涉密报告管理制度

第1篇一、总则1.目的为加强涉密报告管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位的涉密报告管理工作，包括涉密报告的生成、传递、处理、归档和销毁等各个环节。3.管理原则（1）依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，确保涉密报告的安全。（2）分级管理原则：根据涉密报告的密级和重要性，实行分级管理。（3）责任到人原则：明确涉密报告管理责任，确保责任落实到人。（4）保密与效率并重原则：在确保涉密安全的前提下，提高工作效率。二、涉密报告的分类1.按密级分类（1）绝密级：涉及国家核心秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的。（2）机密级：涉及国家重要秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害的。（3）秘密级：涉及国家一般秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成损害的。2.按内容分类（1）工作类：涉及本单位工作计划、工作总结、工作汇报等。（2）业务类：涉及本单位业务数据、业务流程、业务分析等。（3）会议类：涉及本单位重要会议的纪要、决议等。（4）情报类：涉及本单位收集、整理的各类情报信息。三、涉密报告的生成1.生成要求（1）涉密报告的生成必须严格按照保密要求进行，不得随意扩大报告范围。（2）涉密报告的内容必须真实、准确、完整。（3）涉密报告的格式必须规范，符合保密要求。2.生成程序（1）拟制报告：由报告拟制人根据工作需要，按照保密要求拟制涉密报告。（2）审核报告：由报告审核人根据报告内容，对报告的密级、内容、格式等进行审核。（3）签发报告：由报告签发人根据审核意见，对报告进行签发。四、涉密报告的传递1.传递要求（1）涉密报告的传递必须通过保密渠道进行，不得通过非保密渠道传递。（2）传递涉密报告时，必须采取保密措施，确保报告安全。（3）传递涉密报告的人员必须具备相应的保密资格。2.传递程序（1）确定传递方式：根据涉密报告的密级和重要性，选择合适的传递方式。（2）填写传递单：填写传递单，明确传递时间、地点、接收人等信息。（3）传递报告：按照传递单的要求，将涉密报告传递给接收人。五、涉密报告的处理1.处理要求（1）涉密报告的处理必须严格按照保密要求进行，不得随意扩大报告范围。（2）涉密报告的处理必须确保报告安全，防止泄露。（3）涉密报告的处理必须及时、准确、高效。2.处理程序（1）接收报告：接收人收到涉密报告后，应当立即进行登记，并按照规定进行保管。（2）阅读报告：阅读涉密报告，了解报告内容。（3）处理报告：根据报告内容，采取相应的措施。六、涉密报告的归档1.归档要求（1）涉密报告的归档必须严格按照保密要求进行，确保报告安全。（2）涉密报告的归档必须及时、准确、完整。（3）涉密报告的归档必须符合档案管理规范。2.归档程序（1）整理报告：将涉密报告按照时间、内容等进行整理。（2）填写归档单：填写归档单，明确归档时间、地点、归档人等信息。（3）归档报告：将整理好的涉密报告按照归档单的要求进行归档。七、涉密报告的销毁1.销毁要求（1）涉密报告的销毁必须严格按照保密要求进行，确保报告安全。（2）涉密报告的销毁必须及时、准确、高效。（3）涉密报告的销毁必须符合国家有关法律法规。2.销毁程序（1）登记报告：将需要销毁的涉密报告进行登记。（2）审批销毁：将销毁报告的申请报请上级审批。（3）销毁报告：按照审批意见，将涉密报告进行销毁。八、监督检查1.监督检查内容（1）涉密报告的生成、传递、处理、归档和销毁是否符合保密要求。（2）涉密报告管理人员是否具备相应的保密资格。（3）涉密报告管理制度的执行情况。2.监督检查方式（1）定期检查：定期对涉密报告管理工作进行检查。（2）专项检查：对涉密报告管理工作中存在的问题进行专项检查。（3）随机抽查：对涉密报告管理工作进行随机抽查。九、奖惩1.奖励对在涉密报告管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。2.惩罚对违反涉密报告管理制度的单位和个人，按照相关规定进行处罚。十、附则1.本制度由本单位保密委员会负责解释。2.本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容需根据实际情况进行调整。）第2篇一、总则1.目的为加强涉密报告管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于我单位所有涉及国家秘密的报告管理工作，包括但不限于文件、资料、数据、图像、声音等。3.管理原则（1）依法管理：严格遵守国家有关保密法律法规，确保涉密报告的安全。（2）分级管理：根据涉密程度，对涉密报告进行分级管理，明确管理责任。（3）责任到人：明确涉密报告的编制、审核、审批、传递、使用、销毁等环节的责任人。（4）严格审批：对涉密报告的编制、审批、传递等环节实行严格的审批制度。二、涉密报告的分类根据涉密程度，涉密报告分为以下三个等级：1.绝密级涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成特别严重损害的报告。2.机密级涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成严重损害的报告。3.秘密级涉及国家安全和利益，一旦泄露将造成损害的报告。三、涉密报告的编制1.编制要求（1）内容真实：报告内容必须真实、准确、完整。（2）格式规范：按照规定的格式编制报告。（3）保密标识：在报告封面或首页标注相应的保密等级。2.编制程序（1）起草：由报告编制人根据工作需要起草报告。