2024年写作基础知识

2024年写作基础知识

写作基础学问1

今日的中国，网络购物已成为大势所趋。看似便捷的网购路径。却到处存在障碍。"秒杀"

是指由网络卖家发布一些超低价格的商品，约定时间让买家抢购。某些商品由于价格低廉，一上

架就被抢购一空，有时甚至只用一秒钟。20xx年，肯德基一度陷入“秒杀门"。当时肯德基推

出全家桶半价销售活动，声称实惠券只有300张，结果被"秒杀"到的实惠券远远超出这一数

字。肯德基一度发表声明称有不少实惠券是假的，活动停止，引来消费者一片声讨、不少商家推

出的“秒杀”活动更多的是为了刷人气；也存在某些商家别有专心，捆绑销售坑人钱，更有甚者

以假冒伪劣充当正品。

王先生想到网上买一条裤子，店家发了一个报价166元的商品链接过来。王先生通过网银

支付购买后，却看不到交易记录。王先生向店家询问时，店家让王先生与一个客服QQ号联系。

客服QQ给王先生供应了一个“退款链接"，王先生根据客服提示，进入"授权银行账户支付

协议签约"的界面，并完成授权，几分钟后，王先生就收到银行短信,提示账户中有1万元被

转走；之后，又收到一条新的银行短信，提示又有1万元被转走。王先生马上挂失银行卡，但

最终没能追回损失。

某高校的女高校生小李说："网络购物最怕买到质量差的东西。”小李平常常常网购，但有

时会买到与网上图片不符的东西。有一次，她为了买一条手链和卖主讨价还价，最终以一个较便

宜的价格成交，货到后却发觉实物和图片完全不同图上金属的部分被换成了塑料不说还破了，

根本不能戴。小李要求退换，但卖主不同意，卖主坚持说东西不会破，可能是〃泽自己弄坏的。

最终，在小李的一再坚持下，卖主才同意退货。

作答要求

给定资料介绍了网络购物的相关状况。请联系实际，就网络购物的消费模式给报社写一篇短

评。（30分）

要求：观点正确；条理清楚；分析深刻；字数不超过600字。

写作基础学问2

命题作文：

一般是指出题者给出一个既定的题目，要求应试者依据这个给定题目进行写作。

半命题作文就是指作文题目只出现一半或一部分另夕1半或一部分由考生自己去补充的一

种作文。这是因为这种题型的最大特点是：有一半或一部分的命题权握在了作者手里，选材有较

大的自由度，在肯定范围区考生有肯定的自主权，与全命题作文相比，有利于考生发挥自己的写

作水平，可以较敏捷自由地进行写作。

命题作文概说：

1、命题作文类型：

全命题作文与半命题作文

2、全命题作文特点：

题目写作要求明确完整,利于考生通过审题----立意--构思---选材的步骤，快速构思行

文。但是，审题要求较高，要求审清题目里隐含的内容。只有审清题意才能依据写作特长或者生

活积累，明确文体，确定写作重点。

3、半命题作文特点：

赐予学生在选材、立意、构思上更强的自主性，开拓学生视野，削减学生审题失误，易于学

生自由发挥。在半命题作文中，提示语是关键，提示语能从选材的内容、范围、角度赐予学生于

命题作文类型：

（一）全命题作文：

①干脆式命题

②含蓄式命题

③设想式命题

④观点型命题

⑤散文型命题

（二）半命题作文结构形式：

①命前半题

②命后半题

③命首尾题

命题作文的提示语：

1、设计提示语，创设写作情境（作用）

①多方列举内容，启发学生从多方面选材构思，表达自己对生活的看法。

②尽力拓展文题外延。

③供应想象空间。

2、半命题作文设置备选项，拓展写作空间。

补题遵循原则：

①补自己最熟识的.

