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文档简介
外贸合作英文协议书甲方:[甲方公司名称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:[乙方公司名称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲乙双方有意开展外贸合作,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、合作背景与目的双方基于各自在国内外市场的资源和优势,旨在通过合作拓展国际市场,实现互利共赢,共同开展外贸业务,提升双方在国际市场的竞争力和市场份额。二、合作标的物或服务具体描述1.合作产品甲方负责提供的产品为[产品名称1]、[产品名称2]等系列产品(以下简称“甲方产品”),具体规格、型号、质量标准等详见附件一《产品清单及规格说明》。乙方负责提供的产品为[产品名称3]、[产品名称4]等系列产品(以下简称“乙方产品”),具体规格、型号、质量标准等详见附件二《产品清单及规格说明》。2.服务内容双方共同负责市场调研、客户开发与维护,积极拓展国际市场,寻找潜在客户并促成交易。甲方负责产品的生产、包装、运输至指定港口,确保产品符合出口标准及相关国际质量要求。同时,甲方应提供产品的相关技术支持和售后服务,包括但不限于产品安装指导、故障排除等。乙方负责在目标市场的营销推广活动策划与执行,包括但不限于参加国际展会、举办产品推介会等,提升双方产品在国际市场的知名度和美誉度。乙方还应负责与当地客户的沟通洽谈、订单接收与初步审核,并及时反馈给甲方。双方共同负责外贸业务流程中的文件处理,包括但不限于商业发票、提单、装箱单、报关单等各类进出口文件的制作、审核与提交,确保业务运作的合规性和准确性。三、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取合作收益。对乙方的市场推广活动及客户沟通情况有知情权,有权要求乙方及时提供相关信息。2.义务按照附件一《产品清单及规格说明》的要求,按时、按质、按量生产产品,并确保产品符合国家出口标准及相关国际质量要求。负责产品的包装,确保产品在运输过程中不受损坏。按照约定将产品运输至指定港口,并承担运输费用及运输过程中的风险。向乙方提供产品的详细技术资料和售后服务支持,协助乙方解决客户在产品使用过程中遇到的技术问题。配合乙方进行市场调研和客户开发工作,根据乙方反馈的客户需求和市场信息,及时调整产品生产和改进产品质量。按照双方约定的时间和方式,提供外贸业务所需的各类文件,并确保文件的真实性、准确性和完整性。对乙方在合作过程中提供的商业信息、客户资料等予以保密,不得向任何第三方泄露。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取合作收益。对甲方的产品生产进度、质量情况有知情权,有权要求甲方及时提供相关信息。2.义务按照附件二《产品清单及规格说明》的要求,对其负责提供的产品进行质量把控,确保产品符合相关国际质量标准。制定并执行在目标市场的营销推广计划,积极拓展客户资源,提高双方产品的市场占有率。及时向甲方反馈市场动态、客户需求等信息,协助甲方优化产品策略。负责与当地客户的沟通洽谈,接收客户订单并进行初步审核,确保订单内容清晰、准确、合法。如发现订单存在问题,应及时与甲方沟通协商解决,并将订单详细情况及时告知甲方。配合甲方完成外贸业务流程中的文件处理工作,对甲方提供的文件进行审核,确保文件符合国际贸易惯例和目标市场的要求。对甲方在合作过程中提供的商业信息、产品技术资料等予以保密,不得向任何第三方泄露。四、合作收益分配与结算方式(一)收益分配1.双方按照以下方式分配合作业务所获得的收益:对于甲方产品所产生的销售收入,扣除相关成本(包括但不限于生产成本、运输成本、税费等)后,双方按照[X]%:[X]%的比例进行分配,即甲方获得[X]%,乙方获得[X]%。对于乙方产品所产生的销售收入,扣除相关成本(包括但不限于产品成本(如有)、营销成本、运输成本、税费等)后,双方按照[X]%:[X]%的比例进行分配,即甲方获得[X]%,乙方获得[X]%。2.如因产品质量问题导致客户索赔、退货等情况,由此产生的损失由责任方承担。若双方均有责任,则根据责任大小分担损失。因承担损失而减少的收益部分,在计算收益分配时相应扣除。(二)结算方式1.双方每月[具体结算日期]进行上月业务的结算。乙方应在结算日前向甲方提供详细的业务报表,包括但不限于销售订单明细、收入金额、成本明细等。甲方在收到乙方提供的报表后进行核对,如无异议,按照本协议约定的收益分配比例计算双方应得收益,并于结算日后[X]个工作日内完成款项支付。2.结算款项以人民币支付,双方应提供合法有效的发票。甲方支付款项前,乙方应向甲方开具相应金额的增值税发票;乙方支付款项前,甲方应向乙方开具相应金额的发票。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务,如未按时、按质、按量生产产品、未提供相关技术支持或售后服务等,导致乙方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。赔偿金额按照乙方实际损失计算,包括但不限于直接经济损失、预期利益损失等。同时,甲方应按照未履行义务部分对应的合作收益金额的[X]%向乙方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行义务,如未完成市场推广计划、未及时反馈客户信息、未审核订单导致问题等,导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。赔偿金额按照甲方实际损失计算,包括但不限于直接经济损失、预期利益损失等。同时,乙方应按照未履行义务部分对应的合作收益金额的[X]%向甲方支付违约金。3.如一方违反保密条款,除按照保密条款承担违约责任外,还应立即停止违约行为,采取合理措施防止损失扩大,并在对方要求的期限内消除因违约行为造成的不良影响。4.若一方未按照本协议约定按时支付合作收益,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向对方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的,另一方有权解除本协议,并要求违约方支付全部未支付的合作收益及相应违约金,同时赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一
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