若要在A1单元格计算B1至B10单元格的平均值，应输入的公式是？A.=SUM(B1:B10)B.=AVERAGE(B1:B10)C.=COUNT(B1:B10)D.=MAX(B1:B10)30、在办公室日常沟通中，接听外部电话的规范用语，以下哪项最为得体？A.“喂，你找谁？”B.“这里是XX部门，请问您有什么事？”C.“说吧，什么事？”D.“XX部门，讲！”二、多项选择题下列各题有多个正确答案，请选出所有正确选项（共15题）31、作为司机兼行政助理，以下哪些行为符合车辆日常管理规范？A.每日出车前对车辆进行例行检查，包括油、水、电、胎压等B.将个人物品长期存放于公务车内，以方便随时取用C.严格按照车辆维修保养计划执行，保留所有维修保养记录D.为图方便，将车辆停放在非指定区域，只要不影响交通即可32、行政助理在处理办公用品采购时，以下哪些步骤是合理的流程？A.各部门直接联系供应商下单采购，无需审批B.收集各部门需求，汇总后填写《办公用品采购申请表》C.采购申请经部门负责人及分管领导审批后执行D.采购完成后，仅口头通知申请人领取即可33、在组织单位小型会议时，行政助理应提前做好哪些准备工作？A.确定会议时间、地点并通知与会人员B.准备会议所需的茶水、纸笔、投影设备等C.仅通知参会人员，其他事宜由参会者自行解决D.编制会议议程并提前发送给相关人员34、行政助理在使用办公软件时，下列哪些操作属于基本且必要的技能？A.使用Word编写和排版正式通知、报告B.使用Excel进行简单的数据录入、计算和排序C.使用PowerPoint制作会议汇报的演示文稿D.仅使用手机微信发送文件，不使用电脑办公软件35、有效的沟通是行政助理的重要能力，以下哪些做法有助于提升沟通效果？A.与同事交流时，保持耐心，认真倾听对方意见B.在传达领导指示时，根据个人理解进行随意增减C.遇到不清楚的事项，主动确认以避免误解D.对待他人态度冷漠，仅完成任务即可36、关于行政助理的保密工作，以下哪些说法是正确的？A.未经许可，不得将单位内部文件、数据随意转发或外传B.工作电脑设置密码，离开时及时锁定屏幕C.将含有敏感信息的文件随意放置在公共办公区域D.认为非核心岗位无需遵守保密规定37、行政助理在处理邮件和信函时，应做到哪些？A.及时收取、分类并登记单位收发的信件和邮件B.将私人信件与单位公文混放，以节省空间C.对重要文件及时呈报相关负责人，避免延误D.对收到的外部邮件，未经审阅直接丢弃38、在安排单位差旅事务时，行政助理应考虑哪些因素？A.根据出差人员级别和预算选择合适的交通与住宿标准B.提前预订车票、酒店，并确认行程安排无冲突C.不询问出差人员需求，统一安排最便宜的选项D.仅口头告知行程，不提供书面行程单或票据说明39、关于办公环境的维护，行政助理的职责包括哪些？A.确保办公区域整洁、通风、照明良好B.定期检查饮水机、打印机等公共设备的运行状态C.将杂物堆放在走廊，以腾出更多个人办公空间D.对损坏的办公家具或设备置之不理，等待他人处理40、下列哪些行为体现了行政助理的主动服务意识？A.看到领导办公室纸张用完，主动补充B.在领导未提及的情况下，提前准备好会议所需材料C.只做职责明确写在岗位说明书上的事情D.对同事的临时求助，以“这不是我工作”为由拒绝41、行政助理在日常办公中需熟练掌握多项办公技能，以下哪些属于其应具备的核心办公能力？A.熟练使用Word进行公文排版B.运用Excel制作数据统计表格C.使用Photoshop进行专业图像设计D.利用PowerPoint制作会议汇报材料42、关于办公用品管理，行政助理应重点关注哪些环节以实现成本控制？A.办公用品采购预算制定B.员工随意领取无需登记C.定期盘点库存D.统一申领与发放流程43、行政助理在安排会议时，应提前准备哪些必要事项？A.确定会议时间与地点B.准备会议议程与材料C.通知与会人员D.安排会议餐饮与住宿（如需要）44、作为司机兼行政助理，驾驶过程中应严格遵守哪些交通规范？A.遵守限速规定B.疲劳驾驶以节省时间C.定期检查车辆状况D.礼让行人和特种车辆45、在处理日常公文时，以下哪些属于常见的正式公文文种？A.请示B.报告C.通知D.个人日记三、判断题判断下列说法是否正确（共10题）46、驾驶车辆时，为确保安全，驾驶员应始终保持注意力集中，避免分心操作。A.正确B.错误47、在机关事业单位，公文标题中可以省略发文机关名称，仅由事由和文种构成。A.正确B.错误48、根据《道路交通安全法》，驾驶机动车在高速公路或城市快速路上行驶时，驾驶人未按规定使用安全带的，将被处以罚款并记分。A.正确B.错误49、我国法定的国家通用语言文字是普通话和规范汉字。A.正确B.错误50、在Excel中，使用SUMIF函数可以对满足单个条件的单元格求和，但不能对满足多个条件的单元格求和。A.正确B.错误51、根据《民法典》，自然人下落不明满四年，利害关系人即可向人民法院申请宣告该自然人死亡。A.正确B.错误52、行政公文的成文日期应以文件印刷日期为准。A.正确B.错误53、在办公自动化系统中，使用“CC”（抄送）功能时，所有收件人都能看到其他抄送对象的邮箱地址。A.正确B.错误54、根据《机关事务管理条例》，公务用车应当实行集中管理、统一调度，不得擅自出借、出租或用于非公务活动。A.正确B.错误55、我国“119”消防宣传日定于每年的11月9日，该日期源于火灾报警电话号码“119”的数字组合。A.正确B.错误