②补自己最有把握的。

③补自己最记忆犹新的。

④补自己最能写出新意的。

命题内容范围：

1、熟识性原则：指题目所表现的内容必需是自己比较熟识的，平常积累的素材比较多的。

2、贴切性原则：寺旨标题范围尽量缩小，要从自己确立的角度动身，不要太宽泛，将大题化

小。

3、新奇性原则：指题目所表现的内容,角度应当是别出心裁的、簇新的。

4、正确深刻性原则：指题目表现的内容能够揭示出正确深刻的主题。

命题作文的"凤头"：

技巧一：开宗明义，快速入题

技巧二：文采斐然，引人入胜

技巧三：巧用修辞，文采增色

技巧四：奇妙发问，迷人深思

技巧五：首尾呼应，彰显主旨

技巧六：引用经典，形象寓理

命题作文的“豹尾"：

技巧一：自然收束法

技巧二：首尾照应法

技巧三：卒章显志法

技巧四：抒发情感法

技巧五：呼喊号召法

技巧六：巧发疑问法

技巧七：景物烘托法

技巧八：耐人寻味法

写作误区：

1、不留意审题，盲目百用。

尤其是针对抽象的作文题或者具有象征意义、比方意义的作文题的推敲随兴而写造成偏题、

离题。

2、不注意文体各自特点。

3、半命题作文补题随意，导致作文题与作文写作内容产生偏离。

高分作文应对策略：

1、书面整齐有序，字体工整美观。

2、审准题目要求。

3、开头引人入胜。

4、精彩片段闪亮放光，

5、结尾锦上添花。

写作基础学问3

争论文是对某个问题或某件事进行分析、评论，表明自己的观点、立场、看法、看法和主见

的一种文体。争论文有三要素，即论点、论据和论证。论点的基本要求是：观点正确，仔细概括，

有实际意义，恰当地综合运用各种表达方式；论据基本要是：真实牢靠，充分典型；论证的基本

要求是：推理必需符合逻辑。

写争论文要考虑论点，考虑用什么作论据来证明它，怎样来论证，然后得出结论。它可以是

先提出一个总论点，然后分别进行论述，分析各个分论点，最终得出结论;也可以先引述一个故

事，一段对话，或描写一个场面，再一层一层地从事实分析出道理，归纳引申出一个新的结论。

这种写法叫总分式，是中学生常常采纳的一种作文方式。也可以在文章开头先提出一个人们关切

的疑问，然后——作答，逐层深化，这是答难式的写法。还要以是作者有意把两个不同事物以对

立的方式提出来加以比较、比照，然后得出结论，这是对比式写法。

争论文是用逻辑、推理和证明，阐述作者的立场和观点的一种文体。这类文章或从正面提出

某种见解、主见，或是驳斥别人的错误观点。新闻报刊中的评论、杂文或日常生活中的感想等,

都属于争论文的范畴。

争论文又叫说理文，它是一种剖析事物、论述事理、发表看法、提出主见的文体。作者通过

摆事实、讲道理、辨是非，以确定其观点正确或错误，树立或否定某种主见。争论文应当观点明

确、论据充分、语言精炼、论证合理、有严密的逻辑性。

一、争论文的要素：

具体说明争论文三要素：论点、论据、论证

论点：是作者对所论述问题的见解和主见，是争论文的灵魂。

1.争论文一般只有一个中心论点，有的争论文还围绕中心论点提出几个分论点，分论点是用

来补充或证明中心论点的，只要探讨这些论点的关系，就可以分出主从。

2.如何找中心论点。论点应当是明确的推断，是作者看法的完整陈述，在形式上应当是完整

的句子。位置可分：文章标题、文章开头、文章结尾、文意中间，有的则须要读者概括。

论据：证明论点成立的材料。

1.事实论据：事实在争论文中论据作用非常明显，分析事实，看出道理，检验它与文章点在

逻辑上是否一样。

2.道理论据：作为论据的道理总是读者比较熟识的，或者是为社会普遍承认的，它们是对大

量事实抽象，概括的结果.

论证：争论文中的论点和论据是通过论证组织起来的。论证是运用论据来证明论点的过程和

方法，是论点和论据之间的罗辑关系纽带。论点是解决"须要证明什么，"论据是解决"用什么

来证明"，论证是解决"怎样证明"。

论证方法有以下几种：

1.举例论证：列举确凿、充分，有代表性的事例证明论点；

2.道理论证：用马列主义经典著作中的精辟见解，古今中外名人的名言警句以及人们公认的

定理公式等来证明论点；

3.对比论证：拿正反诙方面的论点或论据作对比，在对比中证明论点;

4.比方论证：用人们熟知的事物作比方来证明论点。此外，在驳论中，往往还采纳"以尔之

矛，攻尔之盾”的批驳方法和“归谬法"。在多数争论文口往往是综合运用的。

二、争论文结构

1.基本结构是提出问题（引论）分析问题（本论）解决问题（结论）。

2.可分两大类

a.纵式：逐层深化的论述结构

例1."层层深化"式，先提出论点后，先从消极方面论证，然后进一步从主动方面论述。

例2.“起录转合”式:开头破题，引出论述问题；接着承接开头，阐述所论述的问题；"转"

是从各个角度证明论点；最终归结，就是"合"。

b横式：并列绽开的论述结构

例如：

有"总论——分论——总论"式，先提出论点，而后从几个方面阐述，最终总结归纳；

有"总论——分论"式，先提出论点，然后从几个方面论证。

有"分论——总论"式，对所要论述的总是分几个方面剖析，然后综合归纳出结论.

总之，分析争论文的结构，先要弄明白中段落层次间的内在联系，还要留意文章中起着承上

启下作用的过渡段，过渡句以及过渡词语。

考场如何写好争论文

1.写好字

一篇内质不错的文章，字迹可憎，其分值往往不志向。为何？其一，字和卷面差，按评分要

求要扣分，其二，试卷的"面目"在肯定程度上限制着阅卷者打分的心情。美观整齐的书写是文

章最好的“外衣"，它对阅卷者评分印象的形成是干脆有效的：首先，笔划要清晰。字迹笔划清

晰，字体端正，就能给阅卷者留下好印象。相反，龙飞凤舞，一路狂草，但难以分辨，就算文章

写得好，也难以让人观赏。其次，字体要适中。字体过大，卷面有拥挤繁乱之感，观之不雅。字

体过小，阅读起来如觉蚁行，极其费神。再次，尽量少涂改。要涂改也须规范地涂改，切忌乱涂

乱画，在卷面留下醒目的墨点，造成凌舌泛感。

2.拟好题

题目是文章的眼睛，是文章传递显要信息的重要部分。由于它位居文章结构之首，所以文章

题目的优劣也会干脆影响阅卷者对文章的第一印象。争论文拟题的基本要求是：在精确的基础上

力求醒目、安逸。详细而言，可显明，可形象，可简洁，可新颖，可整齐，不一而足。总之，以

能激发阅卷者阅读爱好或使之有耳目一新之感为最佳。

争论文的题目要求符合文体特征，要求显明，使人见其题而知其旨。观点显明的文章最受阅

卷者的欢迎，因为它具有澄澈感和透亮感，能够传达出文章内容之也许，便于阅卷者精确而快速

地把握整篇文章的基本内容。

3.开好头

高尔基说过："（开头）似乎音乐里定调一样，全曲的音调都是它赐予的，也是作者花功夫

的所在.”争论文的开头要讲究"短、快、靓”.短，即要简捷，最好三两句成段，引入本论.

