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文档简介
某橄榄球俱乐部赛事志愿者招募计划
一、招募背景随着橄榄球运动在国内的日益普及,我俱乐部承办和参与的各类赛事规模与数量不断增加。为确保赛事的顺利举办,提升赛事服务质量与水平,现面向社会广泛招募赛事志愿者,为热爱橄榄球运动、乐于奉献的人士提供展现自我的平台,共同推动橄榄球运动事业蓬勃发展。二、招募目标本次招募旨在吸引具备专业素养、热情积极的志愿者加入,组建一支涵盖赛事组织、现场服务、后勤保障等多领域的高素质志愿者队伍,确保赛事各个环节高效、有序运行,为参赛球员与观众提供优质服务,展现俱乐部良好形象,助力赛事取得圆满成功。三、招募信息1.招募对象:年满18周岁,身体健康,具备相应志愿服务能力的社会各界人士,包括但不限于在校学生、上班族、橄榄球爱好者等。2.招募人数:根据赛事规模与实际需求,计划招募[X]名志愿者。3.招募岗位及职责-赛事引导志愿者:负责在赛事场地入口、场馆内各功能区域引导参赛球员、观众、嘉宾等快速准确到达指定位置;解答相关咨询,提供必要协助。-球员助理志愿者:协助球员进行赛前准备工作,如装备整理、热身引导等;在比赛过程中,为球员提供必要的后勤支持,如递水、毛巾等;记录球员相关信息及比赛数据,辅助教练团队工作。-计分统计志愿者:准确记录比赛过程中的得分、犯规等数据,确保比赛数据的及时、准确与完整;与裁判团队保持密切沟通,核对数据信息;在比赛结束后,迅速整理比赛数据并提交相关报告。-现场秩序维护志愿者:维护比赛现场的秩序,确保观众、球员及工作人员的安全;协助安保人员做好人员疏导、安全检查等工作;及时处理现场突发状况,防止出现混乱局面。-媒体联络志愿者:协助俱乐部媒体团队进行赛事宣传工作,如采访安排、资料收集整理等;与外部媒体机构保持沟通协调,及时提供赛事信息与素材;负责媒体人员在赛事现场的接待与引导工作。-后勤保障志愿者:负责赛事期间的物资采购、储存与分发工作,确保比赛所需物资及时供应;协助做好餐饮、住宿等后勤保障安排;负责比赛场地的清洁与维护工作,保持场地环境整洁。四、招募流程1.报名阶段([报名起始日期]-[报名截止日期])-线上报名:在俱乐部官方网站、微信公众号等平台发布招募公告,设置专门的报名入口。报名者需填写个人基本信息、联系方式、志愿服务意向岗位等内容,并上传个人简历及相关证明材料(如有)。-线下报名:在俱乐部指定地点(俱乐部办公室、合作院校、合作企业等)设置报名点,接受现场报名。报名者需填写纸质报名表格,并提交个人简历及相关证明材料(如有)。2.资格审核阶段([审核起始日期]-[审核截止日期])-由俱乐部行政主管、赛事负责人及相关专业人员组成审核小组,对报名者提交的信息进行审核。审核内容包括报名者的年龄、身体状况、专业技能、志愿服务经验等方面是否符合招募要求。-通过审核的报名者将收到俱乐部发送的面试通知,未通过审核的报名者将收到短信或邮件告知原因。3.面试阶段([面试起始日期]-[面试截止日期])-采用现场面试或线上视频面试的方式进行。面试过程中,面试官将重点考察报名者的沟通能力、应变能力、团队协作能力以及对橄榄球赛事志愿服务的热情与理解。-面试结束后,面试小组将根据面试情况进行综合评估,确定拟录取人员名单。4.录取与公示阶段([录取起始日期]-[公示截止日期])-拟录取人员名单将在俱乐部官方网站、微信公众号等平台进行公示,公示期为[X]个工作日。公示期间接受社会监督,如有异议,可向俱乐部反映。-公示无异议后,俱乐部将正式向录取人员发送录取通知,告知其后续培训安排及相关注意事项。五、培训安排1.通用培训-培训内容:包括志愿服务理念与精神、志愿者礼仪规范、沟通技巧、应急处理等基础知识,旨在提升志愿者的整体素养与服务能力。-培训方式:采用线上课程学习与线下集中授课相结合的方式。线上课程通过俱乐部官方培训平台提供,志愿者可自主安排时间学习;线下集中授课邀请专业讲师进行面对面讲解与示范,并设置互动环节,解答志愿者疑问。-培训时间:线上课程学习时间为[线上课程学习时间段],线下集中授课时间为[线下集中授课日期],培训时长为[X]小时。2.专业培训-培训内容:根据不同岗位需求,分别开展赛事引导、球员助理、计分统计、现场秩序维护、媒体联络、后勤保障等专业技能培训。培训内容包括各岗位工作流程、操作规范、注意事项等。-培训方式:邀请俱乐部资深工作人员、赛事专家、行业专业人士等进行现场示范与讲解,并安排模拟演练环节,让志愿者在实践中熟悉岗位工作内容与要求。-培训时间:在赛事举办前[X]天进行,培训时长为[X]小时。六、激励与保障措施1.激励措施-荣誉表彰:赛事结束后,根据志愿者的服务表现,评选出优秀志愿者,颁发荣誉证书,并在俱乐部官方渠道进行宣传表彰,提升志愿者的社会认可度与荣誉感。-优先参与权:优秀志愿者在未来俱乐部举办的各类赛事、活动中享有优先参与权,并可优先申请俱乐部内部的实习、工作机会。-积分奖励:建立志愿者积分制度,根据志愿者的服务时长、服务质量等进行积分累计。积分可用于兑换俱乐部周边产品、赛事门票、培训课程等福利。2.保障措施-保险购买:为所有参与赛事志愿服务的志愿者购买相应的人身意外保险,确保志愿者在服务过程中的人身安全得到保障。-物资配备:为志愿者提供统一的工作服装、工作证件、必要的工作设备与工具等,确保志愿者在服务过程中有良好的形象与工作条件。-餐饮与休息安排:在赛事服务期间,为志愿者提供必要的餐饮与休息场所,保障志愿者的基本生活需求,使其能够以良好的状态投入到志愿服务工作中。七、赛事期间管理1.工作分配与调度-根据志愿者的专业技能、岗位意向及赛事实际需求,对志愿者进行合理的工作分配。在赛事期间,设立志愿者指挥中心,负责对志愿者进行统一调度与管理,确保各岗位工作有序开展。-定期召开志愿者工作会议,及时传达赛事组织方的工作要求与最新信息,协调解决志愿者在工作中遇到的问题与困难。2.工作监督与评估-建立志愿者工作监督机制,安排专人对志愿者的工作表现进行实时监督与检查。重点检查志愿者的到岗情况、工作态度、服务质量等方面,及时发现并纠正志愿者在工作中存在的问题。-在赛事结束后,组织志愿者进行自我评价、相互评价以及服务对象评价,综合各方评价结果对志愿者的工作表现进行全面评估。评估结果将作为志愿者激励与表彰的重要依据。八、附则1.本招募计划的解释权归某橄榄球俱乐部所有。俱乐部有权根据赛事实际情况对招募计划进行调整与补充。2.志愿者应严格遵守俱乐部的各项规章制度及
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