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文档简介

保密协议(2025年)保密信息销毁本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签署:甲方(以下简称“披露方”):法定地址:[披露方公司地址]统一社会信用代码/注册号:[披露方统一社会信用代码/注册号]乙方(以下简称“接收方”):法定地址:[接收方公司地址或个人地址]统一社会信用代码/注册号:[接收方统一社会信用代码/注册号,如适用]鉴于:1.披露方拥有或控制特定的保密信息;2.接收方希望获取并使用部分保密信息以[说明使用保密信息的目的,例如:履行双方另行签订的[合同名称]合同之目的];3.披露方同意在特定条件下向接收方披露保密信息,并要求接收方承担保密义务,特别是在保密信息不再需要时按照本协议约定进行销毁。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方经友好协商,达成协议如下:第一条定义1.1“保密信息”是指披露方拥有的,在[具体日期]前不为公众所知悉,具有商业价值并受法律保护或依据本协议应被视为保密的任何技术、经营、财务、管理或其他信息,无论其形式(书面、口头、电子、图形等),具体包括但不限于:(a)技术信息:产品研发设计、制造工艺、配方、源代码、专利申请文件、技术秘密等;(b)商业信息:客户名单、供应商信息、营销策略、定价政策、财务报告、内部预测、商业计划、合同条款等;(c)管理信息:组织结构、员工信息、内部政策、会议纪要等;(d)其他经披露方明确标识为“机密”、“保密”或类似字样的信息,以及接收方能够预见到其具有保密价值的信息。1.2“非保密信息”是指:(a)披露方在披露时已明确告知接收方为公开信息的信息;(b)披露方披露时已进入公共领域的信息;(c)接收方在披露前已合法知晓且非通过披露方披露的保密信息;(d)接收方从没有保密义务的第三方合法获得的信息;(e)接收方独立开发,未使用披露方保密信息的信息。1.3“关联方”是指接收方及其任何母公司、子公司、分公司、关联公司、合资企业、代理人、顾问、雇员或前雇员。1.4“合理谨慎程度”是指采取与保护自身同类性质或同等重要程度的保密信息相似的措施进行保护。第二条保密义务2.1接收方同意并承诺对披露方提供的保密信息承担严格的保密义务,具体包括:(a)接收方仅能将保密信息用于本协议约定的目的,不得用于任何其他目的;(b)接收方应以不低于保护自身同类重要保密信息的合理谨慎程度,并在此前提下采取更严格的保护措施,保护保密信息不被泄露、丢失、滥用或被任何第三方知悉;(c)接收方不得向任何第三方披露保密信息,但有权向其关联方披露,前提是该关联方知晓并同意遵守不低于本协议的保密义务。接收方对任何关联方的披露行为承担连带责任;(d)接收方应确保其关联方按照本协议的规定履行保密义务;(e)当披露方要求时,接收方应立即通知披露方任何可能导致保密信息泄露或被不当使用的情况。第三条保密信息销毁3.1接收方同意,在发生以下情况时,必须按照本协议约定销毁所有载有保密信息的载体及其所有副本:(a)本协议或双方签署的任何相关合同终止、解除或根据本协议约定不再需要保密信息用于任何目的之日起[例如:三十(30)]日内;(b)接收方或其任何关联方被收购、合并、重组、出售、清算或解散,无论以何种方式发生;(c)接收方或其任何关联方破产、清算或解散;(d)披露方书面要求接收方销毁特定保密信息,且该信息仍在保密期内。3.2销毁方式应确保保密信息的内容无法以任何可识别的方式恢复或被获取,具体要求如下:(a)对于纸质文件:使用能够粉碎文件至无法辨认原内容的碎纸机进行销毁,或委托具有相应资质的第三方文档销毁服务提供商进行物理销毁;(b)对于电子数据:对存储有保密信息的计算机硬盘、服务器、U盘、移动硬盘等存储介质,进行彻底的数据删除操作,并使用专业的数据销毁软件进行覆写,确保数据不可恢复;或直接进行物理销毁,如硬盘粉碎或消磁处理;(c)对于其他载体:如录音带、录像带等,应进行物理销毁。3.3销毁证明:接收方完成销毁义务后,应在[例如:十五(15)]日内向披露方提供书面销毁证明。若销毁电子数据,证明应包括操作日志、覆写报告或服务商出具的证明文件;若销毁纸质文件或委托第三方销毁,证明应包括销毁记录、碎纸机运行截图、销毁服务提供商的签收单据或报告;若进行物理销毁,应提供由销毁服务商出具的包含销毁前照片和销毁方式说明的证明文件。接收方应妥善保管此销毁证明至少[例如:三年(3)]年。3.4接收方在收到本协议约定的销毁要求后,应立即采取行动完成销毁,且不得无合理理由延迟。第四条例外情况4.1本协议的保密义务不适用于以下信息:(a)披露方向接收方披露时,已明确告知为非保密信息或已进入公共领域的信息;(b)接收方在披露前已合法知晓且未违反任何保密义务的信息;(c)接收方从没有保密义务的第三方合法获得且未承担保密义务的信息;(d)接收方独立开发,未使用披露方保密信息而获得的信息;(e)接收方能够证明在向披露方披露前,该信息已通过合法途径为公众所知悉。第五条违约责任5.1若接收方违反本协议的任何条款,特别是未能履行保密义务或未能按照本协议约定及时、彻底地销毁保密信息,披露方有权要求接收方立即停止违约行为,并可根据违约情节向接收方追究违约责任,包括但不限于:(a)赔偿披露方因此遭受的直接经济损失、商誉损失及其他间接损失;(b)若违约行为给披露方造成难以弥补的损害,披露方有权要求接收方承担惩罚性赔偿责任;(c)披露方有权根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规寻求其他法律救济,包括但不限于解除本协议、要求停止侵权、赔偿损失等。5.2接收方同意,因其关联方的违约行为给披露方造成的任何损失,接收方应承担连带赔偿责任。第六条法律适用与争议解决6.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼,例如:向披露方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼]解决。第七条期限与终止7.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。7.2本协议的有效期自[起始日期]起至[终止日期]止。若协议约定了具体终止日期,则保密义务在该日期届满时终止;若协议为持续有效,则保密义务持续有效,直至发生本协议第三条第3.1款所述的销毁情形,且接收方完成销毁并提交有效证明后,与该特定保密信息相关的保密义务终止。但无论如何,接收方对保密信息的销毁义务及相关承诺均不因本协议的终止而免除,应持续有效至少[例如:五(5)]年。第八条其他条款8.1完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。8.2修改:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。8.3可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。8.4通知:与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式按本协议首页所示地址或双方后续书面指定的地址送达。8.5适用法律:本协议的签署、效力、解释、履行及

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