2026年会展服务全案合同

2026年会展服务全案合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供会展服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供全面的会展服务，包括但不限于会展策划、场地布置、设备租赁、人员配置、宣传推广、现场执行等。具体服务内容如下：

1、会展策划：乙方根据甲方需求，提供会展主题策划、内容设计、流程安排等专业服务，并制作详细的会展方案供甲方审核。

2、场地布置：乙方负责会展场地的整体布局设计，包括展位搭建、舞台搭建、指示标识、装饰布置等，确保场地符合甲方要求。

3、设备租赁：乙方提供会展所需的各类设备租赁服务，包括音响设备、灯光设备、投影设备、视频设备、空调设备等，并负责设备的安装调试。

4、人员配置：乙方根据会展规模和需求，提供专业的会展服务人员，包括礼仪人员、安保人员、志愿者、翻译人员等，并负责人员的培训和管理。

5、宣传推广：乙方负责会展的宣传推广工作，包括制作宣传资料、发布广告、组织媒体采访、邀请嘉宾等，提升会展的知名度和影响力。

6、现场执行：乙方负责会展的现场执行工作，包括签到管理、展位引导、设备维护、应急处理等，确保会展的顺利进行。

二、服务标准

1、乙方提供的服务应符合国家相关标准和规范，确保服务质量达到甲方要求。

2、乙方应配备专业的服务团队，确保服务人员的专业素质和服务水平。

3、乙方应提供24小时的服务支持，及时处理会展过程中出现的各种问题。

4、乙方应定期向甲方汇报服务进展，接受甲方的监督和检查。

三、服务期限

1、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。

2、乙方应在合同签订后____日内完成会展策划方案，并在甲方确认后开始实施。

3、乙方应按照合同约定的时间节点完成各项服务内容，确保会展按时举办。

四、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供会展的相关需求和资料，并配合乙方进行会展策划和实施。

2、甲方应按照合同约定支付服务费用，并按时提供必要的支持和配合。

3、甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，并提出改进意见。

4、甲方如需变更会展需求或服务内容，应提前书面通知乙方，并协商调整合同条款。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应按照合同约定提供全面的会展服务，确保服务质量达到甲方要求。

2、乙方应配备专业的服务团队，并负责服务人员的培训和管理。

3、乙方应提供24小时的服务支持，及时处理会展过程中出现的各种问题。

4、乙方应定期向甲方汇报服务进展，接受甲方的监督和检查。

5、乙方如需变更服务方案或增加服务内容，应提前书面通知甲方，并协商调整合同条款。

五、服务费用及支付方式

1、会展服务费总额为人民币_______元（大写：人民币_______元整），含税金额为人民币_______元。

2、服务费用支付方式如下：

（1）合同签订后____日内，甲方支付总服务费的____%，即人民币_______元。

（2）会展筹备完成____日内，甲方支付总服务费的____%，即人民币_______元。

（3）会展举办完毕____日内，甲方支付剩余服务费的____%，即人民币_______元。

3、乙方应在收到甲方支付的服务费后，向甲方提供正规发票。

六、违约责任

1、若甲方未按合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若逾期超过____日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

2、若乙方未按合同约定提供服务，或服务质量未达到甲方要求，甲方有权要求乙方限期整改；若整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费用及支付违约金。

3、因乙方原因导致会展无法按时举办或服务质量严重不符合要求，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额为总服务费的____%。

4、若任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为总服务费的____%。

七、不可抗力

1、因地震、洪水、火灾等不可抗力因素导致会展无法举办或服务无法进行的，双方互不承担违约责任。

2、遇不可抗力情况时，双方应及时通知对方，并协商解决后续事宜。

八、争议解决

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、诉讼期间，双方应继续履行合同中未受争议影响的条款。

九、其他事项

1、本合同一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。

2、本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