公关活动执行合同

公关活动执行合同甲方（委托方）：法定代表人：注册地址：联系电话：电子邮箱：乙方（承接方）：法定代表人：注册地址：联系电话：电子邮箱：根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方委托乙方执行“[在此填写活动全称]”公关活动（以下简称“本项目”）事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条活动概况与目标1.1活动名称：[在此填写活动全称]。1.2活动主题：[在此填写活动主题]。1.3活动目的：(1)[在此填写具体公关目标，例如：提升XX品牌在目标市场的知名度，达到XX%的提升]；(2)[在此填写具体公关目标，例如：发布XX新产品信息，获得主流媒体正面报道]；(3)[在此填写具体公关目标，例如：加强与潜在客户的沟通与互动，收集有效销售线索XX条]；(4)[其他具体目标]。1.4活动时间：[在此填写活动举办日期，例如：202X年X月X日]，具体开始时间为[在此填写]，结束时间为[在此填写]。1.5活动地点：[在此填写活动举办地点，包括具体地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX酒店XX宴会厅]。1.6活动形式：[在此填写活动基本形式，例如：新闻发布会、产品体验会、主题研讨会、线上互动活动等]。1.7目标受众：[在此描述活动主要面向的参与群体，例如：主流媒体记者、行业专家、潜在客户、VIP嘉宾、内部员工等]。第二条甲方的权利与义务2.1甲方的权利：(1)有权对乙方提交的活动策划方案、宣传物料设计稿、预算明细、执行流程等进行审核，并提出书面修改意见。(2)有权要求乙方按照合同约定的标准和时间节点完成各项服务内容。(3)有权监督乙方在本项目执行过程中的工作情况。(4)有权根据活动效果评估标准，对活动最终成果进行验收。(5)有权要求乙方按照约定提供项目相关资料和报告。2.2甲方的义务：(1)应至少在活动开始前[在此填写天数，例如：30]个工作日，向乙方提供本项目所需的全部必要资料，包括但不限于：公司/产品介绍、活动背景资料、目标受众分析、媒体名单（如有初步意向）、演讲/发言稿（如有）、场地具体要求等。甲方保证所提供资料的真实性、准确性。(2)应按照合同约定，及时对乙方提交的各类文件进行审核，并在约定时间内（通常为收到文件后[在此填写天数，例如：5]个工作日）给予书面确认或提出修改意见。甲方逾期未确认，视为同意乙方提交的方案或文件。(3)应按照本合同第六条约定的金额、支付方式和时间节点，按时足额支付项目款项给乙方。甲方逾期支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的[在此填写百分比，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[在此填写百分比，例如：10]%。(4)应指定一名项目联系人[在此填写姓名及职务]，负责与乙方就本项目相关事宜进行沟通与协调。(5)应根据合同约定，为乙方的项目执行提供必要的场地、设备、人员、后勤等方面的支持与配合。(6)应积极协助乙方进行现场活动的执行工作，确保活动顺利进行。(7)活动产生的知识产权（包括但不限于活动主视觉设计、整体创意等）归甲方所有，乙方应配合甲方进行相关登记。乙方在履行本合同过程中产生的独立创意成果，归乙方所有，但甲方有权在本项目及后续相关项目中使用。(8)应参与并确认活动效果的评估和验收工作。2.3知识产权：除特别约定外，乙方为履行本合同而创作的具体设计作品、文案等的著作权归乙方所有，但甲方有权在本次项目和未来[在此填写年限，例如：一年]内，为本项目及甲方自身业务需要免费使用。第三条乙方的权利与义务3.1乙方的权利：(1)有权要求甲方按照合同约定提供必要的资料和支持。(2)有权按照合同约定的费用标准和方式收取项目款项。(3)有权要求甲方对乙方提交的符合合同要求的文件进行及时确认。(4)有权根据合同约定，对项目执行过程中发生的变化进行调整，并需甲方书面确认。(5)有权要求甲方支付因乙方履行合同而产生的合理费用。3.2乙方的义务：(1)应组建专业的项目团队负责本项目的策划、执行与管理，根据合同要求，制定详细的活动执行方案，包括但不限于：时间安排、流程设计、人员分工、场地布置方案、物料清单及预算、媒体策略与执行计划、风险预案等，并提交甲方审核。(2)应负责办理本项目执行过程中可能需要的各类政府审批、报备手续（如涉及），相关费用由[在此填写，通常是甲方或双方另行约定]承担，并确保合法合规进行。(3)应投入足够的资源，包括专业策划、创意设计、媒体关系、现场执行、物料制作与管理、人员协调等，确保按照合同约定的方案、质量和时间完成本项目各项服务内容。(4)应合理控制项目成本，任何可能超出合同约定预算的费用，乙方应在执行前[在此填写天数，例如：7]个工作日书面通知甲方，并经甲方书面同意后方可执行。(5)应定期（通常为每周或根据项目进展）向甲方汇报项目进展情况，包括已完成工作、下阶段计划、遇到的问题及建议等。(6)应全面负责本项目的现场组织、协调与管理工作，确保活动流程顺畅、现场秩序良好、安全可控。(7)应根据合同约定和事先沟通确认的媒体策略，负责制定媒体邀请名单、撰写并发布新闻稿、安排媒体接待与沟通、监测媒体报道效果等媒体服务工作，并提交媒体效果报告。(8)应在活动结束后[在此填写天数，例如：10]个工作日内，向甲方提交活动效果评估报告，内容应包括但不限于：媒体覆盖率与声量、媒体报道调性分析、现场参与人数、公众反馈、目标达成情况分析、项目总结等。(9)应负责整理、归档本项目执行过程中产生的相关资料，包括但不限于：策划方案、设计文件、媒体资料、现场照片/视频、总结报告等。(10)应承担因履行本合同而产生的自身运营成本和合理费用，并按照合同约定向甲方开具合法有效的发票。(11)应保证在本项目中使用的产品、服务及信息等不侵犯任何第三方的合法权益，如因此产生纠纷或责任，由乙方承担全部责任。第四条活动执行细节4.1详细流程：乙方将根据合同约定和甲方要求，制定详细的活动执行时间表和流程图，并报甲方确认。4.2场地布置：活动场地的布置方案（包括设计风格、布局图、效果图等）、所需物料清单、布置标准及时间安排等，均由乙方负责策划，并提交甲方审核。