仓库管理制度 (一)

仓库管理制度

总则

仓库是物资供应后勤保障体系的一个重要组成部分，是公司各种物资周转储

备的环节，同时担负着后勤物资管理的多项业务职能。其重要任务是：保管好库存

产品（物资），做到数量准确、保证安全、收发迅速、面向生产服务周到、减少费

用、加速资金周转和提高生产工单满足率。

根据生产车间需要和车间设备条件统筹规划，合理布局、合理储备；内部要加强经

济责任制，进行科学分工、现代化运作，形成物资分口管理的保证体系；业务上要

实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。

通过颁发合理的仓库作业规定，指导和规范仓库人员平常作业行为，通过合理的

措施起到激励和考核人员的作用。并根据仓库实际情况，加强产品输送和后勤保障,

完善现代化科学管理，提高车间工单满足率。

仓库管理事项

一、产品及物资的储存保管

1.产品及物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设立仓库，并根据仓库的条

件考虑划区分工，凡吞吐量大的单区堆放，周转量小的另行存放，物资及产品存储以分类和规格

的顺序排列编号，分区的以分类定粒编号（合用ABC分类法”并根据本部产品及物资情况实

行。

2.产品及物资码放的原则是；在货位合理安全可靠的前提下，根据产品及物资的特点、型号、品

质、规格整齐摆放，必须做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐。

3.仓库保管员对库存、代保管、待出库物资负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有则，物

各有主，事事有人管。仓库储存物资及产品如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得

采用“赢时多余，亏时多扣”的违纪做法。

4.保管物资及产品要根据其自然属性，考虑储存的场合和保管尝试解决，加强保管措施，达成公

司规定，勿使公司财产发生保管失责损失。同类物资产品堆放，要考虑先进先出，发货方便，留

有回旋余地，提高工作效率。

5.仓库费任区要严格实行保卫制度，严禁非库房工作人员擅自入库取货。产品物资存放区域严禁

烟火，明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得必要的安全防火尝试和纯熟掌握消防器材。

6.物资入库后，在做到不同类别、性能、特点和用途的分类码放后，还要做到“二齐、三清、四

号定位”的标准。

a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

b）三清：材料清、数量清、规格标记清。

C）匹号定位：按区、按排、按架、按位定位。

二、仓库安全卫生管理

1.天天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，将工作区域内使用的物料、设备、办公

用品，按指定区域进行整理。达成整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的规定。

2.卫生工作可在空余时间和天天下班前进行。

3.考量物资及产品区域摆放是否合理，并做到合理摆放和规划做到整齐美观。

4.天天下班前由仓库管理员检查门窗是否关闭，按仓库安全原则检查货品，异常情况及时解决和

报告C

5.门禁管理,非仓库工作人员非特殊情况谢绝进入仓库存放区及办公区域，如需要进入需予以登

记。

6.仓库产品及物资存放区域内严禁明火和吸烟，发现一例立即报告解决。

7.纯熟掌握安全、防盗基本常识。掌握消防器材应用。做好四防“防火、防尘、防水、（潮）、防

盗”

8.物料及产品品质维护，在物料及产品收发货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,

遵循仓库储存安全原则，防止物料及产品损坏，有异常品质问题及时进行反馈解决。

三、仓库管理员章程

1.仓库工作人员应当培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。

2.仓库工作人员提倡细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

3.对公司下达的工作任务无特殊因素，必须在规定的时间内完毕，且保证工作品质。

4.上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得在工作期间大声喧哗、玩闹、睡觉、

长时间脱岗。不得做与工作不相干的私人事物和会客。

5.对于工作中合用的办公设备、仪器、工具必须妥善保管、细心维护，如导致遗失或人为损坏，则

按公司规定进行等价补偿。

6.仓库人员要保守公司商业机密，爱惜公司财产，发现异常问题及时反馈。

7、严谨迟到早退，无端旷工，如有特殊情况需向上级领导说明。

8、严禁出现悲观怠工，同事间互相排挤，制造矛盾等不和谐因素。

9、仓管员应熟知自己的工作职责，纯熟本部门的工作流程，衣着应统一整洁。

10、电话接听，在电话铃声响过三声后接起电话，并报出所在部门。（您好；XX部）

11.工作中积极配合、有责任心，尊重并服从上级领导安排且态度端正。

12.正常休息，需提前向上级领导报告或相关人员代传；擅自休息的按旷工解决。

13、卜班第一时间内把所辖下.牛区打扫干净，同时做好办公室T1.牛°结识到打扫卫牛是每一个库

管员的义务。也是每个管理员的职责。

14、下班要做好各项安全检查工作，如；门窗、灯及电脑和电源开关。

15.仓库管理应有专人负责。仓库保管人员除了允许相关的上层领导人及特殊工作情况以外；无

批示严禁闲杂人员进入仓库及仓库办公区内；仓管员有责任和义务拒绝其别人员进入仓库重地。

四、出入库管理制度“成品库、原材料（含外加工）、配件库”

