曲艺家协会印章使用审批办法

曲艺家协会印章使用审批办法

一、总则本办法旨在规范曲艺家协会印章的使用与管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，保障协会工作的正常开展，更好地服务于曲艺事业发展。协会印章是协会行使权力、履行职责的重要标志，代表着协会的公信力和权威性。所有涉及协会印章使用的行为，都应严格遵循本办法规定的审批流程和使用规范。二、印章种类及保管1.印章种类-协会公章：为协会法定名称章，用于以协会名义发布的各类正式文件、对外签署的合同协议、重要函件等。-协会专用章：包括财务专用章、业务专用章等。财务专用章用于协会财务相关事务，如各类财务票据的加盖等；业务专用章根据具体业务需求，用于特定业务往来文件、证书等。-法定代表人章：用于特定的需法定代表人签署的文件或事务，如银行账户相关业务等。2.保管职责-协会公章由协会办公室指定专人负责保管。保管人员需具备高度的责任心和保密意识，确保印章存放安全，防止印章被盗用、滥用。-财务专用章由协会财务部门指定专人保管，严格按照财务管理制度使用。-业务专用章和法定代表人章根据实际业务需求，由相关业务部门或负责人指定专人保管，并做好使用登记。三、印章使用范围1.协会公章使用范围-以协会名义向上级主管部门、政府相关部门报送的各类请示、报告、工作总结等文件。-协会与其他单位、组织签订的合作协议、意向书、合同等具有法律约束力的文件。-颁发给会员的各类证书、荣誉牌匾等，证明会员身份及相关权益。-以协会名义出具的证明材料，用于会员办理相关事务或协会对特定事项的证明。2.协会专用章使用范围-财务专用章：用于协会财务收支的各类票据、凭证，如发票、支票、财务报表等。-业务专用章：根据具体业务需求，用于协会组织的各类活动的通知、邀请函、活动成果证书等相关文件；在协会业务范围内，与合作单位进行业务往来的一般性函件、确认书等。3.法定代表人章使用范围在办理涉及协会重大财务事项、银行账户业务等需法定代表人签字确认的文件或手续时使用。四、审批流程1.一般事项审批-因工作需要使用印章的部门或个人，应提前填写《印章使用申请表》，详细注明用印事由、用印文件名称、份数、预计用印时间等信息。-将填写完整的《印章使用申请表》提交至部门负责人审核。部门负责人需对用印事项的必要性、合规性进行审查，确认无误后签字批准。-经部门负责人审核批准后，《印章使用申请表》流转至协会办公室。办公室负责人对用印事项进行再次审核，重点审查用印文件格式、内容是否符合协会规定，用印范围是否恰当等。审核通过后，办公室负责人签字同意用印。-印章保管人员在收到经办公室负责人签字的《印章使用申请表》后，按照申请表上的信息进行用印操作，并在《印章使用登记簿》上进行详细登记，包括用印日期、用印部门、用印人、用印事由、用印文件名称及份数等内容。2.重大事项审批-对于涉及协会重大决策、重要合作项目、大额资金往来等重大事项需使用印章的，除按照一般事项审批流程填写《印章使用申请表》并经部门负责人、办公室负责人审核外，还需提交协会领导班子集体审议。-协会领导班子根据事项的重要性和影响程度，组织相关会议进行讨论和审议。审议过程中，相关部门负责人需详细汇报用印事项的背景、目的、预期效果等情况，供领导班子成员充分了解。-经协会领导班子审议通过后，由协会主要领导在《印章使用申请表》上签字批准。印章保管人员凭协会主要领导签字的申请表进行用印操作，并在《印章使用登记簿》上做好特别标注。五、用印规范1.用印要求-印章保管人员在用印前，必须认真核对《印章使用申请表》上的各项信息与用印文件内容是否一致，确保用印的准确性。-用印位置应准确、清晰，骑年盖月，确保印章完整、端正地加盖在文件规定位置。对于多页文件，应加盖骑缝章，保证文件的完整性和有效性。-严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等空白文件上加盖印章。如因特殊情况确需使用，必须经协会主要领导批准，并在《印章使用申请表》上注明用途、有效期限等详细信息。2.文件留存-用印完成后，印章保管人员应留存一份用印文件的副本或复印件，连同《印章使用申请表》一并归档保存，以备查阅。-对于重要文件和涉及重大事项的用印文件，应按照协会档案管理制度的要求，进行长期妥善保管。六、监督与责任追究1.监督机制-协会办公室负责对印章使用情况进行定期检查和不定期抽查。检查内容包括《印章使用申请表》的填写是否规范、《印章使用登记簿》的登记是否准确完整、印章保管是否安全等。-协会财务部门应加强对财务专用章使用情况的监督，确保财务印章使用符合财务制度和相关法律法规的要求。-协会内部审计部门可根据工作需要，对印章使用情况进行专项审计，检查印章使用的合规性、效益性等方面存在的问题。2.责任追究-若发现违反本办法规定使用印章的行为，协会将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、警告、罚款等处理。-因违规使用印章给协会造成经济损失或不良社会影响的，相关责任人应承担相应的赔偿责任，并依法追究其法律责任。构成犯罪的，移交司法机关依法处理。七、附则1.本办法