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文档简介
外派董事协议书范本甲方:[公司名称1]统一社会信用代码:[具体代码1]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[公司地址1]联系方式:[联系电话1]乙方:[公司名称2]统一社会信用代码:[具体代码2]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[公司地址2]联系方式:[联系电话2]鉴于甲方拟向[目标公司名称](以下简称“目标公司”)派遣董事,乙方具备相关专业能力及经验,愿意接受甲方委托担任外派董事,为明确双方权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1.董事职责履行乙方应根据甲方要求及目标公司章程规定,作为目标公司的董事参与目标公司的经营决策、监督管理等工作,勤勉尽责地履行董事职责。具体包括但不限于:出席目标公司董事会会议,对会议讨论的各项议案进行审议,并根据甲方利益及目标公司实际情况发表意见、行使表决权。关注目标公司的运营状况,定期或不定期了解目标公司财务、业务等方面的信息,对发现的问题及时与甲方沟通并提出建议。协助目标公司完善公司治理结构,规范内部管理制度,促进目标公司合法合规运营。2.信息反馈乙方应定期向甲方汇报其在目标公司履行董事职责的工作情况,包括但不限于董事会会议内容、目标公司经营状况、重大事项进展等信息。同时,对于在工作中发现的可能影响甲方利益或目标公司正常运营的重要问题,应及时向甲方通报,并提供相应的解决方案或建议。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及甲方指示履行外派董事职责。有权了解乙方在目标公司履行职责的工作情况,查阅相关文件资料。对乙方的工作表现进行监督和评价,如发现乙方存在违反本协议或损害甲方利益的行为,有权要求乙方改正或采取其他补救措施。2.义务向乙方提供必要的信息和资料,以便乙方能够全面了解目标公司情况及甲方对其工作的要求,协助乙方履行董事职责。按照本协议约定向乙方支付服务费用。尊重乙方在目标公司的独立判断和决策权力,不得干涉乙方在符合法律法规及目标公司章程规定的范围内正常履行职责。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取服务费用。在目标公司履行董事职责过程中,有权依据法律法规及目标公司章程规定,独立行使董事权利,发表意见和进行决策。有权要求甲方提供协助和支持,以保障其在目标公司能够顺利履行职责。2.义务严格遵守法律法规及目标公司章程规定,忠实、勤勉地履行董事职责,维护甲方利益及目标公司合法权益。保守在工作过程中知悉的甲方商业秘密、目标公司商业秘密及其他不应公开的信息,不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报工作情况,提交书面工作报告,遇重大事项应及时向甲方请示并按照甲方意见处理。不得利用其在目标公司担任董事的职务为自己或他人谋取不正当利益,不得从事任何损害甲方利益或目标公司利益的行为。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每年人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为乙方履行本协议约定服务内容的全部报酬,除本协议另有约定外,甲方不再承担其他额外费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后[X]个工作日内,向乙方支付第一年度服务费用的[X]%作为预付款;此后,甲方应于每年[具体支付日期]前向乙方支付当年度剩余服务费用。乙方应在收到每笔服务费用后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。如本协议因任何原因终止或解除,双方仍应继续履行保密义务,直至保密期限届满。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停履行外派董事职责,并要求甲方支付已到期服务费用及相应违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行职责,导致甲方利益受损或目标公司遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。乙方应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。如乙方违反保密义务,应向甲方支付违约金人民币[X]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本协议其他条款约定的,应承担违约责任,向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,若出现下列情形之一,一方有权解除本协议:因不可抗力致使本协议无法继续履行的;一方严重违反本协议约定,经另一方书面通知后在合理期限内仍未改正的;本协议约定的解除条件成就的。3.协议解除后,双方应按照法律法规及本协议约定办理相关结算和交接手续。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]
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