2025年人力资源外包服务

2025年人力资源外包服务甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供人力资源外包服务事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围1.1乙方同意根据甲方的要求，在本合同有效期内，为甲方提供以下人力资源外包服务：（1）甲方指定岗位的招聘与配置服务，包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试（初试、复试）、进行背景调查、录用通知发放、协助办理入职手续等；（2）甲方指定范围员工的劳动合同模板提供、草拟、审核及签订服务；（3）甲方全体员工的社保、公积金账户开立、信息维护、缴费申报及代扣代缴服务；（4）甲方全体员工的工资核算、个税计算与申报、工资条生成及发放服务；（5）为甲方提供人事政策咨询、员工入/离职手续办理指导；（6）协助甲方建立和维护员工档案管理系统，提供档案管理咨询；（7）按照甲方要求，代为组织开展内/外部员工培训，并提供培训效果初步评估；（8）根据甲方授权，在发生劳动争议时，提供初步的法律咨询和应对支持，协助甲方与员工进行沟通协商；（9）甲方指定的其他人力资源相关服务，具体内容以双方书面确认的服务需求单为准。1.2乙方提供的服务应符合国家及地方相关劳动法律法规的要求，并达到甲方约定或行业普遍接受的服务标准。第二条服务标准与要求2.1乙方承诺对甲方提供的招聘需求，在收到甲方指令后____个工作日内完成简历筛选，并在____个工作日内完成推荐候选人初试安排。面试通知、面试组织等工作按甲方要求执行。2.2乙方承诺提供的劳动合同文本符合最新法律法规要求，草拟和审核服务及时响应甲方需求。2.3乙方承诺按时、准确办理社保、公积金的增减员、信息变更及缴费申报，确保申报信息与甲方提供的数据一致，并承担因数据错误导致的罚款或滞纳金责任（非因乙方原因造成的除外）。2.4乙方承诺按时、准确核算并发放员工工资，确保工资发放日不晚于甲方规定日期，工资条内容清晰准确。个税申报按税法规定及时准确完成。2.5乙方承诺提供的咨询服务专业、合规，响应甲方咨询请求的首次响应时间不超过____小时。2.6乙方承诺依法、安全、完整地保管员工档案，确保档案的完整性和保密性，并按甲方要求提供查阅服务。2.7乙方承诺提供的培训服务符合预定目标，并按要求提供培训记录和初步效果反馈。2.8乙方承诺在授权范围内，积极、专业地协助甲方处理员工关系问题，并严格遵守保密义务。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并监督服务过程与质量。（2）甲方有权对乙方提供的服务报告进行审核，并提出合理化建议。（3）甲方有权根据经营需要，在提前____日书面通知乙方的情况下，调整或变更服务范围，乙方应积极配合。（4）甲方应及时、准确、完整地向乙方提供履行合同所需的人力资源数据、资料、系统访问权限等，并保证信息的真实性、合法性。（5）甲方应指定专门接口人负责与乙方的沟通协调，并提供必要的办公支持。（6）甲方应按照合同约定按时足额支付服务费用。（7）甲方应确保其自身的用工行为合法合规，并遵守国家及地方劳动法律法规。（8）甲方有权要求乙方对其提供的商业秘密和员工个人信息严格保密。3.2乙方的权利与义务（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用。（2）乙方有权要求甲方提供履行合同所必需的信息、数据和条件。（3）乙方应组建专业的服务团队，指派专人负责甲方的服务对接，确保服务质量。（4）乙方应严格按照合同约定的服务范围、标准和要求提供服务，并保证服务人员的专业性和合规性。（5）乙方应严格遵守国家及地方劳动法律法规，依法履行其在甲方授权范围内的职责。（6）乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和员工个人信息承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。（7）乙方应妥善保管甲方的员工档案及所有相关资料，并在合同终止或解除后，根据甲方要求或法律规定，安全返还相关资料。（8）乙方应在授权范围内，妥善处理员工关系相关事宜，并及时向甲方报告重要情况或潜在风险。第四条服务费用与支付4.1本合同服务费用采用____方式收取，具体为：（1）固定月费：甲方每月向乙方支付固定服务费人民币____元（大写：____元整）。该费用包含乙方在本合同第一条约定的服务范围内的全部工作。（2）或按人头收费：甲方根据实际委托招聘人数或甲方指定由乙方管理的员工人数，按月向乙方支付服务费。具体标准为：____元/人/月。每月____日前，根据甲方提供的上月末在职人数或当月招聘人数统计，确定当月服务费用。（3）或混合模式：甲方需向乙方支付基础固定服务费人民币____元（大写：____元整），用于覆盖合同约定范围内的基础服务；除此之外，甲方还需根据实际发生的特定项目（如紧急招聘、大型培训、专项咨询等）另行向乙方支付项目费用，具体标准由双方另行协商确定。