办公家具采购合同范本

办公家具采购合同范本第一章合同主体1.1甲方（采购方）：统一社会信用代码：XXX住所：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号法定代表人：XXX（身份证号：XXX，已脱敏）委托代理人：XXX（身份证号：XXX，已脱敏）电子邮箱：XXX1.2乙方（供货方）：统一社会信用代码：XXX住所：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号法定代表人：XXX（身份证号：XXX，已脱敏）委托代理人：XXX（身份证号：XXX，已脱敏）电子邮箱：XXX1.3双方确认：1.3.1上述主体信息真实、合法、有效，若因信息虚假导致合同无效或被撤销，责任方须按《中华人民共和国民法典》第五百零七条、第五百零八条承担缔约过失责任。1.3.2任何一方变更住所、法定代表人或委托代理人，应于变更后3个工作日内书面通知对方，否则因此造成的迟延送达、履行障碍由未通知方承担。第二章合同标的与价格2.1标的明细表（可另附《办公家具明细清单》作为本合同附件一，具有同等法律效力）：序号产品名称品牌/型号规格（mm）主材环保等级数量单价（元）小计（元）备注1行政班台XXXXT2012000×1000×750三聚氰胺板+E0级钢架E0102,80028,000含副柜2人体工学椅XXXEC88常规网布+尼龙五星脚国标201,20024,000升降扶手3文件柜XXXFG15400×400×1320宝钢一级冷轧钢国标3098029,400通体玻璃4会议桌XXXMT8008000×2000×750实木贴皮+钢架E0128,00028,000含走线盒5沙发组合XXXSF661+1+3西皮+高回弹海绵国标2套15,00030,000含茶几……（以下留白，甲方可按需补充）2.2合同总价：人民币（大写）XXX万XXX仟XXX佰XXX元整，（小写）￥XXX元。该价格为含税完税价，含设计、制造、运输、装卸、安装、调试、保洁、培训、质保及增值税专用票（税率13%）。除本合同约定外，甲方不再支付任何费用。2.3价格调整机制：2.3.1若因国家税率调整导致乙方成本变化，仅就税额部分按“国家税率调整日”当日税率差调整，乙方须提供税务机关书面公告。2.3.2若甲方在乙方已下单生产后书面变更规格、数量，变更部分价格按以下顺序确定：（1）合同单价清单有相同项的，按合同单价；（2）有类似项的，参照类似项单价；（3）无参照的，按变更指令发出日“XXX省工程造价信息网”公布的上月同类材料市场均价+10%管利税。第三章技术标准与质量要求3.1执行标准：3.1.1木家具：GB/T33242017《木家具通用技术条件》、GB185842001《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》；3.1.2金属家具：GB/T33252017《金属家具通用技术条件》；3.1.3办公椅：QB/T22802016《办公家具办公椅》；3.1.4人类工效学：ISO92415:2022；3.1.5阻燃要求：GB202862020《公共场所阻燃制品及组件燃烧性能要求和标识》达到阻燃1级；3.1.6室内空气质量：完工后须符合GB/T188832022《室内空气质量标准》，甲醛≤0.08mg/m³，TVOC≤0.6mg/m³。3.2环保与绿色产品：3.2.1乙方须提供有效期内的“中国环境标志产品认证证书”十环证书复印件；3.2.2板材须采用“无醛添加”基材，并提供省级以上检测机构出具的120L干燥器法甲醛释放量≤0.05mg/L的检测报告；3.2.3钢架须采用无磷纳米陶化工艺，禁止使用磷化液，提供SGSRoHS2.0十项检测报告。3.3质量等级：优良。乙方保证所有货物为全新、未使用过的正品，无设计、材料及工艺缺陷，质保期不少于8年（易损件如气压棒、脚轮质保5年）。第四章交付、安装与验收4.1交付计划：4.1.1交货地址：XXX省XXX市XXX区XXX路XXX号甲方指定楼层；4.1.2交货时间：合同生效且甲方确认全部深化图纸后第___个日历天内交货，并于交货后___个日历天内完成安装调试（留白，由双方协商填写）；4.1.3乙方须在发货前3个工作日书面通知甲方，提供《发货清单》《出厂合格证》《质保书》《原材料环保检测报告》电子版。