办公物资标准配置

办公物资标准配置

办公物资标准配置

一、总则

（-）目的

规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。

（二）适用范围

本标准适用于公司及各下属分部、店面。

（三）分类及定义

分类办公设备办公用品办公家具备注

定义用于办公室处理文件的办公室内常用的i些现代文具，办指在办公区域使

设备，泛指使用年限至公用品按类别可分为管制品和消耗用的工作家具

少一年以上且通电的设品。

备。

分类明细详见附件。

具体电脑、传真机、打印1、签字笔、水笔、钢笔、铅笔以及办公桌椅、会议

机、聂印机、投影仪、笔筒等配套用品。桌椅、沙发、文

碎纸机、扫描仪等办公件柜等满足办公

自动化设备。2、管制品非员工办公必需品，为部的家具。

门领用物资，如〃盘、计算器、订

书机、剪刀等；消耗品为个人领用

物资，如签字笔、圆珠笔、笔芯

等。

二、日常管理

（-）管理原则

归口管理、分级控制，统-一采购、定期询价，事前审批、台账

管理，费用分摊、勤俭节约。

（二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。

（三）预算管理

办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预兜计划，超

出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。0dM

（四）计划申报

2、办公设备的计划申报

公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、

综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存

可调拨，再决定是否进行采购。q用zg。

2、办公用品的计划申报

第1页共页

办公物资标准配置

公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购

清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底

28日前上报至公司综合部综合专员处。21N2XZS,

当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商

联系采购，一经发现不予报销。LcMFTCl.

