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文档简介
外购配件协议书模板甲方(购买方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有外购配件的需求,乙方具备提供相关配件的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方购买配件事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)配件名称、规格、型号及数量1.配件一:名称:[具体配件名称1]规格:[详细规格1]型号:[具体型号1]数量:[X]件2.配件二:名称:[具体配件名称2]规格:[详细规格2]型号:[具体型号2]数量:[X]件……(可根据实际情况依次罗列所需配件)(二)质量标准乙方所提供的配件应符合国家及行业现行的质量标准,具备良好的性能和品质,能够满足甲方的使用需求。具体质量要求如下:1.配件的材质应符合[具体材质标准]。2.配件的外观应无瑕疵、无损坏,表面光洁度应达到[具体光洁度标准]。3.配件的各项性能指标应符合[详细性能指标标准],如[列举部分关键性能指标及标准数值]。(三)技术服务乙方应向甲方提供与所供配件相关的技术支持和售后服务,包括但不限于:1.在配件的安装、调试过程中,乙方应安排专业技术人员进行现场指导,确保安装正确、调试顺利。2.对甲方操作人员进行培训,使其熟悉配件的使用方法、注意事项等,培训方式为[现场培训/线上培训等具体方式],培训时间为[X]小时。3.在配件的质保期内,乙方应及时响应甲方的维修、更换等需求,质保期自验收合格之日起[X]个月。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准等提供配件及相关服务。有权对乙方提供的配件进行检验、验收,如发现质量问题有权要求乙方更换或采取其他补救措施。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的配件需求信息,包括规格、型号、数量等,因甲方提供信息错误导致的损失由甲方自行承担。在乙方交付配件时,应及时组织验收,如无正当理由不得拖延验收时间。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取货款。在甲方未按照协议约定履行义务时,有权拒绝提供配件或暂停相关服务,并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、质量标准和数量向甲方提供配件及相关服务。向甲方提供所供配件的质量合格证明、使用说明书等相关资料。在配件交付前,负责对配件进行妥善保管,确保配件质量不受损。在质保期内,对出现质量问题的配件,应免费予以维修、更换或采取其他合理的补救措施。三、价格及付款方式(一)价格1.双方约定,本次外购配件的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.上述价格为固定总价,包含配件本身价格、运输费、包装费、税费、技术服务费等乙方完成本协议项下义务所需的一切费用,在协议履行期间不因任何因素调整,但因甲方变更配件需求导致的价格变动除外。(二)付款方式1.甲方在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付总价款的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方按照本协议约定将配件交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后,甲方在[X]个工作日内支付总价款的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.剩余总价款的[X]%作为质保金,在质保期满且无质量问题后,甲方在[X]个工作日内一次性支付给乙方,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及运输(一)交付时间乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内开始组织配件的生产,并在[X]个工作日内将全部配件交付至甲方指定地点。如因不可抗力或甲方原因导致交付时间延迟的除外,但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。(二)交付地点甲方指定的交付地点为:(三)运输方式及费用承担1.运输方式:由乙方负责选择合适的运输方式将配件运输至交付地点,运输方式为[具体运输方式,如公路运输、铁路运输等]。2.费用承担:运输费用由乙方承担,因运输过程中导致的配件损坏、丢失等风险由乙方负责。(四)交付验收1.配件交付时,乙方应提前通知甲方,甲方应在接到通知后[X]个工作日内组织验收。验收内容包括配件的数量、规格、型号、质量等是否符合本协议约定。2.如验收合格,双方应签署验收合格证明文件;如发现配件存在质量问题或与协议约定不符,甲方有权要求乙方在[X]个工作日内更换或补足配件,直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格的,乙方应承担由此给甲方造成的一切损失。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付配件对应的货款及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方无故拒绝验收或拖延验收时间,导致乙方无法按时收回货款的,甲方应按照本协议约定的付款时间支付货款,并按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准和数量向甲方提供配件及相关服务,每逾期一日,应按照协议总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照协议总价款的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的配件存在质量问题,乙方应负责免费维修、更换或采取其他补救措施,如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。如乙方在质保期内未能及时履行维修、更换等义务,甲方有权自行委托第三方进行处理,相关费用由乙方承担,乙方还应按照协议总价款的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自变更配件的规格、型号、材质等关键内容,甲方有权拒收配件,乙方应返还已收取的货款,并按照协议总价款的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[X]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担赔偿责任。(三)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证
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