某曲艺家协会会员退会管理制度

某曲艺家协会会员退会管理制度

某曲艺家协会会员退会管理制度第一章总则第一条目的为规范本曲艺家协会会员退会管理工作，维护协会的正常运行秩序，保障会员及协会双方的合法权益，依据本协会章程，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本曲艺家协会所有会员的退会管理。无论会员级别、入会时间长短，在涉及退会相关事宜时，均依照本制度执行。第三条基本原则1.尊重会员意愿原则：充分尊重会员的自主选择权利，对于有退会意愿的会员，在符合规定的情况下，应予以准许。2.依法依规原则：退会管理工作必须严格依据国家法律法规、协会章程以及本制度的相关规定进行，确保程序合法、公正。3.维护协会利益原则：在处理会员退会事宜时，要充分考虑协会的整体利益，保障协会工作的连续性和稳定性，避免因会员退会给协会带来不必要的损失。第二章退会情形第四条自愿退会1.会员因个人原因，如兴趣改变、时间安排冲突等，不再愿意继续作为协会会员，可向协会提出自愿退会申请。2.自愿退会申请应以书面形式提交至协会秘书处，说明退会原因及退会意愿。第五条自动退会1.会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会组织的任何活动，视为自动退会。协会秘书处将在会员未缴纳会费或未参加活动满九个月时，以书面形式提醒会员。若会员在收到提醒后三个月内仍未解决相关问题，则按照自动退会处理。2.会员丧失民事行为能力或死亡，其会员资格自动终止。协会在得知相关情况后，应及时办理会员资格注销手续。第六条强制退会1.会员严重违反国家法律法规，受到刑事处罚的，协会将予以强制退会处理。2.会员严重违反协会章程、损害协会声誉和利益的，如泄露协会机密信息、以协会名义从事非法活动等，经协会常务理事会审议通过后，予以强制退会。第三章退会程序第七条自愿退会程序1.会员提出书面退会申请，提交至协会秘书处。申请应包含会员姓名、会员编号、联系方式、退会原因等信息。2.协会秘书处收到申请后，对申请内容进行初步审核，确认申请信息完整、真实。审核通过后，将申请提交至协会常务理事会进行审议。3.协会常务理事会在接到申请后，应在[X]个工作日内召开会议进行审议。审议通过后，以书面形式通知会员退会申请已获批准，并告知会员退会相关后续事宜。4.会员在收到批准通知后，应在[X]个工作日内到协会秘书处办理退会手续，交回会员证等相关证件及协会发放的物品。第八条自动退会程序1.协会秘书处定期对会员缴纳会费及参加活动情况进行统计核实。发现符合自动退会情形的会员，整理相关资料，提交至协会常务理事会。2.协会常务理事会审议确认后，通过协会官方网站、公众号等渠道发布自动退会会员名单公告。公告发布之日起，会员资格自动终止。3.对于自动退会会员，协会秘书处应留存相关记录，以备查询。第九条强制退会程序1.当发现会员存在强制退会情形时，协会相关部门应收集整理证据材料，形成书面报告提交至协会常务理事会。2.协会常务理事会召开专门会议，对强制退会事宜进行审议。审议过程中，应充分听取会员的陈述和申辩（如有）。3.经审议通过强制退会决议后，协会以正式文件形式通知会员，说明强制退会的原因及依据。会员如有异议，可在收到通知后[X]个工作日内向协会提出申诉。协会将组织专门的申诉处理小组进行调查处理，并在[X]个工作日内给予会员答复。4.申诉处理完成后，如维持强制退会决定，会员应在规定时间内办理退会手续。第四章退会后续事宜第十条会员权益终止1.自退会生效之日起，会员不再享有本协会章程规定的各项会员权益，包括但不限于选举权、被选举权、表决权，参加协会组织的各类培训、演出、交流活动的优先权等。2.退会会员不得再以本协会会员名义参与任何活动，不得使用协会标识、名称等相关资源。第十一条会费处理1.对于自愿退会的会员，如已缴纳当年会费，协会将根据会员实际在会时间，按照比例退还剩余部分会费。2.自动退会和强制退会的会员，已缴纳的会费不予退还。第十二条资料归档协会秘书处负责将会员退会相关资料进行整理归档，包括退会申请、审核记录、常务理事会审议决议、通知文件等，以便日后查阅和统计分析。第五章监督与管理第十三条内部监督1.协会监事会负责对会员退会管理工作进行监督，确保退会程序的合法性、公正性和透明度。2.监事会有权对退会管理工作中的违规行为提出纠正意见，并向协会常务理事会提出改进建议。第十四条信息公开协会应通过官方网站、公众号等渠道，定期公布会员退会情况，接受全体会员和社会的监督。公布内容包括退会会员姓名、会员编号、退会原因、退会时间等信息。第十五条违规处理对于在退会管理工作中存在违规操作、滥用职权等行为的工作人员，协会将视情节轻重给予相应的纪律处分，直至解除聘用关系。构成违法犯罪的，依法移送司法机关处理。第六章附则第十六条解释权本制度的解释权归本曲艺家协会常务理事会所有。第十七条生效日期本制度自发布之日起生效实施。此前协会有关会员退会管理的规定与本制度不一致的，以本制度为准。协会将定期对本制度进行评估和修订，以适应协会发展