4.2运输与装卸：4.2.1运输方式：全封闭厢式货车，防雨、防震、防划伤；4.2.2装卸责任：乙方负责卸货至甲方指定楼层及房间，搬运高度超过2层或单件重量≥80kg须使用电动升降机，严禁野蛮拖拽；4.2.3搬运过程如造成甲方地面、墙面、电梯、门套等损坏，乙方应在24小时内无偿修复或赔偿，赔偿标准按《XXX省房屋修缮工程预算定额》（最新版）执行。4.3安装调试：4.3.1乙方须派遣经品牌厂商认证的安装技师≥2人，持证上岗；4.3.2安装完成后须进行水平校准、五金件二次紧固、抽屉滑轨静音测试、强弱电走线梳理；4.3.3安装垃圾须分类打包清运，地面及家具表面须做二次保洁，达到“开荒保洁”标准。4.4验收程序：4.4.1初验：安装完毕后3个工作日内，甲方组织使用部门、物业、乙方共同初验，填写《初验记录表》；4.4.2复验：初验不合格项整改完毕后，乙方提交《整改完成报告》，甲方在2个工作日内复验；4.4.3终验：复验合格后进入15个日历天“试运行期”，期间无故障、无变形、无异味，甲方出具《终验合格证书》作为付款依据；4.4.4若终验不合格，甲方有权选择：（1）乙方在3日内免费更换，更换后重新进入试运行期；（2）甲方自行购买同类合格产品，超出合同价格部分由乙方承担，并按不合格部分货款20%支付违约金。4.5第三方检测：4.5.1甲方有权委托“国家家具及室内环境质量监督检验中心”进行抽样检测，检测费用由乙方先行垫付；4.5.2若检测结果不符合3.1条标准，乙方除承担检测费、二次检测费外，须于7日内完成全部退货及赔偿。第五章付款方式与税务5.1付款节点：5.1.1预付款：合同签订且乙方提供等额预付款保函（银行保函或保证保险）后15个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%作为预付款；5.1.2到货款：全部货物运抵甲方指定地点并经初验合格后，乙方开具合法有效的增值税专用发票，甲方在收到发票及《初验合格单》后15个工作日内支付合同总价的40%；5.1.3验收款：终验合格且乙方提交《终验合格证书》《质保函》《培训记录》后15个工作日内支付合同总价的25%；5.1.4质保金：合同总价的5%作为质保金，质保期满且无质量异议后15个工作日内一次性无息支付。5.2发票要求：5.2.1发票类型：增值税专用发票，票面税率13%，票面信息须与合同一致；5.2.2发票备注栏须注明“项目名称：XXX办公家具采购项目、合同编号：XXX”；5.2.3若乙方提供虚假、虚开发票，甲方有权拒付并要求乙方在3日内重新开具，同时按发票金额20%支付违约金；涉嫌犯罪的，移交税务机关处理。5.3付款方式：银行转账。乙方收款账户：开户名：XXX有限公司开户行：XXX银行XXX支行账号：XXX（已脱敏）任何一方变更账户，须提前5个工作日书面通知对方，否则因此造成的资金风险由变更方承担。第六章履约担保与违约责任6.1履约担保：6.1.1乙方须在合同签订后5个工作日内向甲方提交见索即付的银行履约保函，担保金额为合同总价的10%，保函有效期至质保期满且无索赔止；6.1.2若乙方未按期提交保函，甲方有权从应付首笔款项中直接扣留等额资金作为履约保证金，并按每日0.05%计收资金占用费。6.2迟延交付违约金：6.2.1因乙方原因导致未按期交货或完成安装，每逾期1日，按合同总价0.5%支付违约金；6.2.2逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方除退还已收全部款项外，须按合同总价20%支付违约金；6.2.3违约金不足以弥补甲方实际损失（含停工、窝工、租房、延期开业等），乙方仍应赔偿差额。6.3质量违约责任：6.3.1质保期内出现非人为损坏的质量问题，乙方须在接到书面通知后24小时内响应，72小时内到场维修；6.3.2同一缺陷经两次维修仍无法排除，甲方有权要求更换全新产品，乙方承担全部费用，并按该部分货款30%支付违约金；6.3.3若乙方未按约定时间到场维修，甲方有权委托第三方维修，费用另加20%管理费后由乙方承担。6.4甲方违约责任：6.4.1无正当理由逾期付款，每逾期1日按应付未付金额0.05%支付违约金；6.4.2逾期付款超过30日，乙方有权书面催告，催告后10日内仍未支付的，乙方有权暂停售后服务，但须提前3个工作日书面告知。第七章知识产权与保密7.1乙方保证所供家具及其配件、软件（如有电动升降系统）未侵犯任何第三方专利、商标、著作权。