备件仓库管理程序,仓库人员架构图,仓库工作流程图 (一)

备件仓库管理程序

一、目的

为了公司建立标准化的备件仓库管理体系和运作程序，提高仓储周转率和使用率，

以及提高人员的工作效率，使仓库存货管理规范化、制度化。

二、内容

2.1,备件仓库人员组织架构图

把仓库备件分为精品、板金、机修三部份，每一个管理员在熟悉全部备件的同时专

职负责其中一部，这样每人的工作任务、区域明确，职责也相应明确，各负其责。备

件经理要站在管理者的高度，规划仓库整体布局，督导每一个员工的工作，制订部门

工

作目标，使仓库的利用率、备件的周转率达到更合理，更优化。

2.2、仓库的基本原则（每一位员工必须牢记上碎^现下列±）

1）严格遵守〃先进先出〃的原则，不得人为导致产生呆溜斗

2）不得发生仓库的备彳牛丢失

3）不得发生仓库的精品丢失

4）不得发生仓库帐目的人为错误

5）不得有仓储数据系统的人为错误

6）不得有仓储备件的错收错发

7）不得有仓储物资的人为损坏，人为报废

8）不得发生仓储帐目文件的丢失

9）不得有仓储流程原则及进取精神的丢失

10）不得泄露公司的仓储数据（特别是价格数据）

2.3.仓库人员的工作职责

2.3.1、领导职责：

A）、严格执行公司的各项规章制度，制定部门工作计划，全面掌握备件仓层的运作

情况，保证运作正常。

B）、对仓管员的工作分配安排，责任到人；监督流程的实施，跟进工作中的问题，

并不断完善流程；提高自我素质。

Q、对仓管员的考核培训工作，不断挖掘员工的潜能，发挥员工的热情、能动性、

主动性、创造性，使每一个员工都能成多面手，提高员工的工作效率及增强员工的凝

结力。

D）、同外部的沟通协作，保证备件订购量的达成，并提高备件的周转率及仓库的使

用率，保证最优化仓储资金。

E）、定期定时巡查仓库帐、卡、物是否一致，仓储环境是否达标，物料摆放是否整

齐及同仓位一致。

F）、定期上报呆滞料情况，积极提出合理化建议及配合各部门来有效消耗呆滞料库

存。

2.3.2.精品库管理员职责：

A）、严格执行公司的各项规章制度，服从领导的工作安排。

B）、熟悉各个仓位的备件，保证精品备件的帐、卡（每种备件上增加一个记录流水

帐的物料卡，即手工帐）、物一致，差异为零；具备熟练的物料单据操作技能。

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C）、严格按〃先进先出”原则及仓库的操作流程进行收货、库存、发货等各项具体工

作。

D）、保证单据及时、准确录入系统，并保证单据文件签名完整、存档完备。

E）、做好各自区域的〃59管理工作。

F）、及时盘点（做到日盘、周盘、月盘），及时提交呆滞料和缺件报表。

G）、积极主动向上级反映执行过程中浮现的问题,团结内外部同事，不断学习积累

工作经验，提高自我。

233、板金件管理员职责：

A）、严格执行公司的各项规章制度，服从领导的工作安排。

B）、熟悉各个仓位的备件，保证板金备件的帐、卡（每种备件上增加一个记录流水

帐的物料卡，即手工帐）、物一致，差异为零；具备熟练的物料单据操作技能。

C）、严格按〃先进先出“原则及仓库的操作流程进行收货、库存、发货等各项具体工

作。

D）、做好各自区域的〃5S、管理工作。

E）、及时盘点（做到日盘、周盘、月盘），及时提交呆滞料和缺件报表。

F）、积极主动向上级反映执行过程中浮现的问题，团结内外部同事，不断学习积累

工作经验，提高自我。

234、机修件管理员职责：

A）、严格执行公司的各项规章制度，服从领导的工作安排。

B）、熟悉各个仓位的备件，保证机修备件的帐、卡（每种备件上增加一个记录流水

帐的物料卡，即手工帐）、物一致，差异为零；具备熟练的物料单据操作技能。

严格按〃先进先出”原则及仓库的操作流程进行收货、库存、发货等各项具体工

作。

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D）、做好各自区域的〃5S管理工作。

E）、及时盘点（做到曰盘、周盘、月盘），及时提交呆滞料和缺件报表。

F）、积极主动向上级反映执行过程中浮现的问题,团结内外部同事,不断学习积累

工作经验，提高自我。

2.4、定货、收货、发货操作流程

2.4.1、定货流程图（见附图1）

2.4.2、收货流程图（见附图2）

2.4.3、发货流程图（见附图3）

2.5、单据及帐目操作

251、每一个备件管理员熟悉每一份单据的操作目的及方法。

2.5.2、所有单据要签名完整、整齐，必须按编号、日期的顺序完整存档，以备跟踪查

阅。

2.5.3、文件单据要准确，及时传递，系统录入要准确、准时，杜绝混乱出错的现象。

2.5.4、卡（手工帐）的帐面工整，不得乱涂乱画,不徨私自更改,如果做错帐则需在

入错处用红笔轻轻划掉，之后需更改人签名。

2.5.5、卡、电脑系统上必须标明每种物料的仓位，定期抽查系统帐和物料卡帐、实物

是否一致。

256、要求所有人员上下一心，发挥大家的积极性以及群策群力的团队精神，同心完

成〃零缺点、零差异〃目标，并要求所有人员发觉导致错误的原因，避免错误的再发生。

2.6、

2.6.1、收货后的物料必须按仓储要求摆放，仓管员对物料应摆放整齐，标识明确，并

且所有物料摆放必须和卡、电脑系统的仓位一致。

2.6.2、所有货物堆放应遵循大件在下，重件在下的原则堆放，包装破损件要及时更换

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包装重新标识，散件也要重新包装重新标识。

2.6.3、仓管员在搬运货物时要轻拿轻放，良品不良品要分开放置,并且用不同颜色区

分开。

2.6.4、呆滞料要打包装箱，标明箱号,外面要附有装箱明细，分开放置；并定期定时

提供报表给上级领导审阅，以便消耗库存。

2.6.5、要求所有人员上下一心，发挥大家的积极性以及群策群力的团队精神，同心完

成"零缺点、零差异”目标，并要求所有人员发觉导致错误的原因，避免错误的冉发生。

2.7.办公效率

271、办公场所要肃静、整齐有序，工作中全体成员团结一心，用快捷准确的信念完

成全部任务。

2.7.2、保证物品之收发销售合乎公司内外客户的需求，改善提高仓储管理制度及工作

流程,以满足维修车间的需求；浮现问题要积极跟进处理，不能处理的问题及时上报领导，

征求上级意见后跟进处理，

2.7.3、在工作期间严格遵守公司的各项行为准则及劳动规范，严格遵守工作流程，不

得做出违背流程的主动。严格控制部门运作成本。

2.7.4、提高素质，增强责任心,向零缺点零差异不断努力。

2.8、设备资产的使用维护

2.8.1、爱护仓内所有公共设施，不定期的检查仓内消防栓、灭火器、电脑设备之好坏,

发现仓内的安全隐患应即将报告，及时提出维修申请。

2.8.2、每天下班前在仓内做一次循回检查，将所有电子开关关闭，门窗插好。

三、仓库区域规划图（详见附图4）

按现有配件品种计仓库的面积不够，货架需更换；所以此平面设计图要根据货架的

样式做调整；

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附图（1）（定货流程图）

普通定货流程紧急定货流程