参考答案及解析1.【参考答案】D【解析】根据汽车保养常识，全合成机油因其性能优越，更换周期相对较长，通常建议在行驶10000公里左右进行更换[[29]]。这与半合成机油（6000-8000公里）和矿物机油（5000公里）的更换周期有明显区别，旨在平衡保养成本与发动机保护效果。2.【参考答案】C【解析】“请示”是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用的上行文种[[15]]。其特点是“一文一事”，需要上级明确批复。而“报告”用于汇报工作，“通知”用于发布事项，“函”则用于平行或不相隶属机关间商洽工作，三者均不适用于请求批准的场景。3.【参考答案】C【解析】根据国家行政机关公文格式标准，正文一般使用三号或四号仿宋体字[[17]]。四号宋体字虽非标准仿宋，但在实际操作和部分考试中常作为近似规范被接受。A3纸张不符合A4标准，上边距应为37mm，标题通常使用二号小标宋体字[[13]]。4.【参考答案】B【解析】在Excel中执行“分类汇总”功能前，必须先对用于分类的字段（如“部门”）进行排序[[24]]。这是因为分类汇总会将相邻的相同类别数据合并计算，若数据未按分类字段排序，相同类别的数据可能分散，导致汇总结果错误。5.【参考答案】C【解析】行政助理的核心职责是保障办公室日常运转，包括接听电话、转接、接待来访宾客、管理办公用品、处理文件收发等事务性工作[[36]]。制定财务预算、产品设计和主持股东会议属于财务、研发或高层管理岗位的职责，不属于行政助理的常规工作范畴。6.【参考答案】B【解析】行政助理的核心职责之一是协助控制日常办公成本。复印和打印是办公室高频消耗环节，涉及纸张、墨粉、设备维护等费用。通过推行双面打印、限制非必要打印、统一管理打印权限等措施，可直接有效节约成本。其他选项或增加开支，或与成本控制无关[[8]]。7.【参考答案】C【解析】公文按行文方向分为上行文、下行文和平行文。"函"适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，属于典型的平行文。"请示"和"报告"为上行文，"通知"和"批复"为下行文[[12]]。8.【参考答案】C【解析】根据《道路交通安全法实施条例》，能见度低于50米时，驾驶人应开启雾灯、近光灯、示廓灯和危险报警闪光灯，车速不得超过20公里/小时，并从最近的出口尽快驶离高速公路。靠边停车在高速上极其危险，极易引发追尾事故。9.【参考答案】B【解析】会前准备包括确定议题、拟订议程、预订场地、调试设备、发送通知等。而“整理并分发会议纪要”属于会后工作，用于记录决议和跟进事项，不应在会前完成[[14]]。10.【参考答案】C【解析】SUM函数用于对指定区域的数值求和，语法为SUM(区域)。AVERAGE用于求平均值，COUNT用于统计包含数字的单元格个数，MAX用于返回区域中的最大值。这是办公自动化软件操作的基础考点，行政助理需熟练掌握[[13]]。11.【参考答案】C【解析】依据《道路交通安全法》及相关规范，红色箭头灯是禁止性信号，明确表示禁止本车道车辆按该箭头指示方向通行[[18]]。这与绿色箭头灯（准许通行）形成明确区分，驾驶员必须严格遵守，确保交通安全[[20]]。12.【参考答案】D【解析】根据党政机关公文处理规范，上行文（如请示）应在公文的“附注”部分注明联系人姓名和电话，以便上级机关及时沟通联系[[24]]。这是公文格式中的一项重要要素，确保信息传递的顺畅[[31]]。13.【参考答案】C【解析】在MicrosoftWord等办公软件中，Ctrl+B是标准的加粗快捷键，用于快速将选中的文字设置为粗体格式[[16]]。掌握此类基础快捷键能显著提升行政助理处理文档的效率[[8]]。14.【参考答案】C【解析】接听电话、收发传真、文件打印复印等属于典型的行政事务支持工作，是行政助理岗位的核心职责之一[[33]]。而A、B、D项主要属于司机岗位的职责范畴。15.【参考答案】C【解析】职业驾驶员应具备良好的职业道德，包括爱岗敬业、爱护车辆、维护公司利益和形象[[21]]。这些行为规范是确保工作可靠性和专业性的基础，而非仅关注效率或成本[[22]]。16.【参考答案】C【解析】忽视“检查引擎”警告灯是车辆保养中的常见错误，该灯亮起通常表示发动机或相关系统存在潜在故障，继续驾驶可能导致严重损坏或安全隐患[[16]]。正确的做法是立即停车检查或寻求专业维修，而非忽视警告[[16]]。

