(2025年)档案管理笔试题目及答案

(2025年)档案管理笔试题目及答案一、单项选择题（每题2分，共30分）1.依据《中华人民共和国档案法》，下列哪类文件不属于应当归档的范围？A.本单位召开重要会议形成的文件材料B.本单位职能活动中形成的电子审批记录C.外单位发来的仅供参考的一般性函件D.本单位人事管理工作中形成的工资调整方案答案：C2.全宗内档案分类时，若采用“年度-机构（问题）-保管期限”的分类方法，其核心依据是：A.档案的形成时间B.档案的来源部门C.档案的内容属性D.档案的价值等级答案：A3.某企业2023年形成的设备采购合同（涉及重大资产），其保管期限应定为：A.永久B.30年C.10年D.5年答案：A4.电子档案元数据中，用于描述档案内容主题的字段是：A.档号B.责任者C.关键词D.存储位置答案：C5.档案库房温湿度监控中，夏季温度应控制在：A.14-20℃B.18-22℃C.22-26℃D.26-30℃答案：B6.下列哪种技术常用于档案数字化中的文字识别？A.OCR（光学字符识别）B.RFID（射频识别）C.区块链D.大数据分析答案：A7.档案开放审核时，对涉及个人隐私的档案，应重点审查：A.形成时间是否满30年B.权利人是否同意公开C.档案载体是否完整D.内容是否涉及国家秘密答案：B8.会计档案中，银行对账单的保管期限为：A.永久B.30年C.10年D.5年答案：C9.档案分类方案修订的频率一般不低于：A.每年1次B.每3年1次C.每5年1次D.每10年1次答案：B10.电子档案单套制管理的核心要求是：A.仅保存电子版本，无需纸质备份B.电子与纸质档案内容完全一致C.确保电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性D.电子档案存储介质每3年迁移一次答案：C11.档案鉴定委员会的成员中，必须包含：A.档案行政管理部门负责人B.单位法务人员C.相关业务部门专家D.信息技术部门主管答案：C12.档案著录时，“文件编号”字段应填写：A.档案管理系统提供的档号B.文件制发时的原始编号C.分类方案中的类目代码D.数字化后的扫描件编号答案：B13.档案库房“八防”措施中，“防磁”主要针对：A.纸质档案B.照片档案C.录音录像档案D.电子档案答案：C14.档案利用登记中，“利用目的”字段的主要作用是：A.统计档案利用频率B.追踪档案流向C.评估档案价值D.审核利用合法性答案：D15.某档案馆接收企业移交的电子档案时，发现部分文件格式为非标准的.docx（自定义宏），应要求移交方：A.直接接收，后期由档案馆转换格式B.删除宏后以标准.docx格式移交C.转换为PDF/A格式重新移交D.补充元数据后接收答案：C二、多项选择题（每题3分，共30分。每题至少2个正确选项，错选、漏选均不得分）1.档案价值鉴定的基本原则包括：A.全面观点B.历史观点C.效益观点D.实用观点答案：ABC2.归档文件整理的步骤包括：A.分类B.装订C.编号D.编目答案：ABCD3.电子档案的特点包括：A.非人工识读性B.信息与载体可分离性C.易修改性D.长期可读性答案：ABCD4.档案库房“八防”措施包括：A.防火、防盗B.防潮、防光C.防鼠、防虫D.防磁、防尘答案：ABCD5.档案利用服务的方式包括：A.提供复制件B.现场查阅C.网络查询D.出具证明答案：ABCD6.会计档案归档范围包括：A.记账凭证B.银行存款余额调节表C.财务年度报告D.工资发放明细表答案：ABCD7.档案分类方案应包含的内容有：A.分类方法B.类目设置C.档号编制规则D.保管期限表答案：ABC8.