4.2服务费用已包含乙方提供本合同约定服务所产生的费用，但不包括因甲方原因造成的额外费用（如因甲方提供错误信息导致的罚款等）。4.3甲方应于每月____日前，将当期服务费用支付至乙方指定的银行账户：账户名称：____开户银行：____银行账号：____4.4上述费用为不含税费用。如遇政府税法调整导致税费发生变化的，税费由____方承担（或：税费按国家规定各自承担）。4.5甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，直至费用结清为止。第五条信息安全与保密5.1甲乙双方确认，在合作过程中将接触并知悉对方的商业秘密、技术信息以及甲方的员工个人信息。双方同意，对本协议项下及在合作过程中获悉的任何一方商业秘密（包括但不限于经营策略、财务数据、客户信息、技术方案等）和员工个人信息（包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、工资、社保信息、档案资料等）承担严格的保密义务。5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本合同目的所必需的第三方除外）泄露、披露或允许他人使用该等保密信息。员工个人信息的使用仅限于为提供本合同约定的外包服务之目的。5.3双方承诺采取不低于行业标准的安全措施，保护对方及员工的个人信息不被泄露、篡改、丢失或未经授权访问。5.4本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后____年。第六条违约责任6.1若甲方未能按时足额支付服务费用，除按第四条第4.5款承担违约责任外，还应承担相应的违约责任。6.2若乙方未能按照合同约定的服务范围、标准和要求提供服务，导致甲方利益受损或无法达到预期效果，甲方有权要求乙方在合理期限内补救。若乙方在合理期限内未能有效补救，或其服务严重不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约金人民币____元（大写：____元整），并有权根据情况要求乙方退还部分或全部已支付的服务费用。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方由此遭受的全部实际损失。6.3若乙方违反保密义务，泄露甲方的商业秘密或员工的个人信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金人民币____元（大写：____元整）。6.4因任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，违约方应赔偿由此给守约方造成的直接经济损失。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为、法律变化等。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后____日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。第八条合同的变更、解除与终止8.1对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后生效。8.2除本合同另有约定外，任何一方单方面解除本合同，应提前____日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如适用）。8.3出现以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：（1）一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后____日内仍未纠正的；（2）一方进入破产、清算、解散程序的；（3）乙方违反国家法律法规，导致其服务行为违法的；（4）乙方泄露甲方商业秘密或员工个人信息，情节严重的。8.4本合同期限届满，双方未达成续约协议的，本合同自动终止。8.5合同终止或解除后，双方应在____日内完成工作交接，包括但不限于员工档案、数据资料、系统权限等的返还或移交。乙方应继续履行保密义务，直至保密期满。第九条通知与送达9.1双方在本合同首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后____日视为送达）或通过电子邮件发送（以对方确认收到或发出后____小时视为送达）即视为有效送达。9.2任何一方变更联系方式，应提前____日书面通知对方。第十条法律适用与管辖10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向____（选择：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。（或：协商不成的，任何一方均有权向____仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十一条其他11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2本合同未尽事宜，