2026年工程档案归档合同

2026年工程档案归档合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国合同法》等有关规定，就乙方向甲方提供工程档案归档服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的工程档案归档服务，包括但不限于工程项目的勘察、设计、施工、竣工等各个阶段的文件资料收集、整理、分类、编目、扫描、数字化、存储、保管、借阅、销毁等全过程服务。乙方应严格按照国家及行业相关档案管理标准和规范，结合甲方实际情况，制定科学合理的档案归档方案，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性。乙方应配备专业的档案管理团队，配备必要的档案管理设备和软件，确保档案归档工作的质量和效率。乙方应向甲方提供档案归档工作的详细进度报告，并接受甲方的监督和检查。乙方应建立完善的档案管理制度，包括档案的收集、整理、分类、编目、扫描、数字化、存储、保管、借阅、销毁等各个环节的管理制度，确保档案的安全和完整。乙方应提供档案的长期保存服务，包括档案的异地备份、灾难恢复等，确保档案的安全性和可靠性。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供档案归档服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：工程项目的勘察、设计、施工、竣工等各个阶段的文件资料收集、整理、分类、编目、扫描、数字化、存储、保管、借阅、销毁等全过程服务。

3、档案归档人数：_______人。

4、乙方承诺为甲方提供每周5天，每天8小时的档案归档服务，并确保每天安排足够数量的档案管理人员进行工作。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供工程项目的相关背景资料，包括项目计划、设计文件、施工图纸、验收报告等，以便乙方制定档案归档方案。

2、甲方应为乙方提供必要的档案归档工作条件，包括办公场所、设备、网络等，确保乙方能够顺利开展档案归档工作。

3、甲方应配合乙方进行档案的收集、整理、分类、编目、扫描、数字化、存储、保管、借阅、销毁等工作，并对乙方的工作进行监督和检查。

4、甲方有权对乙方提供的档案归档服务进行验收，并提出改进意见。乙方接到验收意见后，应在10个工作日内与甲方协商整改措施。

5、甲方应按照合同约定支付档案归档服务费，并确保资金及时到位。

6、甲方应遵守档案管理相关法律法规，对档案进行妥善保管，防止档案遗失、损毁或泄露。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施档案归档业务的合法资质，并配备专业的档案管理团队和必要的设备、软件。

2、乙方提供的所有档案管理人员均应是其合法正式的员工，并与档案管理人员签订正式的劳动合同，负责办理档案管理人员的意外伤害保险，并按月向档案管理人员支付报酬。

3、乙方档案管理人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，熟悉档案管理相关法律法规和标准规范。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密，并确保档案的安全和完整。

5、乙方的档案管理人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备工作所需的设备、软件。

6、乙方如发现档案归档工作中存在安全隐患或管理漏洞，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、档案归档服务费及支付方式

1、档案归档服务费实行预付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后15日内向乙方付款。

2、档案归档服务费含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付档案归档服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付档案归档服务费，乙方有权解除合同。

3、因档案管理人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：