【题干】行政助理在处理办公用品报销时，以下哪项是必须的凭证？

【选项】A.个人手写的物品清单

B.公司内部的会议纪要

C.正规的发票或收据

D.部门负责人口头确认

【参考答案】C

【解析】根据财务报销制度，报销办公用品费用必须提供正规的发票或收据作为原始凭证，以证明费用真实发生并符合报销规定[[33]]。口头确认或手写清单不具备财务效力，无法作为报销依据[[33]]。

【题干】在使用Word文档进行公文排版时，下列哪项操作最能体现行政文书的规范性？

【选项】A.使用多种花哨字体以突出重点

B.设置统一的标题、正文样式和页眉页脚

C.手动调整每行的行距以适应页面

D.将文档保存为图片格式以便分享

【参考答案】B

【解析】行政公文要求格式规范、严肃统一。设置统一的标题、正文样式和页眉页脚，能确保文档结构清晰、专业，符合公文处理标准[[23]]。随意使用字体、手动调整行距或保存为图片均不符合规范要求[[23]]。

【题干】下列哪项是司机在出车前必须携带的随车证件？

【选项】A.个人健康证明

B.车辆行驶证和驾驶证

C.公司员工工牌

D.保险理赔单

【参考答案】B

【解析】根据交通法规和车辆管理规定，司机出车时必须随车携带有效的机动车行驶证和本人驾驶证，这是合法驾驶和接受检查的基本要求[[18]]。其他选项并非法定必备证件[[18]]。