开头短，可避开冗长之赘，而且短句成段，在空间上突出其内容的重要性。快，即入题要快，最

好三言两语就点明文章的基本观点或争论的话题。因为评分标准中有“中心明确”的细则。开篇

确定中心，有利于阅卷者按等计分，也有利于作者绽开论述，不致出现主旨不清、中途转换论题

等作文大忌。靓，即要精彩。这也是I专统文论中所说的"凤头"。精彩的开头，最突出的效果是

吸引阅卷者，给阅卷者留下好的印象。文章开头要精彩，多用比方、类比、排比等修辞引入论点，

还可引述名言，讲解并描述寓言故事导入话题。

写作基础学问4

一、审题的概念

审题，就是深化思索和反复推敲作文话题（包括材料），以求理解其含义，弄清写作的详细要

求，确立写作中心，确定写作范围和重点，确定下笔的角度及感情抒发的基调，明确写作方式和

方法的过程。

二、审题的方法

1、总体认知法

这是审题活动中最常用的一种技法，这种方法要求对题目中的每一个字、每一个词的含义及

其相互之间的关系都要仔细地推敲、揣磨、辨析、然后综合起来，从总体上把握文章的题目。

在题目中的每个词语，在详细的语言环境中都有其特定的意义,因此,在审题时要弄清词语

的详细含义及其与其他词语之间的相互关系，例如"父辈”这个题目就是写与父亲一个辈份的

人，而且父辈不是一个人，而是代表一批人，假如弄不清父辈这个词的含义，那作文就走题了。

再如"我班最近发生的一件簇新事"这个句子的宾语告矢哦们作文要写的是T牛"事"，是什

么样的事呢?不是平常的小事，也不是一般的好事，而是"簇新"事。这种簇新事不是很多件，

是"T牛”事，而且不是过去发生的，是“最近"发生的。同时，"我班"又对事情发生的空

间进行了限制，在作这个题目时忽视了哪一个词都简单造成文不对题，所以审题要全面地进行

分析。

2、捕获题眼法

文有“文眼"，诗有"诗眼"，题目有"题眼。所谓‘题眼”就是作文题目的关健之处。审

题抓住了题眼就抓住了题目的核心与重点。在大多数状况下题眼往往是由题目中的定语或状

语来充当的，如"我们的新班长"，"新”是题眼，但是有时也有中心词作题眼的，如"妈妈

笑了"中"笑"是题眼，在进行写作时，要依据详细语言环境来捕获题眼。

3、题意引申法

有些作文题目的词语除了具有表面意义之外，还具有某种象征含义，对于这类文题要细致寻

找其字面意义的背后隐含的某种深刻意义或象征意义，这类题目往往是以某种自然景物作为题

目，如《路》、《小草》、《雪花》、《春天》、《牵牛花》、《落叶》等，这类自然景物往

往与人的某种主观感觉相契合，形成某种对应关系，如宋周敦颐的《爱莲说》中用"莲"象征

君子的庄重正直、冰清玉洁、自尊自爰的品行。

此外还可以采纳作文给定的提示标记进行审题即所谓标记法或采纳求异的思维进行审题，

即所谓化凡出新法等，总之审题的方法许多，在写作实践过程中要留意依据写作的内容与表达

思想等须要，恰当地选用合适的方法，以写出优秀的作品兴。

详细做法是：先符合题意。若是话题作文，则围绕话题立意。若是命题作文，则分清类型,

题目即观点，铺展成文即可;题目为论题，确立自己观点土防类比型，联想社会人生。再选择角

度。话题作文，角度众多，大处着眼，小处着手，抓住一点深化即可;命题作文，就自己初步形

成的观点问几个"为什么"，找出答案，从中确立的新观点便有了新意。如还有余力（时间），便

可入室详察，无论何种文体，都对已经有新意的观点再作深究，从两个角度去想："为什么"、

"还有什么可补充的吗?"，往往，"别样的风景"会扑面而来。

以命题作文“打开另一扇窗"为例"入门者只空谈“打开另一扇窗能有新的发觉"，登堂者

会把另一扇窗的内容详细化，入室者则想着从这一扇窗和另一扇窗的比较中探出新意和深意。

写作基础学问5

第一节博览广采勤积累

”日日走，行万里路;时时学，破万卷书。"要想"下笔如有神"，就需"读书破万卷”。

大持人杜甫的闻名诗句”读书破万卷，下笔如有神"，深刻而精确地阐明白勤奋学习、博览广采

对写作的至关重要性。

一、博览广采有利于端正自己的写作看法

古人云："文如其人"。什么样的人就写什么样的文章。一篇好的文章，不仅文字美丽，构

思奇妙，而且还饱含着作者对生活的热切憧憬，对事物的深刻相识，是作者思想品行、理论修养、

思维实力、语言储备等综告素养的全面体现。仔细负责、擅长思索者，其文章就严谨有序、简洁

有力;和善厚道、不图虚名者，其文章就深厚含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者，其文章往

