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文档简介

平邑附近租房合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:山东省临沂市平邑县经济开发区建设路88号

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理有限公司

乙方地址:山东省临沂市平邑县仲山路66号

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

###合同简介

本合同由甲方XX房地产开发有限公司与乙方XX物业管理有限公司于2023年10月26日在山东省临沂市平邑县签订。甲方为平邑县房地产开发领域的知名企业,拥有丰富的商业地产开发与租赁经验,其开发建设的“平邑中心广场”项目位于平邑县核心商业区,地理位置优越,周边配套设施完善,是平邑县商业地产的重要组成部分。乙方XX物业管理有限公司作为专业的物业管理机构,具备国家一级物业管理资质,长期服务于平邑县各类商业、住宅项目,在市场推广、租赁管理、客户服务等方面具有丰富的实践经验和良好口碑。

根据甲方“平邑中心广场”项目的租赁需求,乙方作为项目物业管理方,负责该项目的租赁代理及后续物业管理服务。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就甲方委托乙方进行“平邑中心广场”部分商业店铺的租赁代理及物业管理事宜达成一致,特订立本合同,以资共同遵守。

本合同签订的背景为甲方“平邑中心广场”项目部分商业店铺即将竣工并投入运营,为尽快实现项目资产价值最大化,甲方需借助乙方的专业能力完成店铺的租赁工作,并确保租赁后的物业管理符合商业运营标准。乙方在市场推广、房源匹配、租户筛选、合同签订及履行、物业维护等方面具备专业优势,双方合作旨在通过高效的市场运作和规范的物业管理,提升店铺出租率及租户满意度,保障甲方投资收益。

本合同明确了双方在租赁代理及物业管理中的权利与义务,包括但不限于房源信息管理、租赁谈判、合同签订、租金收取、物业维护、客户服务等内容,是双方合作的基础性法律文件。合同内容与整个合同范本的条款设计紧密关联,确保租赁代理及物业管理工作的顺利开展,并为后续履行期限、价格与支付条件、违约责任等条款提供依据。双方均确认已充分了解本合同内容,并承诺严格履行各自义务,共同推动“平邑中心广场”商业店铺的租赁及运营工作。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方就“平邑中心广场”项目指定商业店铺进行租赁代理及物业管理服务事宜。具体范围包括:乙方根据甲方授权,负责该项目的商业店铺租赁市场推广、房源信息管理、潜在租户筛选与接待、租赁谈判与合同签订、租金及费用收取、物业日常维护协调、客户关系管理及保障商业运营秩序等全程服务。双方通过本合同约定相关权利义务,确保租赁代理工作高效完成,并保障物业管理符合商业运营标准,最终实现甲方资产价值最大化及项目良好运营的目标。

第二条定义

在本合同中,下列术语具有以下含义:

“商业店铺”指“平邑中心广场”项目内用于商业经营用途的独立或组合空间,具体范围以甲方提供的《商业店铺清单》为准。

“租赁代理服务”指乙方为甲方提供的包括但不限于市场推广、房源展示、租户推荐、租赁谈判、合同签订及备案等租赁全过程服务。

“物业管理服务”指乙方根据本合同约定,对租赁后的商业店铺进行的日常维护、安全巡查、环境保洁协调、租户关系维护及商业运营秩序保障等服务。

“租赁合同”指甲方与最终承租人签订的关于商业店铺租赁事宜的协议。

“首期租金”指租赁合同约定的首期租金金额。

“物业管理费”指乙方提供物业管理服务向甲方收取的费用,具体标准及计算方式依据合同另行约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定及商业惯例,高效开展租赁代理服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评估。

(2)甲方有权审核乙方推荐的核心租户资质,并保留对最终承租人选择的决定权。

(3)甲方有权根据市场情况及项目运营需求,对租赁条款提出具体要求,并指导乙方进行谈判。

(4)甲方应向乙方提供“平邑中心广场”项目的详细资料,包括但不限于建筑纸、楼层规划、配套设施清单、《商业店铺清单》及历史租赁数据等,确保乙方开展服务具备充分信息支持。

(5)甲方应按照租赁合同约定,按时足额向乙方支付租赁代理服务费,该费用具体标准及支付节点依据合同附件一《费用条款》执行。

(6)甲方应确保提供给乙方的《商业店铺清单》中涉及的店铺具备合法租赁资质,并对店铺的权属状态负责。

(7)甲方应授权乙方在租赁推广及谈判中,可代表其签署非重大条款的确认文件,但涉及重大修改的租赁合同需经甲方书面批准。

(8)甲方应配合乙方进行租赁推介活动,如提供项目介绍视频、宣传资料等必要支持。

(9)甲方应负责处理租赁合同中约定的甲方应承担的税费及政府规费,并在相关费用发生时及时通知乙方。

(10)甲方应就租赁合同履行过程中出现的重大风险或不可预见问题,及时与乙方沟通协商解决方案。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据本合同约定,全面负责“平邑中心广场”项目商业店铺的租赁代理及物业管理服务,并有权要求甲方提供必要的工作条件及信息支持。

