岗位职务说明书编写指导

岗位职务说明书编写指导

一、职务说明书编写要求

1、职务说明书编写由人力资源部门负责计划和组织。

2、在各部门工作人员组织安排下，岗位职务说明书由该岗位人选本人负责编写，由该

岗位直接上级指导并核实，

3、针对具体岗位，对事不对人。

4、表述正确、简练，含有概括性，不要写成每日工作步骤。切忌写成流水帐。

5、请填写具体、具体，并完整填写表格每项内容。编写好职务说明书由部门审核，部

门审核人为该部门责任人，

6、人力资源部门对岗位职务说明书全方面审核，包含规范用语，检验内容真实性，把

握和平衡各项内容尺度等，

7、职务说明书编写、审核均要遵照实事求是标准，全过程必需认真、严谨。

二、职务说明书编写指导

为了正确把握和清楚了解岗位职务说明书相关内容，对相关内容解释以下：

（一）基础资料

1、岗位名称：指企业内部工作岗位头衔，它应该能反应此岗位关键功效。如会计、销

售经理。

2、所辖人员：指能够支配和管理人数，是直接管理和间接管理全部职员数之和。

（二）本职

使用•两句简明概括话，正确说明该职位工作内容，并明确该职位及其该职位直接领导

下职位共同努力要求达成总工作目标，用“完成…”“实现…”“达成…”等词描述。要求含

有高度概括性，且紧紧围绕企业目标、本部门职能和直接上级工作目标。

（三）职责和工作任务

职责是该职位为了完成工作目标而必需推行完成责任，每个岗位全部有若干项职责，最

多不超出十项，通常为6到8项。编写要求以下:

1、职责要围绕工作Fl标，从工作大类逐类来写，不能将一项小工作任务算成一项职责。

2、每项职责先用多个关键字来概括说明该项工作内容，然后再具体描述怎么干，所要

达成结果。

3、一项职责通常由含有行动、完成标准，完成期限等部分组成。

4、通常以一个动词开始总体工作目标撰写，如计划，指导，监督，协调等。动词+宾语

十结果

5、在需要群体完成一项职责中假如负担领导责任，则用“负责领导…”来描述；在需

要群体完成一项职责中假如负担组织责任，则用“负责组织…”来描述；在仅需要个体（职

位上职员）完成一项职责，用“负责主办…”或“负责办理…”来描述。

6、就每项职责应估展出大约时间百分比。

（四）职权

职权指该职位职员应享受权利，职权描述要清楚，职权以能满足工作要求和合适考虑未

来发展为限。

1、关键包含三方面权力：

（I）完成关键职责权力（2项左右）；

（2）横向权力，即和相关部门业务关系而含有权力，比如会签、审核等；

（3）纵向权力.即对人财物管理权限.如对下级人员管理.额度内资金支配权，对

对应物质调配权。

2、各方面职权按以下次序来写：

（1）关键工作任务上权力；

（2）计划类资料审核权或同意权；

（3）本部门人事权、奖金分配权；

（4）本部门发生费用审核权或同意权；

（5）接收直接上级尤其授权；

（6）重大或相类事情知情权：

（7）其它权力。

（五）工作协作关系

1、内部协调关系：在完成工作时，该岗位需要和企业内哪些部门、什么职位人发生联

络，也能够说是对该岗位有或受该岗位影响单位或个体有哪些；

2、外部协调关系：指因完成该岗位工作而必需发生联络全部企业以外机构，包含供给

商、用户、上级单位、关系单位、政府机关等。

（六）任职资格

此部分罗列了任何任职人必'需带到岗位上，必需符合，基础，最低，必需知识、能力等要求。

请客观填写，避免出现任职资格学历及工作经历要求不符合实际或仅依据本人现有情

况确定情况。

1、教育水平：本岗位所必需受教育程度。

填写示例：大学专科及以上学历

2、专业：本岗位所必需专业要求。

填写示例：通信或计算机相关专业

3、培训经历：木岗位所需培训时间和科目。

填写示例：接收过质量管理和企业管理知识培训

4、经验：本岗位所需要任职经验。

填写示例：8年以上会计工作经验，2年以上管理岗位经验

5、知识：为完成岗位工作，任职人所必备专业知识，包含实用性，功效性和技术性，

使用词汇：精通、通晓、掌握、含有、了解。

填写示例：通晓通信网络知识，了解专业外语知识

6、技能技巧：即任职人所必需含有相关技能和能力。

填写示例：熟练使用工作用办公软件和财务软件，含有一定写作能力。

（七）其它

1、使用工具/设备

填写统一用语：通常情况下，若需使用电脑等，则填写：通常办公自动化设备；若

有特殊需要，则视具休情况填写.