往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者，其文章往往杂舌L无章、缺乏逻辑。

人们的写作看法与思想修养和工作作风有着亲密关系思想修养和工作作风者除要通过读书

看报来不断提高。"读一书，长一智。"、”读书多，积理富。、"读好书是一种乐趣，一种

情操，一种向全世界古往今来的宏大和名人求教的方法，一种和他们绽开探讨的方式，一封迈进

科学宫殿和未知世界的入场券，一股改造自己，丰富自己的强大力气。"（王梓坤《中国科学院

院士自述》）“读书绝不是要使我们散心消遣，倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰藉来麻

痹我们，使我们对无意义的人生视而不见，而是正好相反，要帮助我们将自己的人生变得越来越

充溢、高尚，越来越有意义。"（黑塞《获得教养的途径》）看来要想提高自己的思想修养，改进

工作作风，端正写作看法，就必需多读书、读好书，通过读书看报，净化心灵，陶冶性情，提高

修养，完善自我。

不少人通俗地认为看一个人如何支配自己的业余时间，便知道他有没有品位、有没有出息.

因为上班时间大家做的是基本相同的工作，要想别出心裁，有所发展，有所进步，就须要有大量

的业务时间投入。假如成天迷醉于搓麻将打扑克上网闲聊，一坐几个小时，或者傻呼呼地看几个

小时的电视，还想提高写作水平，写出有重量的文章,开创出令人艳羡的美妙前景，人世间哪有

那么好的美事。

同时，若想写好一篇文章，要经过立意拟题、选材构思、执笔成文、修改完善等一系列困难

过程，要苦苦思索、反复琢磨，熬时间、费心血、伤脑筋，的确不易。有时为了给领导写讲话,

加班加点，领导在台上绘声绘色地讲一通，但很少有人想起执笔者;有时没能很好地领悟领导意

图，稿子写的一般，就得推倒重来，不仅领导有看法，自己也感到很内疚。对于这种劳神费劲的

苦差事，缺乏品行修养和奉献精神的人，是不愿干也干不好的。

要想做好文，需先做好人。人过于平稳舒适，往往会流于平淡，过于悠闲安逸，往往会无事

生非，几经磨难才能造就不凡，奋进劳碌就会光明绚丽。要想提高写作水平，在事业上有所发展，

一方面须要刻苦学习，不断加强自身的道德品质和思想情操等方面的修养，一方面须要正确相识

苦与乐的辩证关系，坚固树立正确的世界观、人生观、价值观，淡泊名利，静默耕耘，无私奉献，

甘为人梯。成果来自付出，有付出必定会有收获。

二、博览广采是写作必要的学问打算

写文章一方面须要从生活中取材寻源，把现实生活作为写作的动力和源泉，从中选取活生生

的感性材料，另一方面须要勤奋学习，博览广采，驾驭大量的书本学问。

我国宏大的历史学家、大文豪司马迁将其学习的一生概括为："行万里路，读万卷书，通天

下之遍，成一家之言。”这向人们昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因为读了

万卷书，借鉴和汲取了他人的阅历和才智;行万里程，干脆获得了感性材料。司马迁假如不阅读

大量的史料，就无法写出宏大的传记文学作品《史记》。曹雪芹若没有园艺、服饰、建筑、天文、

历史、医学等多方面的学问，就写不出文学巨著《红楼梦》.写作前的学问打算，是写作的重要

环节，无论是初学写作者，还是大作家，都不行逾越。我仅经常艳羡有些同志的写作水平，却忽

视了他们的勤学好学。许广平同志对鲁迅写作前所做的打算工作是这样叙述的："鲁迅在写一篇

稿件之前，经常有一个很长的酝酿时间。有时间遇见挚友，他就会谈起来，说他看到了什么材料，

想写个什么东西;有时候也不讲，静静地读书，静默什么地思索，或者暗自打腹稿。有时候，看

起来鲁迅写得很快，但是日常不断的多方面学习、积累的结果，是勤学苦练的结果。他从来不奢

侈一点一滴的时间，有机会就读书.....”

像鲁迅那样的大文学家尚且孜孜不倦地学习我们这些初学写作者就更应当加倍努力了。

只有积累了丰富的学问，驾驭了相应的写作技法,才能触类旁通，加深对事物的理解与相识，对

事物的表现才会生动、传神，对问题的分析才能透彻、深刻，对将来状况的预料才能科学、精确，

文章才能写得好、写得快。

三、博览广采的同时应当勤于积累

俗话说："柴砍的再多，若无绳子捆扎，仍旧背不下山;书谈得再多若无线索贯穿，仍注不

入脑海。”学海无涯，人生短暂。对一个人来说，一方面对看过、听过的东西，要刚好加以桎理，

去粗取精，去伪存真，将^些对自己有用的内容积累起来，常常翻阅，使自己对其留下深刻印象;