3>办公家具的计划申报

各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。

（五）物资采购、出入库及日常管理；严格按公司《采购管理制度》执行。

三、办公物资的配置标准

<-）配置原则：按需申请、节能减支

（二）办公设备的配置标准

工、电脑类设备的配置标准（附表一）

配备情

部门/岗位参考类型价格基础配置备注

况

CPU：liatelGMAHD，内存：

350

总经理室1人/台联想笔记本电脑2c硬盘：320G，显卡：集成

O

显卡

台式电脑（标26。CPU：（3.内存：4G、硬盘：

办公室

行配）OSOOQ,显卡：HD657O

政

部1人/台

台式电脑（特350CPU：3、内存：4G、硬盘：设计高配

企划岗

殊）O5OOQ,显卡：HD&57O电脑。

台式电脑（标25。CPU：3、内存：4G、硬盘：

综办公室1人/台

配）

行合O5OOG，显卡：HD657O

政部

中维修岗无无无无

心

台式电脑（标250CPU：<3.内存：4G、硬盘：

办公室1人/台

配）O5OOG，显卡：HD657O

物

采台式电脑（标250CPU：13,内存：4G、硬盘：

购开票员1人/台

配）

部O5OOQ,显卡：HD657。

主管

台式电脑（标2.50CPU：13,内存：4G、硬盘：

（库人/台

1配）

区）O5OOQ,显卡：HD657O

第2页共工O页

办公物资标准配置

驾驶岗无无无无

台式电脑（标2.50CPU：13.内存：4G、硬盘：

财务中心工人/台

配）OSOOCi，显卡：HD657O

CPU：3、内存：4G、硬盘：

台式电脑（标25。500G

人力中心2人/台

配）O

显卡：HD657O

台式电脑《标2SOCPU：3、内存：4G、硬盘：

办公室1人/台

配）O5OOG，显卡：HD657O

健管组台式电脑（标250CPU：13,内存：4G、硬盘：

1人/台

长配）O5OOG，显卡：HD657。

健管

中心CPU：MdGMAHD，内存：

高级讲笔记本电脑（标-5SO

工人/台2G，硬盘：320。，显卡：集成

师配）O

显卡

台式电脑（标ZSOCPU：3、内存：4G、硬盘：

健管师1人/台

配）O5OOG，显卡：HD657O

台式电脑（标250CPU：<3.内存：4G、硬盘：

办公室1人/台

配）O5OOG，显卡：HDG57O

CPU：IntelGMAHD，内存：

营销经笔记本电脑（标350

营销1人/台2C，硬盘；320c,显卡：集成

理配）O

中心显卡

CPU：MelGMAHP,内存：

实体店笔记本电脑（标Z,5O

X台/店2C，硬盘：32OC，显卡：集成

面配）O

显卡

台式电脑（标25。CPU：<3,内存：4G、硬盘：

项目办公室1人/台

配）O5OOQ,显卡：HD657O

台式电脑（标250CPU：13,内存：4G、硬盘：

办公室1人/台

其它配）O5OOQ,显卡：HD6S7。

部门

其他岗

按需按需按需

位

2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）

参考

序物资配置情况

第：5页共20页

办公物资标准配置

号名称品牌型号人力行政财务营销健管项目其它

中心中心中心中心中心部

配工

夏普26O2N配2台按需配置2台按需

台

1打复一体机

含扫描功能，根据办公场所环境设置，按需申购

Ep£。八LQ-G2OK系

2针式打印机财务部、库房可按需申请

列

3彩色打印机佳能1X7000可按需申请工台

4传真机HP工以q办公区1台

公司会议室可配置1台，经营性店面配置1台/店，

5投影仪富可视山112

公司备用2台。

6考勤机中控H1O指纹机办公区1台、库区2台、大店1台，其它按需。

7碎纸机科密380配置1台

8扫描仪明基2200商管总公司档案可配置彩色扫描仪

q相机公司总部办公室1台，营销业务按需。台

工

摄像机标配公司总部办公室配置二台

0

1

音响按需配置

1

1

保险箱73BL36?财务、出纳室配置2台

2

1

点钞机三木Q45。财务及相关按岗位需求配置

3

1

塑封机得力3894按需配置

4

第4页共20页

办公物资标准配置

1

饮水机按办公区域设置进行配置

5

1

微波炉美的办公楼、按需配置

6

1

录音电话先锋有需要可申请配备

7

1

硬盘ic公司档案管理岗、企划岗配置.，其它按需

8

1

手机根据岗位特殊（营销客服、外联岗），按需配置

q

2.

电话办公楼、按需配置

0

注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行采购。

目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部O

3、其他办公家具及工具用品的配置标准（附表三）

部门

实物量

使用标单高经主员公店宿

物品名।称备注

位管管工用部库会面舍

标准准理

门房・议

电视机tel台1

水机6年台1111

冰柜6年

电水壶6年个111

茶台长期套工

茶几长期张1

会议桌台长期套1

办公桌班台长期套1

第S页共20页

办公物资标准配置

普通办公案长期11工工1

老板椅长期张1

办公椅主管椅长期张1

按

普通椅长期张1需

背柜（书）长期组1

文件柜

两开玻璃门长期组1

（书）

铁皮组柜长期组1111

沙发三座长期组11

风扇6年台111

冷风机6年A111

单人长期张按需

床

高架长期张S按需

保险箱长期个11

监控设备5年套11

摄像头S年个64

安1

全灭火器材5年具4

设5

备

安检仪5•年把1

防刺服5年个1

头盔S年个1

木头棒个22

工具包旧换新个

维

修工作台长期个维修岗位配置、维修公用

工

具便携万用表FL87III长期台

便携测温仪长期台

第£页共20页

办公物资标准配置

套筒扳手英制K期套

14”长期把

活扳手

工2”长期把

小手锤2.5P长期把

锯弓长期把

14"长期把

管钿

1。"长期把

一字，ro"长期把

改锥

十字，1。"长期把

手电筒充电长期把

卷尺5米长期把

剪刀长期把

电烙铁长期套

冲击电钻配套钻头长期把

手枪电钻配套钻头长期把

尖嘴长期把

钳子

平嘴长期把

4、办公易耗品配置（附表四）

（1）基础配置：部门公用办公用品领用配置标准（部门$人为单位的配置）

办公用品名称数量使用周期列入移交的办公用备注

品

订书机1个以旧换新V各部门公用

小订书针1个1个月

大订书针1个3个月

计算器1个以旧换新V

剪刀1个以旧换新V

第7页共1O页

办公物资标准配置

曲别针1盒2个月

固体胶1个以旧换新V

白纸2包1个月

白板笔2支1个月

一次性纸杯1包2个月

大宽胶带1个2个月

垃圾袋1捆（4。个）2个月

机打凭证用纸500张1个月

收据SO本1个月

三分压杆纸1包1个月

针式打印机色带05•盒1个月

票据粘贴单1本1个月

差旅费报销单50本1个月

财务中心公用

借款单1本i个月

凭证封皮工本1-个月

凭证包角S张1个月

出入库单i本1个月

账薄3本1个月

凭证装订线1卷2个月

一卡易打印纸<?6卷1个月

（2）个人办公用品消耗品的领用配置标准:

办公用品名称数量使用周期需移交的办公用品

第8页共20页

办公物资标准配置

软皮本工本以旧换新（除首次领用以外）

涂改液1个以旧换新（除首次领用以外）

中性笔1支以旧换新（除首次领用以外）

黑色中性笔芯1支以旧换新（除苜次领用以外）

红色中性艳芯1支以旧换新（除首次领用以外）

油笔1支以旧换新（除首次领用以外）

橡皮1块