成品库出入库管理章程

1轮胎入库有关制度：

（J认真清点所要入库轮胎的数帚，并检查好轮胎的规格、质量，做到数量、规格、品种准确

无误，质量完好，配套齐全，并在接受单上签字。

（二）轮胎进库根据入库凭证，现场交接接受，必须按所生产轮胎条款内容、物品质量标准，对

物品进行检查验收，并做好入库登记。

（三）轮胎验收合格后，应及时入库。

（四）轮胎入库存,对品质类别具体注明，分别存放避免不同品质轮胎相混合。

（五）轮胎数量准确、型号不串。做到帐、卡、物相符合。

（六）轮胎入库存，应先入待检去，未经检查合格不准进入合格品货位，更不准按合格品出售。

（七）轮胎入库，要按照不同的材质、规格、功能和规定，分类、分别储存，做到“二齐、三清、

四号定位”。

a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

b）三清：品质清、数量清、规格标记清。

c）四号定位：按区、按排、按位、按量。

（八）做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

（九）仓库经常开窗通风，保持库室内整洁C

二、轮胎出库有关规定：

（一）轮胎出库，必须核对好轮胎出库所匹配的型号、数量、单据。如轮胎出现多发、少发、

型号不匹配等情况，保管员应负失职的责任。

（二）轮胎出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，生产存放久的的

先出。

（三）发货时确认发货单据，应收款项，到账情况，如发现存在问题要及时告知相关领导负责人

解决。

（四）对有紧急发货需求的，保管员也要审行单价、货款总金额并盖有财务收款章时方可发料。

发现价格不符或货款少手等，应立即告知开票人更正后发货。

（五）领用人不得进入库房轮胎存放区，防止出现差错。

（六）轮胎发货，必须与接货人间办理交接，当面点清楚，防止差错出门。

（七）所有轮胎发货凭证，保管员应妥善保管留底不可丢失，以备后查。

（八）库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。

（九）轮胎出入库交接，需按交接本上签字，应结识到签收是经济责任的传

移。

原材料（含外加工）出入库管理章程

一、原材料入库有关规定：

（一）认真清点所要入库材料的数量，并检查好材料的规格、质量、包装，做到数量、规格、品

种准确无误，质量和包装完好，配套齐全，并在接受单上签字。

（二）原材料进库根据入库凭证，现场交接接受，必须按所接受原材料条款内容、产品质量标准,

对原材料进行检查验收，并做好入库登记。

（三）原材料验收合格后，应及时入库。对胶桌的接受，要分清厂家相应单据具体登记。

（四）原材料入库存，对品质类别具体注明，分别存放避免不同品质材料相混合C

（五）物资数量准确、型号不串。做到帐、卡、物相符合。

（六）原材料、半成品入库存，应先入待检去，未经检查合格不准进入合格品货位，更不准投入

生产。

（七）材料入库，要按照不同的材质、规格、功能和规定，分类、分别储存，做到“二齐、三清、

四号定位”。

a）二齐：物资摆放整齐、庠容干净整齐。

b）三清：品质清、数量清、规格标记清。

c）四号定位：按区、按排、按位、按量。

（八）如碰到需要退货的原材料；应及时整理好单据，核对数量告知采购部。

（九）做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

（十）仓库经常开窗通风，保持库室内整洁。

二、原材料出库有关规定：

（一）原材料出库，必须核对好原，才料出库所匹配的型号、数量、单据。如发放中出现多发、

少发、型号不匹配等情况，保管员应负失职的责任。

（二）原材料出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，生产存放久的

的先出。

（三）对分加工地来的胶，做好清点、核对，准确做好即进即出；

（四）对有紧急领货需求的，保管员也要审查好单据，无单据拒绝发货，特殊情况须有相关领导

签字，让领料人打借据事后补出库单。

（五）领用人无特殊因素不得进入库房材料存放区，防止出现差错。

（六）原材料发货，必须与接货人间办理交接，当面点清楚，防止差错出门。

（七）所有原材料发货凭证，保管员应妥善保管留底不可丢失，以备后查。

（八）库存盈亏反映出保管员的T作质量，力求做到不出现差错c

（九）原材料出入库交接，需按交接本上签字，应结识到签收是经济责任的转移。

（十）做好原材料最低库存掌握，对到最低库存境界线的原材料要及时上报采购部。

配件库出入库管理规定

一、配件库入库有关制度：

（一）认真清点所要入库备件的数量，并检查好材料的规格、质量、包装，做到数量、规格、品

种准确无误，质量和包装完好，配套齐全，并在接受单上签字。

（二）配件采购进库根据入库凭证，现场交接接受，必须按所接受配件条款内容、产品质量标准,

车间上报明晰，对配件进行检查验收，并做好入库登记。

（三）配件验收合格后，先做入库。及时告知车间报料人领取。

（四）配件入库存，对品质类别具体注明，分别存放避免不同配件相混合、挤压。查找不方便.

