曲艺家协会印章保管使用办法

曲艺家协会印章保管使用办法

一、总则本办法旨在加强曲艺家协会印章的保管与使用管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护协会的正常工作秩序和合法权益。本办法所指印章包括协会公章、协会领导人名章以及各部门专用章等具有法律效力的印章。印章是协会行使权力的重要象征，代表协会对外进行各类活动、签署文件等，必须严格按照规定进行保管和使用。二、印章的刻制与启用（一）刻制规定协会各类印章的刻制必须经协会主要领导批准后，由办公室统一到公安机关指定的刻章单位进行刻制。严禁任何部门或个人私自刻制协会印章。刻制新印章时，需提供相关证明文件及协会领导批准的书面材料，确保刻章的合法性和规范性。新印章刻制完成后，办公室应及时对印章进行验收，检查印章的质量、样式是否符合要求。（二）启用程序新印章启用前，办公室应发布正式的启用通知，明确印章的名称、规格、启用日期等信息，并将通知发送至协会各部门及相关单位。启用通知应存档备案。同时，办公室需对新印章进行留样，留样应包括印章的印模、启用日期、保管人等信息，以便日后查阅和比对。留样印模应妥善保管，一般存放在协会档案室。三、印章的保管（一）保管责任人协会公章由办公室主任负责保管；协会领导人名章由相应领导指定专人保管；各部门专用章由各部门负责人指定专人保管。保管责任人应具备良好的政治素质、职业道德和责任心，严格遵守印章保管的各项规定。保管责任人应保持相对稳定，如因工作调动或其他原因需要更换保管责任人，必须办理严格的交接手续。交接时，双方应在监交人的监督下，对印章进行清点、核对，并填写《印章交接登记表》，注明交接日期、印章名称、数量等信息，交接双方及监交人需签字确认。（二）保管要求印章应存放在专门的保险柜或文件柜中，保险柜或文件柜应具备良好的防盗、防火、防潮性能。保管责任人应妥善保管保险柜或文件柜的钥匙和密码，不得随意将钥匙转借他人或泄露密码。印章保管地点应安全可靠，不得将印章随意放置在办公桌上或其他不安全的地方。如因特殊原因需将印章带出保管地点，必须经协会主要领导批准，并采取必要的安全措施，确保印章的安全。保管责任人应定期对印章进行检查，查看印章是否完好无损、是否存在被盗用或损坏的迹象。如发现异常情况，应及时报告协会主要领导，并采取相应的措施进行处理。四、印章的使用（一）使用范围协会公章用于以协会名义发布的各类正式文件、报告、函件、合同、协议等；用于协会对外的重要声明、证明材料；用于协会组织的各类重大活动的相关文件等。协会领导人名章用于经领导本人授权批准的各类文件、报表等，具体使用范围由领导本人确定。各部门专用章用于本部门职责范围内的一般性业务文件，如部门内部通知、联系函等，不得用于对外签订合同、协议等重要文件。严禁超出规定范围使用印章。（二）使用审批使用协会公章，需填写《印章使用审批表》，详细注明用印事由、文件名称、份数、用印日期等信息，并经部门负责人签字、协会分管领导审核、协会主要领导批准后，方可到办公室用印。使用协会领导人名章，需填写《印章使用审批表》，经领导本人或其授权人签字同意后，方可使用。使用各部门专用章，需填写《印章使用审批表》，经部门负责人签字批准后，方可使用。对于涉及重大事项、金额较大的合同、协议等文件的用印，还需经协会法律顾问审核，确保文件内容的合法性和有效性。（三）使用登记每次使用印章时，保管责任人应在《印章使用登记表》上进行详细登记，包括用印日期、用印部门、用印人、用印事由、文件名称、份数、批准人等信息。用印人应在《印章使用登记表》上签字确认。《印章使用登记表》应妥善保管，以备日后查阅。印章保管责任人应严格按照审批意见用印，不得擅自更改用印内容和用印范围。在用印过程中，应确保印章清晰、端正，印迹完整。如因特殊原因需要重新用印，必须重新履行审批手续，并在《印章使用登记表》上注明。五、印章的停用与销毁（一）停用规定当协会名称变更、印章损坏或因其他原因需要停用印章时，由办公室发布印章停用通知，并及时收回停用的印章。停用的印章应妥善保管，不得随意丢弃或继续使用。（二）销毁程序对于需要销毁的印章，由办公室提出销毁申请，经协会主要领导批准后，按照相关规定进行销毁。销毁印章时，应指定专人负责监督销毁过程，确保印章彻底销毁，无法恢复使用。销毁完成后，监督人应在销毁记录上签字确认，并将销毁记录存档备案。六、监督与责任追究（一）监督机制协会办公室负责对印章的保管和使用情况进行定期检查和不定期抽查，确保印章保管和使用符合本办法的规定。协会纪检部门应对印章保管和使用过程中的违规行为进行监督检查，发现问题及时纠正。协会各部门和会员有权对印章保管和使用情况进行监督，如发现违规行为，可向协会办公室或纪检部门举报。（二）责任追究对违反本办法规定，擅自刻制、使用、保管印章的部门或个人，协会将视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等纪律处分；造成严重后果的，将依法追究相关人员的法律责任。因保管不善导致印章被盗、丢失或损坏的，保管责任人应及时报告协会主要领导，并采取相应的补救措施。如因保管责任人的过错造成协会损失的，保管责任人应承担相应的赔偿责任。对在印章使用过程中弄虚作假、擅自更改用印内容和用印范围的，协会将严肃追究相关人员的