工厂仓库作业指导书仓库进货、发货、盘点、账务指南

一、目的：

规范仓库在收发存过程中的各类事项，特制定本作业指导书.

二、适用范围：

凡本厂之原物料、半成品、成品、客供品等均属之.

三、作业内容：

3.1原物料、包装材料之作业.

3.1.1进货：

3.1.1.1来料时,仓管员安排货品摆放至待检区.

3.1.1.2根据《请购单〉核对厂商之送货单据,如无采购单不予收货,如相符再确

认来料之品种及数量，无误后签署送货单据并开立《进料验收单〉通知品

保检验,原素材应及时检验入库.

3.1.1.3由品保根据《收料验收单〉执行进料检验,不合格开立《材料退料单〉并

通知供应商退货.

3.1.1.4品保执行进料检验时，非重要项目超规,但仍可使用，由品保开立《品质异

常单〉会签采购,生管,业务等单位并经相关主管核准后由采购开立＜＜特采

申请单〉并通知厂商特采,实施后开立《收料验收单＞＞并由品保人员将来

料做成特采标示验收入库.

3.1.1.5由品保执行进料检验,检验规格与采购之要求相符,仓储单位开具《进料

验收单》并将来料做好标识，执行式收料验收单＞＞程序验收入库.

3.1.1.6仓库人员应根据来料性质（保税/非保税）及时更新帐册资料.

3.1.2存储：

3.1.2.1原材料入厂须放置在待检区，品保来料检验.

3.1.2.2堆放于待检区之物料如经过品保判定属合格品，则应及时转移至相应存放

区予以分类摆放,如不合格则转移至退货区通知相关单位退货.

3.1.2.3物品须堆至货架或栈板上,严禁直接堆放于地面上,堆至货架须有防护措

施且不能超高或超宽以避免掉落,栈板堆放高度不能超过2米.

3.1.2.4仓库人员应严格区分边角料,头尾料与素材不良,制程不良，以不同区域存

放,且不同手册的也要严格区分放置,并且分开做帐.

3.1.2.5仓库人员在储存物品后应随即更新物料卡的资料,确保物料卡上资料的即

时性.

3.1.2.6原材料设于温度＜45℃、湿度＜80领H下储存.并每日记录于＜＜温湿度记

录表》上.

3.1.2.7仓管人员应定期检查库存状况,对超过保存期限的库存品以＜＜联络单＞＞

通知品保进行确认，并依《成品（材料）保存期限表》办理,如发现问题应

即时知会相关人员进行处理.

3.1.3领料：

3.1.3.1领用生产原物料时,则由生产单位根据《制令工单〉开具＜〈领料单〉经主

管核准后领料.

3.1.3.2因本厂包材基本属于回收可再利用之物料，领用时直接开具“领料单》即

可.

3.1.3.3其它性质的领料,则开《其它领料单》经主管审核即可.

3.1.3.4仓管员应实行先进先出原则办理发料,根据标签上的日期进行收发存.

3.1.3.5仓管员应将领料单所载物品运至发料区，会同制造领料者清点规格与数量,

完成领料手续.

3.1.3.6非仓管人员天经允许不行私自进入仓库搬运材料.

3.1.3.7仓管执行发料程序后,应即时更新帐册资料.

3.L4退料:

3.1.4.1生产所剩物料退回仓库时,先经品管确认并作好标识,开具"退料单〉〉予

以入库.

3.1.4.2退料入库应即时更新帐册资料.

3.1.4.3生产部在报废材料或成品时，由生产人员开立报废单由仓库人员核对并经

过制造相关主管的签核方可入库,报废单须核对工单.

3.2半成品.成品之作业：

3.2.1入库

3.2.1.1仓管员根据生产单位开具的《入库单》进行品种.数量的验收,贴上成品

标签后予以签收入库并放置相应储位.

3.2.1.2入库后应即时更新帐册资料.

3.2.1.3待判定品入天良品仓,待相关单位会判后方可入相应仓库或特采.

3.2.2储存：

3.2.2.1半成品.成品入库后，须按品种在存放区分开堆放,且必须堆放到货架或栈

板上,严禁直接堆放于地面上.

3.2.2.2半成品.成品于温度＜45℃.湿度＜80%RH下储存，并每日记录于〈〈温湿度记

录表》上.

3.2.2.3仓管须依《成品（材料）保存期限表》定期对库存品进行检查,对超过保存

期限的库存品以《联络单》通知品保进行确认，如发现问题应即时知会

相关人员进行处理.

