教材教辅资料征订与管理制度

教材教辅资料征订与管理制度一、总则为规范学校教材教辅资料的征订与管理工作，确保教材教辅资料的质量，满足教学需求，保障学校教育教学工作的顺利进行，根据国家和地方有关教材管理的法律法规和政策要求，结合学校实际情况，特制定本制度。二、征订原则1.适用性原则教材教辅资料的征订必须紧密结合学校的教学计划、课程标准和教学大纲，充分考虑不同学科、不同年级、不同专业的教学需求，确保所选用的教材教辅资料能够适应教学内容和教学方法的要求，有助于提高教学质量和学生的学习效果。2.质量优先原则优先选用经国家或地方教育行政部门审定通过的教材教辅资料，确保其内容准确、科学、规范，符合学生的认知水平和身心发展规律。同时，要关注教材教辅资料的编写质量、印刷质量和装帧质量，选择信誉良好、实力较强的出版单位出版的产品。3.适度适量原则根据教学实际需要，合理确定教材教辅资料的种类和数量，避免盲目征订和过度使用。既要保证教学活动的正常开展，又要防止教材教辅资料过多给学生造成过重的学习负担和经济负担。4.公开透明原则教材教辅资料的征订过程要公开、公平、公正，接受学校师生和社会的监督。征订信息要及时、准确地向师生公布，包括教材教辅资料的名称、版本、价格、出版单位等，确保师生的知情权和选择权。三、征订流程1.需求调研与计划制定每学期末，各学科备课组组织教师对下学期的教学内容进行深入研究，结合教学实际需求，提出教材教辅资料的初步征订意见。教务处根据各备课组的意见，进行汇总、整理和分析，制定全校的教材教辅资料征订计划草案。征订计划草案应包括教材教辅资料的名称、版本、数量、适用年级和学科等详细信息。2.审核与审批教务处将征订计划草案提交学校教材选用委员会进行审核。教材选用委员会由学校领导、学科骨干教师、教研组长等组成，负责对教材教辅资料的适用性、质量、价格等方面进行全面审查。审核通过后，征订计划草案报学校校长办公会审批。经校长办公会批准后，正式确定本学期的教材教辅资料征订计划。3.供应商选择学校通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择具有良好信誉和资质的教材供应商。在选择供应商时，要综合考虑其供应能力、服务质量、价格水平等因素，确保能够及时、准确地提供符合质量要求的教材教辅资料。学校与选定的供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。4.征订实施教务处按照征订计划，向供应商发送征订订单，并及时跟进订单的执行情况。供应商应按照合同约定的时间、地点和数量，将教材教辅资料送达学校指定的地点。学校安排专人对教材教辅资料进行验收，检查其数量、质量、版本等是否与订单一致。如发现问题，及时与供应商协商解决。5.费用结算学校根据采购合同和实际验收情况，与供应商进行费用结算。结算方式应按照学校财务管理制度的规定执行，确保资金的安全和合理使用。四、选用管理1.教材选用委员会职责学校教材选用委员会是教材教辅资料选用的决策机构，负责制定教材选用工作的规章制度和工作流程，组织开展教材选用的调研、论证和评审工作，审定学校的教材选用目录，监督教材选用工作的实施情况。教材选用委员会应定期召开会议，研究解决教材选用工作中出现的问题。2.选用标准教材选用应严格按照国家和地方教育行政部门的有关规定执行，优先选用列入国家或地方教材目录的教材。同时，要考虑教材的思想性、科学性、时代性、实用性等方面的因素，确保所选教材符合社会主义核心价值观，能够培养学生的创新精神和实践能力。3.选用程序教材选用工作应遵循公开、公平、公正的原则，广泛征求师生的意见和建议。具体程序如下：-成立教材选用工作小组，负责收集、整理和分析教材信息，制定教材选用方案。-组织教师对备选教材进行评价和比较，提出选用意见。-教材选用委员会根据教师的意见和建议，对备选教材进行评审，确定学校的教材选用目录。-教材选用目录报学校校长办公会审批后，正式公布执行。