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文档简介
鉴于委托方(以下简称“甲方”)拟开展[项目名称]太阳能发电项目的开发、建设及运营工作,为高效推进项目相关事务办理,现委托受托方(以下简称“乙方”)作为甲方的代理人,代为处理该项目的授权事项。双方经平等协商,就委托代理的具体内容、权限及相关权利义务约定如下:一、委托方与受托方信息(一)委托方(甲方)名称:________________________统一社会信用代码:________________地址:__________________________法定代表人:____________________职务:__________________________联系方式:______________________(可填写邮箱或4位以内固定电话,如0123)(二)受托方(乙方)名称:________________________统一社会信用代码:________________地址:__________________________法定代表人:____________________职务:__________________________联系方式:______________________二、委托事项乙方受甲方委托,代为办理[项目名称]太阳能发电项目的以下事务(具体以甲方实际需求及书面确认的范围为准):1.项目审批与备案:代为向发展改革、能源、自然资源、生态环境等行政主管部门提交项目备案、核准(如适用)、规划许可、用地预审、环境影响评价等审批、备案及登记手续的申请材料,跟进审批进度并领取相关批复文件、证照。2.商务洽谈与合同管理:在甲方授权范围内,代为与项目涉及的土地权属方、设备供应商、施工单位等主体开展商务谈判,协商合同条款;并根据甲方书面授权,签署与项目开发、建设、运营相关的合同文件(重大合同需甲方另行出具书面授权)。3.现场协调与沟通:代为前往项目现场,协调解决项目建设过程中与当地政府部门、周边居民及其他相关方的沟通事宜;处理因项目建设引发的非诉讼类争议或纠纷(涉及诉讼的需甲方另行授权)。4.文件与信息管理:代为接收、传递与项目相关的各类文件、通知、函件;整理并向甲方汇报项目进展、政策动态及其他重要事项。三、委托权限乙方的代理权限包括但不限于:1.代为行使甲方在项目中的相关权利,包括提出申请、陈述意见、提交材料、签收文书、参与会议及沟通协调等;2.代为签署与项目事务相关的非重大合同、申请文件、情况说明等文书(重大合同的认定标准由甲方另行书面确定),但签署前需将文书内容报甲方审核确认;3.代为处理与项目相关的一般性纠纷(如用地争议、施工干扰等),包括与第三方协商、达成和解协议(和解金额超过[X]元的,需经甲方书面同意)。四、委托期限本委托书的委托期限自双方签字(或盖章)之日起,至________年____月____日止;如项目相关事务在上述期限内未完成,委托期限自动顺延至事务完成之日,但甲方有权提前以书面形式通知乙方终止委托。五、双方权利义务(一)甲方权利义务1.向乙方提供开展委托事务所需的真实、完整、有效的文件资料及相关信息(如项目可行性研究报告、营业执照、法定代表人身份证明等);2.对乙方的代理行为进行监督、检查,要求乙方定期汇报委托事务进展;3.按照双方约定的方式及标准,向乙方支付代理服务费用(如涉及);4.如委托事项需要甲方配合的,及时提供必要协助,不得无故拖延或拒绝。(二)乙方权利义务1.指派具有相关专业知识和经验的人员具体负责委托事务,确保代理行为合法合规且符合甲方利益;2.勤勉尽责履行代理职责,及时、准确办理委托事项,不得超越授权范围或从事损害甲方利益的行为;3.妥善保管因代理事务知悉的甲方商业秘密、项目技术资料等保密信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用;4.定期以书面或口头形式向甲方汇报委托事务进展、存在问题及解决方案建议,重大事项立即报告。六、违约责任1.若甲方未按约定提供文件资料、支付费用或履行协助义务,导致乙方无法正常开展工作或事务延误的,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方直接损失;2.若乙方超越授权范围、故意或重大过失导致代理行为违法或损害甲方利益的,乙方应退还已收代理费用(如涉及),并赔偿甲方全部损失;3.任何一方违反本委托书其他义务的,应向对方支付违约金(金额为________元或按损失金额的[X]%计算),并赔偿对方损失。七、其他条款1.争议解决:本委托书履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.生效与份数:本委托书自双方签字(或盖章)之日起生效,一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。委托方(甲方)盖章:____________________法定代表人/授权代表签字:______________日期:________年____月____日受托方(乙方)盖章:____________________法定代表人/授权代表签字:______________日期:________年____月____日模板使用说明1.填写时需确保项目名称、委托期限、费用标准(如涉及)等核心信息清晰明确,避免歧义;2.委托权限中的“重大合同”“和解金额”等量化标准需根据项目实际情况由双方协商确定;3.若涉及费用支付,建议另行签订《服务合同》或在委托书中补充费用
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