2025年文秘类岗位笔试试题及答案

2025年文秘类岗位笔试试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内）1.某市政府办公室收到一份标注“特急”的公文，文秘人员应在收文后多少分钟内呈报办公室主任？A.10分钟 B.30分钟 C.60分钟 D.120分钟【答案】A2.下列关于“请示”与“报告”区别的表述，正确的是：A.请示可一文多事，报告必须一文一事B.报告可以要求上级批复，请示不能C.请示必须事前行文，报告可以事后行文D.报告必须标注签发人姓名，请示不必【答案】C3.2025年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》修订稿中，新增的文种是：A.决议 B.公报 C.纪要 D.简报【答案】D4.在Word2025版中，为快速将正文所有“数字化转型”批量替换为“数字化升级”，应使用的组合键是：A.Ctrl+H B.Ctrl+F C.Ctrl+Shift+H D.Alt+F8【答案】A5.某公司拟于下月召开董事会，需准备《会议指南》。下列内容不应纳入指南的是：A.会议议程表 B.董事通讯录 C.上一年度审计报告全文 D.会场示意图【答案】C6.关于电子印章法律效力，下列说法正确的是：A.电子印章与实物印章法律效力等同，但需备案B.电子印章仅适用于财务票据C.电子印章无需CA证书D.电子印章可以离线使用【答案】A7.在Excel2025中，若A1单元格为“2025/6/25”，B1单元格为“2025/7/5”，公式“=DATEDIF(A1,B1,"md")”的返回值是：A.9 B.10 C.11 D.12【答案】B8.下列关于保密文件管理的做法，正确的是：A.绝密级文件可通过政务微信转发B.机密级文件复印需经本单位主要负责人审批C.秘密级文件可在会议室传阅后由保洁员统一收走D.绝密级文件传阅完毕后可存放在文秘人员抽屉【答案】B9.2025年5月，某省召开旅游发展大会，会场需摆放名签。下列排序符合《党政机关国内公务接待管理规定》的是：A.省委书记、省长、国家文旅部副部长、省委副书记B.国家文旅部副部长、省委书记、省长、省委副书记C.省委书记、国家文旅部副部长、省长、省委副书记D.国家文旅部副部长、省长、省委书记、省委副书记【答案】C10.在PowerPoint2025中，若要实现“单击图片后自动放大至全屏”，应设置的动作是：A.超链接到幻灯片 B.强调动画“放大/缩小” C.触发器 D.动作设置→对象动作→播放【答案】B11.某单位收到上级部门征求意见函，要求“请于6月30日前书面反馈”。文秘人员拟办意见应写为：A.拟同意，请领导审定B.拟请业务处室牵头起草反馈意见，报分管领导审核后于6月28日前反馈C.已阅D.拟不予反馈【答案】B12.下列关于“主题词”的表述，符合2025年新版《公文主题词表》规定的是：A.主题词居左顶格标识 B.主题词最多不超过5个 C.主题词之间用逗号隔开 D.主题词用3号黑体【答案】B13.在WPS2025版PDF工具中，将100页PDF按每10页拆分为10个文件，应使用的功能是：A.提取页面 B.拆分文档 C.打印到PDF D.合并文档【答案】B14.某公司拟发布新版员工手册，需进行合法性审查，下列机构中无权审查的是：A.公司律师事务部 B.公司工会 C.董事会秘书局 D.公司团委【答案】D15.在公文成文日期格式中，2025年6月25日正确的写法是：A.2025.6.25 B.二〇二五年六月二十五日 C.2025年6月25日 D.贰零贰伍年陆月贰拾伍日【答案】C16.下列关于“会议纪要”与“会议记录”的区别，错误的是：A.会议纪要需加盖公章，会议记录不必B.会议纪要可对外发送，会议记录一般内部保存C.会议纪要由会议主持人签发，会议记录由记录人签名D.会议纪要必须提炼结论，会议记录可保留讨论过程【答案】A17.在OA系统流程设计中，若要求“会签节点必须所有参与人同意方可向下流转”，应设置的规则是：A.一票通过 B.一票否决 C.多数通过 D.依次审批【答案】B18.某单位需销毁2015年度过期档案，下列做法正确的是：A.由档案员自行焚烧 B.送指定造纸厂化浆并留存销毁清册C.当废品出售 D.直接丢弃【答案】B19.在公文首页版心尺寸为：A.156mm×225mm B.160mm×230mm C.150mm×220mm D.145mm×215mm【答案】A20.下列关于“数字签名”的描述，正确的是：A.数字签名可确保文件内容不被篡改B.数字签名等同于手写签名扫描件C.数字签名无需时间戳D.数字签名可离线验证【答案】A21.在接待外宾时，若对方为女性高级官员，下列称谓正确的是：A.MadamMayor B.MissMayor C.MrsMayor D.MsMayor【答案】A22.某单位需于下周一上午9:00召开视频会议，通知最迟应于何时发布：A.本周五上午9:00 B.本周四下午5:00 C.本周三下午5:00 D.本周五下午5:00【答案】C23.在Word2025中，将正文所有一级标题批量设置为“段前段后各12磅”，最快捷的操作是：A.替换功能 B.样式修改 C.格式刷 D.宏录制【答案】B24.下列关于“公务用车标识化”管理要求，正确的是：A.可喷涂“公务”二字即可 B.需统一喷涂“公务用车”和监督电话 C.只需张贴二维码 D.无需标识【答案】B25.在Excel2025中，若需对A列数据按“自定义序列：正处、副处、正科、副科”排序，应使用的功能是：A.升序 B.降序 C.自定义序列 D.筛选【答案】C26.某单位收到一封群众来信，反映小区噪音扰民，文秘人员应首先：A.直接转市城管局 B.登记并提出拟办意见报分管领导C.