国际代理采购协议书

国际代理采购协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有国际采购需求，乙方具备国际代理采购的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方进行国际代理采购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）采购标的物1.货物名称、规格、数量本次采购的货物为[具体货物名称]，规格为[详细规格说明]，数量共计[X]件。货物的详细清单见本协议附件一《货物清单》，该清单作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.质量标准货物应符合国际通用标准以及[货物原产国标准名称]的相关标准。货物应具备[列举主要质量特性要求，如性能参数、材质要求等]。（二）服务内容1.供应商寻找与筛选乙方负责在国际市场上寻找合适的供应商，对潜在供应商进行资质审查、实地考察等，确保供应商具备良好的信誉、生产能力和质量控制体系。筛选出的合格供应商名单需提交甲方审核，经甲方确认后作为后续采购合作的对象。2.采购谈判与合同签订乙方代表甲方与选定的供应商进行采购谈判，争取最优惠的采购价格、交货期、售后服务等条款。根据谈判结果，乙方负责起草、审核并签订国际采购合同，确保合同条款符合甲方利益且不违反法律法规和国际惯例。采购合同作为本协议的附件二，与本协议具有同等法律效力。3.订单跟踪与协调乙方负责跟踪采购订单的执行情况，及时向供应商了解生产进度、质量检验等环节的进展，并定期向甲方汇报。协调解决采购过程中出现的各种问题，如供应商交货延迟、质量问题等，确保采购任务顺利完成。4.物流安排根据采购合同约定的交货方式和地点，乙方负责安排货物的运输、保险等物流事宜。确保货物安全、及时地运输到甲方指定地点，并办理相关的运输手续和文件，如提单、保险单等。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的代理采购工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权获取乙方在代理采购过程中形成的相关文件和资料，如供应商信息、采购合同、订单跟踪记录等。在乙方违反本协议约定时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供详细的采购需求说明，包括货物名称、规格、数量、质量标准、交货时间、交货地点等，确保乙方准确理解采购要求。按照本协议约定及时向乙方支付代理采购费用及相关款项。协助乙方办理与采购相关的审批、备案等手续（如需）。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取代理采购费用。在履行代理采购职责过程中，有权要求甲方提供必要的协助和配合，如提供相关文件、信息等。2.义务严格按照甲方的采购需求和本协议约定，认真履行代理采购职责，寻找合适的供应商，进行采购谈判，签订采购合同，跟踪订单执行，安排物流等工作，确保采购任务顺利完成。对在代理采购过程中知悉的甲方商业秘密、采购需求等信息予以保密，不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报代理采购工作进展情况，及时反馈采购过程中出现的问题及解决方案。如因乙方原因导致采购合同无法履行或出现违约情况，乙方应承担相应的法律责任，并负责采取措施减少甲方损失。三、费用及支付方式（一）代理采购费用1.甲方应向乙方支付的代理采购费用为采购货物总金额的[X]%，即人民币[具体金额]元。2.代理采购费用包含乙方在寻找供应商、谈判、签订合同、订单跟踪、物流安排等过程中产生的所有费用，但不包括货物本身的采购价款、运输费用、保险费用等。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付代理采购费用的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。2.在乙方完成采购合同签订且甲方确认后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付代理采购费用的[X]%，即人民币[具体金额]元。3.货物交付并验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余的代理采购费用，即人民币[具体金额]元。（三）费用调整如因市场行情变化、采购需求变更等原因导致代理采购费用增加或减少，双方应协商调整代理采购费用，并签订补充协议。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时向乙方支付代理采购费用及相关款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停代理采购工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，导致乙方无法正常履行代理采购职责或给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行代理采购职责，如未按时完成采购任务、采购的货物不符合质量标准等，乙方应负责采取补救措施，如更换货物、重新采购等，并承担由此给甲方造成的全部损失。2.若乙方泄露甲方商业秘密或采购需求等信息，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反本协议约定，导致采购合同无法履行或出现违约情况，乙方应承担违约责任，除按照本协议约定承担赔偿责任外，还应负责处理与供应商之间的纠纷，确保甲方利益不受损害。五、争议解决（一）协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]个工作日内进行，双方应本着平等、互利、诚信的原则，寻求解决方案。（二）仲裁或诉讼若协商不成，双方同意按照以下第[X]种方式解决争议：1.提交[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。2.向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担赔偿责任。（二）不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、罢工、政府行为等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生之日起[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决方案，可根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，部分或全部免除责任。（三）协议生效与期限1.本协议自