筹办酒品鉴会合同

筹办酒品鉴会合同第一条合同主体与合作宗旨甲方（委托方）：[企业/个人名称]，法定代表人/负责人[姓名]，统一社会信用代码/身份证号[编号]，联系地址[地址]；乙方（承办方）：[活动策划公司名称]，法定代表人[姓名]，统一社会信用代码[编号]，联系地址[地址]。双方本着“平等互利、风险共担”原则，就甲方委托乙方承办“[酒品鉴会名称]”（以下简称“本次活动”）相关事宜达成协议，乙方承诺按约定标准完成活动筹办工作，甲方按约定支付服务费用。第二条活动基本信息活动名称：[酒品鉴会全称]举办时间：[年/月/日][时:分]至[时:分]，乙方需提前[数字]小时到场布置，活动结束后[数字]小时内完成场地清场举办地点：[详细地址，含具体场馆/楼层/厅室名称]活动规模：预计参与人数[数字]人（含甲方特邀嘉宾[数字]人、媒体代表[数字]人及乙方组织观众[数字]人）活动主题：[例如：“臻品酱香·岁月沉香——2024高端白酒品鉴会”]第三条服务内容与执行标准（一）场地规划与布置乙方需根据甲方提供的品牌视觉规范（VI），完成以下场地布置工作：主视觉系统：设计制作活动背景板（尺寸[长×高]米）、签到墙（材质[例如：KT板/木质]）、指示牌（数量[数字]个）及桌卡（样式需体现酒品年份/产区信息）功能区域划分：设置签到区（配备[数字]名礼仪人员）、品鉴区（摆放[数字]张品鉴桌，每桌配备[数字]套品鉴杯具）、展示区（陈列酒品[数字]款，含[数字]款限量版藏品）、互动区（设置[例如：调酒体验/盲品游戏]设施）及休息区（提供[数字]套沙发座椅）灯光音响设备：配置主舞台灯光（含[数字]台追光灯）、音响系统（含无线麦克风[数字]个、调音台[型号]）及LED显示屏（分辨率[例如：1920×1080]）（二）酒品与物料供应酒品管理：乙方需协助甲方完成酒品运输（配备[数字]名专业押运人员）、仓储（温度控制在[数字]℃±[数字]℃）及现场陈列，活动中安排[数字]名持证侍酒师提供开酒、分酒服务，剩余酒品需在活动结束后[数字]小时内交还甲方并签署交接清单物料采购：乙方负责采购品鉴杯（材质[例如：水晶玻璃]，数量[数字]套，需提前[数字]天送甲方检验）、酒品手册（印刷[数字]份，内容需经甲方审核确认）、伴手礼（含[例如：迷你酒样/定制酒杯]，包装需体现甲方LOGO）（三）人员配置与服务规范项目团队：乙方需指定[姓名]为项目负责人（联系电话[号码]），全程对接甲方需求；配备策划执行人员[数字]名、现场督导[数字]名、技术人员[数字]名（含灯光师、音响师各[数字]名）服务人员：礼仪人员身高不低于[数字]cm，统一着装（服装样式需甲方确认）；侍酒师需持[例如：WSET三级]以上认证证书，具备[数字]年以上高端品鉴会服务经验（四）宣传与嘉宾邀请嘉宾邀请：乙方需按甲方提供的名单（共[数字]人）发送电子邀请函（设计稿需甲方审核），并通过电话二次确认，确保嘉宾到场率不低于[百分比]%媒体合作：邀请[数字]家行业媒体（含[数字]家视频平台、[数字]家平面媒体）参与报道，活动后[数字]天内提供媒体剪报（含[数字]篇原创报道、[数字]条社交媒体动态）第四条费用明细与支付方式（一）总费用及构成本次活动总服务费为人民币[数字]元（大写：[中文大写金额]），具体构成如下：策划设计费：[数字]元（含方案策划、视觉设计、物料设计）场地布置费：[数字]元（含设备租赁、搭建、拆除）人员服务费：[数字]元（含项目团队、礼仪、侍酒师薪酬）物料采购费：[数字]元（含印刷品、伴手礼、耗材）其他费用：[数字]元（含水电费、临时场地管理费）（二）支付节点预付款：合同签订后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%（即[数字]元）作为定金，乙方收到款项后启动筹备工作进度款：活动举办前[数字]天，甲方向乙方支付总费用的[百分比]%（即[数字]元），乙方需提供阶段性工作成果验收单尾款：活动结束后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付剩余[百分比]%尾款（即[数字]元），乙方需提供费用结算清单及合规发票（三）费用调整机制若甲方临时增加服务内容（如额外制作物料、增加参与人数），需提前[数字]个工作日书面通知乙方，双方协商确认增补费用；因乙方失误导致的物料返工、人员替换等费用由乙方承担。第五条双方权利与义务（一）甲方权利与义务权利：对活动方案（含流程、视觉设计、酒品陈列顺序）享有最终审批权；有权派员全程监督活动执行，对乙方服务质量提出整改要求义务：在合同签订后[数字]个工作日内提供活动所需的品牌资料（LOGO、产品图片、宣传文案）；按时支付服务费用，逾期付款需按日支付逾期金额[千分比]%的违约金（二）乙方权利与义务权利：按合同约定收取服务费用；活动中因甲方原因（如临时变更场地、增减人数）导致成本增加的，有权要求甲方承担额外费用义务：活动举办前[数字]天向甲方提交《活动执行手册》（含应急预案），并组织[数字]次现场彩排；确保所有服务人员持有健康证，食品类物料（如佐酒小食）提供质检报告第六条风险责任与不可抗力安全责任：乙方需购买活动期间公众责任险（保额[数字]万元），因乙方场地布置不当、设备故障或人员操作失误导致的人身伤害或财产损失，由乙方承担赔偿责任不可抗力：因地震、极端天气等不可抗力导致活动延期或取消的，乙方需在[数字]小时内通知甲方，双方协商延期举办（费用按实际发生结算）或解除合同（乙方退还已收款项，甲方不承担违约责任）酒品损耗：活动中若发生酒品破损、丢失，乙方需按甲方提供的采购价[例如：市场价的120%]赔偿，赔偿款从尾款中直接扣除第七条知识产权与保密条款乙方为本次活动设计的视觉作品（背景板、海报等）知识产权归甲方所有，乙方不得用于其他商业活动双方应对合作中获悉的对方商业秘密（如客户名单、酒品成本、活动预算）保密，保密期限为合同终止后[数字]年第八条违约责任与争议解决甲方违约：逾期付款超过[数字]天，乙方有权暂停服务；单方面取消活动的，需支付总费用[百分比]%的违约金乙方违约：未按约定时间完成布置（每逾期1小时支付总费用[千分比]%违约金）；活动关键环节（如酒品供应、嘉宾邀请）未达约定标准的，甲方有权扣减[百分比]%-[百分比]%尾款争议解决：双方协商不成的，提交[活动举办地]仲裁委员会仲裁，仲裁结果为终局裁决第九条其他约定本合同未尽事宜，双方可签订补充协