4.动态管理学校要建立教材选用的动态管理机制，定期对教材的使用情况进行评估和反馈。根据教学改革的需要和教材的更新换代情况，及时调整教材选用目录，确保所选教材始终符合教学实际需求。五、发放管理1.发放准备在教材教辅资料到货后，学校要及时组织人员进行分类、整理和清点，按照年级、班级和学科进行标识和包装。同时，要建立教材教辅资料发放台账，记录教材教辅资料的名称、数量、发放时间、发放对象等信息。2.发放时间教材教辅资料的发放时间应根据教学进度和学校的实际情况合理安排，一般应在新学期开学前发放到学生手中。如因特殊原因无法按时发放，要及时向学生和家长说明情况，并采取相应的措施确保教学活动的正常开展。3.发放方式教材教辅资料的发放可以采用集中发放和分散发放相结合的方式。集中发放是指学校统一组织，将教材教辅资料发放到班级，由班主任负责分发给学生；分散发放是指学生根据自己的需求，到学校指定的地点领取教材教辅资料。在发放过程中，要严格按照发放台账进行核对，确保发放数量准确无误。4.补发与退换如学生在领取教材教辅资料后发现有缺页、破损、错印等质量问题，或因个人原因需要补发、退换教材教辅资料的，应及时向学校教务处提出申请。教务处核实情况后，及时与供应商联系，办理补发或退换手续。六、使用管理1.教师使用要求教师要认真研究教材教辅资料，深入理解教材的编写意图和教学目标，结合教学实际情况，合理运用教材教辅资料开展教学活动。要注重引导学生正确使用教材教辅资料，培养学生的自主学习能力和创新思维能力。同时，教师要积极参与教材的研究和开发工作，为教材的改进和完善提出建设性意见。2.学生使用指导学校要通过多种形式，如主题班会、专题讲座等，向学生宣传正确使用教材教辅资料的方法和重要性。引导学生养成良好的学习习惯，合理安排学习时间，充分发挥教材教辅资料的作用。同时，要教育学生爱护教材教辅资料，不得随意损坏或丢失。3.教学效果评估学校要建立教材教辅资料使用效果评估机制，定期对教师和学生使用教材教辅资料的情况进行调查和分析。通过课堂教学观察、学生学习成绩分析、教师教学反思等方式，了解教材教辅资料对教学质量和学生学习效果的影响。根据评估结果，及时调整教学策略和教材选用方案，不断提高教学质量。七、库存管理1.库存盘点学校要定期对教材教辅资料的库存进行盘点，一般每学期至少进行一次全面盘点。盘点内容包括库存数量、品种、规格、存放位置等，确保库存数据的准确性和真实性。在盘点过程中，如发现库存数量与台账记录不符，要及时查明原因，并进行相应的处理。2.库存保管学校要设立专门的教材仓库，配备必要的仓储设备和消防设施，确保教材教辅资料的安全存放。仓库要保持干燥、通风、整洁，防止教材教辅资料受潮、发霉、虫蛀等。同时，要对库存教材教辅资料进行分类存放，便于管理和查找。3.库存预警学校要建立库存预警机制，根据教学需求和历史使用情况，合理确定教材教辅资料的安全库存数量。当库存数量低于安全库存时，要及时发出预警信号，提醒相关人员进行补货，确保教学活动的正常开展。八、监督与检查1.内部监督学校要建立健全内部监督机制，加强对教材教辅资料征订、选用、发放、使用和库存管理等各个环节的监督检查。学校纪检监察部门要定期对教材教辅资料管理工作进行专项检查，发现问题及时督促整改。同时，要鼓励师生对教材教辅资料管理工作中的违规行为进行举报，对举报属实的给予一定的奖励。2.外部监督学校要主动接受教育行政部门、物价部门、审计部门等相关部门的监督检查。积极配合相关部门的工作，如实提供有关资料和情况。对相关部门提出的意见和建议，要认真对待，及时整改，不断规范教材教辅资料管理工作。九、责任追究1.对学校工作人员的责任追究学校工作人员在教材教辅资料征订、选用、发放、使用和库存管理等工作中，如有违反本制度规定的行为，视情节轻重给予相应的纪律处分。对因工作失误或失职造成严重后果的，要依法追究其责任。2.对供应商的责任追究供应商如违反采购合同的约定，提供质量不合格的教材教辅资料