另一方面应当依据工作性质不同，有针对性地搜集与本工作有关的资料和学问，以便尽快达入角

色，提高写作水平。

就初学写作的同志来讲，积累的重点应当是积词汇、积名言佳句、积剪报、积好用文体范例

积词汇。词汇作为词和固定短语的总和，我们驾驭的越多，语言就越丰富，表现力就越强,

写作起来就会得心'应手，行文流畅。要驾驭大量的词汇，必需依靠平常的学习积累。积累词汇的

方法主要有三种：一是深化实际，在丰富的语言生活中有意识地收集、记录;二是仔细阅读古代

的、现代的、经济的、政治的等作品，对自己尚未驾驭并反较为精彩的词汇，刚好登记，从中吸

取语言;三是在写作实践中熟识驾驭各类词汇，关于运用各种词汇。积累词汇必需仔细、细致，

对于较为生疏的字、词及短语，肯定要随时查阅工具书，将其注音、释义等批注在文章旁边，弄

通弄懂，不留死角，这高是高文字水平的有效途径。关于集词对于提高文字水平的主动作用，本

人深有体会。我在高一之前，理科较好，文科较差，对此特别着急，应告知了教我化学的杜老师。

杜老师告知我，转瞬之间就要高考了，依靠看小说等课外书籍来提高语文水平已经来不及了，只

有一个方法，就是身边肯定要有本字典，无论是看语文、政治、地理、历史等文科方面的书，还

是看数字、物理、化学、生物等理科方面的书，遇到不相识，或者虽然相识便不知道是什么意思

和如何运用的字、词、成语及句子的时候，要顺手查阅字典，标上记号，加以注释，牢牢记住。

照此方法，我坚持了一年,1982年高考时语文成果果真有明显提高。

写作基础学问6

（一）商务文书的分类

在实际工作中，大家可能会遇到形形色色、各种各样的商务文书，依据其形式和内容用途可

以大致将其划分为以下的类型：

1.按形式来划分

以形式作为划分标准，商务文书可以大致分为以下两类：

固定格式的商务文书

常见的固定格式的商务文书主要有：商务合同、邀请信、通知、请示以及批复。相比较而言，

这类商务文书的格式是有比较规范的要求的。

非固定格式的商务文书

而所谓非固定格式的商务文书，在日常工作中则往往应用得更为广泛，其中最为大家所熟识

的就是随着计算机和网络一起兴起的电子邮件。

2.按内容用途来划分

以内容以及用途作为划分标准，商务文书则又可以分为以下两类：

通用的商务文书

常见的通用商务文书主要有：通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告等。由

于相对于礼仪性商务文书而言，这些文体运用得更为频繁，所以在课程后面的内容中将对它们的

写作方法进行特地的探讨。

礼仪性的商务文书

而所谓礼仪性的商务文书，则主要是指贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信。

（二）商务文书写作的作用

正如前文所提到的，商务文书写作是许多人工作的一部分;而每个人工作首先都是有私心的，

即工作首先是为了生存而不是为了做出贡献，然后再将私心通过公心来实现一公司或单位好，

个人才可以好。因此，商务文书写作对于更好地完成大家的工作是特别重要的。

《福布斯》杂志的创始人一马尔克姆・福布斯曾经说“一封好的商务信函，可以让你得到

一次面试的机会，帮助你摆脱逆境，或者为你带来财宝"。也就是说，写好商务文书在肯定程度

上能够给大家带来很大的经济利益。

单向沟通的表现

日常工作生活中有许多陷入单向沟通的例子，比如说短信。在T殳状况下，无论对方是否想

接收短信，只要手机开着他就会收到，并且往往依据他自己当时的心情去诠释短信的内容。而发

送人的心情则通常难以得到传递，由此而引发不必要的误会和误会。

（三）学习商务文书写作的关键

商务文书写作的核心内容包括以下几个部分，这些内容也就是本课程的主要构成：

商务文书的写作步骤以及相应的重点；

商务文书的写作技巧；

商务文书写作的留意事项；

商务文书写作应驾驭的范例。

（四）商务文书写作的特点与要素

1.商务文书写作的特点。提炼出商务文书以下的特点：

简明

正所谓"句中无余字，篇内无赘语"，"简明"是商务文书首要特点。

精确

而所谓"精确"，就是要求商务文书要做到"一字入公文，九牛拔不出"，不要像"关门闭

户掩柴飞”这样的表达一样将同样一个意思重复三次。在意思清晰的前提下，商务文书写作应追

求尽量用一段话、一句话甚至是一个词将核心愿思表达出央。

朴实

所谓"朴实"，就是指在商务文书写作中不要去刻意地堆砌辞藻，一代文豪白居易尚且不这

样做，我们就更不必在这个方面显示自己的实力和水平了。

庄重

所谓"庄重"，是指在商务文书中对整体风格的把握不要过于诙谐幽默，太多的玩笑会极大

地影响文书的肃穆性。

规范

商务文书写作在许多方面还具有规范性强的特点，其中标点符号的规范性就尤为重要，但是

却往往被大家所忽视。

2.商务文书写作的要素

商务文书写作有以下四个要素：

主旨

所谓"主旨"，就是指商务文书的中心思想，即作者吁要表达的意，思。就是应当对方看到该

商务文书后产生作者所希望的感受和行动。在主旨方面，应当遵循"正确、务实、集中、显明"

