展会参展合同协议书

展会参展合同协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟参加[展会名称]展会（以下简称“展会”），并希望乙方为其提供展会相关服务，乙方具备提供该等服务的能力和资质。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方参展事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会地点：[展会具体地址]3.展会时间：[开始日期][结束日期]二、服务内容及标的物描述1.展位租赁乙方负责为甲方租赁位于展会现场的[展位具体位置及面积]展位。展位应符合展会主办方的相关规定和要求，具备良好的展示条件，包括但不限于适当的空间布局、电力供应、照明设施等。2.展位搭建乙方应按照甲方提供的设计方案及要求，负责展位的搭建工作。搭建材料应符合安全、环保标准，确保展位结构稳固、外观美观。搭建工作应在展会规定的搭建期限内完成，并通过展会主办方的验收。3.展品运输及仓储乙方负责将甲方的展品从指定地点运输至展会现场展位，并在展会结束后将展品运回至甲方指定地点。在展会期间，乙方应提供安全的仓储服务，确保展品的妥善保管，防止展品损坏、丢失等情况发生。4.展会宣传推广乙方应协助甲方进行展会期间的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传资料、安排现场推广活动等。宣传资料应突出甲方参展产品或服务的特点和优势，符合甲方的品牌形象和宣传策略。5.人员服务乙方应根据甲方需求，提供展会期间的相关人员服务，如展位接待人员、讲解人员等。人员应具备良好的专业素养和服务态度，熟悉甲方参展产品或服务的相关信息，能够为参观者提供准确、详细的介绍和解答。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供各项服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。有权根据展会实际情况及自身需求，对展位设计方案、宣传推广方式等提出合理的修改意见。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供展会参展所需的真实、准确、完整的资料，包括但不限于公司简介、产品信息、参展人员信息等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方完成展位搭建、展品运输、宣传推广等工作，提供必要的协助和支持。如因甲方原因导致上述工作延误或无法顺利进行，甲方应承担相应责任。在展会期间遵守展会主办方的各项规定和要求，不得从事违法违规或损害展会秩序及其他参展商利益的行为。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据本协议约定及展会实际情况，合理安排各项服务工作，并有权要求甲方提供必要的配合。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的服务。确保展位搭建质量、展品运输安全、宣传推广效果等符合甲方要求和展会主办方规定。在服务过程中，及时向甲方通报工作进展情况，接受甲方的监督和检查，并根据甲方意见及时调整和改进服务工作。负责办理展会参展所需的各项手续，如展位申请、展品运输许可等，并承担因办理手续不当导致的一切责任。展会期间，安排专人负责展位的管理和维护，确保展位秩序良好，展品安全。如发生展品损坏、丢失或其他意外情况，应及时采取措施并通知甲方，协助甲方处理相关事宜。严格遵守法律法规及展会主办方的各项规定，不得利用甲方参展信息从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本协议项下甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展位租赁、展位搭建、展品运输及仓储、展会宣传推广、人员服务等各项费用，但不包括甲方因参展而产生的其他额外费用，如展品保险费、参展人员差旅费等。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.预付款：在本协议签订之日起[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在展位搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.尾款：在展会结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方提供的资料虚假或不完整，导致乙方无法正常履行服务义务或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，并按照本协议服务费用总额的[X]%向乙方支付违约金。3.若甲方违反展会主办方的规定或因甲方原因导致乙方违反相关规定，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准或时间提供服务，每逾期一日，应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期服务导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务不符合本协议约定的质量要求，乙方应负责免费整改直至达到要求。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本协议项下的服务转委托给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方转委托行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反法律法规或展会主办方的规定，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参展信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之