商务用车年度协议书

商务用车年度协议书甲方（用车方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（提供商务用车服务方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有商务用车需求，乙方具备提供商务用车服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方在本年度使用乙方商务用车服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）车辆信息乙方提供的商务用车为[车辆品牌及型号]，车辆车牌号为[车牌号]，车辆购置时间为[购置时间]，车辆行驶里程截至本协议签订之日为[X]公里。车辆外观状况良好，内饰整洁，各项性能指标符合安全行驶要求。（二）服务内容1.乙方按照甲方指定的时间、地点提供商务用车服务，确保甲方人员能够按时、安全地到达目的地。2.服务期间，乙方负责车辆的日常维护、保养、清洁，确保车辆处于良好的运行状态。3.乙方为甲方提供驾驶员服务，驾驶员应具备合法有效的驾驶证件，且驾驶经验丰富、驾驶技术熟练、遵守交通规则、无不良驾驶记录。驾驶员应着装整洁、礼貌待客，为甲方提供优质的服务。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供商务用车服务。有权对乙方提供的服务质量进行监督和评价，提出意见和建议。2.义务提前[X]个工作日向乙方提交用车需求，包括用车时间、地点、人数、行程安排等详细信息。因特殊情况需要临时用车的，应提前[X]小时通知乙方。按照本协议约定的标准向乙方支付服务费用。不得要求乙方违反法律法规和交通规则驾驶车辆，不得要求驾驶员从事违法违规或有损驾驶员人身安全的行为。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方用车需求合理安排车辆和驾驶员，但应提前告知甲方。2.义务严格按照甲方提交的用车需求提供商务用车服务，确保服务质量。如因特殊情况无法按照约定提供服务的，应提前[X]小时通知甲方，并协助甲方解决用车问题。负责车辆的保险、年检、维修、保养等工作，确保车辆符合安全行驶条件。在服务期间，如车辆发生故障或交通事故，应及时采取措施解决，并向甲方通报情况。驾驶员应遵守交通规则，安全驾驶，确保甲方人员的人身安全。如因驾驶员过错导致发生交通事故或其他安全事故，乙方应承担相应的法律责任。对甲方的商业秘密和个人隐私予以保密，不得泄露给任何第三方。三、服务费用及支付方式（一）服务费用标准甲方使用乙方商务用车服务的费用为每月[X]元人民币，年度总费用为[X]元人民币。该费用包含车辆租赁费用、驾驶员服务费用、车辆保险费用、维修保养费用、燃油费用等一切与提供商务用车服务相关的费用，但不包括甲方因特殊情况要求乙方超出本协议约定范围提供服务而产生的额外费用。（二）支付方式甲方应在每月[X]日前向乙方支付上月的服务费用。乙方应在收到甲方支付的费用后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。支付方式为银行转账，乙方银行账户信息如下：开户银行：银行账号：户名：四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提前提交用车需求或临时用车通知乙方，导致乙方无法按时提供服务的，甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已产生的服务费用及违约金。3.若甲方要求乙方违反法律法规和交通规则驾驶车辆或从事违法违规行为，甲方应承担由此引发的一切法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定提供商务用车服务，每逾期一次，应按照当次服务费用的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]次的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付但未提供服务部分的费用，同时乙方应按照年度总费用的[X%]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的车辆不符合安全行驶条件或驾驶员存在过错导致发生交通事故或其他安全事故，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失，包括但不限于人身伤亡赔偿、财产损失赔偿、因事故导致的业务损失等。3.若乙方泄露甲方的商业秘密或个人隐私，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付年度总费用的[X%]作为违约金。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议期间，若一方提出解除协议，需提前[X]个月书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复本协议的履行或另行签订协议。（三）协议生效与期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年，自[生效日期]起至[到期日期]