电子档案管理系统应具备的功能包括：A.元数据自动捕获B.长期保存格式转换C.利用权限管理D.电子签名验证答案：ABCD9.档案数字化过程中，需要重点控制的质量指标有：A.扫描分辨率B.图像清晰度C.著录准确率D.数据挂接完整性答案：ABCD10.档案开放审核的内容包括：A.是否涉及国家秘密B.是否涉及商业秘密C.是否涉及个人隐私D.是否已过保密期限答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分。正确填“√”，错误填“×”）1.所有文件材料都应归档保存。（×）2.全宗是一个立档单位在其职能活动中形成的全部档案。（√）3.档案分类时，“问题”分类法适用于机构设置不稳定的单位。（√）4.会计档案的保管期限从形成年度的次年1月1日起计算。（√）5.电子档案的元数据可以替代档案内容本身。（×）6.档案库房的温湿度记录应每月汇总一次。（×）7.档案数字化后，原纸质档案可立即销毁。（×）8.档案利用登记中，利用者的联系方式可以选择性填写。（×）9.涉及国家秘密的档案，即使满30年也不得开放。（√）10.档案鉴定中，“存毁意见”需经单位负责人审批。（√）四、简答题（每题6分，共30分）1.简述档案整理的基本原则。答案：档案整理应遵循以下原则：①保持档案之间的有机联系，按照文件形成的自然规律整理，反映立档单位职能活动的历史过程；②便于保管和利用，整理后的档案应结构清晰、标识明确，符合管理和检索需求；③区分全宗，严格按照立档单位划分档案归属，避免不同全宗档案混合；④充分利用原有整理基础，对已有规范整理的档案，不轻易打乱重新整理，保持历史原貌。2.电子档案单套制管理的意义是什么？答案：电子档案单套制管理是指仅以电子形式保存档案，不再同步保存纸质档案。其意义包括：①降低管理成本，减少纸质档案的印刷、存储、维护费用；②提升利用效率，电子档案可快速检索、远程共享，突破时空限制；③促进绿色办公，减少纸张消耗，符合低碳发展要求；④推动信息化转型，倒逼单位优化业务系统，提升电子文件管理的规范性和可靠性；⑤保障长期保存，通过标准化格式和元数据管理，确保电子档案的真实性、完整性和可读性。3.档案价值鉴定的主要方法有哪些？答案：档案价值鉴定的主要方法包括：①直接鉴定法，逐件审查档案内容、来源、时间、形式等要素，判断其保存价值；②职能分析法，根据立档单位的职能性质（如行政、科研、生产等），确定反映核心职能的档案为重点保存对象；③历史分析法，结合档案形成的历史背景，评估其对研究历史、总结经验的参考价值；④效益分析法，从档案的现实利用需求和未来潜在利用价值出发，综合判断保存的必要性；⑤比较法，将同类档案的价值进行横向对比，区分重要程度，确定保管期限。4.档案库房温湿度控制的标准及主要措施有哪些？答案：根据《档案馆建筑设计规范》，档案库房温湿度标准为：温度14-24℃（波动范围±2℃），相对湿度45%-60%（波动范围±5%）。主要控制措施包括：①安装恒温恒湿设备（如空调、去湿机、加湿机），实时监测并调节库内环境；②密封库房门窗，减少外界温湿度影响；③配置温湿度自动监测系统，24小时记录数据，异常时自动报警；④合理设置通风时间，选择外界温湿度适宜的时段通风换气；⑤地面铺设防潮材料（如防潮砖、木地板），墙面做防潮处理（如刷防水涂料）；⑥定期检查设备运行状态，确保调控功能有效。5.档案数字化的质量要求有哪些？