(2)乙方有权按照市场推广方案及租赁策略,独立开展租赁代理工作,包括制定租金方案、筛选潜在租户、看房、进行租赁谈判等。

(3)乙方有权在符合甲方授权范围内,代表甲方与合格租户协商并签订租赁合同,合同条款原则上应遵循甲方提供的标准模板,但涉及租金、租赁期限、押金等核心条款需事先获得甲方书面确认。

(4)乙方应组建专业的租赁及物业团队,配备足够资源保障服务质量,并建立规范的内部管理制度。

(5)乙方应定期向甲方汇报租赁进展情况,包括市场动态分析、潜在租户信息、谈判进度及已签约租户情况等,汇报频率及形式依据合同附件二《汇报机制》执行。

(6)乙方应妥善保管所有租赁相关文件及客户信息,确保信息安全,未经甲方书面同意不得泄露。

(7)在租赁代理服务中,乙方应维护甲方利益,努力争取最优租赁条件,包括合理租金、标准租赁期限及有利条款。

(8)乙方应负责租赁合同签订后的手续办理协调,如协助租户完成营业执照申请、消防审批等必要环节,并收取首期租金及押金,统一上缴甲方账户。

(9)作为物业管理方,乙方应制定并实施商业店铺的物业管理方案,包括但不限于:

a.日常环境维护:确保公共区域清洁卫生,设施设备正常运行,定期检查并记录。

b.安全管理:实施24小时安保巡逻,管理消防通道,处理突发事件,保障店铺及人员安全。

c.客户服务:受理租户报修及投诉,协调商户关系,维护良好的商业运营秩序。

d.费用管理:按照约定标准向租户收取物业管理费、水电费等代收费用,并及时上缴甲方或按约定处理。

(10)乙方应建立租户档案,记录租户信息、租赁合同关键条款及服务需求,确保信息完整准确。

(11)乙方在提供物业管理服务时,应遵守国家法律法规及商业惯例,维护甲方及租户的合法权益。

(12)乙方应妥善处理租赁及物业过程中产生的争议,优先通过协商解决,避免对项目运营造成不利影响。

(13)乙方应按时提交物业管理报告,总结服务情况及存在问题,并提出改进建议。

(14)乙方在租赁代理服务结束后,应向甲方移交所有租赁文件、客户资料及未结清款项的明细清单。

第四条价格与支付条件

1.费用构成:甲方同意向乙方支付以下服务费用:

(1)租赁代理服务费:按租赁合同总金额的X%计收,具体比例由双方在附件一中明确。若租赁合同总金额未达到约定最低标准,则按最低标准计收,最低标准为人民币XX元。

(2)物业管理费:按照租赁合同约定的租金金额的Y%月度收取,合同未约定租金的,按市场评估租金的Y%计收。首期物业管理费自实际收到首期租金之日起计收。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下指定账户:

开户行:XX银行平邑支行

账户名称:XX物业管理有限公司

账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间:

(1)租赁代理服务费:在租赁合同正式签订之日起X个工作日内,甲方应支付首期代理服务费,金额为租赁合同总金额的X%;剩余部分应在租赁合同签订后XX日内支付。

(2)物业管理费:自乙方实际收取首期租金之日起,每月X日前,甲方应向乙方支付当月物业管理费。甲方应提前预留足够资金,确保按时支付。

4.费用调整:如遇政府调整税费政策或市场租金标准发生重大变化,双方可协商调整物业管理费比例,但调整幅度不应超过国家规定的浮动范围。

5.税费承担:租赁代理服务费为含税价格,乙方负责开具合法有效的增值税发票,相关税费由甲方承担。物业管理费为含税价格,乙方同样负责开票,税费按国家规定承担。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2023年10月26日至2026年10月25日止。

2.首期租赁代理期限:自本合同签订之日起至“平邑中心广场”项目商业店铺全部租赁完毕或合同期满止,以先发生者为准。

3.物业管理服务期限:对于已签订租赁合同的店铺,物业管理服务期限自该租赁合同生效之日起,至租赁合同终止且甲方或其指定方接管为止。对于租赁代理服务期满后仍由甲方持有的店铺,若甲方继续委托乙方提供物业管理服务,双方应另行签订物业服务合同。

4.关键时间节点:

(1)项目启动日:本合同生效后X日内,甲乙双方应召开项目启动会,明确租赁目标、市场策略及工作分工。

(2)首笔租金收取日:乙方首次实际收取租户租金之日起X日内,应向甲方提供详细账单及收款凭证。

(3)年度总结日:每年12月31日前,乙方应提交上一年度租赁及物业管理工作总结报告,并制定下一年度工作计划。

5.合同续展:合同期满前X个月,如甲方有意继续委托乙方提供租赁代理或物业管理服务,应书面通知乙方,双方可协商续签合同,续签条件由双方重新谈判确定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付服务费用的:每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过X日的,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用。逾期超过X个月,乙方有权解除合同,甲方还应支付合同总费用XX%的违约金。