3.2.3出货：

3.2.3.1仓管员接到业务开立的＜＜出货通知单》应即时备货,经品保检验合格后，

仓管单位予以出货.

3.2.3.2仓管员送货至目的地后，将。送货单》回执联签回，以备日后追溯.

3.2.3.3装车时须谨慎,轻装轻放，以免碰坏,如已现意外,则即时知会相关人员进

行处理.

3.2.3.4相关部门需要样品，则开具・其它领料单〉经相关主管审核后领取.

3.2.3.5仓管员应实行先进先出原则,相关办法依照＜《产品识别与追溯性管理程

序》办理.

3.2.3.6出货后应即时更新帐册资料•.

3.2.4客户退货：

3.2.4.1客户退货时•，业务根据业务之《送货单》或相关资料填写《成品退库单〉

通知品管检验,仓储进行点收入库,标设并隔离,知会相关单位会判,如

报废由相关单位开立报废单入相应库位.

3.2.4.2入库后应即时登录于帐册资料.

3.3帐务及报表：

3.3.1仓管员根据相关单据建立"原材料及成品出入库明细帐〉并保证账卡.物相符.

3.3.2仓管主管应每周稽核仓库帐.卡.物状况,如有不符应即时查明原因，并调整数

据使之正确，如有人为疏失应加强教育训练.

3.3.3稽核结果如有严意不符应会同相关单位开会协调解决.

3.4盘点：

3.4.1为即时发现问题,保证仓库实物与账本相符及仓库员工作的评价，必须定期.不

定期对仓库物料进行盘点.

3.4.2盘点分为月度盘点.年中盘点.年终盘点.

3.4.3对盘点差异部分应予以分析原因及处理办法,呈报高级主管批准.

3.5报废：

在制程.检验或研发过程中损坏的或协力厂商及客户所退的原物料.半成品.

客供品经品保判定不乏由申请单位提供相关资料（如料号.品名.数量.原因等）相

关单位开立报废单并由品保贴不良标示,经部门主管核准仓管人员核对单据无误

后入库记帐.

3.6仓库5s管理：

仓库人员应定期对仓库各区域进行整理,清扫整顷,确保仓库环境清洁,物品摆放

整齐.保持安全意识确保仓库的安全.

四、附件：

4.1附件一:物料验收入库流程图

4.2附件二:物料入库储存流程图

4.3附件二:领料流程图

4.4附件四:入库/退料流程图

4.5附件五:成品/半成品储存流程图

4.6附件六：出货流程图

4.7附件七:客户退货流程图

4.8附件八:帐务/报表/盘点流程图

4.9附件九:报废流程图

4.10附件十:成品（材料）保存期限表

附件一：

物料验收入库流程图

更新帐册资料

附件二：物料储存流程图

附件三:

领料流程图

附件四：入库/退料流程图

成品/半成品储存流程图

附件六:出货流程图

附件七：客户退货流程图

客户

退货

业务点收

通知品管判定

业务开退单

入库/标示隔离

登录于帐册资料

相关单位会判

附件八：帐务/报表/盘点流程图

附件九：报废流程图

客户退货

附件十:

成品（材料）保存期限表

项

品名类别保存期限备注

次

1普通无尘布原料材料2个月1.仓管员于月底对库存品进行统计，超

2超细无尘布原料材料2个月过佃存期限之物料通知品保重新进

3PE内外包装袋材料12个月行检验，填写<<材料及成品过期重投

4纸箱材料材料6个月检验明细表〉〉如合格，予以继续储

5激光管材料1个月存;如有异常，由品保发<<品质异常

6标签材料6个月单》,给相关部门处理.如不合格确

认为呆料由仓管集一处存储,并做好

7无尘纸原料材料2个月

标识，与良品进行隔离.

8纸芯材料6个月

2.如成品.半成品属于多种材质之组

9塑料芯材料12个月

件,其检验期限依材质期限最短之为

10无纺布原料材料3个月

准.