（2）审核：报告编制人将报告提交给审核人进行审核。（3）审批：审核人将审核后的报告提交给审批人进行审批。四、涉密报告的审批1.审批权限（1）绝密级报告：由单位主要负责人审批。（2）机密级报告：由单位分管保密工作的领导审批。（3）秘密级报告：由单位相关部门负责人审批。2.审批程序（1）审批人收到报告后，应在规定时间内进行审批。（2）审批人认为报告内容不符合保密要求的，应退回报告编制人进行修改。（3）审批人认为报告内容符合保密要求的，应在报告上签署审批意见。五、涉密报告的传递1.传递方式（1）机要交通：对于绝密级和机密级报告，应通过机要交通进行传递。（2）邮政快递：对于秘密级报告，可通过邮政快递进行传递。（3）其他方式：在确保安全的前提下，可通过其他方式传递。2.传递要求（1）传递人必须持有有效证件。（2）传递的涉密报告必须封存完好。（3）传递过程中，必须采取保密措施，确保报告安全。六、涉密报告的使用1.使用范围涉密报告仅限于本单位内部使用，未经批准，不得向外部单位或个人提供。2.使用要求（1）使用人必须具备相应的保密资格。（2）使用人必须严格按照报告内容使用，不得泄露。（3）使用完毕后，应及时归还报告。七、涉密报告的销毁1.销毁方式（1）焚毁：对于绝密级和机密级报告，应进行焚毁。（2）碎纸：对于秘密级报告，应进行碎纸处理。2.销毁程序（1）销毁人将报告提交给负责销毁的部门。（2）负责销毁的部门对报告进行审核，确认无误后进行销毁。（3）销毁人应在销毁记录上签字。八、监督检查1.监督检查内容（1）涉密报告的编制、审批、传递、使用、销毁等环节是否符合本制度要求。（2）涉密报告的保密措施是否到位。2.监督检查方式（1）定期检查：每年至少进行一次全面检查。（2）专项检查：根据工作需要，不定期进行专项检查。九、责任追究1.违规行为（1）泄露国家秘密。（2）擅自提供涉密报告。（3）未按规定销毁涉密报告。2.责任追究（1）对违规行为，根据情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分。（2）构成犯罪的，依法追究刑事责任。十、附则1.本制度由单位保密委员会负责解释。2.本制度自发布之日起施行。十一、具体实施1.涉密报告的编制、审批、传递、使用、销毁等环节，应严格按照本制度执行。2.各部门、各单位应加强涉密报告管理，确保国家秘密安全。3.本制度未尽事宜，按照国家有关保密法律法规执行。4.本制度自发布之日起实施。请注意，以上内容为示例性文本，实际制定涉密报告管理制度时，应根据单位具体情况和法律法规进行调整。第3篇一、总则1.目的为加强涉密报告管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位所有涉及国家秘密的报告工作，包括但不限于内部报告、对外报告、专项报告等。3.管理原则（1）依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，确保涉密报告安全。（2）分级管理原则：根据涉密程度，对涉密报告进行分级管理。（3）责任到人原则：明确涉密报告的审批、传递、使用等环节的责任人。（4）保密审查原则：对涉密报告进行严格的保密审查，确保不泄露国家秘密。二、组织机构及职责1.组织机构成立涉密报告管理领导小组，负责制定涉密报告管理制度，监督、检查涉密报告管理工作。2.职责（1）涉密报告管理领导小组：-负责制定涉密报告管理制度，并组织实施。-对涉密报告进行审批、监督。-定期对涉密报告工作进行总结、评估。（2）涉密报告管理部门：-负责涉密报告的收集、整理、归档。-负责涉密报告的保密审查。-负责涉密报告的传递、分发。（3）涉密报告责任人：-负责撰写、审核、提交涉密报告。-负责涉密报告的保密。三、涉密报告的分级根据涉密程度，将涉密报告分为以下三个等级：1.绝密级涉及国家核心秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的报告。2.机密级涉及国家重要秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害的报告。3.秘密级涉及国家一般秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成损害的报告。四、涉密报告的审批1.审批权限（1）绝密级报告：由涉密报告管理领导小组审批。（2）机密级报告：由涉密报告管理部门负责人审批。（3）秘密级报告：由涉密报告责任人所在部门负责人审批。2.审批程序（1）涉密报告责任人撰写报告。（2）涉密报告责任人所在部门负责人审核。（3）涉密报告管理部门进行保密审查。（4）审批人审批。五、涉密报告的传递与分发1.传递方式（1）书面传递：通过加密信件、密码电报等方式传递。（2）电子传递：通过加密电子邮件、内部网络等方式传递。2.分发范围（1）绝密级报告：仅限于涉密报告管理领导小组、涉密报告管理部门相关人员。（2）机密级报告：限于涉密报告管理部门、涉密报告责任人所在部门相关人员。（3）秘密级报告：限于涉密报告责任人所在部门相关人员。六、涉密报告的使用1.使用范围（1）绝密级报告：仅限于国家秘密工作需要。（2）机密级报告：限于国家秘密工作需要。（3）秘密级报告：限于本部门、本系统工作需要。2.使用要求（1）使用涉密报告时，必须遵守国家有关保密法律法规。（2）使用涉密报告时，必须严格控制知悉范围。（3）使用涉密报告时，必须采取必要的安全措施。七、涉密报告的归档与销毁1.归档（1）涉密报告管理部门负责涉密报告的归档。（2）归档的涉密报告应按照档案管理规定进行管理。2.销毁（1）涉密报告达到保密期限后，由涉密报告管理部门负责销毁。（2）销毁涉密报告时，必须采取有效措施，确保不泄露国家秘密。八、监督检查1.监督检查内容（1）涉密报告的审批、传递、分发、使用等情况。（2）涉密报告的保密审查情况。（3）涉密报告管理制度的执行情况。2