的原则。

材料

好的商务文书不是一蹴而就须要围绕作者的主旨来收集许多相关方面的素材。在材料方面，

应当遵循"收集要多、选择要严、运用要巧”的原则。

结构

好的商务文书还应当具有良好的结构，否则会导致在不应当奢侈笔墨的地方花费许多不必要

的时间，而须要去强调的内容则被相应的弱化。在结构方面，可以选择"篇段合一式、分层表达

式、分条列项式"等方式。

语言

假如说主旨、材料以及结构构成了商务文书的骨骼，那么在其中行文的语言就是对其进行填

充和丰富的血肉。在语言方面，应当做到"风格平直朴实庄重、表达规范精确简练"，最低要求

也必需进行拼法检查以保证用词的精确。

写作基础学问7

倡议书是个人或集体提出建议并公开发起希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运

用的一种专用书信。

（一）倡议书的群众性

倡议书不是对某个人、某一集体、或某一单位而言的，它往往面对广阔群众，或对一个部门

的全部人发出，或对一个地区的全部人发出，甚至向全国发出.所以其对象广泛的群众性是倡议

书的根本特征。

（二）倡议书对象的不确定性

倡议书是要求广阔群众响应的，然而其对象范围往往是不定的。它即便是在文中明确了自己

的详细对象但事实上有关人员可以表示响应也可以不表示响应，它本身不具有很强的约束力。

而与此无关的别的群众团体却可以有所响应。

（三）倡议书的公开性

倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广阔的人民群众知道了解，从而激起更多的人

响应，以期在最大的范围内引起共鸣。

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

（一）标题

倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写"倡议书"三个字。另

外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如"关于为雅安地震灾区捐款的倡议书"。

（二）称呼

倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如"广阔的青少年挚友们"、"广阔的

市民挚友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出倡议的对象。

（三）正文

倡议书的内容需包括以下一些方面：

1写倡议书的背景缘庄和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清晰倡议活动的缘由，以及当时的各种背景事

实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使

人觉得稀里糊涂，难以响应.

2.写明倡议的详细内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容肯定要详细化。开展怎样的活动，都做哪些事情，详细要

求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

倡议的详细内容T殳是分条开列的，这样写往往清楚明确，一目了然。

（四）结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝福

的话。

（五）落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

写作基础学问8

一、通报的概念

通报适用于表彰先进、指责错误、传达重要精神或者状况。通报属下行公文。

二、通报的种类

表彰性通报。主要用来表彰先进，介绍单位或个人胜利的阅历、做法，以学习先进，见贤思

齐，改进与推动工作。

指责性通报。用来指责后进，订正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事实,

提出解决方法或处理看法。

传达性通报。用于传达上级重要精神与重要状况;引起人们的警觉与留意，对当前的工作起

指导作用。

三、通报的格式和写作要求

通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成.如《国务院关于一份国务院文件周转状况

的通报》、《关于人大建议、政协提案办理状况的通报》等。

正文表彰性通报和指责性通报一般分为三部分：

（一）主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹，指责性通报要抓住主要错误事实；

（二）分析指出事例的教化意义。表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上才是炼出主要阅历、

意义和值得学习与发扬的精神。指责性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出

应吸取的主要教训等；

（三）确定要求。表彰性和指责性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的确定，同时提

出对表彰或指责对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生》旨责性通报的结尾处，

通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写确定要求。

（四）生效标识。在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章,写明发文日期。

状况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述另一种还对有关状况加以分析说明，

有时还针对详细问题提出应实行何种对策的指导性看法。

写作基础学问9

新闻稿是公司/机构领/学校等单位发送予传媒的通信渠道，用来公布有新闻价值的消息。

以下是我整理的新闻稿写作基础学问，欢迎参考！

消息、通讯、新闻评论都是新闻文体。所谓新闻，就是对新近发生的事实的报道。

时代不同，新闻事业的性质不同，新闻的含义也就不同。后滕武男在《新闻纸探讨》一文中

认为，最早的新闻是政府的新闻。公元前一世纪，罗马统治者凯撒为了使公民知道和他们有关的

官方规定，要求把政府的行为公布在罗马广场上的《每日公报》上。这个说法与我国的状况吻合。

我国唐朝就用邸报向宫廷官员通报朝廷的行动。邸报是中国古代报纸的统称。目前大陆所能看到

的最早的邸报，是尹钧公从北京图书馆找到的明代《急选报》，该报出版于公元1580年4月。

人类最早的'新闻是通报官方行动.16、17世纪西方，新闻主要指的是商业行为.