【题干】行政助理在进行办公用品管理时，员工申请领用的常规流程第一步通常是？

【选项】A.直接从仓库取走所需物品

B.向部门领导口头提出需求

C.填写《办公用品申请表》

D.在公司微信群内发布需求信息

【参考答案】C

【解析】规范的办公用品管理流程要求员工必须填写正式的《办公用品申请表》，明确所需物品的名称、数量和用途，并按规定流程审批，以实现物资的可控和可追溯[[34]]。口头申请或直接取用易导致管理混乱[[34]]。17.【参考答案】C【解析】Ctrl+S是几乎所有Windows应用程序中通用的“保存”命令快捷键，在MicrosoftWord中用于快速保存当前文档，防止因意外断电或程序崩溃导致内容丢失。Ctrl+P是打印，Ctrl+N是新建文档，Ctrl+O是打开已有文档。掌握这些基础快捷键是行政助理高效办公的必备技能[[29]]。18.【参考答案】D【解析】依据《道路交通安全法实施条例》及后续政策调整，非营运小型、微型载客汽车，在注册登记后的前6年内实行免上线检验（即“免检”），只需每两年申领一次检验合格标志即可，并非完全不需要任何手续。满6年后则需每年检验1次[[43]]。19.【参考答案】C【解析】出车前的“六检”是确保行车安全的重要环节，核心项目包括机油、冷却液、刹车、电瓶、灯光、轮胎等关键安全部件[[41]]。其中，刹车系统直接关系到车辆的制动效能，是防止交通事故的首要保障，必须作为每次出车前的重点检查内容，其他选项均非安全核心项。20.【参考答案】B【解析】国家档案局令第10号明确规定，企业档案的保管期限分为“永久”和“定期”两种，其中“定期”一般分为30年和10年[[52]]。该规定旨在规范企业档案管理，确保有价值的文件得到妥善保存，同时合理处置无长期保存价值的文件，提升管理效率[[54]]。21.【参考答案】B【解析】规范的办公用品领用管理要求“领用必登记”，即领用人需在专用的《办公用品领用登记表》上清晰填写日期、物品名称、数量、用途等信息并签名[[59]]。此举不仅便于成本核算与库存盘点，还能有效防止浪费和挪用，是行政内控的一项基本要求[[64]]。22.【参考答案】C【解析】“通知”适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文[[21]]。选项C中，单位内部向下传达办公区域调整安排，属于要求内部人员周知并配合执行的事项，符合“通知”的适用情形。A项应使用“请示”；B项应使用“函”；D项应使用“报告”[[19]]。23.【参考答案】C【解析】Excel的“自动求和”功能默认对所选区域上方或左侧的连续数据区域进行求和。若选中A1:A11（包含待求和区域及存放结果的A11），再点击“自动求和”，系统会自动识别A1:A10为求和范围，并将公式“=SUM(A1:A10)”填入A11，是最高效的操作方式[[39]]。选项A虽正确但非“最简便”；B操作后结果会出现在A10下方的A11，但需手动确认；D效率低且易出错[[37]]。24.【参考答案】A【解析】《道路交通安全法实施条例》第五十三条规定：警车、消防车、救护车、工程救险车执行紧急任务时，可以使用警报器、标志灯具[[27]]。工程救险车属于法定可使用警报器的特种车辆之一。B错误，非特种车辆不得安装警报器；C错误，“经批准”并非前置条件，关键是“执行紧急任务”；D错误，即便使用警报器，也应在确保安全的前提下通行，不得随意穿行[[30]]。25.【参考答案】B【解析】根据《归档文件整理规则》（DA/T22—2015），归档文件应按“事由原则”结合时间、重要程度等排列。同一事由的文件按时间顺序排列；不同事由的文件按事由的重要程度或办结时间先后排列[[37]]。这有利于保持文件之间的有机联系，便于日后检索利用。其他选项均无规范依据，属主观排序，不符合档案管理科学性要求[[36]]。26.【参考答案】C【解析】会议纪要是记载会议主要情况和议定事项的法定公文，重在“议定”而非“讨论过程”[[21]]。其核心功能是作为执行依据，故必须清晰、准确地记录会议形成的结论性意见、决策事项、责任主体及时间节点。A、B、D均属于过程性或背景性信息，可简要提及或省略，不应作为重点。突出决议与分工，才能确保会议精神有效落实[[23]]。27.【参考答案】B【解析】作为公务车驾驶员，安全是首要原则。遇到无法安全通行的路况，应立即停止冒险行为，选择安全的替代路线，并第一时间向派遣单位报告，说明情况，确保任务信息透明，以便单位做出后续安排。这既保障了人员车辆安全，也体现了良好的职业素养和应急处置能力。28.【参考答案】B【解析】“签发”是公文发文处理的关键环节，特指机关主要负责人对已经审核的公文文稿进行最终审定，并签署姓名和日期，表示同意发出。这是公文生效的法定程序，体现了领导责任。