中南大学定向越野协会章程

中南“定协”社员代表大会二一四五第页目录第一章总则 1第二章机构 1第三章社团主要负责人的职权 3第四章社员 4第五章选举与任命程序 5第六章定向活动的范围与方式 6第七章财务制度 6第八章章程的修改程序 7第九章社团终止程序及社团终止后的财产处理 7第十章附则 7根据中国共产主义青年团中南大学委员会颁布的《中南大学学生社团管理条例》有关规定制定此章程。此章程，旨在为我社团制定相关条例时提供依据，规范我社团行为。第一章总则第一条本社团的名称:中南大学定向越野协会第二条本社团的性质:本社团是以提倡自我教育，开展健康的文艺活动和体育运动为目的的社团。第三条本社团的宗旨:续楚材之言做武装书生。(我们要延续“惟楚有材於斯為盛”的佳话，争做体育与学术并进的当代大学生。)第四条本社团的精神：运动、笃定、热血、青春。第五条本社团的任务：务实运动、壮实体魄、紧张学习、多样发展。第六条本社团的原则：独立自主，知行合一。第二章机构第七条社长:为社团第一负责人，接受社员监督，负责社团各项事务。第八条本社团常设机构为秘书处、外联部、技术部，独立机构为理事会、社员代表大会。第九条社员代表大会:为本社团最高权力机构。第十条社员代表大会的职能如下：制定和修改社团章程。选举产生和罢免解除社团下属机构。选举产生和罢免解除社长、副社长，以及各部门负责人。审议社团各部门的工作报告和财务报告。决定或终止事宜。第十一条社员代表大会每学年召开两次。一次为每学年9月份(或10月份)的纳新欢迎大会，另一次为每学年5月份的换届选举大会。社员代表大会召开时必须完整履行其职能。第十二条社员代表大会须有2/3以上的社员出席方能召开，其决议须经与会社员负责。第十三条在社员代表大会闭会期间由理事会代行社员代表大会职能，对社员代表大会负责。第十四条理事会：为本社团常务决策机构。第十五条每届理事会理事任期为一年，理事长由社长担任。第十六条理事会的职能如下:社员代表大会闭会期间代行社员代表大会职能。向社团各部门的工作给予指导、监督。第十七条理事会原则上由社长、副社长、各部门第一负责人（常任理事），以及5名社员代表（非常任理事）组成。勤务秘书和财务秘书不担任理事会理事，但是必须与会理事会各次全体会议。每届理事会应召开四次以上（含四次）全体会议，由理事长负责召集。第十八条理事有权力参加协会的任何会议，并有义务按时参加理事会会议，监督、协助各部门的作。第十九条理事会决议遵从少数服从多数原则。第二十条理事会的产生：每届理事会任期结束前，须召开社员代表大会对新一届理事会理事进行民主选举。新理事会产生后须经过原理事会为期一个月的工作能力考核，原理事会理事在此期间要广泛听取社员意见。考核完成，只要未出现较严重问题就不予调整，正式确立新一届理事会。第二十一条理事会人事变更原则：正常情况下，理事会每隔半年进行一次非常任理事的增补或辞退。由于各种原因而不能承担理事会工作的理事，需向理事会提出书面退职申请。无故缺席理事会会议两次以上者自动解除其理事职务。当理事会成员少于七人时，由理事会直接进行理事增补。理事如有损害社团利益的行为，可由理事长或理事会三分之一以上成员联名提交罢免议案，召开理事会临时会议对其执行留职或罢免。第二十二条秘书处:为本社团常务管理机构。第二十三条秘书处设秘书长、财务秘书、勤务秘书。第二十四条秘书处的职能如下：执行并监督各部门执行社员代表大会、理事会的相关决定。负责社团及社员的档案管理。负责对社团各机构人事变更方案的拟定。负责管理社团财务。负责草拟社团章程修正案及其它文件。负责为社员日常训练和参赛提供后勤服务。第二十五条外联部：为本社团对外宣传与联络机构。第二十六条外联部的职能如下：负责为社团谋求发展资源，开拓社团活动与交流空间。负责对社团进行品牌规划，宣传协会的各项活动、发布社团的各种成就、打造良好的对外形象。(包括网络宣传、制作海报、横幅、传单、展板以及图片等)负责纳新：通过张贴海报等方式，宣传社团，了解大家对社团的印象；细心、耐心、诚心为大家讲解，保证招新的顺利进行。负责与其它院校间的学生社团的联系与交流。第二十七条技术部：为本社团运动技能培训与赛事筹备机构。第二十八条技术部成员主要由社团内具有较高体育素养的成员组成。第二十九条技术部的职能如下：负责组织社员日常训练。负责举办和组织参与定向赛事、活动，以及对组织参与或举办定向赛事、活动的安全性研究，可行性研究。活动策划，全权负责社团运动类活动的策划工作（秘书处可辅助技术部完成活动策划书的草拟）。第三章社团主要负责人的职权第三十条社长行使以下职权：召集和主持社员代表大会和理事会例会。检查下属机构对社员代表大会和理事会相关决议的落实情况。代表本社团签署有关重要文件。第三十一条副社长行使以下职权：督导各机构的日常工作，组织实施年度工作计划。协调各机构间的合作事宜与其它工作事宜。协助社长处理其他日常事务。第三十二条秘书长行使以下职权：协助社长、副社长处理社团事务。草拟各项规章制度；完善人事资料的统计，并存档。做好勤务考核与财务统计的督察，日常文案的管理（如通讯录、内部管理条例、活动策划书等），以及人事变更方案的拟定等社团内部管理工作。