新闻事业的商业性质确定了新闻行为以人们的接受心理为导向。当然新闻事业打从一起先,

就是与政治联姻的，后来只不过披上了商业的面纱而已。事实上，从某个角度而言，在整个资本

主义发展的过程中，商业行为本身就是一种政治行为。今日西方发达的资本主义国家鼓吹新闻自

由，但当美国新闻记者经过千辛万苦的调杳，独家报导了美国侵越期间在一小岛上进行惨绝人寰

屠杀的轰动的新闻之后，立刻就在政府的干预下被老板吵了断鱼。这至少说明，他们的"新闻自

由"决不是没有前提的。

无产阶级则公开宣称报纸、电台是他们的"喉舌"。

我们现在的新闻事业虽然也在逐步走向市场，但其性质同资本主义国家新闻的性质是有根本

区分的。陆定一同志在《我们对于新闻学的基本的观点》中说："新闻的定义就是新近发生的事

实的报道。"这肯定义跳出了一切时代与阶级的局限，高度精确的概括了新闻最本质的特征。

一、新闻的特点

新闻最本质的特点是事实性、真实性和时效性。

1.事实性

新闻是以社会生活中发生的客观事实为报道对象。离开了事实，新闻就不复存在。即使是新

闻评论，它也是来源于新闻事实和对新闻事实的评论。

2.真实性

真实是新闻的生命。因为,追本溯源，新闻的产生，是发布新闻的主体把正在发生和将要发

生的事情告知受众希望受众于以协作以使主体的意图充分实现。不真实的新闻会使结果相反，

此其一。其次，新闻作为一种事业能够存在和发展,正是由于他的真实使其具有正确相识外部世

界的价值，失实的新闻是毫无价值的，也就不算是新闻了。第三，新闻是人们了解外部世界,确

定自己的行动，端正自己的相识的重要信息源，不实的新闻会使受众产生错误，这是道德和法律

所不能允许的.第四，真实性是形成和确保新闻权威性的根本前提.