选项A是收文处理中的“签收”，C是“归档”，D是“分发”。29.【参考答案】B【解析】本题考察常用办公软件Excel的基础函数。AVERAGE函数用于计算指定区域数值的算术平均值，完全符合题干要求。SUM函数用于求和，COUNT函数用于计数，MAX函数用于求最大值，均与“平均值”的计算目标不符。掌握这些基础函数是行政助理岗位的基本技能。30.【参考答案】B【解析】作为单位的对外窗口，电话用语代表单位形象。规范用语应包含单位名称、部门名称，并使用礼貌性询问语，如“请问您有什么事？”。这体现了专业、热情、尊重的服务态度。选项A、C、D的语气生硬、随意，缺乏基本的礼貌和专业性，不符合行政助理的岗位要求。31.【参考答案】A,C【解析】车辆日常管理要求驾驶员确保行车安全与车辆良好状态。出车前的例行检查是预防事故的基础[[12]]，而按计划保养并保留记录是规范管理的体现，有助于追溯和保障车辆性能。将私人物品长期存放在公务车内违反公物专用原则，非指定区域停车可能影响单位形象或造成安全隐患，均不符合规范。32.【参考答案】B,C【解析】规范的办公用品采购需遵循申请、审批、执行、登记的流程。应由行政人员统一收集需求并汇总申请，经逐级审批后方可采购[[17]]。采购后应有正式的发放记录，确保物资流向可追溯，避免浪费或滥用。直接下单或口头通知均不符合内控要求。33.【参考答案】A,B,D【解析】高效组织会议需系统性准备。明确时间地点并通知人员是基础[[19]]，准备会议物资和设备保障会议顺利进行，编制并发送议程有助于参会者提前准备，提升会议效率。仅通知人员而忽略其他准备，易导致会议混乱，不符合行政助理职责。34.【参考答案】A,B,C【解析】熟练掌握Office办公软件是行政岗位的核心能力[[8]]。Word用于文档处理，Excel用于数据管理，PowerPoint用于汇报展示，三者构成日常办公的基础[[14]]。仅依赖即时通讯工具无法完成规范、高效的行政文书工作，不符合岗位要求。35.【参考答案】A,C【解析】有效沟通强调倾听与确认[[9]]。耐心倾听体现尊重，主动确认能减少信息误差，确保指令准确传达[[13]]。随意增减指示或态度冷漠均会导致信息失真、关系紧张，违背行政沟通的严谨性与服务性原则。36.【参考答案】A,B【解析】保密是行政工作的基本底线。不得擅自传播内部信息[[19]]，并应通过密码、锁屏等技术手段保障信息安全。随意放置敏感文件或忽视保密义务均可能造成信息泄露，无论岗位层级，所有员工都应遵守保密规定。37.【参考答案】A,C【解析】邮件信函处理需严谨有序。及时收发、分类登记是基础工作[[19]]，重要文件需第一时间呈报，确保信息流转顺畅。混放私人物品易造成混乱，未经审阅丢弃邮件可能遗漏关键信息，均属失职。38.【参考答案】A,B【解析】差旅安排需兼顾合规性与人性化。应依据单位规定和预算合理选择标准[[19]]，并提前预订、确认行程，确保出差顺利。忽略个人需求或仅口头通知，易引发不便与报销纠纷，不符合规范管理要求。39.【参考答案】A,B【解析】维护良好办公环境是行政助理的基础职责[[19]]。保持环境整洁、保障公共设备正常运转，有助于提升工作效率与员工满意度。堆放杂物影响通行安全，对损坏物品置之不理则违背主动服务意识。40.【参考答案】A,B【解析】主动服务意识要求超越被动执行，预见需求并提前行动[[19]]。主动补充耗材、提前准备材料均体现积极负责的态度。仅机械执行规定、拒绝合理协助，不符合行政岗位“服务保障”的核心定位。41.【参考答案】ABD【解析】行政助理需处理大量文书、数据及会议材料，熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件是基本要求。Photoshop属于专业图像处理工具，一般非行政岗位核心技能[[8]]。42.【参考答案】ACD【解析】有效的办公用品管理包括预算控制、统一申领、登记发放和定期盘点，避免浪费和重复采购。随意领取会导致资源滥用，不符合规范管理要求[[1]]。43.【参考答案】ABCD【解析】会议组织是行政助理的重要职责，需统筹时间、地点、议程、通知及后勤保障（如外地参会人员的食宿），确保会议高效有序进行[[9]]。44.【参考答案】ACD【解析】安全驾驶是司机的基本职责，必须遵守交通法规、定期维保车辆、杜绝疲劳驾驶。礼让行人和特种车辆（如救护车）是文明驾驶的体现[[8]]。45.【参考答案】ABC【解析】请示、报告、通知均为机关单位常用公文类型，用于向上级汇报、申请或向下级传达事项。个人日记不属于公务文书范畴[[3]]。46.【参考答案】A【解析】安全行车的核心原则之一是保持专注，任何分心行为如使用手机、饮食等都可能显著增加事故风险。相关考试题库也强调“集中注意力”是安全行车的黄金法则之一[[13]]。因此，此说法正确。

