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文档简介
复印机合同解除协议甲方:名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方:名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲乙双方于[合同签订日期]签订了《复印机租赁合同》(以下简称“原合同”),现经双方友好协商,一致同意解除原合同,并达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.复印机型号及数量原合同约定乙方向甲方提供[复印机品牌及型号]复印机共计[X]台。这些复印机具备以下主要性能参数:[详细列举复印机的各项性能参数,如打印速度、复印分辨率、扫描功能等]。复印机的机身编号分别为:[依次列出每台复印机的机身编号]。2.服务内容乙方负责复印机的日常维护、保养及维修服务,确保复印机正常运行。维护保养内容包括但不限于定期清洁、更换耗材(如硒鼓、墨盒、纸张等)、检查设备硬件等。维修服务响应时间为接到甲方维修通知后[X]小时内到达现场(特殊情况除外)。乙方为甲方提供一定量的备用耗材,以保证甲方在使用过程中不会因耗材短缺而影响正常办公。备用耗材的种类及数量为:[详细列出备用耗材的种类及每种的数量]。乙方应根据甲方的需求,定期为复印机进行软件升级,以确保复印机的性能始终处于最佳状态,并能满足甲方不断变化的办公需求。升级内容包括但不限于操作系统更新、功能模块优化等。二、合同解除原因经双方协商一致,同意解除原合同,主要原因如下:1.由于市场环境变化,甲方办公业务量减少,对复印机的使用需求大幅降低,原合同约定的复印机数量及服务已超出甲方实际需求。2.双方在合作过程中,因沟通协调方面存在一些问题,导致部分服务未能完全达到双方预期,经过友好协商,双方决定解除合同,以避免进一步的合作纠纷。三、权利义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照本协议约定的时间和方式解除原合同,并办理相关解除手续。有权对乙方在原合同履行期间的服务质量进行评估,如发现乙方存在违约行为,有权要求乙方承担相应的违约责任。义务按照本协议约定向乙方支付截至合同解除日的相关费用,包括但不限于已使用复印机的租金、已消耗的耗材费用等。协助乙方办理复印机的交接手续,提供必要的场地和设备信息,确保交接工作顺利进行。在合同解除后,不得再以任何方式使用乙方提供的复印机及相关服务,否则应承担相应的法律责任。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照本协议约定支付相关费用。在办理复印机交接手续时,有权对复印机的现状进行检查,如发现复印机存在损坏或与原合同约定不符的情况,有权要求甲方承担修复或赔偿责任。义务按照本协议约定的时间和方式解除原合同,并向甲方提供解除合同的相关证明文件。在合同解除前,继续履行原合同约定的维护、保养及维修服务义务,确保复印机在合同解除时处于正常运行状态。负责安排专业人员对复印机进行拆卸、包装及运输,确保复印机在运输过程中不受损坏。运输费用由乙方承担。在复印机交接完成后,对甲方使用复印机期间的相关数据进行清理和备份,确保数据安全,并将备份数据移交给甲方或按照甲方要求进行处理。四、费用结算及支付1.租金结算甲方应向乙方支付截至合同解除日的复印机租金共计人民币[X]元。租金计算方式为:原合同约定的月租金标准×实际租赁月数。乙方应在合同解除后[X]个工作日内,向甲方提供租金结算清单,经甲方核对无误后,甲方应在收到结算清单后的[X]个工作日内支付租金。2.耗材费用结算甲方应向乙方支付已消耗的复印机耗材费用共计人民币[X]元。耗材费用根据实际使用量及原合同约定的单价进行计算。乙方应在合同解除后[X]个工作日内,向甲方提供耗材费用结算清单,经甲方核对无误后,甲方应在收到结算清单后的[X]个工作日内支付耗材费用。3.其他费用结算如在原合同履行期间,因甲方特殊需求或乙方额外提供的服务产生其他费用,双方应按照实际发生情况进行结算。结算方式及支付时间按照本协议关于租金和耗材费用结算的相关约定执行。五、复印机交接1.交接时间及地点双方约定于[交接日期]在[交接地点]进行复印机的交接工作。交接地点应为甲方指定的便于复印机存放和运输的场所。2.交接流程乙方应提前安排专业技术人员对复印机进行全面检查和调试,确保复印机处于正常运行状态,并将复印机的运行情况及相关技术参数告知甲方。在交接现场,乙方技术人员应向甲方操作人员详细介绍复印机的操作方法、注意事项及维护要点等内容,并提供相关的操作手册和维护指南。双方共同对复印机的外观、机身编号、设备配置等进行核对,确认无误后,填写复印机交接清单。交接清单应包括复印机的型号、数量、机身编号、设备现状(如是否有损坏、故障等)、附件清单(如电源线、数据线、硒鼓、墨盒等)等详细信息。乙方负责将复印机拆卸、包装,并妥善装车运输。在运输过程中,乙方应采取必要的防护措施,确保复印机不受损坏。运输完成后,乙方应及时通知甲方复印机已安全送达指定地点。甲方在收到复印机后,应按照交接清单对复印机及附件进行验收。如发现复印机存在损坏或与交接清单不符的情况,应在验收当日及时通知乙方,乙方应在接到通知后的[X]个工作日内负责修复或更换。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停复印机的维护、保养及维修服务,并要求甲方支付全部费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间和方式解除原合同,或未履行复印机交接等相关义务,每逾期一日,应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.如一方违反本协议约定的保密义务,向第三方泄露对方的商业秘密或合同相关信息,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本协议约定的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照本协议总金额的[X%]向对方支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份(或多份,根据实际需要确定),甲乙双方
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