11熔喷布材料3个月

12鼻梁条材料12个月

13耳带材料12个月

14口罩内包装盒材料12个月

15乳胶手套材料6个月

16防静电手套材料12个月

17PVC手套材料6个月

18涂掌手套材料12个月

19一次性无纺布鞋套材料12个月

20一次性CPE鞋套材料12个月

21防静电服材料12个月

22防静电鞋材料12个月

23吸尘布材料1个月

24耳挂材料12个月

表单编号：SF-M-022AO

25防静电手腕带材料12个月3.仓管员于月底对库存品进行统计，超

26镒子（不锈钢（合资）材料12个月过佃存期限之物料通知品保重新进行

27离子风枪材料12个月检验，填写<<材料及成品过期重投检

28防静电真空吸笔材料12个月验明细表>>如合格,予以继续储存;如

29酒精瓶材料12个月有异常，由品保发<<品质异常单》，给

30防静电银子塑胶（合资）材料12个月相关部门处理.如不合格确认为呆料

31KM打印纸材料6个月由仓管集一处存储,并做好标识,与良

32粘尘垫材料3个月品进行隔离.

33PE滚筒材料12个月4.如成品.半成品属于多种材质之组件，

其检验期限依材质期限最短之为准.

34封箱胶带材料2个月

35请购单材料12个月

36领料单材料12个月

37请购单材料12个月

38入库单材料12个月

39验收单材料12个月

40仓库核实单材料12个月

41成品出库单材料12个月

42唆架纸材料12个月

43针筒材料12个月

44铁氟龙针头材料12个月

45不锈钢针头材料12个月

4630CC活塞材料12个月

47材料12个月

48材料12个月

49材料12个月

50材料12个月

51材料12个月

52材料12个月

53材料12个月

附件十一：材料及成品过期重投检验明细表

□材料□成品填表日期:

序客户/供过期检验数检验

料号数量检验结果备注

号应商时间量项目

核准:审核:制表:

表单编号:SF-M-025AO

精品文档精心整理

仓管员作业指导书

-、来料入库

1.0目的

确保进料作业的统一标准和在库产品料、卡、帐一致

确保供应商送货与产品入库单据数量与实物相符，避免造成产品混淆，防止因搬运、储存、

包装及交付不当造成产品损坏。确保仓库库存产品数量准确，更新及时。

2.0适用范围

公司所有来料均适之。

3.0职责与权限

仓管员：负责原材料之收货：搬运、储存作业之及时性与准确性。

4・0作业内容及步骤

4.1接供应商送货单后，调查业务是否要求供应商送货：数量，时间与我司要求对否一致o

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

4.2送货数量时间与业务要求一致后，将产品摆放在待检区，以送货单核对产品的数量、种

类及包装。

4.3数量种类一致后，通知IQC进行来料检查，IQC检查合格标示后，将产品入库o

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

4.4产品入库后，立即将送货单输入仓库电子台账，并共享。

5.0收货注意事项

5.1仓库物料员收货时必须进行数量抽查。（有尾数必须点数，其余随机抽取几箱点数。）

5.2仓库物料员收货时查看产品包装，如有变形破损淋雨登等现象，拒收此批产品。

5.3IQC检完合格品及时入库，入库后摆放在指定区域。

5.4供应商送货如采用胶箱，则必须登记胶箱数量。

二、生产领料

目的

确保领料作业的统一标准和在库产品料、卡、帐一致

确保产线领料与生产排程一致，确保仓库库存产品数量准确，更新及时。

2.0适用范围

公司所有领料均适之。

3.0职责与权限

仓管员：负责产线领料作业之及时性与准确性。

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

4・0作业内容及步骤

4.1接产线领料单后，调查在库是否有上次领料未使用完，返仓库暂放品。

4.2调查在库，库存产品是否足够产线领料。

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

4.3依据领料单，从仓库准备相对应产品，通知产线物料员领走产品。

4.4产线物料员领走产品后，将领料单输入仓库电子台账，并共享。

5.0领料注意事项

5.1仓库物料员发放产品时必须进行数量抽查。（有尾数必须点数，其余随机抽取几箱点

数。）

5.2仓库物料员发放产品时查看产品包装，如有变形破损淋雨登等现象，不可发货。

5.3发货时按照先入先出原则进行。

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

三、产品出货

1.0目的

确保出货作业的统一标准和在库产品料、卡、帐一致

确保出货产品正确准确，防上出货作业过程中，出现混料，包装破损人为不良。

2.0适用范围

公司所有出货产品均适之。

3.0职责与权限

仓管员：负责成品出货作业之及时性与准确性。

4.0作业内容及步骤

4.1接到业务送货单后，先调查成品在库。数量是否足够出货。

精品文档可编辑的精品文档

精品文档精心整理

4.2按照送货单准