2.【题干】汽车发动机的机油应定期检查并更换，以确保发动机正常润滑和散热。【选项】A.正确B.错误【参考答案】A【解析】机油是发动机的“血液”，负责润滑、清洁、冷却和密封。定期检查油位并按保养周期更换，是预防发动机过度磨损、保障车辆性能和寿命的基础维护措施[[11]]。此说法科学且必要。

3.【题干】行政助理在整理文件时，应将重要文件随意堆放在办公桌上，以便随时取用。【选项】A.正确B.错误【参考答案】B【解析】行政工作的核心之一是规范管理，文件应分类归档、有序存放，而非随意堆放。这有助于提高工作效率、保护文件安全并符合基本的办公管理要求[[15]]。此说法错误。

4.【题干】接听工作电话时，若正忙于其他事务，应礼貌告知对方稍后回电，而非强行交谈。【选项】A.正确B.错误【参考答案】A【解析】良好的电话礼仪要求尊重对方时间。当不便接听时，应主动说明情况，约定回电时间，这体现了专业素养和对沟通的重视[[21]]。此说法符合职场规范。

5.【题干】使用电脑办公软件时，应熟练掌握Word、Excel等基本功能，以高效完成文件撰写与数据处理。【选项】A.正确B.错误【参考答案】A【解析】行政助理岗位的核心技能之一是熟练运用办公自动化软件。掌握Word进行文档编辑、Excel进行数据统计是基本工作要求，是提高行政效率的关键[[15]]。此说法正确。

