2025年小区门禁系统租赁合同协议

2025年小区门禁系统租赁合同协议甲方（承租方）：________________________法定代表人/授权代表：_________________地址：________________________________联系电话：____________________________乙方（出租方/服务方）：_________________法定代表人/授权代表：_________________地址：________________________________联系电话：____________________________根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就甲方租赁乙方提供的门禁系统事宜，达成以下协议：第一条租赁标的物1.1乙方同意向甲方租赁门禁系统，该系统包括安装在甲方管理的小区【填写具体楼栋/区域】的【填写数量和具体位置】个门禁点，具体设备包括：【列明主要设备型号、品牌，如：XX品牌智能卡读卡器、XX品牌门禁控制器、XX品牌电锁、XX品牌可视对讲终端等】，以及与门禁系统配套运行的软件系统，软件功能涵盖【简述主要功能，如：访客管理、临时授权、进出记录查询、远程监控报警等】。1.2乙方应确保在租赁期初交付的设备完整、功能正常，符合约定的技术规格。第二条租赁期限2.1本合同租赁期限为____年____个月，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2租赁期满，如甲方需要继续使用本系统，应在租赁期满前____个月书面通知乙方，经双方协商一致，可续签租赁合同。续租租金及条款按届时双方协商确定。第三条租金及支付方式3.1甲方应向乙方支付门禁系统的租赁费。租赁期内总租金为人民币____________元（大写：____________________元整）。3.2租金支付方式为分期支付/一次性支付。采用分期支付方式，则甲方应于每【月/季/年】的____日前向乙方支付当期租金人民币____________元（大写：____________________元整）。3.3甲方应将租金支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：__________________________账户名称：________________________账号：____________________________3.4乙方应在收到租金后为甲方开具等额合法发票。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务4.1.1按照本合同约定按时足额支付租金。4.1.2按照门禁系统的设计用途和相关规定使用本系统，不得用于任何违法活动。4.1.3负责租赁物业内因甲方管理不当或人为破坏导致的门禁系统设备损失。4.1.4积极配合乙方进行必要的系统维护、升级、检查工作，应在收到乙方通知后____小时内予以配合。4.1.5甲方授权____（姓名及职务）为甲方在本合同项下的主要联系人，负责与乙方的日常沟通。4.2乙方的权利与义务4.2.1按时交付符合约定的门禁系统及设备，并完成安装、调试和初始设置。4.2.2在租赁期内，负责门禁系统的日常维护、保养和故障排除，确保系统正常运行。硬件故障维修响应时间不超过____小时，软件问题应在____小时内开始处理。4.2.3定期【每月/每季】对系统进行检查，并根据需要进行必要的软件更新，重大升级需提前____天通知甲方。4.2.4负责提供系统操作使用的基础培训，并在租赁期内提供必要的技术支持。4.2.5保证租赁期内门禁系统设备的正常运行，非因甲方原因或不可抗力导致的系统无法使用，由乙方承担相应责任。4.2.6配合甲方进行系统数据的备份，并在甲方要求时提供数据恢复支持。第五条维护与保养5.1乙方提供的维护服务包括但不限于：定期巡检、清洁、软件更新、故障诊断与修复、配件更换（仅限于自然损耗）。5.2硬件设备自然损坏或因乙方维护不当造成的损坏，由乙方负责免费维修或更换。因甲方使用不当、不可抗力或第三方原因造成的损坏，维修费用由甲方承担。5.3乙方应在收到甲方维护请求后，在约定的时间内到达现场进行服务。第六条保险与责任6.1乙方应负责购买足额的公众责任险等必要保险，覆盖因乙方提供的服务或设备在租赁期间可能给甲方或第三方造成的损失。6.2任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿由此给对方造成的实际损失。违约金金额为【约定具体标准，如：当期租金的X倍】。第七条知识产权7.1乙方提供的门禁系统软件的著作权归乙方所有。甲方在租赁期内获得的是该软件在约定范围内的临时使用权，不得进行反编译、破解、修改、复制或用于商业用途。7.2门禁系统记录的数据归甲方所有，乙方有义务为甲方保守数据秘密，除法律规定或双方约定外，不得向任何第三方泄露。第八条合同的变更、解除与终止8.1本合同的任何变更，须经双方协商一致并签订书面补充协议。8.2除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，应向对方支付相当于____个月租金的违约金。给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。8.3租赁期满，本合同自动终止。如续租，则按第二条约定执行。8.4因不可抗力导致本合同无法继续履行的，双方均可解除合同，互不承担违约责任，乙方应退还甲方已支付的未使用期间的租金。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向【选择仲裁或诉讼，如：乙方所在地有管辖权的人民法院】提起诉讼。第十条保密条款10.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等任何非公开信息负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。第十一条通知双方在本合同中载明的地址、电话为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后____日视为送达）或按指定电话拨打电话（以录音或对方确认接听视为送达）即视为有效送达。第十二条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他13.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。13.2本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。13.3本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。（以下无正文）甲