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文档简介
委托采购电梯协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟采购电梯,特委托乙方作为其代理人进行相关采购事宜。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、委托事项1.标的物具体描述电梯品牌及型号:[具体品牌][具体型号]电梯,详细技术参数应符合国家相关标准及行业规范,包括但不限于电梯的额定载重量、额定速度、提升高度、层站数等,具体如下:额定载重量:[X]千克额定速度:[X]米/秒提升高度:[X]米层站数:[X]层电梯数量:[X]台电梯用途:适用于[甲方具体使用场所,如商业写字楼、住宅小区等]电梯配置要求:轿厢内部装饰应符合[甲方提出的具体装饰风格及标准,如材质、颜色、尺寸等要求]。控制系统应具备[甲方要求的控制功能,如群控功能、远程监控功能等详细说明]。安全装置应齐全且符合国家标准,包括但不限于限速器、安全钳、缓冲器、门锁装置等。动力与传动系统应采用[甲方指定的品牌或技术类型],确保运行稳定、高效。随行电缆应满足电梯运行要求,具备良好的柔韧性和耐磨性。2.服务内容乙方负责寻找符合甲方要求的电梯供应商,并对供应商进行筛选、评估和推荐。代表甲方与选定的电梯供应商进行商务谈判,包括价格、交货期、售后服务等条款的协商,争取最优惠的采购条件。协助甲方起草、审核与电梯采购相关的合同文件,确保合同条款符合甲方利益且合法有效。跟进电梯采购合同的履行情况,协调解决合同履行过程中出现的问题,包括但不限于交货延迟、质量纠纷等。在电梯安装、调试、验收阶段,乙方应协助甲方进行监督,确保电梯安装质量符合要求,顺利通过验收。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督和检查,提出意见和建议。在乙方完成委托事项后,有权要求乙方提供相关采购文件和资料。对采购的电梯质量、规格、型号等不符合合同约定时,有权拒绝接收,并要求乙方采取补救措施或承担相应责任。2.义务向乙方提供采购电梯所需的详细要求和相关资料,包括但不限于电梯的技术参数、使用场所要求、预算限制等,并确保所提供资料的真实性和准确性。按照本协议约定向乙方支付委托费用。配合乙方与电梯供应商进行沟通协调,提供必要的协助和支持,如安排场地、参与谈判会议等。在电梯验收合格后,及时办理相关接收手续。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取委托费用。在履行委托事项过程中,有权要求甲方提供必要的协助和配合。根据实际情况,在法律和本协议允许的范围内,自主选择合适的采购方式和供应商。2.义务严格按照甲方的要求和本协议约定,认真履行委托采购职责,寻找优质的电梯供应商,争取最佳采购条件。定期向甲方汇报采购工作进展情况,及时反馈采购过程中出现的问题及解决方案。保守甲方的商业秘密和采购信息,不得向任何第三方泄露。对采购过程中涉及的文件、资料等进行妥善保管,以备甲方查阅。确保采购的电梯符合国家法律法规及行业标准,以及甲方提出的各项要求。如因乙方过错导致采购的电梯出现质量问题或其他纠纷,乙方应承担相应的法律责任。三、委托费用及支付方式(一)委托费用1.甲方应向乙方支付的委托费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用为乙方完成本协议约定委托事项的全部报酬,包括但不限于乙方的采购成本、差旅费、通讯费、律师费(如有)等各项费用。2.如因甲方要求变更采购电梯的品牌、型号、数量、配置等实质性内容,导致乙方工作量增加或采购成本上升,双方应另行协商调整委托费用。(二)支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付委托费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.乙方与电梯供应商签订采购合同,并经甲方审核同意后,甲方向乙方支付委托费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。该款项用于支付乙方采购电梯合同约定的部分款项。3.电梯全部到货并经甲方初步验收合格后,甲方向乙方支付委托费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。4.电梯安装调试完毕,经甲方最终验收合格后,甲方向乙方支付剩余委托费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、电梯采购合同的签订与履行(一)签订1.乙方应在本协议生效后[X]个工作日内,与选定且经甲方认可的电梯供应商签订电梯采购合同。采购合同应明确约定电梯的品牌、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款,且不得低于本协议约定的甲方要求。2.电梯采购合同作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效力。乙方应确保采购合同的条款符合《民法典》及相关法律法规的规定,保障甲方的合法权益。(二)履行1.乙方应督促电梯供应商按照采购合同约定的时间、地点和方式履行交货义务。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货延迟,乙方应及时通知甲方,并协助供应商与甲方协商解决交货延迟问题。2.在电梯安装调试期间,乙方应协助甲方监督电梯供应商的安装调试工作,确保安装调试工作符合国家相关标准和采购合同约定。如发现安装调试过程中存在质量问题或不符合约定的情况,乙方应及时要求供应商整改,直至达到要求为止。3.电梯验收应按照国家相关标准、采购合同约定以及甲方的要求进行。乙方应协助甲方组织验收工作,在验收过程中,如发现电梯存在质量问题或不符合约定的情况,乙方应负责协调供应商进行处理,直至电梯验收合格。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付委托费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停采购工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应继续履行支付义务。2.因甲方原因导致乙方无法正常履行委托事项,如甲方提供的资料不准确、不完整或未及时配合乙方工作等,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,包括但不限于乙方已发生的费用、预期利益损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行委托职责,如未按时完成采购任务、未找到符合要求的供应商、未争取到合理的采购条件等,乙方应退还甲方已支付的全部委托费用,并按照委托费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.乙方违反保密义务,向第三方泄露甲方商业秘密或采购信息的,乙方应立即停止侵权行为,并向甲方支付人民币[X]元(大写:[大写金额])的违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方采购的电梯不符合国家法律法规、行业标准或本协议约定的甲方要求,乙方应负责更换合格的电梯或采取其他补救措施,并承担由此给甲方造成的全部损失,包括但不限于甲方的直接经济损失、因电梯问题导致的间接损失等。同时,乙方应按照委托费用总额的[X]%向甲方支付违约金。(三)电梯供应商违约责任1.若电梯供应商未按照采购合同约定的时间、地点和方式交货,每逾期一日,应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除采购合同,并要求供应商返还已支付款项,同时供应商应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因供应商交货延迟给甲方造成其他损失的,供应商应承担全部赔偿责任。2.若电梯供应商提供的电梯质量不符合采购合同约定或国家相关标准,供应商应负责免费更换合格的电梯,并承担由此给甲方造成的全部损失,包括但不限于甲方的直接经济损失、因电梯质量问题导致的间接损失等。同时,供应商应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因电梯质量问题给乙方造成损失的,乙方有权向供应商追偿。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签
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