若发生侵权索赔，乙方须独立承担全部法律责任及费用，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。7.2甲方提供的办公室平面图纸、LOGO、VI标识、员工信息等均属保密信息，乙方仅得用于履行本合同之目的。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露、复制或允许其使用。7.3保密期限：自合同生效之日起至合同终止后5年。违约泄露的，乙方须按合同总价10%支付违约金；造成损失的，另行赔偿。第八章风险转移与所有权保留8.1风险转移：家具经甲方终验合格并签署《终验合格证书》之时起，风险由乙方转移至甲方。8.2所有权保留：在甲方支付完毕全部合同价款前，家具所有权归乙方所有；甲方不得转让、抵押、质押或以其他方式处分。若甲方逾期付款超过60日，乙方有权在不损害甲方正常经营的前提下取回家具，甲方须无条件配合。第九章不可抗力与情势变更9.1不可抗力系指地震、台风、水灾、火灾、战争、暴动、政府禁令、疫情封控等不能预见、不能避免且不能克服的客观事件。9.2一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同的，应在不可抗力发生后3日内书面通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生地政府或商会出具的证明文件。9.3不可抗力持续超过30日，致使合同目的无法实现的，任何一方均有权书面解除合同，双方按已履行部分结算，互不承担违约责任。9.4情势变更：合同成立后，若因非商业风险的国家政策、法律、法规、行业标准重大变化，导致继续履行显失公平，一方可依据《中华人民共和国民法典》第五百三十三条请求人民法院或仲裁机构变更或解除合同。第十章质保与售后服务10.1质保期：自终验合格之日起8年。10.2质保内容：10.2.1结构件：台面板、钢架、柜体、沙发木架终身（8年）免费保修；10.2.2功能件：导轨、铰链、锁具、气压棒、脚轮免费保修5年；10.2.3饰面：西皮、网布、贴皮免费保修3年，3年后按成本价维修；10.2.4软件（电动升降系统）：免费升级、远程诊断，硬件故障免费保修5年。10.3售后服务体系：10.3.17×24小时400客服热线：XXXXXXXXXXX；10.3.2省内2小时响应，24小时到场；省外4小时响应，48小时到场；10.3.3建立甲方专属《家具健康档案》，每年免费巡检1次，出具《巡检报告》。10.4质保金退还：质保期满前30日，乙方向甲方提交《质保金退还申请》，甲方在收到申请后15个工作日内完成现场复核，无质量遗留问题的，一次性无息退还质保金。第十一章安全生产、文明施工与环保11.1乙方进场前须向甲方物业提交《施工安全方案》《动火证》《临时用电方案》，为施工人员购买人身意外险（保额≥100万元/人）。11.2施工期间须设立警示围挡，每日下班前清理木屑、金属边角料，禁止在现场吸烟、住宿、做饭。11.3乙方使用胶粘剂、油漆、清洁剂须符合GB333722020《胶粘剂挥发性有机化合物限量》水性胶VOC≤50g/L，禁止使用含苯、含甲醛清洁剂。11.4若因乙方原因引发火灾、人身伤害、环境污染事故，乙方承担全部法律责任及赔偿，并按合同总价15%支付违约金。第十二章保险与赔偿12.1乙方应在发货前以甲方为共同被保险人，为合同货物购买“一切险”货运保险，保险金额不低于合同总价110%。12.2安装期间，乙方须购买“公众责任险”，每次事故赔偿限额500万元，保险期限覆盖安装调试期。12.3任何一方因违约、侵权给对方造成损失的，赔偿范围包括直接损失、间接损失及合理的律师费、公证费、差旅费。第十三章合同变更、转让与解除13.1合同变更：任何变更须由双方签署书面《合同变更协议》，明确变更内容、价款、工期，并作为本合同组成部分。13.2合同转让：未经对方书面同意，任何一方不得将合同权利义务全部或部分转让给第三方。13.3合同解除：13.3.1协商解除：双方协商一致可解除合同，并签署《解除协议》；13.3.2违约解除：一方严重违约致使合同目的不能实现，守约方有权书面通知解除合同，并要求违约方承担违约责任；13.3.3解除后处理：乙方应在解除通知送达后7日内自行撤场、退还已收款项、取回所有权保留货物；甲方应配合并在乙方完成撤场后10日内结清已合格部分价款。第十四章争议解决与适用法律14.1本合同适用中华人民共和国现行法律法规及行业标准。14.2合