3.时效性

时效是新闻竞争的核心。新闻的时效性有两层含义，一是指新闻发生的新近性，二是指报道

的刚好性。

二、新闻价值

新闻价值是指构成新闻事实和材料本身所具有的满意社会对新闻的须要的信息意义。新闻价

值是判定一个事实值不值得报道的客观标准。新闻价值包括5个要素：

1.时新性：新闻姓"新"，时间越近，新闻越新，所具有的新闻价值就越大。

2.重要性：指社会生活中出现的影响较大而又为很多人所关注的事务。

3.显著性：指引人注目的人物和事务。

4接近性：指新闻与受众在地理上、思想上、职业上、性别上、年龄上、心理上的关联。其

关联程度越紧密，越能引起受众的爱好，新闻价值越大。

5.趣味性：新闻报道的内容必需是广阔读者的感爱好的。有的新闻事实不肯定具有很大的社

会意义，但只要是有健康趣味的，也是有新闻价值的。

三、新闻写作的常用文体与类型

消息是快速刚好地报道社会生活中重要的突出事务和新近发生或发觉的事物、成就、问题、

状况等的新闻文体，是新闻报道的主要形式，也是新闻报道的最常见、最主要的文体。

一、消息的结构

消息的结构是指一篇消息的材料组合和段落支配的总体设计，也就是写作依次。

新闻写作中对消息的材料结构的总的要求是：简明扼要，层次清楚，能精确地叙述事实，能

发挥新闻价值的最佳效果，最有利于表现主题，最能够吸引读者。

目前，国内外常见的消息形式，大致有三大类。

1.倒金字塔式结构

这是采纳最多的一种消息结构，也称为“倒三角结构"。它的特点是将最重要、最簇新、最

吸引人的新闻事实放在最前面，并按材料的重要性来支配段落层次：重要的居前，次要的继之,

再次要的置于末尾。

2.金字塔结构

作者完全按事务发生、发展的先后依次支配层次。事务的开头就是消息的开头，事务的结尾

就是消息的结尾。这种编年史式的写法，读者简单接受和理解。一些故事性强、人情浓的消息常

采纳这种结构。

3.自由式结构

现实生活是丰富多彩的，消息的内容也是千姿百态、千变万化的，因此，消息的结构形式也

是多种多样的。消息还有并列式结构、对比式结构、问答式结构、总结式结构，等等。

二、消息的标题

一般来说，一篇消息可以分为5个部分：标题、导语、主体、背景、结尾。其中导语、主

体、背景是主要部分。当然，并非任何一则消息都包含有完整的5个部分，有的只有其中的两

或三四个部分。

消息的标题具有多行性的特点，信息量大。它有所渭引题、主题、副题之分。

引题，又称肩题、眉题或看题。它主要用来揭示新闻事实的意义，交代形势，说明背景，烘

托气氛,引出主题；在主题为虚题时，还有说明"主题"的作用。其位置在主题的上方。

主题，又称正题，它F用来点明消息的主要事实或概括说明消息所表达的思想和观点。它

在引题之下，副题之上，其位居中，且字体比引题、副题天。

副题，又称辅题或子题，一般用以报道事实的结构或提要，有是也用来的说明主题的来源、

依据，弥补主题的不足。其位置在主题之下。

三、消息的导语

消息的导语，即消息的开头,通常是指消息的第一自然段。它以极简要的文字写出消息的主

要内容，用最簇新、最重要、最引人的事实，揭示新闻的三题，引起读者的爱好和留意。

写作基础学问10

作者笔锋陡转，连发二问，既亲切自然，富于韵律，又拓展时空，发人思绪。《记承天寺夜

游》表达的感情是微妙而困难的。

苏轼是父亲苏洵的第五个儿子，嘉祐二年（1057）与弟苏辙同登进士。授大理评事，签书

凤翔府判官。熙宁二年（1069）,父丧守制期满还朝,为判官告院。与王安石政见不合，反对

推行新法，自请夕bff,出为杭州通判。迁知密州（今山东诸城），移知徐州。元丰二年（1079）,

罹乌台诗案，责授黄州（今湖北黄冈）团练副使，本州安置，不得签书公文。哲宗立，高太后临

朝，被复为朝奉郎知登州（今山东蓬莱）；4个月后，迁为礼部郎中;任未旬日，除起居舍人，迁

中书舍人，又迁翰林学士知制诰，知礼部贡举。元祐四年（1089）出知杭州，后改知颍州，知

扬州、定州。元祐八年（1093）宋哲宗亲政，被远贬惠州（今广东惠阳），再贬僧州（今海南

信县）。徽宗即位，遇赦北归，建中靖国元年（1101）卒于常州（今属江苏），年六十六，葬

于汝州郑城县（今河南郊县）。

本文写于宋神宗元丰六年（1083年），当时，作者被贬到黄州已经有四年了。元丰二年七

月，历史上闻名的乌台诗案，御史李定等摘出苏轼的有关新法的诗句，说他以诗讪谤，八月，将

他逮捕入狱。经过长时间的审问熬煎，差一点被杀。十二月作者获释出狱，被贬谪到黄州任团练

副使，但不得签书公事,也就是说做着有职无权的闲官。在这种状况下，作者写了这篇短文，对

月夜的景色作了奇妙的描绘，真实的记录了他当时生活的一个片段。也体现了他与张怀民的深厚

友情与对知音甚少的无限感慨。

总结：这里的美首先来自内容的真。东月朗照，激发了作者的游兴，想到没有与乐者，未免

美中不足，因而寻伴，这时错觉生趣，情感受动，于是登记此景此情，顺理成章，一切是那么的

和谐自然，毫无雕饰造作之感。

写作基础学问11

一、按形成和运用的公务活动领域划分

1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍运用的公文。

2.专用公文指肯定的特地业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特别须要特地运用的

行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。

二、按公文的来源划分

1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。

2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。

3.内部文件限于单位内部制发、运行和运用的文件。

三、按公文的行文关系和行文方向划分

1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。

3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。

四、按公文的隐私程度和阅读范围划分

从公文内容涉及隐私的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：

1.绝密文件指内容涉及国家核心隐私，一旦泄露会使国家的平安和利益遭遇重大损害的公文。

2.机密文件指内容涉及国家重要隐私，一旦泄露会使国家的平安和利益遭遇严峻损害的公文。

3.隐私文件指内容涉及国家一般隐私，一旦泄露会使国家的平安和利益遭遇肯定损害的公文。

写作基础学问12

一、函的概念函是不用隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门

恳求批准事项时所运用的公文.

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平

行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有

关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项、请示较小事宜，还可以用于上级机关答复

下级机关的询问或恳求批定事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报

表、材料、统计数字等。通知一般事项，如通知召开一般性会议。此外，函有时还可用于上级机

关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种状况并K多见。

二、函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分

显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）敏捷性。表现在两个方面：一是行文关系敏捷。函是平行公文，但是它除了平行行文外，

还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特别行文关系的限制。二是格式敏捷,除

了国家高级机关的主要函必需按

照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函J暇敏捷自便，也可以根据公文的格式及行

文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应当具备单一性的特点，T分函只宜写T牛事项。

三、函的分类。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用

于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用

发文字号，只须要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函.

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函,邀请函、请

示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

由于困的类别较多，从制作格式到内容表述均有肯定敏捷机动性。主要介绍规范性公凶的结

构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方帮助解决某一问题，或请对方刚好

复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如"特此函

询（）"、"请即复函"、"特此函告"、"特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，

可以像一般信件一样，运用"此致"、"敬礼"。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

五、撰写函件应留意的问题

函的写作，首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行

文渚暖留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，

则要留意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特殊是复函更应当快速、刚好.像对待其他公文一样，刚好处

理函件，以保证公务等活动的正常进行。

例文通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊

毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，依据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下:

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织干脆进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，

请有关部门、各地区特殊是羊毛生产区仔细探讨落实执行中的问题，由国家计委和经贸办优'调，

并督促落实。

国务院办公厅（盖章）

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二

《通知》写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或听从支配的文种。通知讲究时

效性，是告知马上办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如"为了解决XXX的问题，

经XXX批准，现将XXX,详细规定通知如下。二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分

明。

三、结尾：三种写法：一意尽言止，不单写结束语。

二在前言和主体之间，如未用"特作如下通知"作为过渡语，结尾可用"特此通知"结尾。

三再次明确主题的段落描写.

通知格式：（指示性通知）

北京积水潭医院关于XXXXXX的通知

各科室：

公务写作

公文的特点：有显明的政治性，有法定的作者，有法定的权威性，有特定的效用性，有规

范的体式。

公文的作用：领导指导作用，联系公务作用，宣扬教化作用，凭证依据作用，规范言行作用。

《条例》规定党的公文有14种：决议，确定，指示，看法，通知，通报，公报，报告，请示，

批复，条例，规定，函，会议纪要。

《方法》规定国家行政机关公文有13种：吩咐(令)，确定，公告，通告，通报，议案，通

知，报告，请示，批复，看法，函，会议纪要。

公文语言规范：精确，简明，朴实，庄重。

收文程序：签收，拆封，登记，审核，分送五个环节。

办文