（五）配件数量准确、型号不串。做到帐、卡、物相符合。

（六）配件采购入库，未经检查合格不准入库，更不准投入生产。

（七）配件入库，应要按照不同的材质、规格、功能和规定，分类、分别储存，尽量做到“二齐、

三清、四号定位”。

a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

b）三清：品质清、数量清、规格标记清。

c）四号定位：按区、按排、按位、按量。

（八）如碰到需要退货的备件，应及时整理好单据，告知采购。

（九）做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

（十）仓库经常开窗通风，保持库室内整洁。

二、配件出库有关规定:

（一）配件出库，必须核对好车间所报兀配的型号、数量、单据c如发放中出现多发、少发、

型号不匹配等情况，保管员应负失职的责任。

（二）凡需以旧领新的备件一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并有领用人和相关

领导签字。

（三）库管员凭车间领料单据如实领发，若领料单上无相关领导负责人签字、字据不清或被涂

改的，库管员有权拒绝发放配件。

（四）对有紧急领货需求的，保管员也要审查好单据，无单据拒绝发货，特殊情况须有相关领导

签字，让领料人打借据事后补出库单。

（五）领用人无特殊因素不得进入库房材料存放区，防止出现差错。任何人不办理领料手续不

得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架和货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

（六）配件发货，必须与接货人间办理交接，当面点清楚，防止差错出门。

（七）所有配件发货凭证，保管员应妥善保管留底不可丢失，以备后查。

（八）车间继续配件无库存的，库管员应及时告知领料人。领料人按规定填写请购单，经相关领

导批准后交采购人员及时采购。

（九）配件出入库交接，需按交接本上签字，应结识到签收是经济贡任的转移。

（十）库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。

五、库房现代化管理

一、现存的管理模式

我们公司仓库系统内部，现依赖于一个非自动化的、以纸张文献为基础的系统来记录、追踪进

出的货品，以人为记忆实行仓库内部的管理。对于整个仓储区而言，人为因素的不拟定性，导致

劳动效率低下，人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增长以及出入库频率的剧增，传统

的仓库作业模式严重影响正常的运营工作效率。对于建立现代计算机管理的仓库管理迫在眉睫,

随着公司出入库吞叶量的加剧，也难以满足仓库管理快速准的确时的规定C现代化计算机软件

管理既解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时，实现了数据的准确传输，保证仓库作

业效率，并可充足运用有限的仓库空间提高人员工作效率。

现代化计算机软件管理对仓库的到货检查、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作

业环节的数据进行自动化的数据采集，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，

保证公司各衔接部门能及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制公司库存。通过科学的

编码，还可方便地进行物资的批次、使用周期等进行有效管理。

二、建议实行现代化计算机管理及优点

*计算机管理系统软件借助条形码技术，克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录

入原始数据而带来的低效及错误，实现了信息流和实物流的统一，并且大大减少库管人员的工

作强度，提高工作效率。

★计算机管理系统，让货位信息与物料信息宜接关联，库管人员可以快速定位物料，不仅提高工

作效率，同时也达成了更精致管理的目的。

*查询与记录功能强大，可以设立多种查询条件，为决策部门提供了决策依据，也方便了工人的

平常工作

*所有单据、报表都提供预览和打印功能，便于公司的日后解决和查阅。

*查询方便，无须再消耗工作时间翻厚厚的出货单，货品型号、规格、库存、出库量等一目了然,

可有效掌握最低库存。对每日、每周、每月、每年，任何时间出货数等资料即可显示和打印.

设备配置申请：另需电脑3台、打印机3台、办公桌椅4套、仓库管理软件一套，档案柜3个。

六、仓库管理员绩效考核办法及激励措施

目的通过制定仓库作业规定激励措施制度，指导和规范仓库人员平常作业行为，通过措施

起到激励和考核人员的作用c

现在公司仓库各部门给我的感觉是，没有气愤，心态悲观，没有积极的进取心并有悲观怠工

现象。甚至员工有怨言，军心不稳定。一是觉得待遇低，二是觉得缺少上级的关心与体谅。例如

仓库总是在抱怨事情多，工作累，工资低，有时深夜还要起来接货加班等。最重要的是对公司的

制度和精神没有认同感，导致他们有急事的时候却不会着急，有重要事情却不会放在心上，工作

效率低，完毕质量差。这些问题存在于大多公司的后勤部门，我们公司同样存在。

这种状况我觉得一方面与我们公司后勤的薪资模式和后勤管理有关系。后勤各部门的工资

基本上都是基本工资加补贴（并且有时候补贴会由于无法理解的因素的减少或者取消），没有什

么浮动，也就是说，工资与工作量、工作质量脱钩。人都有惰性，这样的话，肯定都会懒散卜.来。

假如适时提出些激励措施的话。我觉得这肯定对后勤员工有激励作用，要让薪酬起到劳动互换和

正面激励的双重作用，才干使后勤有新的面貌。

一，改变工资的组成。只有底薪加补贴的工资，局限性以评价员工的劳动价值。除了底薪

和补贴，还要有一块是奖金。这个奖金与员工的工作质量挂钩。让公司的利