办公用品管理制度 (三)

ACTION

/EflSUCCESS香港行动成功国际效苜集团

文件物印ll/XDCG3.00编«行动成功um0G.CO.25

版本A/0办公用品管理制度市核□期

页码共7页Itt准口WI

1.目的

为规55办公用品的管理,加强办公用命的成本挖制及合理使用.特相定以下规定.

2.林国

适见于公司全体心工・

3.职责

a।由行政人1,部仇选木：W度的依佑执行一

3.2各部门有义务积极配合,协助做好公诃办公用用的管理工作.

4.工作规定

内容标准主货/粗织时间段配合/协助工作记录

L1.1行政人力部负贵办公用M的采购、入麻，保管和焦用.秘月25《（办公用品申河流

行政经理每月25H行政专处

日各部门将下月所需办公用品报兔行政人事部迸行统计，程》»

t.1.2果的时要求选并多家供应商遇行对比，力求城优价廉，控制成本，

4.1栗购

所有办公用具.用品的购置统•由行该人事部根据各部门实的；侪况拟定总经理

行政经理每月30日《办公用品中购衣P

H划，报经总经理批准£进行购置.购W.后凭货效息里到M务部进行报财务部

tn.

1.2.1消耗品为：铅性、刀片,胶水、皎带.浆粮,大头竹、图仃、曲

别什、怪皮斯.笔记本'复纥纸、卷条.标笠.使条纸、信纸.松皮摄*行政专员

夹子、水蟠、打印油、原子花、钉和针等.

1.2.2管理消耗小：笠字能.白板笔'笔式藤、袋光箔、涂改波.打印

行政专员

1.2办公物M分类台、电池等.

4.2.3管理胤剪刀.美工刀、钉书机、打孔机、钢靶、打码机、姓名

行政专员

章、日期章、日期改、计算科等。

4.2.4大里设备：电脑,打卬机、枝亮机、投影仪、旁响、白板第.行政专员

4.3.1采购的办公用用到货后.由行政人事都接送优单进行验收,并进

行政经理的台

行核对（名称、境格、am.单价、金赧、质崎）.

1.3.2办公用品入库后应当H入帐,初黄存放必织按分类、品种.WW.

行政经理行政专员

量号分别设帐.

4.3入库

1.3.3办公用品进仓入库后.管理式按种类、坟格、等级、存放次序、

分区堆码，不汨混乱地放，并按送货地序号和圻华内容在办公用品欢时

仃政经理行政专员

动态表进行登录.婚用进行一次盘点,须做到帐货两清.所有怅册、帐

华登加笃整洁、消潴、计物准确.彳徇随怠涂改.

4.4.1所有办公用具必须统由行政部专人发放，办理登记缴川手续.

如果办公谀备出现人为故的.行政人事部将根据实际侨况时直接负费人行政经理前台

进行。偿处理.

4.4发放1.4.2各篇门于句个月的1号到行政入力都把白己部门所申报的办公用《办公用用也用申

行政经理郴月1日前台

品领好，井进行登记.

1.4.3个人孰用的办公用品、川共耍妥善保管，不得跖总丢歼和外帽，办公用品粗用

行政人事部

工作调动Bh必须办理移交「线.由有遗失.照价略集.人员

1.5.1得月每人办公用品费用为6元（专指消耗品的使用制用,不包钻

竹理汨礼品、管理品及大型设备》.超过部分自行承担：节的即分,可

前台每用最后一天全体人员

用计使用，新员工入职时，由人力阚部统一发放配强办公用品.该费

用不计入每月6元的圻用中.

4.5其它规定

1.5.2在没有经过同意的情况下.任何人不招擅n移动并将用他人的办

行政经理全体人员

公用拈（包括电脑、潞记木、唯等£

1.5.3由行政人事部负而对公司废止纸张.用餐进行收集.定用卖出.

行政专员财务部

所得金额攵至财务部葩入公司员工活动费用.

4.6.1违反4.1条例行.一次蜕助口元.行政人小经理郃门经理《赞助单》

4.6.2违反4.2条例音.一次赞助13元.行政人事经理部门经理《赞助单》

4.6册助管理办法1.5.3比反4.3条例、44条例、4.5条例者,一次能助10元.行政人士经理部门姓理《帆助中》

1.6.4除特别注明外.情节严求占.处于规定蛾助金顺2—5倍的蛾助.行政人事经理部门经理《械助单》

-1.&5以上条例若有违反.则直接场导承担80%的连带货任.行政人事蛭理部门经理《赞助单》

5.附件

附件一（办公用品申购表》

办公用品申购表

部门：

中脚物品名称用途Rfit牛位加价总价申访人申请时何

金额介计：：大写：）

申谛人笠字1SJ门经理左字।

剧总裁签字，总裁卷字：

附件二（办公用品领用申请表》