答案：档案数字化的质量要求包括：①图像质量：扫描分辨率不低于300dpi（文字为主）或600dpi（图表为主），色彩模式符合要求（黑白、灰度或彩色），图像清晰无歪斜、无噪点、无遮挡；②数据质量：数字化后的电子文件格式应为长期保存格式（如PDF/A、TIFF），命名规范（与档号对应），元数据完整（包含档号、责任者、日期、密级等）；③挂接质量：数字化文件与档案管理系统中的目录条目一一对应，无漏挂、错挂；④安全质量：数字化过程中采取加密措施，防止数据泄露或篡改，存储介质需备份（至少2套，异地存放）；⑤著录质量：目录著录信息准确、规范，符合《档案著录规则》要求，关键词提取全面，便于检索。五、案例分析题（每题10分，共20分）案例1：某制造企业2024年开展设备采购项目，涉及3家供应商，形成合同、技术协议、验收报告等文件材料58份。2025年5月，档案部门在整理该项目档案时，发现缺少供应商B的技术协议原件。经核查，业务部门称原件已随货物交付供应商，仅留存复印件。问题：（1）分析档案缺失的可能原因；（2）提出补救措施；（3）说明如何预防此类问题再次发生。答案：（1）缺失原因：①业务部门档案意识薄弱，未严格执行“原件归档”要求，误将原件交付外部单位；②档案部门未在项目前期介入，未明确归档范围和要求；③项目管理流程存在漏洞，未设置档案归档验收环节；④归档制度不健全，对特殊情况（如原件需外借）的备份要求未作规定。（2）补救措施：①联系供应商B，说明档案管理要求，协商追回技术协议原件；若无法追回，要求供应商B在复印件上加盖公章并注明“与原件一致”，同时由业务部门出具情况说明（注明原件去向），与复印件一并归档；②对已归档的该项目档案进行全面核查，确认是否存在其他缺失材料；③将缺失情况记录在项目档案备考表中，说明原因和补救措施，确保档案完整性可追溯。（3）预防措施：①修订《项目档案管理办法》，明确“所有项目文件材料必须原件归档，特殊情况需留存复印件的，须经部门负责人审批并注明原因”；②实施“项目档案预归档”制度，在项目启动时由档案部门与业务部门共同制定《归档清单》，明确材料种类、格式、份数及归档时间；③在项目验收环节增加“档案归档验收”，由档案部门出具《档案归档合格证明》后，项目方可通过验收；④定期对业务人员开展档案法规培训，重点强调原件归档的重要性及法律责任；⑤建立档案管理系统与业务系统的对接，实现项目文件材料的在线收集、整理和归档，减少纸质原件流失风险。案例2：某市级档案馆2025年接收某单位移交的电子档案，其中包含1200份扫描件（格式为JPEG）、300份办公系统提供的DOC文件（含修订痕迹）、50份PDF文件（无元数据）。经检测，部分JPEG文件分辨率仅为150dpi，DOC文件存在宏病毒，PDF文件未采用PDF/A格式。问题：（1）指出移交电子档案存在的问题；（2）说明正确的处理流程；（3）依据的主要标准或法规有哪些？答案：（1）存在问题：①扫描件格式不规范，JPEG为有损压缩格式，不宜作为长期保存格式；②扫描分辨率过低（150dpi无法满足清晰阅读和长期保存要求）；③DOC文件包含宏病毒，存在安全隐患；④DOC文件的修订痕迹未固化，无法保证电子档案的原始性；⑤PDF文件未采用长期保存格式（PDF/A），且缺少元数据；⑥元数据不完整，未包含电子档案的背景信息、结构信息等关键字段。（2）处理流程：①向移交单位出具《电子档案移交问题反馈单》，列明具体问题及依据的标准；②要求移交单位对JPEG扫描件进行转换（推荐TIFF或PDF/A格式），重新扫描至300dpi以上；③清理DOC文件中的宏病毒，固化修订痕迹（通过“另存为”或“转换为PDF”锁定内容），并转换为OFD（国家标准版式文件）或PDF/A格式；④补充PDF文件的元数据（至少包含档号、责任者、日期、文件格式、分辨率等）；⑤移交单位整改后，重新提交《电子