场地布置费用由[在此填写，通常是甲方]承担。4.3物料制作：活动所需宣传物料（如背景板、签到台、指示牌、邀请函、宣传册、礼品、服装、工作证/胸牌、议程单、饮用水等）的清单、设计要求、制作标准、数量、交货时间和地点等，由乙方负责确定并提交甲方审核。物料制作、运输、安装（如需）等费用由[在此填写，通常是甲方]承担。4.4人员安排：乙方将指派项目负责人[在此填写姓名]作为主要接口人，并组建相应团队负责项目执行。如需甲方安排工作人员参与活动，其往返交通、食宿及现场工作补贴等由[在此填写，通常是甲方]承担，并需提前与乙方协调确认。4.5设备租赁：如活动需使用音响设备、灯光设备、LED显示屏、投影仪、摄像/摄影设备、桌椅等租赁服务，由乙方负责租赁安排，租赁规格、数量、使用时间和费用由乙方初步确定并提交甲方确认。设备租赁费用由[在此填写，通常是甲方]承担。4.6餐饮安排：如活动涉及茶歇、午餐、晚餐等，由乙方负责策划方案并提交甲方确认。餐饮标准、人数、供应商及费用由[在此填写，通常是甲方]承担。4.7安全保障：乙方应制定详细的安全保障方案，包括人流疏导、消防安全、紧急情况处理预案等，并负责现场安全管理。如需聘请专业安保人员，相关费用由[在此填写，通常是甲方]承担。乙方应确保活动符合相关安全规定，如因乙方原因导致安全事故，由乙方承担全部责任。第五条费用与支付方式5.1合同总价：本项目合同总价为人民币（大写）[在此填写金额]元整（¥[在此填写小写金额]元）。5.2费用明细：项目费用构成包括但不限于：策划创意费、媒体服务费、场地费、搭建费、物料制作费、设备租赁费、人员费、餐饮费、运输费、税费、审批报备费、不可预见费等。详细的费用预算明细表作为本合同附件[此处按要求不写附件，但实际应有附件，若无附件则需在此处或单独条款列明各项费用的大致构成或确认方式]，经甲方审核确认后生效。5.3支付方式：(1)预付款：本合同签订后[在此填写天数，例如：5]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[在此填写百分比，例如：30]%，即人民币（大写）[在此填写金额]元整（¥[在此填写小写金额]元），用于项目启动及前期准备工作。(2)进度款：本项目执行过程中，[在此描述支付节点，例如：当活动主要物料制作完成并经甲方确认后/当媒体宣传阶段结束后]，甲方向乙方支付合同总价款的[在此填写百分比，例如：40]%，即人民币（大写）[在此填写金额]元整（¥[在此填写小写金额]元）。(3)尾款：本项目正式结束后[在此填写天数，例如：15]个工作日内，经甲方对项目成果验收合格并确认无误后，甲方向乙方支付剩余合同总价款的[在此填写百分比，例如：30]%，即人民币（大写）[在此填写金额]元整（¥[在此填写小写金额]元）。5.4发票开具：乙方应在收到每一笔甲方支付的款项后[在此填写天数，例如：10]个工作日内，向甲方开具等额、合法有效的增值税[在此选择，例如：专用/普通]发票。发票内容应与实际服务内容相符。5.5税费承担：合同总价款已包含所有适用的税费。如需甲方代扣代缴任何税费，相关费用由甲方承担。第六条双方责任与权利（重申与细化）6.1甲方应严格按照合同约定履行其权利与义务，任何因甲方原因导致的延误、变更或额外费用，由甲方承担。6.2乙方应严格按照合同约定履行其权利与义务，确保项目质量。任何因乙方原因导致的项目延期、服务质量不达标或产生额外费用，由乙方承担。6.3任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条保密条款7.1甲乙双方对于在合作过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料、项目方案、报价等）及本合同内容，均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。7.2本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[在此填写年限，例如：两年]。7.3前述“商业秘密”不包括：(1)已为公众所知的信息；(2)一方在缔约前已知晓的信息；(3)一方从合法渠道获得的信息；(4)接受政府或司法机关强制要求披露的信息。第八条不可抗力8.1若本合同履行过程中，因发生战争、自然灾害、政府行为、法律政策重大调整、严重疫情等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（以下简称“不可抗力”），导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务，该方不应承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后[在此填写天数，例如：5]个工作日内，书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九条合同的变更与解除9.1本合同的任何变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[在此填写天数，例如：15]日内仍未纠正的；(2)一方进入破产、清算程序的；(3)不可抗力导致合同目的无法实现的。9.3合同解除后，双方应各自返还从对方取得的财产，已产生的费用按实际情况结算。如因一方违约导致合同解除，违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。第十条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[在此选择，例如：乙方所在地/甲方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同生效与期限11.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本合同有效期为自合同生效之日起至本项目全部服务内容完成并甲方验收合格之日止。第十二条其他12.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以专人递送方式发送的，送达日