(2)提供虚假店铺信息或资质的:如因此导致乙方产生损失或声誉受损,甲方应赔偿乙方全部损失,包括但不限于第三方索赔、费用及律师费等。

(3)擅自变更或解除已签订的租赁合同的:甲方应向乙方支付合同总金额X%的违约金,并赔偿乙方因此产生的直接经济损失。

2.乙方违约责任:

(1)未按约定提供服务或服务质量不达标的:甲方有权要求乙方限期整改,整改期超过X日仍无改善的,甲方有权按服务缺陷程度扣减相应服务费用,金额最高不超过当期应支付费用的XX%。情节严重的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已完成工作的X%作为违约金。

(2)泄露甲方商业秘密或客户信息的:乙方应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失、商誉损失及必要的律师费等,并承担相应的法律责任。

(3)擅自以甲方名义签订不合规租赁合同的:由此产生的全部责任由乙方承担,甲方有权要求乙方赔偿全部损失并解除合同,乙方还应支付合同总金额X%的违约金。

(4)物业管理期间发生重大安全事故或服务严重失职的:乙方应承担全部责任,包括但不限于第三方索赔、行政处罚及修复费用等,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额X%的违约金。

3.不可抗力导致违约的:遭遇不可抗力事件的一方应立即通知对方,并提供相关证明,根据不可抗力影响程度,双方可协商延期履行、部分履行或解除合同,互不承担违约责任。

4.赔偿责任的限制:除本合同另有约定外,任何一方承担的赔偿责任总额不应超过合同总金额的X%,且应合理考虑实际损失情况。

5.违约金的性质:本合同约定的违约金为补偿性而非惩罚性,任何一方在主张违约金时,应提供充分证据证明对方违约行为及损失程度。

6.合同解除权:除本合同约定的解除条件外,任何一方单方面解除合同,应向对方支付合同总金额X%的违约金,并赔偿因此给对方造成的直接经济损失。

7.法律责任的衔接:本合同项下的违约责任履行不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方承担进一步赔偿责任,直至实际损失得到完全弥补。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用)、疫情及其防控措施等,以及影响合同履行的其他类似不可预见、不能避免并不能克服的客观障碍。

2.通知义务:任何一方在本合同履行过程中遭遇不可抗力事件时,应在不可抗力发生后X日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续期限,并附相关证明文件。若不可抗力影响持续超过X日,通知方应定期更新情况。

3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力对合同履行的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力导致合同部分不能履行的,双方应协商变更合同内容或履行方式;不可抗力导致合同全部不能履行的,双方可协商解除合同,互不承担违约责任。

4.持续影响处理:若不可抗力影响持续超过X个月,双方应就合同是否继续履行、修改或解除进行协商;协商不成的,任何一方均有权单方面解除合同,但应提前X日书面通知对方,并就解除前的损失进行合理分担,不可抗力造成的损失由遭遇方自行承担。

5.不可抗力证明:主张不可抗力免责的一方,应就不可抗力事件的发生及对合同履行的影响提供有效证明,如政府公告、新闻报道、权威机构鉴定报告等。对方有权要求补充证据或进行核实。

6.不可抗力与免责的关联:本合同中关于违约责任的条款,在发生不可抗力事件时,应相应暂停适用;不可抗力消除后,合同应自恢复履行状态之日起继续履行,如同未发生中断。但若不可抗力导致合同目的无法实现的,则适用合同解除的相关规定。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商应在公平合理、诚实信用的基础上进行,力争在合同履行地或双方约定的其他地点达成书面和解协议。

2.调解机制:若协商不成,双方可共同选择平邑县或临沂市内具有相关资质的调解委员会进行调解;调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解成功的,双方应签订调解协议书并自觉履行。

3.仲裁选择:对于协商或调解未能解决的争议,双方同意提交仲裁解决,仲裁机构选择山东省临沂市仲裁委员会;仲裁应适用中华人民共和国仲裁法,并按照该会现行仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向人民法院提起诉讼。

4.诉讼选择(备选):作为仲裁的备选方案,若双方无法就仲裁机构达成一致,任何一方均有权向合同履行地即山东省平邑县人民法院提起诉讼;法院审理应适用中华人民共和国相关法律,并按照诉讼程序进行。

5.争议范围:本条款适用于本合同所有争议,包括但不限于合同解释、履行、违约责任、不可抗力等引发的纠纷。

6.专属管辖:双方确认,对于本合同项下的任何争议,仲裁或诉讼应首先在合同履行地(平邑县)进行,除法律另有强制性规定外,双方均不得就管辖权问题单独提起诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,可通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方确认的其他电子通讯方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后X日视为送达。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址发送视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方当事人协商一致,并以书面形式作出,经双方签字或盖章后生效。任何一方不得单方面变更合同内容,非经对方同意的变更无效。

3.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因合同的终止而失效,应持续有效至信息公开化为止。

4.不可分割性:本合同各条款为相互独立、互为补充的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,其他条款应继续有效。双方应寻求替代性解决方案,以实现原条款意。

5.法

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