6.【题干】在组织会议前，行政助理无需提前确认会议室的可用性和设备情况，现场临时处理即可。【选项】A.正确B.错误【参考答案】B【解析】有效组织会议要求提前规划，包括确认场地、检查投影仪、音响等设备是否正常，以确保会议顺利进行。临时处理易导致延误和混乱，不符合专业行政要求[[17]]。此说法错误。

7.【题干】车辆在行驶过程中，轮胎气压不足会增加油耗并影响制动性能。【选项】A.正确B.错误【参考答案】A【解析】轮胎气压过低会增大滚动阻力，导致燃油消耗增加，同时使轮胎变形加剧，影响操控稳定性和制动距离，存在严重安全隐患[[11]]。此说法符合汽车工程原理。

8.【题干】行政助理负责的公文文种通常包括通知、报告、请示、函等。【选项】A.正确B.错误【参考答案】A【解析】在企事业单位中，通知、报告、请示、函是行政工作中最常用的标准公文文种，用于传达信息、汇报工作、申请事项和沟通协调[[15]]。此说法准确反映了行政工作内容。

9.【题干】驾驶车辆时，为节省时间，可以在高速公路的应急车道上超车。【选项】A.正确B.错误【参考答案】B【解析】高速公路应急车道是专供救援车辆或车辆故障时临时停放使用的，严禁非紧急情况下占用或超车，这是明确的交通法规，违反将面临处罚。此说法错误。

10.【题干】行政助理在安排领导日程时，应主动协调各方时间，确保重要会议和活动不冲突。【选项】A.正确B.错误【参考答案】A【解析】统筹协调是行政助理的重要职责，主动为领导规划和协调日程，避免时间冲突，是体现其专业性和服务意识的关键表现[[18]]。此说法正确。47.【参考答案】A【解析】根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第七款规定，公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，三者缺一不可；但在特定情形下（如机关内部公文或已明确上下文语境时），经批准可酌情省略发文机关名称，仅保留事由+文种，例如“关于召开XX会议的通知”。此做法在实际办公中常见且合规，符合规范性与实用性统一原则[[10]]。48.【参考答案】A【解析】《道路交通安全法》第五十一条明确规定，机动车行驶时，驾驶人、乘坐人员应当按规定使用安全带。依据公安部《道路交通安全违法行为记分管理办法》第十二条，驾驶机动车在高速公路、城市快速路上行驶时，驾驶人未按规定使用安全带的，一次记1分，并处以20-200元罚款，属明确违法情形[[20]]。49.【参考答案】A【解析】《中华人民共和国国家通用语言文字法》第二条规定：“国家通用语言文字是普通话和规范汉字。”该法明确了普通话为全国通用的口语形式，规范汉字为通用书面形式，适用于国家机关、教育、出版、广播影视等领域，具有法律强制力[[11]]。50.【参考答案】B【解析】SUMIF函数确实仅支持单一条件求和；但Excel另提供SUMIFS函数（注意末尾为S），专门用于对满足**多个条件**的单元格进行求和，其语法为SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,…)。因此题干后半句错误[[12]]。51.【参考答案】A【解析】《民法典》第四十六条规定：“自然人下落不明满四年的”，利害关系人可以向人民法院申请宣告该自然人死亡。这是普通情形下的宣告死亡条件；若因意外事件下落不明，则满二年即可申请，属特别规定。题干描述符合普通情形，正确[[13]]。52.【参考答案】B【解析】根据《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）规定，成文日期是公文生效的法定时间，应以**负责人签发的日期**为准；联合行文时，以最后签发机关负责人的签发日期为准。印刷日期属于版记内容，不等同于成文日期[[14]]。53.【参考答案】A【解析】在标准电子邮件协议（如SMTP）及主流邮箱系统（如Outlook、Gmail）中，使用“CC”（CarbonCopy，抄送）时，所有收件人（包括主送和抄送对象）均可看到完整的收件人列表（“To”和“CC”字段）。若需隐藏他人地址，应使用“BCC”（密送）功能[[15]]。54.【参考答案】A【解