电话告知来信人向环保局投诉 D.存档【答案】B27.在PowerPoint2025中，若要将演示文稿导出为4K高清视频，应选择：A.导出→创建视频→UltraHD(4K) B.另存为→MPEG4 C.打印→高清 D.共享→电子邮件【答案】A28.下列关于“值班电话记录”的要素，不包括：A.来电时间 B.来电号码 C.来电人户籍地 D.办理结果【答案】C29.在公文拟稿阶段，引用中央文件应注明：A.文号、标题、印发时间 B.仅文号即可 C.仅标题即可 D.无需注明【答案】A30.2025年起，国家政务服务平台要求各地上传的电子公文必须采用的格式为：A.OFD B.DOCX C.PDF/A3 D.RTF【答案】C二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列哪些文种属于“上行文”？A.请示 B.报告 C.意见 D.函【答案】AB32.在Word2025中，下列哪些功能可实现“批量删除空行”？A.查找替换→特殊格式→段落标记 B.宏 C.样式检查 D.文字转表格【答案】AB33.下列关于“保密会议室”的技术要求，正确的有：A.手机信号屏蔽 B.红外干扰 C.声掩蔽系统 D.无线局域网开放【答案】ABC34.某单位举办签约仪式，需准备《签到表》，应包含的要素有：A.姓名 B.单位 C.职务 D.身份证号【答案】ABC35.在Excel2025中，下列哪些函数可提取身份证号的出生日期？A.MID B.TEXT C.DATE D.LEFT【答案】ABC36.下列哪些情形应当使用“函”？A.省财政厅向省教育厅商拨经费 B.市政府向省政府请求增拨编制C.县政府向邻县政府请求协助防汛 D.国务院向全国人大常委会提请审议【答案】AC37.在OA系统收文流程中，下列哪些节点属于必经环节？A.登记 B.拟办 C.批办 D.归档【答案】ABCD38.下列关于“电子档案”长期保存的做法，正确的有：A.采用METS封装 B.每五年迁移格式 C.异地备份 D.使用一次性刻录光盘【答案】ABC39.下列哪些属于《党政机关厉行节约反对浪费条例》禁止的会议行为？A.发放纪念品 B.会场摆放鲜花 C.会餐提供高档菜肴 D.会议代表住标准双人间【答案】ABC40.在PowerPoint2025中，下列哪些方式可为幻灯片添加“实时字幕”？A.幻灯片放映→始终使用字幕 B.插入→媒体→字幕 C.第三方插件 D.语音识别API【答案】ACD三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.公文如有多个附件，应在正文下空一行左空两字标注“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。【答案】√42.2025年起，所有政府门户网站必须在首页设置“政策文件”专栏，并提供Word和PDF双版本下载。【答案】√43.在Word2025中，使用“沉浸式阅读器”可一键将公文转为语音，但无法调节语速。【答案】×44.会议合影时，若人数超过50人，可安排领导坐前排，其余人员随意站立。【答案】×45.销毁秘密载体时，必须两人以上监销。【答案】√46.在Excel2025中，使用“数据→查询→在线数据源”可直接获取国家统计局最新数据。【答案】√47.公文正文结构层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”。【答案】√48.在WPS2025中，PDF转Word功能对扫描件无效。【答案】×49.值班人员接到突发事件电话后，可先处置后报告。【答案】×50.2025年起，国家档案局规定电子公文不再生成纸质档案。【答案】×四、公文改错题（共10分。请找出下文中的10处错误并改正）原文：江东市人民政府办公室文件江东办〔2025〕16号江东市人民政府办公室关于申请拨付2025年智慧城市专项经费的批复市财政局：你局《关于申请拨付2025年智慧城市专项经费的请示》收悉。经市政府研究，现批复如下：同意拨付给你局2025年智慧城市专项经费人民币伍仟万元整，请专款专用，确保资金安全。此复。江东市人民政府办公室2025年6月25日【答案】1.文种错误，应为“通知”而非“批复”；2.主送机关错误，应为“市财政局”改为“市智慧办”；3.引文标题错误，应为“关于申请拨付2025年智慧城市专项经费的请示”；4.引文文号缺失，应补充“（江东财〔2025〕20号）”；5.金额表述错误，应使用阿拉伯数字“5000万元”；6.缺少附件（经费明细表）；7.成文日期应右空四字编排；8.主题词缺失；9.抄送单位缺失；10.发文机关署名与印章不符，应改为“江东市人民政府”。五、公文写作题（共30分）情境材料：2025年6月30日，江东市遭遇特大暴雨，24小时最大降雨量达280毫米，城区多处内涝，地铁2号线部分站点进水停运，直接经济损失约3.2亿元。经市防汛抗旱指挥部会商，决定于7月1日12时起将防汛Ⅲ级应急响应提升至Ⅱ级。根据市领导指示，需以市政府名义向省政府报送一份《关于将防汛应急响应提升至Ⅱ级的紧急报告》，并抄送省应急管理厅、省水利厅。要求：1.符合最新《党政机关公文处理工作条例》格式；2.字数控制在500字以内；3.要素齐全，语言准确；4.不得泄露真实个人信息。【参考答案】江东市人民政府江东府〔2025〕45号签发人：张伟关于将防汛应急响应提升至Ⅱ级的紧急报告省人民政府：6月30日8时至7月1日8时，我市普降特大暴雨，全市平均降雨量220毫米，其中城区最大降雨量280毫米，突破历史极值。受强降雨影响，城区15处严重内涝，地铁2号线等3个站点进水停运，农作物受灾面积1.2万公顷，直接经济损失3.2亿元。据气象部门预报，未来24小时我市仍有暴