展会参展协议书范本

展会参展协议书范本甲方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（展会主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意参加乙方举办的[展会名称]（以下简称“本次展会”），为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[展会具体地址]二、参展标的物或服务具体描述1.甲方将在本次展会上展示并销售/推广以下产品/服务：产品/服务名称：产品/服务规格及型号：产品/服务特点及优势：详细描述产品的功能、质量、技术参数、独特卖点等，以及服务提供的内容、方式、流程等关键信息，确保潜在客户能够清晰了解甲方参展的核心内容。样品展示：明确是否携带样品参展，如有，需详细说明样品的数量、种类、规格等信息，以及样品在展会上的展示方式和保护措施。2.乙方负责提供展会场地及相关配套设施，包括但不限于展位搭建、电力供应、网络接入、展位清洁等基础服务。展位具体位置为[展位号]，展位面积为[X]平方米。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本协议约定使用乙方提供的展位及相关配套设施。有权在展会上展示、推广和销售其产品/服务。有权获得乙方提供的展会宣传资料、客户信息等相关资源（如有）。2.义务按照本协议约定的时间、地点和方式参加展会，按时完成展位搭建和展品布置。向乙方提供真实、准确、完整的参展资料，包括但不限于企业简介、产品/服务介绍、营业执照副本、法定代表人身份证明等。遵守展会的各项规章制度，维护展会秩序，不得在展会上从事任何违法违规或损害展会声誉的行为。负责展位内展品的安全保管和维护，因甲方原因导致展品损坏、丢失或造成第三方人身伤害、财产损失的，由甲方承担全部法律责任。在展会期间积极与潜在客户沟通交流，收集客户信息，并及时反馈给乙方（如有要求）。按照乙方要求支付参展费用及其他相关费用。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取参展费用及其他相关费用。有权对展会的整体安排和组织进行调整和管理，包括但不限于展位布局、活动安排等，但应提前通知甲方并尽量减少对甲方参展的不利影响。有权要求甲方遵守展会的各项规章制度，对甲方的参展行为进行监督检查。2.义务按照本协议约定为甲方提供展位及相关配套设施，并确保其符合国家相关标准和展会要求。负责展会现场的整体组织和协调工作，包括但不限于安全保卫、环境卫生、活动策划等，为参展商和观众提供良好的展会环境。制定展会宣传推广计划，通过多种渠道对展会进行宣传，吸引潜在客户参观。在宣传过程中，合理使用甲方提供的参展资料，但应事先征得甲方同意，并不得擅自修改或歪曲甲方信息。向甲方提供展会期间的必要服务和支持，如展会咨询、客户对接等，协助甲方更好地开展参展工作。对展会期间收集的客户信息进行保密管理，未经甲方书面同意，不得将甲方客户信息泄露给任何第三方。四、参展费用及支付方式1.参展费用甲方应向乙方支付的参展费用总计为人民币[X]元（大写：元整）。参展费用包括展位租赁费用、展位搭建费用、展会宣传费用等本协议约定的各项费用，但不包括甲方自行承担的展品运输、保险、税费等其他费用。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付参展费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：元整）。剩余参展费用，甲方应在[具体付款时间节点]前一次性支付给乙方。3.费用调整如因展会规模扩大、服务内容增加等原因导致乙方成本增加，乙方有权在展会举办前[X]天通知甲方调整参展费用，但调整幅度不得超过原参展费用的[X]%。甲方应在收到通知后[X]个工作日内确认是否接受费用调整，如未在规定时间内回复或拒绝接受调整，视为甲方自动放弃参展，乙方有权没收甲方已支付的定金，并按照本协议约定追究甲方的违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付参展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，没收甲方已支付的定金，并要求甲方支付剩余参展费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定的时间、地点和方式参加展会，或擅自变更展位位置、展品内容等，乙方有权扣除甲方已支付的部分或全部参展费用作为违约金，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。3.若甲方在展会上从事任何违法违规或损害展会声誉的行为，乙方有权立即终止本协议，要求甲方撤离展会现场，并承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于经济赔偿、行政处罚费用、声誉损失等。4.若乙方未按照本协议约定为甲方提供展位及相关配套设施，或未履行展会组织、协调、宣传等义务，导致甲方参展受到严重影响的，乙方应退还甲方已支付的参展费用，并按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。5.若乙方擅自将甲方客户信息泄露给第三方，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照损失金额的[X]倍向甲方支付违约金。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的参展费用。6.任何一方违反本协议约定的保密义务给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并按照损失金额的[X]倍向对方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，