第四章社员第三十三条申请加入本社团的社员，必须具备下列条件：具有中南大学正式学籍。承认本社团章程。第三十四条社员入社的程序是：提出入社申请。通过社团考评及审批。由社团秘书处发给社员证。第三十五条社员享有以下权利：社员拥有选举权、被选举权和表决权。社员有参加本社团的活动，优先获得社团服务的权利。社员对社团的各种活动有知情权和参与权。社员对社团管理层有监督、推举和罢免权。社员对社团经费的使用有知情权。入会自愿，退会自由。第三十六条社员须履行下列义务：社员有遵守和维护本社团章程，积极参与社团活动，贯彻执行社团各项决议的义务。社员有维护本社团的合法权益，维护社团名誉的义务。社员有积极参与社团各项活动的义务。社员有努力学好文化知识、学好技能、提高自我综合素质的义务。社员有向社团反应情况，提供有关资料、信息意见和建议，协助并监督组织活执行情况的义务。第三十七条社员非毕业原因而退出社团的，须交还社员证。第三十八条社员如有严重违反本章程的行为，经理事会会议表决通过，予以除名。第五章选举与任命程序第三十九条社团干事职务的任期均为1年，连任不得超过两届。第四十条社长、副社长、秘书长、外联部部长、技术部部长等5个职位的责任人必须经过社员代表大会民主选举产生。其它职位的责任人原则上须经社员代表大会民主选举产生，在不具备选举条件的情况下，其它职位的责任人的产生实行社长任命制。第四十一条社长、副社长、秘书长、外联部部长、技术部部长（各部门第一负责人）由每学年5月份的换届选举大会民主选举产生；其它职位的责任人由每学年9月份(或10月份)的纳新欢迎大会进行的“社团人事增补选举”而产生。第四十二条若社长在任期内因辞职或罢免等原因不能履行社长职责的，则社长一职由理事会临时任命或由副社长兼任，直至在该学年5月份的换届选举大会中选举产生新一届的社长为止。第四十三条若副社长在任期内因辞职或罢免等原因不能履行副社长职责的，则副社长一职由理事会临时任命或由社长兼任。直至在该学年5月份的换届选举大会中选举产生新一届的副社长为止。第四十四条若秘书长在任期内因辞职或罢免等原因不能履行秘书长职责的，则秘书长一职由理事会临时任命或由副社长兼任，直至在该学年5月份的换届选举大会中选举产生新一届的秘书长为止。第四十五条若外联部部长或技术部部长在任期内因辞职或罢免等原因不能履行其职责的，则外联部部长或技术部部长一职由理事会临时任命，直至在该学年5月份的换届选举大会中选举产生新一届的外联部部长或技术部部长为止。第四十六条除社长、副社长、秘书长、外联部部长、技术部部长等5个职位外，其它职位的责任人在任期内因辞职或罢免等原因不能履行其职责的，则由所属部门的第一负责人任命或由理事会推荐。第六章定向活动的范围与方式第四十七条定向活动具体范围：本协会通过讲座、观看影片等活动，普及定向越野运动知识，开展定向越野运动知识的学习。本协会将不定期开展野外运动，比如徒步登山、野炊、露营。加强同各高校定向越野运动组织的交流，举办和参加定向运动类赛事。在确保大型定向越野运动成功举行的同时要兼顾协会平时一般性活动。大型定向活动的赛事每年不少于2次，平时活动每学期不少于3次。第四十八条定向活动具体方式：徒步定向。自行车定向。公园、校园、森林定向。夜间定向。第四十九条每次活动结束后，由技术部负责人负责及时对活动成果进行整理总结，交秘书处备案、存档。第七章财务制度第五十条本社团经费来源：社员交纳的会费。学校给予的活动经费。在合法的活动范围内开展活动或服务的收入。所得的正当赞助。其他合法收入。第五十一条社员在交纳会费时要注意以下几点：会费只允许交于秘书处财务秘书。社员在交纳会费时自行报出姓名，专业班级，便于缴纳会费。交纳会费时，要核准秘书处财务秘书已正确登记。第五十二条社团经费必须用于本章程规定社团活动务范围和事业的发展，不得挪作他用，不得在社员中分配。第五十三条本社团经费支出，由社长亲自监督，账单的报批由社长执行。第五十四条社长和秘书处在每月底和每学期末对帐本进行审核，审查完后，将帐目向会员公开。（每月公开一次）第五十五条秘书处财务秘书不允许擅自报批帐单，不允许在帐本上弄虚作假，如果发现以上违纪情况，首先责令其赔偿社团的相关损失，再依据本章程第38条之规定对其启动开除会籍程序。第五十六条本社团具有专门的财务管理人员。财务管理人员变动时，必须与接任人员办清交接手续。第五十七条本社团资产管理接受社员代表大会和学社联的监督。第五十八条本社团换届或更换社团负责人之前必须接受社员代表大会的财务审计。第五十九条本社团资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第八章章程的修改程序第六十条对本社团章程的修改由社员代表大会、理事会或5名以上本社团成员联名提出，经本社团社员代表大会审议通过，即对本社团章程予以修改。第六十一条本社团修改的章程，须在社员代表大会上通过后7日内生效。第九章社团终止程序及社团终止后的财产处理第六十二条本社团完成宗旨或自行解散或由分立、合并等原因需要注