2、工作环境

填写统一用语,：办公楼环境、车间办公室环境、车间尘毒及噪音环境、车间一般环境

3、工作时间特征

填写统一用语：

正常工作时间无加班、无出差

正常工作时间，偶然加班每七天加班时间W5小时且无出差

正常工作时间，偶然出差每个月出差时间W3天且无加班

正常工作时间，偶然加班，偶然出差每七天加班时间W5小时且每个月出差时间W

3天

常常加班每七天加班时间＞5小时

常常出差每个月出差时间》3天

常常加班，常常出差每七天加班时间＞5小时且每个月出差时间＞3

天

4、所需统计文档

指本岗位需要起草或撰写文字资料，关键包含以下多个方面:

（1）通知、便条、备忘录

（2）简报

（3）信函

（4）汇报文件或汇报

（5）总结

（6）企业文件

（7）研究汇报

（8）协议或法律文件

（9）电子邮件

附录一：关键业务及管理职权

1、业务职权

(1)XX决议权

(2)xx提议权

(3)xx工作监控权

(4)预笄权限内财务审批权

(5)有对各项费用开支监督检验权

(6)本部门预算内费用使用权

(7)在产值权限内，对xx制订审批权

(8)xx审定权

(9)对xx实施情况监督检验权

(10)对业务范围内问题有权处理并向xx上级汇报

(11)对违反xx要求行为有阻止权和处罚权

(12)在产值权限内，确定xx审批权

(13)在采购量权限内，确定供给厂商审批权

(14)选择xx提议权

(15)对各部门防火安全和保卫隐患(xx)有限期整改权

(16)有对各部门安全保卫、防火、卫生工作(xx)监督检脸权

(17)对进出企业人员和车辆有盘查权

(18)对违反企业安全保卫制度行为有阻止权和命令整改权

(19)在xx授意下，代表企业参与外事活动权

(20)有代表企业和外界相关部门和机构联络权力

(21)对企业各部门办公秩序监督捡险权

(22)对重大会议依据需要有现场指挥权

(23)对公共活动场所使用审批权

(24)在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权

(25)对经理层指示和高管级会议有督办权

(26)经理办公会制订制度和经理办公会决议监督实施权

(27)对企业各项管理制度和规范实施情况检验权

(28)各部门立即做好文件、资料立卷、归档工作督促权

(29)文件管理权

(30)各部门相关资料和报表索取权

(31)本事域(专业)获取信息、知识工具使用权：

(32)学习、研究权和接收再教育、培训权利；

(33)办公工具和劳动工具使用权；

(34)相关事情知情权。

2、对下属管理权

(1)对企业职员奖惩决定权

(2)有对下属职员和各项业务工作指挥权

(3)对直接下级选择权、使用权、工作分配权、调配权、考评权、淘汰提议权

(4)有对直接下级人员奖惩提议权和任免提名权

(5)对所属下级工作争议有裁决权

(6)对下级岗位调配有提议权

(7)对职员出勤监督权

附录二、规范化用词参考

制订和实施、组织实施、监督、控制、建立、

领导建立、参与制订主持、推进、领导营造、

主持召开、代表、帮助、负责掌握和了解

审批、监督控制、主持、检验、

审核、完成、准备和递交、筹备

确保、参与和配合、参与制订、领导制订、

推进…工作、负贵协调、立即了解和监督、督办、检脸、

草拟、承当、负担、策划或帮助、

负责联络、分析、办理、实施、

进行、统筹管理、修订、负赤指导、

负责控制、搜集、配合、管理和看护、

维持、安排、保持、依据、

关注、汇总、主管监督、编制、

确定、受理、核实、协调、

反馈、负贲调查、分析、落实实施、洽谈、

组织支持、控制、接收、准备、

联络、抽检、抽查、负责建立、

负责指导、负贲协调、负责控制、编写、

汇总、整理、培养、编制、落实、

合理安排和调度、负责起草、改善、作好、

提升、根据

职务说明书

岗位名称计划统计主管岗位编号

所在部门企业管理部岗位定员

直接上级部门经理职系

直接下级工资等级

所辖人员岗位分析日期

本职：

编制企业生产经营计划，完成企业生产统计和对外统计。

职责和工作任务：

职责表述：编制企业生产经营计划工作时间百分比:35%

职编制企业年度生产经营计划

责工作

编制企业月度生产经营计划，依据市场情况调整计划

任务

监督、分析企业计划实施情况

职责表述：参与企业中长久发展计划研究和编制工作时间百分比：15%

职参与搜集企业中长久发展计划资料

责工作

参与企业中长久发展计划研究

任务

参与企业中长久发展计划编制

职责表述：完成企业内部统计工作时间百分比：10%

职完成企业生产月发统计

责工作

核实企业生产单耗，制订生产单耗指标

任务

对分厂统计人员进行业务指导

职责表述：完成企业对外统计工作时间百分比：15%

职完成政府职能管理部门、统计机关、行业协会和控股方要求多种报表

贡工作

代表企业参与相关活动，进行联络

四任务

职责表述：参与和配合项目申报工作工作时间百分比：10%

职参与完成项目申报资料搜集、整理工作

责工作

参与完成项目申报材料编写

五任务

参与完成项目申报材料报送

职责表述：配合完成企业生产经营考评工作时间百分比：10%

职