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文档简介
电脑定点采购协议书甲方(采购人):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应商):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有电脑采购需求,乙方具备提供相关电脑及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方电脑定点采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)电脑设备1.品牌及型号:乙方提供的电脑品牌为[具体品牌],型号包括但不限于[列举主要型号]等。2.配置要求处理器:[详细说明处理器的性能参数,如IntelCorei[X]系列等]内存:[具体内存容量,如8GB、16GB等]硬盘:[说明硬盘类型及容量,如固态硬盘[容量]+机械硬盘[容量]等]显示屏:[屏幕尺寸、分辨率等参数,如14英寸、1920×1080分辨率等]其他配置:[如显卡类型、接口类型等相关配置信息]3.外观及颜色:电脑外观应符合[甲方提出的外观标准或行业通用标准],颜色为[具体颜色]。(二)服务内容1.免费送货上门:乙方负责将采购的电脑设备免费运送至甲方指定地点,并确保设备在运输过程中不受损坏。2.安装调试:乙方安排专业技术人员在设备送达后[X]个工作日内完成电脑的安装调试工作,确保设备能够正常运行。3.培训服务:乙方为甲方操作人员提供[X]小时的免费培训服务,培训内容包括电脑的基本操作、系统维护、软件使用等,以帮助甲方人员熟悉和掌握设备的使用方法。4.售后服务:乙方提供[具体时长]的质保期,质保期内对设备提供免费维修、更换零部件等服务。质保期外,乙方仍将为甲方提供有偿的维修服务,收取的费用应合理、透明,并提前告知甲方。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供符合质量要求的电脑设备及相关服务。在乙方提供的电脑设备不符合约定时,有权拒绝接收,并要求乙方承担违约责任。对乙方提供的服务质量进行监督和检查,提出合理的改进意见。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供准确的采购需求信息,包括采购数量、规格要求、交货地点等。在乙方送货及安装调试过程中,给予必要的协助和配合。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取采购款项。在甲方未按照协议约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的品牌、型号、配置等要求提供电脑设备,并确保设备质量符合国家相关标准和行业规范。在协议约定的时间内完成送货、安装调试及培训服务等工作。对提供的电脑设备及服务在质保期内承担质量保证责任,及时处理甲方提出的质量问题。向甲方提供设备的使用说明书、保修卡等相关资料。未经甲方书面同意,不得擅自变更本协议约定的电脑品牌、型号、配置等内容。三、价格及付款方式(一)价格1.双方约定,本次电脑定点采购的价格为:每台电脑的单价为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该价格为固定价格,在协议有效期内不因市场价格波动等因素而调整。2.乙方应确保其提供的价格是公平合理的,不得高于市场同类产品及服务的价格。如甲方发现乙方提供的价格明显高于市场价格,甲方有权要求乙方调整价格或解除本协议。(二)付款方式1.预付款:甲方在本协议签订后[X]个工作日内,向乙方支付预付款人民币[X]元(大写:[大写金额]),预付款用于乙方采购电脑设备及安排相关服务。2.验收款:乙方将电脑设备送达甲方指定地点并完成安装调试,经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付验收款,验收款金额为本次采购电脑设备总价的[X]%。3.质保金:质保期满后,如甲方未发现电脑设备存在质量问题,在质保期满后[X]个工作日内,甲方向乙方支付质保金,质保金金额为本次采购电脑设备总价的[X]%。四、交货及验收(一)交货1.乙方应按照甲方要求的时间和地点交货。如甲方需要变更交货时间或地点,应提前[X]个工作日通知乙方,乙方应根据甲方的通知进行相应调整。2.乙方交货时应提供电脑设备的装箱清单、质量合格证明、使用说明书等相关资料。(二)验收1.甲方在收到乙方交付的电脑设备后,应在[X]个工作日内组织验收。验收标准按照本协议约定的品牌、型号、配置及质量要求进行。2.验收过程中,如发现电脑设备存在质量问题或不符合约定的情况,甲方有权要求乙方在[X]个工作日内进行更换或整改,直至达到验收标准。因乙方原因导致验收不合格而延误的交货时间,乙方应承担相应责任。3.经甲方验收合格后,双方签署验收报告,验收报告作为甲方支付验收款的依据。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停供货及相关服务,并要求甲方支付已供货物及已提供服务对应的款项及违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的电脑设备或提出不合理的验收要求,导致乙方遭受损失的,甲方应承担赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间交货,每逾期一日,应按照本次采购金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照本次采购金额的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的电脑设备不符合本协议约定的质量要求,乙方应负责免费更换或整改,直至符合要求。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。3.若乙方擅自变更本协议约定的电脑品牌、型号或配置等内容,甲方有权拒绝接收,并要求乙方承担违约责任。乙方应按照本次采购金额的[X]%向甲方支付违约金,并负责恢复原状或按照甲方要求重新提供符合约定的设备。4.若乙方未按照本协议约定提供售后服务或服务质量不符合要求,甲方有权要求乙方限期整改,乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权自行委托第三方进行维修等服务,相关费用由乙方承担,同时乙方应按照本次采购金额的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则本协议自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一
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