2025年中职图书档案数字化管理（档案检索）试题及答案

2025年中职图书档案数字化管理（档案检索）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填入括号内）1.档案检索效率是衡量档案检索系统性能和质量的重要指标，以下不属于其衡量指标的是（）A.查全率B.查准率C.检索速度D.档案数量2.下列哪种检索语言是用规范化的自然语言来描述档案主题概念的（）A.分类语言B.主题语言C.代码语言D.号码语言3.按照一定的逻辑关系对检索词进行组合，以表达复杂检索要求的方法是（）A.加权检索B.截词检索C.组配检索D.模糊检索4.档案检索系统中，用于存储档案特征标识并提供检索途径的是（）A.数据库B.索引C.文档D.目录5.以下哪种检索工具是按照档案形成的时间顺序，系统地反映一定时期内档案内容和成分的检索工具（）A.全宗指南B.专题指南C.大事记D.文号索引6.利用计算机技术对档案信息进行自动标引的方式称为（）A.手工标引B.自动标引C.半自动标引D.智能标引7.档案检索系统的核心部件是（）A.检索终端B.服务器C.检索软件D.存储设备8.检索语言中，能够直接体现档案主题概念之间的逻辑关系的是（）A.分类号B.主题词C.关键词D.代码9.为了提高检索效率，在检索时可以采用的策略是（）A.扩大检索范围B.缩小检索范围C.随意检索D.只使用一种检索词10.以下属于档案检索工具中书本式检索工具的是（）A.卡片式目录B.机读目录C.全宗目录D.专题概要二、多项选择题（总共5题，每题4分，每题有两个或两个以上正确答案，请将正确答案填入括号内，多选、少选、错选均不得分）1.档案检索语言的功能包括（）A.表达功能B.组织功能C.控制功能D.交流功能2.常见的档案检索方法有（）A.常用法B.追溯法C.循环法D.抽查法3.档案检索系统的构成要素包括（）A.检索终端B.服务器C.检索软件D.存储设备4.以下属于档案检索工具中检索性目录的是（）A.全宗目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录5.影响档案检索效率的因素有（）A.检索语言B.检索策略C.数据库质量D.检索人员素质三、填空题（总共10题，每题2分，请将正确答案填入横线上）1.档案检索是指从大量的档案中迅速、准确地查找出所需档案的______和______。2.分类语言是以______为基础，按照档案内容的学科性质或其他特征，将档案分成不同的类别，并用分类号来表达档案的主题概念。3.主题语言是用______来表达档案主题概念的检索语言。4.检索词的选择应遵循______、______、______等原则。5.档案检索系统的基本功能包括______、______、______、______。6.常用的检索工具可分为______、______、______三大类。7.全宗指南是以文章叙述的形式，介绍和揭示档案室所保存的某一全宗档案内容和成分及其______的一种______检索工具。8.专题指南是介绍和揭示某一专题档案的______、______、______及其利用价值的一种检索工具。9.文号索引是将档案的______和______结合起来，按照文号的顺序排列而成的一种检索工具。10.档案检索效率的评价指标主要有______和______。四、简答题（总共2题，每题10分）1.请简述档案检索语言的类型及其特点。2.如何提高档案检索效率？五、材料分析题（总共1题，每题20分）材料：某单位档案室有大量的档案资料，涵盖了业务工作、行政管理、人事档案等多个方面。随着业务的发展，档案数量不断增加，检索需求也日益复杂。该单位现有的档案检索工具主要是传统的纸质目录，检索效率较低，查找一份档案往往需要花费较长时间。问题：请分析该单位档案检索存在的问题，并提出改进建议。答案：一、1.D2.B3.C4.B5.C6.B7.C8.B9.B10.D二、1.ABCD2.ABC3.ABCD4.BCD5.ABCD三、1.过程方法2.学科分类3.规范化的词或词组4.准确性全面性一致性5.存储检索显示输出6.目录索引指南7.整理情况书本式8.来源内容形式9.文号标题10.查全率查准率四、1.档案检索语言分为分类语言、主题语言、代码语言等。分类语言以学科分类为基础，按档案内容学科性质或其他特征分类，用分类号表达主题概念，系统性强，便于族性检索。主题语言用规范化词或词组表达主题概念，直观灵活，便于特性检索。代码语言用代码表示档案主题概念，简洁实用，便于计算机处理。2.提高档案检索效率可从以下方面着手：选择合适的检索语言，准确表达检索需求；制定合理的检索策略，如综合运用多种检索词、选择合适的检索途径等；提高检索人员素质，熟悉档案内容和检索方法；优化档案检索系统，保证数据库质量等。五、问题：现有检索工具为纸质目录，检索效率低，